Податки та бухгалтерія | WeDoITBM

Трудові права учасників бойових дій: що має врахувати роботодавець Для працівників зі статусом учасника бойових дій закон передбачає низку спеціальних трудових гарантій. І роботодавцю важливо враховувати їх не лише під час оформлення відпусток, а й у щоденній організації роботи. Зокрема, УБД мають право на 14 календарних днів додаткової оплачуваної відпустки щороку. Також передбачена можливість отримати до 14 днів відпустки без збереження зарплати, а в окремих випадках після звільнення з військової служби - до 60 календарних днів. Ще одна важлива гарантія - 100% оплата лікарняного незалежно від страхового стажу. При скороченні чисельності або штату УБД мають переважне право залишитися на роботі за умови однакової продуктивності праці та кваліфікації. Для окремих категорій ветеранів з інвалідністю або наслідками поранень також діють додаткові гарантії щодо нічних, надурочних робіт, роботи у вихідні та святкові дні й відряджень. Для бізнесу це не питання доброї волі - це вимоги законодавства. Правильне оформлення гарантій допомагає уникнути трудових спорів, порушень і фінансових ризиків.

Штрафи та пеня за несплату нового внеску: що пропонує ПФУ? Пенсійний фонд України підготував проєкт порядку, який визначає механізм нарахування та стягнення недоїмки, штрафів і пені за несплату нового внеску. Якщо платник самостійно виявить недоплату, він має донарахувати внесок, виправити звітність та сплатити належну суму разом із пенею. Якщо ж порушення виявить ПФУ, фонд визначить суму недоїмки, розрахує штраф і пеню та направить вимогу про сплату боргу. Отримати її можна буде через електронний кабінет ПФУ або рекомендованим листом. Після отримання вимоги передбачається 10 календарних днів на сплату недоїмки, пені та штрафу. Водночас важливо: це поки лише проєкт. Новий порядок запрацює після відповідних законодавчих змін та офіційного набрання ним чинності. Тому зараз головне - стежити за змінами та завчасно контролювати правильність нарахувань і строки сплати.

20 СЕРПНЯ - ДЕДЛАЙН ДЛЯ ЗВІТІВ І ПОДАТКІВ 20 серпня - дата, яку бухгалтеру краще не залишати «на потім». Цього дня спливає строк одразу для кількох видів звітності та платежів. ЩО ПОДАТИ? 📌 декларацію з акцизного податку за липень; 📌 декларацію з ПДВ за липень; 📌 об’єднаний звіт з ПДФО та ЄСВ за липень - для юридичних осіб. Важливо: звіт подається за новою формою; 📌 декларацію з плати за землю - у випадках, коли не подавалася річна декларація; 📌 декларацію з орендної плати за окремі державні сільськогосподарські землі; 📌 декларацію з рентної плати за липень - для відповідних платників. ЩО СПЛАТИТИ? До дедлайну також потрібно врахувати: 🔹 авансовий внесок з військового збору для ФОП 1, 2 та 4 груп; 🔹 єдиний податок за серпень для ФОП 1–2 груп; 🔹 ЄСВ за найманих працівників за липень; 🔹 авансовий внесок з ПДФО за кожне місце роздрібної торгівлі пальним - для ФОП на загальній системі; 🔹 авансовий внесок з податку на прибуток за кожне місце роздрібної торгівлі пальним - для підприємств. ⚠️ Окремо зверніть увагу на військовий збір ФОП 3 групи. У календарі ДПС зазначено 20 серпня, однак з огляду на правила щодо 10 календарних днів після граничного строку подання декларації безпечніше було сплатити ВЗ та єдиний податок за ІІ квартал не пізніше 19 серпня. Для бізнесу контроль дедлайнів - це не формальність. Це спосіб уникати штрафів, переплат і зайвих ризиків. Податки мають бути під контролем, а не причиною для стресу.

Військовий збір і міжнародні конвенції: чи діє пільга з ПДФО? Є поширена логіка: якщо дохід фізособи звільнений від ПДФО відповідно до міжнародної конвенції про уникнення подвійного оподаткування, то військовий збір також не потрібно сплачувати. Але тут є важливий нюанс. 🔹 Пільга з ПДФО не переноситься автоматично на військовий збір. ДПС звертає увагу, що військовий збір та ПДФО — це різні платежі, а міжнародні конвенції не завжди поширюють свої положення на військовий збір. Тому сам факт звільнення певного доходу від ПДФО за положеннями конвенції ще не дає підстав автоматично не утримувати військовий збір. 👉 Для правильного оподаткування потрібно окремо перевіряти: • умови конкретної конвенції; • вид доходу; • статус платника; • норми Податкового кодексу щодо військового збору. Міжнародна конвенція - це не автоматична «парасолька» від усіх податків. Податкові наслідки кожного доходу варто оцінювати окремо.

Військовий облік через Дію: менше паперів, але не менше відповідальності Військовий облік на підприємстві поступово переходить у цифровий формат. Тепер роботодавці можуть передавати та оновлювати частину військово-облікових даних працівників онлайн через портал Дія. Що це означає на практиці? 🔹 Менше паперової роботи. Повідомлення, подане електронно, не потрібно додатково дублювати на папері. 🔹 Швидше оновлення даних. Інформація про прийняття працівника або його звільнення після перевірки має оновлюватися в реєстрі «Оберіг» протягом 72 годин. 🔹 Зручніше для кадрового обліку. Через Дію можна передавати інформацію про кадрові та облікові зміни, зокрема щодо прийняття, звільнення та зміни персональних даних. Але є важливий нюанс: цифровізація не скасовує обов’язок роботодавця вести військовий облік. Підприємство й надалі має перевіряти військово-облікові документи, підтримувати актуальність даних, вести персональний облік та своєчасно повідомляти про зміни. Тому зараз особливо важливо перевірити, чи збігаються дані у кадрових документах, ПФУ, Дії та «Оберезі». Адже помилки або розбіжності можуть створити проблеми не лише з військовим обліком, а й із бронюванням працівників. Менше паперу - не означає менше відповідальності. Змінюється інструмент, але вимоги до якості та актуальності військового обліку залишаються.

Нові зміни до Переліку територій: що варто перевірити бізнесу Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться або велися бойові дії, а також тимчасово окупованих територій. Зміни затверджено наказом №1389. Чому це важливо для бізнесу? Статус конкретної території може впливати на застосування податкових пільг та особливих правил оподаткування, а також на податкові зобов’язання і звітність. Водночас сам факт оновлення Переліку не означає автоматичної зміни правил оподаткування для всіх. Для правильного застосування пільг потрібно враховувати конкретну територію, її статус, дату набуття або припинення статусу та відповідну норму законодавства. Тому бізнесу варто перевірити, чи змінився статус його території, з якої дати діють зміни та чи впливають вони на вже подані документи, розрахунки й звітність.

Дефенс Сіті: податкова пільга, яка потребує дисципліни 🛡️ Для підприємств оборонно-промислового комплексу режим Дефенс Сіті відкриває можливість суттєво зменшити податкове навантаження. Зокрема, резиденти можуть отримати звільнення від податку на прибуток. Але важливо розуміти: це не механізм «заробили - не заплатили податок». Щоб скористатися пільгою, підприємство має відповідати встановленим вимогам, зокрема не виплачувати дивіденди власникам (за визначеними законом винятками) та дотримуватися податкових правил щодо звітності. Окремо потрібно подати заяву до ДПС. Сам факт отримання статусу резидента Дефенс Сіті автоматично не означає, що податок на прибуток більше не нараховується. Є й друга сторона пільги - звільнений прибуток має бути використаний за цільовим призначенням. Його можна спрямовувати, зокрема, на розвиток матеріально-технічної бази, модернізацію виробництва, нові технології, дослідження та розробки у сфері ОПК. І тут починається зона відповідальності бізнесу: недостатньо просто отримати податкову економію. Потрібно правильно спланувати використання коштів, вести окремий контроль та мати документальне підтвердження кожної операції. Якщо умови порушені або прибуток використано не за призначенням, підприємство може втратити право на пільгу та отримати додаткові податкові зобов’язання. Податкова пільга - це не лише про економію. Це про відповідальність, планування та контроль. Саме системний фінансовий облік дозволяє використовувати можливості держави для розвитку бізнесу, не створюючи нових податкових ризиків.

📌 Військовий облік: що змінює постанова №981 Кабмін оновив правила роботи Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Головний акцент - більше автоматизації та обміну даними між державними системами. 💻 Дані передаватимуться автоматично ДПС має передати Міноборони інформацію про громадян 18–60 років для актуалізації відомостей у Реєстрі. Це зменшує потребу в особистому зверненні для оновлення або формування відповідних записів. 🌍 Що змінюється для тих, хто за кордоном? Військово-обліковий документ залишається важливим під час отримання консульських послуг. Якщо людина не перебуває на військовому обліку, її можуть взяти на облік автоматично під час звернення. При первинному взятті на облік медогляд проходити не потрібно. ⚠️ Важливий момент: автоматичне формування матеріалів про можливе порушення не дорівнює автоматичному штрафу. Для притягнення до відповідальності має бути дотримана встановлена процедура. 💼 Для бізнесу це ще один аргумент не відкладати питання військового обліку працівників. Актуальні дані - це менше ризиків, несподіванок та зайвих адміністративних проблем.

❗️Ліквідація роботодавця: чи можна виправити помилки в ЄСВ-звітності? Ліквідація підприємства - ще не завжди означає, що виправити помилки у звітності вже неможливо. 🔹 Якщо щодо роботодавця вже внесено запис про припинення, але його ще не знято з обліку як платника ЄСВ, помилки у звітності можна виправити. 🔹 Критичним моментом є саме дата зняття з обліку платника ЄСВ, а не лише факт внесення запису до ЄДР. 🔹 Після зняття з обліку подати уточнюючий Розрахунок для виправлення даних щодо ЄСВ та застрахованих осіб уже не можна. 💡 Тому під час ліквідації важливо не відкладати перевірку звітності «на потім». Помилка, яку сьогодні ще можна виправити, після завершення процедури може стати технічно невиправною. Висновок: перед остаточним завершенням ліквідації варто перевірити, чи немає помилок у звітності з ЄСВ та даних працівників. Це допоможе уникнути проблем із коректністю інформації та подальшими питаннями контролюючих органів.

🩺 Лікарняні без затримок: які зміни готують для працівників і роботодавців? Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт, який має посилити соціальний захист працівників та зробити систему страхових виплат більш справедливою. 📌 Основні зміни: 🔹 Учасники бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни отримуватимуть лікарняні без чинних обмежень за наявності необхідного страхового стажу. 🔹 Лікарняні виплачуватимуться ще до завершення розслідування нещасного випадку на виробництві. 🔹 Перші 17 календарних днів тимчасової непрацездатності оплачуватиме роботодавець, а після завершення розслідування діятиме механізм компенсації. 💼 Для бізнесу це означає більш прогнозований порядок виплат, менше затримок і чіткі правила взаємодії з державою. Законодавчі зміни - це не лише нові вимоги. Це можливість завчасно адаптувати процеси, мінімізувати ризики та забезпечити працівникам належний соціальний захист.

⚖️ Працівник загинув під час відрядження: коли випадок визнають страховим? Відрядження - це не лише наказ, маршрут і добові. Якщо під час службової поїздки стається трагедія, вирішальне значення мають не припущення, а факти та результати офіційного розслідування. 📋 🔹 Якщо встановлено, що працівник виконував службові обов’язки, нещасний випадок може бути визнаний пов’язаним із виробництвом. Саме це дає родині право на страхові виплати та інші гарантії, передбачені законодавством. 💼 Для бізнесу це важливий сигнал: кожне відрядження має бути належно оформлене. Чіткі службові завдання, підтвердні документи, дотримання вимог охорони праці та правильно організоване розслідування допомагають захистити права працівників і мінімізувати юридичні ризики компанії. ✅ Професійний бухгалтерський супровід - це не лише про документи. Це про впевненість бізнесу, законність рішень і захист у найскладніших ситуаціях.

🔎 ДПС і Прикордонна служба об’єднали дані: до чого готуватися бізнесу? Цифровізація державних сервісів набирає обертів. Відтепер Державна податкова служба та Державна прикордонна служба обмінюватимуться інформацією автоматично, без паперових запитів і тривалого очікування. 📌 Що це означає на практиці? Податкова отримуватиме необхідні дані значно швидше. Це дозволить оперативніше визначати податкове резидентство, аналізувати ризикові операції, перевіряти окремі факти під час податкового контролю та виявляти можливі порушення. ⚠️ Водночас важливо не піддаватися паніці. Новий механізм не вводить нових обмежень для громадян і бізнесу. Він не означає автоматичної заборони на виїзд за кордон, не змінює правил перетину кордону та не створює нових повноважень для контролюючих органів. Змінився лише спосіб взаємодії між державними службами - він став швидшим і технологічнішим. 💼 Що це означає для власників бізнесу? У сучасних умовах якісний бухгалтерський супровід - це вже не лише про подання звітності. Це про захист бізнесу, своєчасне виявлення ризиків та впевненість у тому, що всі документи, операції й податковий облік відповідають законодавству. Саме тому компанії, які працюють системно, мають значно менше підстав хвилюватися через посилення цифрового контролю. Адже порядок у фінансах - це не реакція на перевірки, а стратегія стабільного розвитку бізнесу.

🇺🇦 Разова допомога до Дня Незалежності: кому не потрібно звертатися до Пенсійного фонду Щороку частина українців отримує разову грошову допомогу до Дня Незалежності. У 2026 році для більшості отримувачів процедура залишається максимально простою - подавати заяву не потрібно. ▪️ Автоматично кошти отримають пенсіонери, а також особи, які користуються пільгами або житловою субсидією та не проходять військову службу. Виплата буде перерахована разом із пенсією, субсидією чи пільгою. ▪️ Для військовослужбовців механізм також не передбачає особистого звернення. Допомога виплачується через військову частину, а роботодавцю важливо своєчасно подати інформацію про працівників, які мають відповідний статус, щоб їх включили до списків на виплату. ▪️ Заяву до Пенсійного фонду необхідно подавати лише тим, хто має право на допомогу, але не є пенсіонером, не отримує пільги чи субсидію та не проходить військову службу. 📌 Для бізнесу це ще одне нагадування: своєчасне оформлення та передача інформації -це не формальність, а гарантія того, що працівники отримають належні їм державні виплати без затримок. Саме уважність до деталей допомагає уникнути зайвих звернень, помилок і втрати часу.

Спрощена система не пробачає помилок: через що ФОП може втратити 2-гу групу Спрощена система оподаткування створена для того, щоб підприємцю було легше вести бізнес. Але вона працює лише за умови дотримання правил, встановлених Податковим кодексом. Іноді достатньо одного необережного кроку, щоб втратити статус платника єдиного податку та отримати додаткове податкове навантаження. Ось на що варто звернути особливу увагу. ▪️ Послуги - лише дозволеним замовникам ФОП 2-ї групи має право надавати послуги виключно населенню та іншим платникам єдиного податку. Якщо ж послугу отримує юридична особа або ФОП, які працюють на загальній системі оподаткування, це є порушенням вимог ПКУ. Водночас це правило не поширюється на продаж товарів - реалізовувати їх можна будь-яким покупцям. ▪️ Розрахунки - тільки у грошовій формі Для платників єдиного податку дозволені лише готівкові або безготівкові розрахунки. Бартер, взаємозалік, обмін товарами чи послугами замість оплати - під забороною. Такі операції можуть стати підставою для втрати права працювати на спрощеній системі. ▪️ Контролюйте річний дохід У 2026 році максимальний обсяг доходу для ФОП 2-ї групи становить 7 211 598 грн. Якщо ліміт перевищено, сума перевищення оподатковується за ставкою 15%, а підприємець повинен перейти на іншу групу або загальну систему оподаткування. ▪️ Не перевищуйте дозволену кількість працівників Для 2-ї групи одночасно може працювати не більше 10 найманих працівників. До цього обмеження не включаються працівниці, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною. ▪️ Перевіряйте, чи дозволений ваш вид діяльності Не кожен КВЕД можна застосовувати на спрощеній системі. Зокрема, із 1 січня 2026 року охоронна діяльність більше не належить до видів діяльності, дозволених для платників єдиного податку. Перед відкриттям нового напряму варто перевірити, чи відповідає він вимогам законодавства. ▪️ Не допускайте тривалого податкового боргу Якщо податковий борг перевищує 180 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і залишається непогашеним протягом двох послідовних кварталів, контролюючий орган має право анулювати реєстрацію платника єдиного податку. Водночас заборгованість зі сплати ЄСВ не вважається податковим боргом у цьому випадку, хоча за неї передбачена окрема відповідальність. 📌 Висновок У більшості випадків проблем можна уникнути завдяки регулярному контролю. Перед укладенням договору перевіряйте статус контрагента, слідкуйте за лімітом доходу, чисельністю працівників, актуальністю КВЕДів та станом розрахунків із бюджетом. Саме системний підхід до податкових питань дозволяє бізнесу працювати стабільно, без зайвих ризиків і непередбачених фінансових втрат.

Мінфін оновив декларацію з податку на прибуток: час підготуватися без поспіху Зміни у звітності - це не лише нові форми, а й перевірка того, наскільки бізнес готовий швидко адаптуватися до законодавчих оновлень. Міністерство фінансів затвердило нову редакцію декларації з податку на прибуток підприємств. Водночас за підсумками І півріччя 2026 року звітування ще здійснюється за чинною формою, а оновлений бланк стане обов’язковим уже зі звітності за три квартали. Це дає бізнесу час перевірити налаштування бухгалтерських програм, оновити внутрішні процеси та уникнути помилок під час першого подання нової декларації. Особливу увагу варто приділити змінам у додатках, які стосуються окремих категорій платників, мінімального податкового зобов’язання та податкових пільг. Своєчасна підготовка до змін - це не формальність, а спосіб мінімізувати ризики, уникнути зайвих уточнень і зберегти контроль над фінансовими процесами. Саме системний підхід до обліку дозволяє бізнесу працювати впевнено навіть тоді, коли правила змінюються.

Штрафи за РРО/ПРРО у 2026 році: що змінилося для бізнесу З 1 серпня 2026 року в Україні починають діяти оновлені розміри адміністративних штрафів за порушення порядку використання РРО та ПРРО. Зміни стосуються не лише сум, а й підходу до контролю: держава робить акцент на системному дотриманні правил, а не лише на покаранні за окремі помилки. За перше порушення передбачено штраф від 170 до 340 грн, за повторне протягом року - від 340 до 680 грн, а за кожне наступне - від 680 до 1 360 грн. Водночас за окремі серйозні порушення фінансова відповідальність може сягати 85 000 грн. Для бізнесу це ще один сигнал регулярно перевіряти коректність роботи РРО/ПРРО, навчати персонал та контролювати оформлення розрахункових операцій. Адже своєчасний внутрішній аудит допомагає уникнути не лише штрафів, а й зайвих фінансових та репутаційних ризиків. Сильний бізнес - це не той, що реагує на санкції, а той, що будує процеси так, щоб вони працювали безпомилково.

Нові витрати для бізнесу: з 1 серпня змінюється тариф на передачу електроенергії З 1 серпня в Україні набуває чинності новий тариф на послуги з передачі електричної енергії. Регулятор переглянув його рівень та встановив тариф у розмірі 928,45 грн за МВт·год без урахування ПДВ. Це рішення не означає автоматичного зростання тарифів на електроенергію для побутових споживачів. Зміни стосуються саме вартості передачі електроенергії магістральними мережами, яка є складовою витрат для учасників ринку та великих споживачів. Причинами перегляду стали економічні фактори: коливання валютного курсу, зменшення обсягів передачі електроенергії та необхідність забезпечення стабільної роботи енергосистеми. Для підприємців будь-яка зміна регульованих тарифів - це не лише питання додаткових витрат, а й необхідність якісного фінансового планування. Бізнесу важливо завчасно оцінювати вплив таких змін на собівартість, бюджети та майбутні рішення. Сильна фінансова стратегія починається з розуміння всіх факторів, які впливають на діяльність компанії. Контроль витрат і своєчасний аналіз змін допомагають бізнесу залишатися стабільним навіть у складних економічних умовах.

📅 Податковий календар: контроль строків - запорука спокійної роботи бізнесу ▪️Кінець місяця - це не лише завершення звітного періоду, а й час важливих податкових зобов’язань. Саме в ці дні бізнесу варто особливо уважно контролювати строки сплати платежів, щоб уникнути штрафів, пені та зайвих фінансових ризиків. ▪️29–31 липня платники мають виконати низку важливих податкових обов’язків: від сплати авансових внесків і ПДВ до розрахунків із ПДФО, військового збору та інших обов’язкових платежів. Окрему увагу варто приділити й строкам подання фінансової звітності. ▪️Системний контроль податкового календаря - це не формальність, а ефективний інструмент управління бізнесом. Завчасне планування платежів допомагає уникнути непередбачених витрат, зберегти фінансову стабільність і зосередитися на розвитку компанії, а не на вирішенні наслідків пропущених дедлайнів.

Воєнний стан і мобілізацію продовжено: що це означає для бізнесу Воєнний стан та загальну мобілізацію в Україні офіційно продовжено до 31 жовтня 2026 року. Для бізнесу це означає, що спеціальні правила, запроваджені на період воєнного стану, залишаються чинними й надалі. ▪️ Це не лише питання строків. Продовження особливого правового режиму впливає на кадрову роботу, організацію праці та ведення обліку. Роботодавці й надалі працюватимуть за спеціальними нормами трудового законодавства, зокрема щодо святкових днів, відпусток та окремих процедур оформлення документів. ▪️ Для керівників це сигнал регулярно переглядати внутрішні процеси й стежити за законодавчими змінами. Саме своєчасна адаптація кадрової та бухгалтерської роботи дозволяє уникнути помилок, фінансових ризиків і штрафних санкцій. ▪️ Бізнес, який системно реагує на зміни законодавства, отримує значно більше, ніж просто відповідність вимогам. Він забезпечує стабільність операційної діяльності, впевненість у прийнятих рішеннях і можливість зосередитися на розвитку навіть у непростих умовах.

До 5 серпня роботодавці мають оновити дані військового обліку: про що важливо пам’ятати? ▪️До 5 серпня роботодавці повинні повідомити ТЦК та СП про зміни в облікових даних працівників, які відбулися протягом липня. Це стосується оновлення місця проживання, сімейного стану, освіти, посади, місця роботи, паспортних та інших відомостей, що ведуться у військовому обліку. ▪️Важливо: повідомлення подається лише у разі, якщо такі зміни дійсно були. Якщо облікові дані залишилися без змін, додаткових дій від роботодавця не вимагається. Водночас недотримання вимог військового обліку може обернутися суттєвими фінансовими санкціями. ▪️Для бізнесу військовий облік - це не формальність, а частина системного управління ризиками. Контроль кадрових процесів, своєчасне оновлення даних та дотримання законодавчих вимог допомагають уникнути штрафів, перевірок і зайвих витрат. Спокій керівника починається там, де порядок у документах. Саме тому професійний бухгалтерський супровід - це не лише про звітність, а й про захист бізнесу та впевненість у кожному рішенні.