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तो दोस्तों ये था Adobe PageMaker का परिचय अब देखेंगे Adobe PageMaker के सभी Tool Box के सभी Option के बारे में | PageMaker के सभी Tool Box -: 1. Pointer Tool ( F9 ) किसी भी Object को Select करने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं | 2. Text Tool ( Shift + Alt + F1 ) किसी भी टेक्स्ट को लिखने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं | 3. Rotating Tool ( Shift + F2 ) किसी भी Object को घुमाने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं | 4. Cropping Tool ( Shift + Alt + F2 ) किसी भी Object को किसी भी भाग में काटने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं | 5. Line Tool ( Shift + F3 ) पेज में लाइन खीचने के लिए किसी भी एंगल में खीच सकते हैं |

PageMaker एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेर हैं | इसकी सहयता से हम बिभिन्न प्रकार की किताबो की डिजाईन, पोस्टर, विज्ञापन आदि सारे पेज आसानी से बना सकते हैं | PageMaker सबसे पहले 1985 में Apple Macintosh पर Aldus द्वारा पेश किया गया था | बाद में इसे Adobe कॉर्पोरेश ने ग्रहण किया इसके बाद बहुत सरे वर्शन मार्किट में जरी किया |

● Windows key → Open or close Start Menu. ● Windows key + A → Open Action center. ● Windows key + C → Open Cortana in listening mode. ● Windows key + D → Display or hide the desktop. ● Windows key + E → Open File Explorer. ● Windows key + G → Open Game bar when a game is open. ● Windows key + H → Open the Share charm. ● Windows key + I → Open Settings. ● Windows key + K → Open the Connect quick action. ● Windows key + L → Lock your PC or switch accounts. ● Windows key + M → Minimize all windows. ● Windows key + R → Open Run dialog box. ● Windows key + S → Open Search. ● Windows key + U → Open Ease of Access Center. ● Windows key + X → Open Quick Link menu. ● Windows key + Number → Open the app pinned to the taskbar in the position indicated by the number. ● Windows key + Left arrow key → Snap app windows left. ● Windows key + Right arrow key → Snap app windows right. ● Windows key + Up arrow key → Maximize app windows. ● Windows key + Down arrow key → Minimize app windows. ● Windows key + Comma → Temporarily peek at the desktop. ● Windows key + Ctrl + D → Add a virtual desktop. ● Windows key + Ctrl + Left or Right arrow → Switch between virtual desktops. ● Windows key + Ctrl + F4 → Close current virtual desktop. ● Windows key + Enter → Open Narrator. ● Windows key + Home → Minimize all but the active desktop window (restores all windows on second stroke). ● Windows key + PrtScn → Capture a screenshot and save in Screenshots folder. ● Windows key + Shift + Up arrow → Stretch the desktop window to the top and bottom of the screen. ● Windows key + Tab → Open Task view. ● Windows key + "+" key → Zoom in using the magnifier. ● Windows key + "-" key → Zoom out using the magnifier. ● Ctrl + Shift + Esc → Open Task Manager. ● Alt + Tab → Switch between open apps. ● Alt + Left arrow key → Go back. ● Alt + Right arrow key → Go forward. ● Alt + Page Up → Move up one screen. ● Alt + Page down → Move down one screen. ● Ctrl + Alt +Tab → View open apps. ● Ctrl + C → Copy selected items to clipboard. ● Ctrl + X → Cut selected items. ● Ctrl + V → Paste content from clipboard. ● Ctrl + A → Select all content. ● Ctrl + Z → Undo an action. ● Ctrl + Y → Redo an action. ● Ctrl + D → Delete the selected item and move it to the Recycle Bin. ● Ctrl + Esc → Open the Start Menu. ● Ctrl + Shift → Switch the keyboard layout. ● Ctrl + Shift + Esc → Open Task Manager. ● Ctrl + F4 → Close the active window. 20 Microsoft Word Shortcut Keys ● Ctrl+W → Close the active window / document. ● Ctrl+Z → Undo an action. ● Ctrl+Y → Redo the last action or repeat an action. ● Ctrl+S → Save a document. ● Ctrl+P → Print a document. ● Ctrl+K → Insert a hyperlink. ● Alt+Left → Arrow Go back one page. ● Alt+Right → Arrow Go forward one page. ● Ctrl+C → Copy selected text or graphics to the Office Clipboard. ● Ctrl+V → Paste the most recent addition to the Office Clipboard. ● Ctrl+Shift+A → Format all letters as capitals. ● Ctrl+B → Applies or removes bold formatting. ● Ctrl+I → Applies or removes italic formatting. ● Ctrl+= → Apply subscript formatting (automatic spacing). ● Alt, F, A → Save As. ● Alt, S, T, I → Insert Table of Contents. ● Alt, S, T, R → Remove Table of Contents. ● Alt, W, F → Full Screen Reading – View > Document Views > Full Screen Reading. ● Alt, W, R → Ruler. View > Show/Hide > Ruler. ● Alt, F, X → Exit Word.

एक्सेल में इंग्लिश टेक्स्ट को हिंदी में बदले आसानी से एक्सेल में इंग्लिश टेक्स्ट को हिंदी में बदले आसानी से (Convert text english to hindi in Excel) आज हम एक ऐसे फंक्शन के बारे में बात करेगे जिसके द्वारा हम गूगल शीट में ट्रांसलेट फंक्शन का प्रयोग करके कई भाषाओ में ट्रांसलेशन कर सकते है| अधिकांश लोग MS Excel का प्रयोग करते है, लोग ऑफिस के काम को तेजी से करने के लिए एक्सेल के कई सारे फंक्शन और फॉर्मूला का प्रयोग करते हैं। क्या आपने कभी सोचा है कि यदि एक्सेल में ट्रांसलेशन का भी कोई Function होता, जिसके द्वारा हम एक साथ कई भाषाओं में ट्रांसलेशन कर सकते। जी हां, Google Sheets में यह सुविधा उपलब्ध है। गूगल शीट MS excel जैसी ही एक शीट होती है जिसमें ट्रांसलेशन का इनबिल्ट फ़ॉर्मूला / फंक्शन दिया गया है। इस ट्रांसलेशन फंक्शन के माध्यम से हम दुनिया भर की कई भाषाओं में ट्रांसलेशन कर सकते हैं। • सबसे पहले अपना इंटरनेट ब्राउज़र खोलें और www.docs.google.com यूआरएल टाइप करें। इसके बाद अपने Gmail अकाउंट से लॉगिन करें। अब आपको Google Doc का होम पेज दिखाई देगा, जिसमें बाईं तरफ ऊपर तीन समांतर लाइन के मीनू पर क्लिक करें। • आपको कुछ विकल्प दिखाई देंगे| जिसमें आपको Sheets विकल्प पर क्लिक करना होगा। इसके बाद गूगल शीट का होम पेज खुलेगा, जिसमें प्लस (+) के निशान पर क्लिक करके एक नई Google Sheet खोली जा सकती है जो बिलकुल MS Excel जैसी होगी। • अब इस शीट में हम गूगल के ट्रांसलेशन फ़ॉर्मूला का प्रयोग करके विभिन्न भाषाओं में एक साथ ट्रांसलेशन कर सकते हैं। Formula Syntax: =GoogleTranslate(“text”, “source language”, “target language”) Syntax के अनुसार इस फॉर्मूला में – • Text = A2 • Source language = “en” (English Language का गूगल कोड) • Target language = “hi” (Hindi Language का गूगल कोड) इसी तरह source_language और target_language बदल कर किसी भी भाषा में ट्रांसलेशन कर सकते हैं। गूगल शीट के किसी भी सेल में उपर्युक्त फ़ॉर्मूला टाइप करके कुछ ही सेकंड में एक भाषा से दूसरी भाषा में ट्रांसलेशन कर सकते हैं। मान लीजिये हमारे पास कुछ persons के नाम इंग्लिश में है और हम उन नामो को हिंदी में लिखना चाहते है तो आप यह काम आसानी से कर सकते है| सबसे पहले स्प्रैडशीट के cell A3 में हम अंग्रेजी भाषा में किसी का भी नाम लिखेंगे जिसका ट्रांसलेशन हमें सेल B2 में हिंदी भाषा में करना है। इसके लिए हमें सेल B2 में बताए Syntax के अनुसार गूगल शीट में गूगल ट्रांसलेशन फॉर्मूला =Googletranslate(A2, “en”, “hi”) टाइप करें और इंटर प्रेस करें|

एक्सेल में चेकबॉक्स का प्रयोग कैसे करें एक्सेल में चेकबॉक्स का प्रयोग कैसे करें (How to use Checkbox in Excel) एक्सेल में, चेकबॉक्स एक इंटरैक्टिव टूल है जिसका use किसी ऑप्शन को Select या deselect करने के लिए किया जा सकता है। आपने इसे ऑनलाइन उपलब्ध कई वेब फॉर्म में देखा होगा। आप इंटरैक्टिव चेकलिस्ट, डायनेमिक चार्ट और डैशबोर्ड बनाने के लिए एक्सेल में एक चेकबॉक्स का use कर सकते हैं। Excel में चेकबॉक्स insert करने के लिए, आपको सबसे पहले अपनी Workbook में Developer tab को enable करना होगा। Show Developer Tab in Excel Ribbon (एक्सेल रिबन में डेवलपर टैब दिखाएं) एक्सेल में चेकबॉक्स डालने का पहला कदम है कि रिबन एरिया में डेवलपर टैब दिखाई दे। डेवलपर टैब में चेकबॉक्स कण्ट्रोल होता है जिसका use हमें एक्सेल में चेकबॉक्स डालने के लिए करना पड़ता है। नीचे Excel ribbon में डेवलपर टैब प्राप्त करने के चरण दिए गए हैं। • एक्सेल रिबन बार में किसी भी मौजूदा टैब पर राइट क्लिक करें और Customize the Ribbon को चुनें। Excel Options डायलॉग बॉक्स ओपन हो जायेगा| • Excel option डायलॉग बॉक्स में, Customize the Ribbon ऑप्शन होंगे। दाईं ओर, मुख्य टैब पैनल के भीतर, Developer ऑप्शन को सिलेक्ट करें। • Ok पर क्लिक करें। अब आपको डेवलपर टैब रिबन टैब में दिखाई देने लगेगा| • डेवलपर टैब पर आपको कई तरह के इंटरेक्टिव कंट्रोल की सुविधा मिलती है। How to Insert a Checkbox in Excel (एक्सेल में चेकबॉक्स इन्सर्ट कैसे करें) • Go to Developer Tab –> Controls –> Insert –> Form Controls –> Check Box • वर्कशीट में कहीं भी क्लिक करें, चेकबॉक्स इन्सर्ट हो जायेगा| • अब एक्सेल में चेकबॉक्स को सेल से लिंक करना होगा। ऐसा करने के लिए, चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और Format Control का चयन करें। चेकबॉक्स पर क्लिक करें और Format Control का चयन करें • Control Tab में Format Control dialog box में, निम्नलिखित बदलाव करें: o Value: Checked (यह सुनिश्चित करता है कि चेकबॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया जाता है जब आप workbook खोलते हैं) o Cell link: $ A $ 1 (यह चेकबॉक्स से जुड़ी सेल है)। आप संदर्भ प्राप्त करने के लिए इसे मैन्युअल रूप से recorded कर सकते हैं या सेल का चयन कर सकते हैं। • अंत में Ok पर क्लिक करें। • अब आपका चेकबॉक्स सेल A1 से जुड़ गया है, और जब आप चेकबॉक्स को Check करते हैं, तो यह सेल A1 में TRUE दिखाएगा, और जब आप इसे Uncheck करेंगे, तो यह FALSE दिखाएगा। Examples of Using a Checkbox in Excel- नीचे एक To-do list का एक उदाहरण है जो कार्य को पूरा करने के लिए चेकबॉक्स का use करता है। उपरोक्त उदाहरण में कुछ बातें हो रही हैं: • जैसे ही आप किसी item/task, के लिए चेकबॉक्स को चेक करते हैं, तो स्थिति Done में बदल जाती है (To Be Done), सेल को ग्रीन शेड मिलता है, और टेक्स्ट को स्ट्राइकथ्रू फॉर्मेट मिलता है। • और चेकबॉक्स के लिए Cell link का मान FALSE से TRUE में बदल जाता है। • Task Completed’ और ‘% of Task Completed’ (सेल H3 और H4 में) कार्यों को पूरा होने के आधार पर बदल दिया गया है। इसे बनाने का तरीका इस प्रकार है: • सेल A2: A7 में activities की लिस्ट हैं जो आपको कार्य करना है| • B2: B7 में चेकबॉक्स इन्सर्ट करे| • इन चेकबॉक्स को सेल E2: E7 से लिंक करें। एक बार में सभी चेकबॉक्स को लिंक करने का कोई तरीका नहीं है। आपको एक-एक करके every चेकबॉक्स को मैन्युअल रूप से लिंक करना होगा। • सेल C2 में, निम्न सूत्र recorded करें: = IF (E2, “Done”, “To Be Done”) और सभी सेल (C2: C7) तक खींचें। • सेल C2: C7 में, सेल को ग्रीन बैकग्राउंड कलर और स्ट्राइकथ्रू फॉर्मेट देने के लिए conditional formatting लागू करें जब सेल में वैल्यू Done हो। • सेल H3 में, निम्न सूत्र का use करें: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE) • यह उन कार्यों की कुल संख्या को गिनाएगा जिन्हें पूरा किया गया है। • सेल H4 में, निम्न सूत्र का use करें: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE) / COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, “<>”) • यह पूर्ण किए गए कार्यों का प्रतिशत दिखाएगा। ¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬

3. Using Excel Formulas Cells से चयन करने और मैन्युअल रूप से डेटा इंटर करने के अलावा, आप एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाने के लिए सोर्स फ़ील्ड में फार्मूला का use भी कर सकते हैं। कोई भी Formula जो वैल्यू की लिस्ट लौटाता है, उसका use Excel में ड्रॉप-डाउन लिस्ट बनाने के लिए किया जा सकता है। For example, मान लें कि आपके पास नीचे दिखाए अनुसार डेटा सेट है: उन items की लिस्ट जिनके लिए ड्रॉप-डाउन लिस्ट बनाने की आवश्यकता है| यहां OFFSET फ़ंक्शन का use करके Excel ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाने के चरण दिए गए हैं: • सेल का चयन करें जहाँ आप ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाना चाहते हैं| • इसके बाद Data tab–> Data Tools –> Data Validation पर क्लिक करे| • Data Validation dialogue box में, Settings tab के भीतर, Validation criteria में List का चयन करें। • जैसे ही आप लिस्ट का चयन करते हैं, Source फ़ील्ड दिखाई देगा|। • Source फ़ील्ड में, निम्न Formula इंटर करें: = OFFSET ($ A $ 2,0,0,5) • Ok पर क्लिक करें। • यह एक ड्रॉप-डाउन लिस्ट बनाएगा जो सभी फलों के नामों को लिस्टबद्ध करता है (जैसा कि नीचे दिखाया गया है)। नोट: यदि आप एक बार में एकाधिक Cells में ड्रॉप-डाउन लिस्ट बनाना चाहते हैं, तो उन सभी Cells का चयन करें, जहाँ आप इसे बनाना चाहते हैं और फिर उपरोक्त चरणों का पालन करें। सुनिश्चित करें कि cell references absolute हैं (जैसे $ A $ 2) और relative नहीं (जैसे A2, या A $ 2, या A2 A2)।

एक्सेल में ड्राप डाउन लिस्ट कैसे बनाये एक्सेल में ड्राप डाउन लिस्ट कैसे बनाये (How to Create a Drop Down List in Excel) • ड्रॉप-डाउन लिस्ट यूजर को pre-defined list से चयन करने का विकल्प देने का एक शानदार तरीका है। • इसका use यूजर को फॉर्म भरने के लिए, या इंटरैक्टिव एक्सेल डैशबोर्ड बनाते time किया जा सकता है। • ड्रॉप-डाउन लिस्ट वेबसाइटों / ऐप्स पर काफी normal हैं और यूजर के लिए बहुत सरल हैं। इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में एक ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाई जाती है| How to Create a Drop Down List in Excel इस पोस्ट में आप तीन तरीकों से ड्राप डाउन लिस्ट बनाना सीखेंगे – 1. Using Data from Cells. 2. Entering Data Manually. 3. Using the OFFSET formula. 1. Using Data from Cells मान लें कि आपके पास नीचे दिखाए अनुसार items की एक लिस्ट है| जिसमें आप ड्राप डाउन लिस्ट बनाना चाहते है तो • सबसे पहले सेल का चयन करें जहाँ आप ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाना चाहते हैं। • एक्सेल में Data tab–> Data Tools –> Data Validation. Data Validation dialogue box में, Settings tab के भीतर, Validation criteria में list आप्शन का चयन करें। • जैसे ही आप लिस्ट का चयन करते हैं, Source फ़ील्ड दिखाई देता है। • सोर्स फ़ील्ड में, = $ A $ 2: $ A $ 6 इंटर करें, या केवल सोर्स फ़ील्ड में क्लिक करें और माउस का use करके Cells का चयन करें और OK पर क्लिक करें। यह सेल C2 में एक ड्रॉप डाउन लिस्ट insert करेगा। नोट: यदि आप एक बार में कई cells में ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाना चाहते हैं, तो उन सभी cells का चयन करें जहाँ आप इसे बनाना चाहते हैं और फिर उपरोक्त चरणों का पालन करें। सुनिश्चित करें कि सेल रिफरेन्स absolute हैं (जैसे $ A $ 2) और relative नहीं (जैसे A2, या A $ 2, या A2 A2)। Drop Down लिस्ट का विडियो देखें – 2. By Entering Data Manually उपरोक्त उदाहरण में, cell references का use सोर्स फील्ड में किया जाता है। आप सोर्स फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से इंटर करके सीधे आइटम भी जोड़ सकते हैं। For example, मान लें कि आप सेल में ड्रॉप डाउन में दो विकल्प, हां और नहीं दिखाना चाहते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे data validation source field में सीधे कैसे इंटर कर सकते हैं: • सेल का चयन करें जहाँ आप ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाना चाहते हैं| • इसके बाद एक्सेल में Data tab–> Data Tools –> Data Validation पर क्लिक करे| • Data Validation dialogue box में, Settings tab के भीतर, Validation criteria में List का चयन करें। • जैसे ही आप लिस्ट का चयन करते हैं, सोर्स फ़ील्ड दिखाई देगा| • सोर्स फ़ील्ड में, Yes, No इंटर करें| • Ok पर क्लिक करें। • यह आपके द्वारा सिलेक्ट सेल में ड्रॉप-डाउन लिस्ट बनाएगा। सोर्स फ़ील्ड में लिस्टबद्ध सभी आइटम, अल्पविराम द्वारा अलग किए गए, ड्रॉप डाउन मेनू में अलग-अलग लाइनों में लिस्टबद्ध हैं। • सोर्स फ़ील्ड में अल्पविराम द्वारा अलग किए गए सभी आइटम ड्रॉप डाउन लिस्ट में अलग-अलग लाइनों में प्रदर्शित होते हैं। नोट: यदि आप एक बार में कई cells में ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाना चाहते हैं, तो उन सभी cells का चयन करें जहाँ आप इसे बनाना चाहते हैं और फिर उपरोक्त चरणों का पालन करें।

एक्सेल में Slicer का प्रयोग कैसे करें| एक्सेल में Slicer का प्रयोग कैसे करें| (How to use Slicer in Excel) Slicer एक Visual Filter हैं या Interactive Button हैं। जो आपको यह देखने की अनुमति देते हैं कि पिवट टेबल के भीतर कौन से आइटम चुने गए हैं। Slicer का use करके, आप अपने इच्छित Data Types पर क्लिक करके अपने डेटा (Table,Pivot Table, Pivot chart) को फ़िल्टर कर सकते हैं। आप एक्सेल में जल्दी और आसानी से पिवट टेबल को फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर इन्सर्ट कर सकते हैं। Slicer बटन प्रदान करते हैं जिन्हें आप Filter Table या PivotTables पर क्लिक कर सकते हैं। quick filtering के अलावा, Slicer current filtering state को भी इंगित करते हैं, जिससे यह समझना आसान हो जाता है कि presently वास्तव में क्या प्रदर्शित किया गया है।आप Table और PivotTable में डेटा फ़िल्टर करने के लिए Slicer का use आसानी से कर सकते हैं|

IF Function को विभिन्न गणना करने के लिए modify किया जा सकता है: उपरोक्त उदाहरण के अनुसार, कंपनी उन Employees को प्रोत्साहन के साथ-साथ 50 रुपये का भुगतान करना चाहती है, जिन्होंने 5 महीने की परिवीक्षा अवधि (probation period) पूरी कर ली है या उनकी नौकरी की अवधि 5 महीने से jayada है। इस स्थिति में, हम job months के लिए वर्कशीट में एक और कॉलम insert कर सकते हैं और result प्राप्त करने के लिए IF Function में सुधार कर सकते हैं। मॉडिफाई IF Function: = if (C4> 5,50 + E4, E4) उपरोक्त फंक्शन यह कहता है कि यदि सेल C4 का मान 5 से jayada है, तो 50 को E4 में जोड़ें, और अगर यह 5 से कम है, तो सेल E4 की वैल्यू समान रखे। नीचे दी गई इमेज देखें: Few more examples of IF Function: Example 1, =if(B2>5,B2*2,B2*4) ऊपर दिया गया IF Function कहता है कि यदि सेल B2 में मान 5 से jayada है, तो इस मान को 2 से गुणा करें और यदि मान 5 से कम है तो 4 से गुणा करें। नीचे दी गई image देखें: IF Function को इस प्रकार भी बनाया जा सकता है: = IF (B2> 5,2 * B2,4 * B2) Example 2, = IF (B2 <= 50, B2 * 120%, B2) ऊपर दिए गए IF Function का कहना है कि यदि सेल B2 का मूल्य 50 से कम या 50 के बराबर है, तो इसका 120% निकले और यदि मूल्बिय 50 से jayada है तो मूल्य में कोई परिवर्तन न हो। नीचे दी गई इमेज देखें: Excel Advanced If Functions Example 1, =IF (AND(B3>50,C3>50),B3+C3,B3*C3) ऊपर दिए गए IF Function का कहना है कि यदि B3 और C3 दोनों Cells का मान 50 से jayada है, तो इन Cells को जोड़ें और इन Cells का गुणा करें। नीचे दी गई इमेज देखें। Example 2, =IF(B4>AVERAGE(C4:C9),”cell B4>average”,””) ऊपर दिए गए IF Function का कहना है कि यदि सेल B4 में मान C4 से C9 तक की Cells के average से jayada है, तो “cellB4> average” प्रदर्शित करें नहीं तो सेल को खाली छोड़ दें।

Excel If Function with Calculations “IF Function” का use जटिल गणनाओं में किया जा सकता है। उदाहरण देखें: यदि कोई सेल्स एग्जीक्यूटिव 5 से jayada आइटम बेचता है, तो कंपनी बेची गई वस्तु पर 40 रुपये प्रोत्साहन राशि का भुगतान करेगी और यदि सेल्स एग्जीक्यूटिव 5 से कम आइटम बेचता है, तो कंपनी 20 रुपये प्रति आइटम का भुगतान करेगी। • उस सेल का चयन करें जिसमें आप “IF Function” बनाना चाहते हैं • सेल में कोड टाइप करें: = if ( • अल्पविराम (Comma) के साथ condition टाइप करें: C4> 5, • यदि आप दिखाना चाहते हैं कि क्या शर्त पूरी हुई है तो टाइप करें: 40 * C4 • एक अल्पविराम (Comma) टाइप करें: , • यदि शर्त पूरी नहीं हुई है तो टाइप करें जो आप दिखाना चाहते हैं: 20 * C4 • फिर ब्रैकेट को बंद करें और Enter कुंजी दबाएं। • IF Function इस तरह दिखेगा: = if (C4> 5,40 * C4,20 * C4) • तो IF Function कहता है यदि सेल C4 में मान 5 से jayada है तो इसे 40 से गुणा करें। यदि यह 5 से कम है तो इसे 20 से गुणा करें।

इस उदाहरण में हम जानेगे की Travelling के time Driving speed कितनी Safe होती हैं और कितनी स्पीड Unsafe होती हैं तो “IF Function” को Step-by step कैसे बनाया जाता है, देखें। • उस सेल का चयन करें जिसमें आप “IF Function” बनाना चाहते हैं| • सेल में कोड टाइप करें: = if ( • अल्पविराम (Comma) के साथ condition टाइप करें: B4> 70, • शर्त पूरी होने पर जो दिखाना चाहते हैं उसे टाइप करें। यदि आप text प्रदर्शित करना चाहते हैं तो quotation marks के भीतर लिखें: “Unsafe” • एक अल्पविराम (Comma) टाइप करें: , • यदि आप quotation marks के भीतर शर्त पूरी नहीं करते हैं तो टाइप करें: “Safe” • फिर ब्रैकेट को बंद करें और Enter कुंजी दबाएं। • ऊपर बनाया गया IF Function इस तरह दिखेगा: = if (B4> 70, “Unsafe”, “Safe”) • तो IF Function का कहना है कि यदि सेल B4 में speed या value 70 से jayada है तो Unsafe प्रदर्शित करें और यदि यह 70 से कम है तो Safe प्रदर्शित करें। • Enter कुंजी दबाने के बाद आपको सेल B4 का result मिलेगा। यदि आप वाकी रिजल्ट देखना चाहते हैं तो C4 पर स्थित सेल के हैंडल को सेल C9 तक नीचे की ओर खींचें।

एक्सेल में IF function का प्रयोग कैसे करें एक्सेल में IF function का प्रयोग (Excel If Function) जब आप एक्‍सेल में IF formula का यूज करते हैं, तब आप एक्‍सेल को कुछ कंडिशन्‍स को टेस्‍ट करने के लिए कहते हैं और जब यह कंडिशन पूरी होती है तो एक्‍सेल वैल्‍यू देता हैं या कैल्‍युकेशन करता हैं और यदि यह कंडिशन पूरी नहीं होती तो एक्‍सेल दूसरी वैल्‍यू या अन्‍य कैल्‍युकेशन करता हैं। Syntax of IF Function IF फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है- IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) IF स्टेटमेंट के दो रिजल्‍ट हो सकते हैं। अगर आपकी तुलना सही है तो पहला रिजल्‍ट, नहीं तो दूसरा रिजल्‍ट। Excel में IF Function या IF स्टेटमेंट अल्पविराम (Comma) द्वारा अलग किए गए तीन भागों से बना होता है। 1. Condition 2. Condition पूरी होने पर क्या दिखाना है 3. यदि Condition पूरी नहीं होती है तो क्या प्रदर्शित किया जाए

Hlookup Formula होगा – HLOOKUP(H2,$A$2:$E$4,3,FALSE) Step 3: Press Enter 1. Hlookup Function, case sensitive function नहीं है। 2. यह uppercase और lowercase के बीच अंतर नहीं करता है 3. Lookup मान Table Array की topmost row पर होना चाहिए। 4. यदि हम range lookup में प्रवेश करने के लिए छोड़ देते हैं तो यह default विकल्प यानी TRUE का use करेगा। 5. यदि Hlookup Exact मिलान नहीं ढूंढ पाता है तो यह Lookup value से कम value वापस कर देगा। 6. Hlookup Formula समान रूप से lookup argument में wildcard characters का समर्थन करता है जैसा कि VLOOKUP द्वारा किया जाता है। 7. यदि range Lookup False है और Lookup value defined table array में नहीं मिलता है तो यह # N/A Error लौटाएगा। 8. यदि हम 1 से कम row index number recorded करते हैं, तो यह #VALUE! Errorवापस आ जाएगा। और यदि row index number greater है, तो यह #REF! Error वापस आ जाएगा। 9. Table array Ascending क्रम में sort होना चाहिए। 1.10. जब आप wildcard characters का सही तरीके से काम करना चाहते हैं तो range Lookup argument को FALSE पर सेट करें।

Example of Hlookup Formula in Excel मान लीजिये कि हमारे पास दो text में स्कोर किए गए अंकों के साथ छात्रों के कुछ नाम हैं। इस उदाहरण का objective Test 2 में अमन द्वारा बनाए गए अंक ढूंढना है। इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें – Step 1 : हमारे उदाहरण में हमने Rishabh को सेल G2 में Lookup Value के रूप में प्रवेश किया है। Step 2 : Hlookup Formula में arguments recorded करना प्रारंभ करें- 1. LOOKUP_VALUE :हम Test2 में Rishabh के अंक खोजना चाहते हैं। तो हमारा lookup_value H2 होगा 2. TABLE_ARRAY :इस argument में table reference $A$2:$E$4 के रूप में recorded करें। 3. ROW_INDEX NUMBER :उस row number को recorded करें जहां से हमें मूल्य प्राप्त करना है। यहां हम 3 recorded करेंगे,क्योंकि Test2 हमारे टेबल चयन की तीसरी row में है। 4. RANGE_LOOKUP :यहां false recorded करें क्योंकि हम Exact Match से Match करना चाहते हैं।

एक्सेल में HLOOKUP Function का प्रयोग कैसे करें एक्सेल में HLOOKUP Function का प्रयोग कैसे करें (How to use HLookup function in excel) Vlookup Formula की तरह, Hlookup Formula भी Exact Match, approximate match और wildcard characters को ढूंढने में मदद करता है । Hlookup Formula, Lookup/Reference के तहत categorized किया गया है। Excel में Hlookup एक in-built फंक्शन है । यह वर्कशीट फ़ंक्शन है और Excel Formulas के हिस्से के रूप में recorded किया जा सकता है। Hlookup को फंक्शन के रूप में define किया गया है जो डेटा की पहली row में value की तलाश करता है और specified row से उसी कॉलम की value वापस करता है। Syntax of Hlookup Function HLOOKUP function का सिंटैक्स VLOOKUP function के समान ही है। केवल अंतर यह है कि Vlookup में हम कॉलम सर्च करते हैं लेकिन Hlookup Formula में हम row सर्च करेंगे। HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index number, [range_lookup]) Parameter of Hlookup LOOKUP_VALUE: यह पैरामीटर है जो सबसे important है। इसमें वह value शामिल है जो हम वास्तव में खोज रहे हैं। दूसरे words में, यह वह value है जिसे हमें Lookup करना चाहते है। TABLE_ARRAY: दूसरा पैरामीटर भी एक important पैरामीटर है। यह वह range प्रदान करता है जिसमें हमारा lookup value और result value स्थित है। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हमें डेटा का selection इस तरीके से करना होगा कि हमारे lookup value का selection range की पहली row से होना चाहिए। ROW_INDEX NUMBER: तीसरा पैरामीटर वह उत्तर है जिसे हम ढूंढ रहे हैं। या हम कह सकते हैं कि यह वह row number है जहां से आप अपना डेटा retrieve करना चाहते हैं। Row_index number selected range से jayada नहीं होनी चाहिए। RANGE_LOOKUP: चौथा पैरामीटर optional है। इस पैरामीटर में हम तय करते हैं कि पहले पैरामीटर में दिए गए value का exact मैच find करना है या approximate मैच । यदि आप इस argument में कुछ भी recorded नहीं करते हैं तो यह default विकल्प TRUE का चयन करेगा। TRUE मतलब approximate मैच है ।

अब वैल्‍यू को इस प्रकार से सिलेक्‍ट करें – i) Lookup-value- फ़ंक्शन को यह बताना ज़रूरी है कि unique identifier को कहां पर ढूंढा जाए (इस मामले में आइटम कोड)। इसलिए हमने यहां पर जिस सेल में आइटम कोड एंटर किया हैं, उसे चुनना होगा (सेल A10 में)। ii) Table_array- दूसरे words में, हमें VLOOKUP को बताए जाने की जरूरत है कि डेटाबेस / लिस्‍ट को कहां खोजें। दूसरे argument के selector आइकॉन पर क्लिक करें।अब डेटाबेस / लिस्‍ट को सिलेक्‍ट करें – जिसमें हेडर लाइन को शामिल न करें। हमारे उदाहरण में, स्टॉक का डेटाबेस एक अलग वर्कशीट पर है, इसलिए हम उस वर्कशीट टैब पर पहले क्लिक करेंगे और फिर हम पूरे डेटाबेस को सिलेक्‍ट करेंगे। इसके बाद Enter कि प्रेस करें। iii) Col_index_num –हम इस argument का use VLOOKUP को डेटाबेस से इनफॉर्मेशन के उस टुकड़े को स्पेसीफाइ करेंगे, जो A10 में हमारे आइटम कोड से संबद्ध है और जिसे हम रिटर्न चाहते हैं। इस विशेष उदाहरण में, हम चाहते हैं कि आइटम का description इस सेल में आना चाहिए, तो हमारे प्रोडक्‍ट डेटाबेस में Description कॉलम का नंबर दो हैं। इसलिए हम Col_index_num बॉक्‍स में “2” वैल्‍यू एंटर करेंगे। iv) Range_lookup –अंत में, हमें यह तय करने की आवश्यकता है कि अंतिम VLOOKUP argument, Range_lookup में वैल्‍यू एंटर करनी या नहीं। यहां FALSE टाइप करें।अब अंत में OK बटन पर क्लिक करें और देखें कि आइटम कोड “WD500” से संबंधित description को सेल B10 में सही एंटर हुआ है- इसी तरह से आइटम की price को सेल D10 में रिटर्न करने के लिए हम ऐसे ही फॉर्मूला एंटर कर सकते हैं। ध्यान दें कि सेल D10 में नया फॉर्मूला बनाया जाना चाहिए। रिजल्‍ट ऐसा दिखेगा |

ध्यान दें इस फॉर्मूला में Col_index_num नंबर “2” से बदलकर “3” बदल दिया गया हैं, क्‍योकि जिस price को हम रिट्रीव करना चाहते हैं, वह तीसरे कॉलम में हैं। अब आप Total के लिए सेल E10 में इस तरह से फॉर्मूला टाइप कर सकते हैं | =C10*D10 तो इस तरह आपको कॉलम A में Item code और कॉलम C में Qty एंटर करनी हैं और बाकी इनफॉर्मेशन को ऑटोमेटिक एंटर किया जाएगा।

अब वैल्‍यू को इस प्रकार से सिलेक्‍ट करें – i) Lookup-value- फ़ंक्शन को यह बताना ज़रूरी है कि unique identifier को कहां पर ढूंढा जाए (इस मामले में आइटम कोड)। इसलिए हमने यहां पर जिस सेल में आइटम कोड एंटर किया हैं, उसे चुनना होगा (सेल A10 में)। ii) Table_array- दूसरे words में, हमें VLOOKUP को बताए जाने की जरूरत है कि डेटाबेस / लिस्‍ट को कहां खोजें। दूसरे argument के selector आइकॉन पर क्लिक करें।अब डेटाबेस / लिस्‍ट को सिलेक्‍ट करें – जिसमें हेडर लाइन को शामिल न करें। हमारे उदाहरण में, स्टॉक का डेटाबेस एक अलग वर्कशीट पर है, इसलिए हम उस वर्कशीट टैब पर पहले क्लिक करेंगे और फिर हम पूरे डेटाबेस को सिलेक्‍ट करेंगे। इसके बाद Enter कि प्रेस करें। iii) Col_index_num –हम इस argument का use VLOOKUP को डेटाबेस से इनफॉर्मेशन के उस टुकड़े को स्पेसीफाइ करेंगे, जो A10 में हमारे आइटम कोड से संबद्ध है और जिसे हम रिटर्न चाहते हैं। इस विशेष उदाहरण में, हम चाहते हैं कि आइटम का description इस सेल में आना चाहिए, तो हमारे प्रोडक्‍ट डेटाबेस में Description कॉलम का नंबर दो हैं। इसलिए हम Col_index_num बॉक्‍स में “2” वैल्‍यू एंटर करेंगे। iv) Range_lookup –अंत में, हमें यह तय करने की आवश्यकता है कि अंतिम VLOOKUP argument, Range_lookup में वैल्‍यू एंटर करनी या नहीं। यहां FALSE टाइप करें।अब अंत में OK बटन पर क्लिक करें और देखें कि आइटम कोड “WD500” से संबंधित description को सेल B10 में सही एंटर हुआ है- इसी तरह से आइटम की price को सेल D10 में रिटर्न करने के लिए हम ऐसे ही फॉर्मूला एंटर कर सकते हैं। ध्यान दें कि सेल D10 में नया फॉर्मूला बनाया जाना चाहिए। रिजल्‍ट ऐसा दिखेगा |

VLOOKUP फंक्शन का उदाहरण (Example of VLOOKUP Function) अब हम असल में VLOOKUP का इस्‍तेमाल कैसे किया जाता हैं यह सिखेंगे। इसके लिए हम कंप्‍यूटर शॉप का एक उदाहरण लेते हैं, जिसमें कस्‍टमर को बिल दिया जाता हैं। हम इसके लिए प्रोडक्ट का एक डेटाबेस बनाएंगे, जिसके आइटम कोड को बिल में एंटर करने पर उस प्रोडक्ट का Description और Price अपने आप इनवॉइस में आ जाएगा, जिससे बिल बनाने में आसानी होगी। सबसे पहले एक शीट में प्रोडक्ट डेटाबेस बनाते हैं। आमतौर पर हर डेटाबेस में every आइटम के लिए कुछ युनिक आइडेंटिफायर होता हैं। इस डेटाबेस में, युनिक आइडेंटिफायर “Item Code” कॉलम में है। आइए अब हम दूसरी शीट में एक सैम्‍पल इनवॉइस बनाते हैं – 1. अब इस इनवॉइस के “A” कॉलम में हम जैसे ही Item Code एंटर करेंगे, वैसे ही इस प्रोटक्‍ट का description और price दूसरी शीट के प्रोटक्‍ट डेटाबेस से रिट्रीव किया जाएगा। 2. सबसे पहले सेल A10 में सही आइटम कोड एंटर करें। 3. अब सेल B10 में फॉर्मूला एंटर करने के लिए Formulas टैब से Insert Function (fx) बटन पर क्लिक करें। 4. यहां VLOOKUP टाइप करें और फिर Go पर क्लिक करें। 5. अब फ़ंक्शन आर्ग्युमेंट्स बॉक्स प्रकट होगा, जिसमें हम VLOOKUP फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी arguments या पैरामीटर डाले |

ज्यादातर मामलों में, आप निश्चित रूप से exact match मोड में VLOOKUP का use करना चाहेंगे। यह समझ में आता है जब आपके पास लुकअप वैल्‍यू के रूप में use करने के लिए एक यूनिक key है, For example, इस डेटा में Company Name का टाइटल। जैसा कि आप देख सकते हैं, City को successपूर्वक फॉर्मूला सेल F4 में रिटर्न कर दिया गया। यह नोट करना important है कि लुकअप वैल्यू, टेक्स्ट स्ट्रिंग “Apex Steel” लुकअप रेंज में मिलनी चाहिए। Case (upper and lower) को छोड़कर, वैल्‍यू बिल्कुल अचूक मैच होनी चाहिए। यदि आप “Apex Steel”, “Apex Steel co” या “Apex comp” टाइप करते हैं, तो यह मैच नहीं होगा। कोई भी एक्स्ट्रा spaces, abbreviations or characters नहीं। वे एक जैसे ही होने चाहिए। इसे exact match कहा जाता है। Example 2 – Approximate match जब आप TRUE (Approximate Match) को सिलेक्‍ट करते हैं तो आप Excel को उन वैल्‍यू को रिटर्न करने के लिए कहते हैं, जो एक दूसरे के लगभग समान हैं। इसका सबसे बेहतरीन उदाहरण स्टूडेंट के स्‍कोर के आधार पर ग्रेड ढूंढना हैं। इस मामले में आप VLOOKUP से दिए गए lookup value से बेस्‍ट मैच प्राप्‍त कर सकते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, D4 सेल का फार्मूला approximate match से सही ग्रेड प्राप्त करता है। =VLOOKUP(C4,F3:G8,2,TRUE) //D4 =VLOOKUP(C5,F4:G9,2,TRUE) //D5 • नोट : VLOOKUP के approximate match मोड का use करते हैं तो आपके डेटा को लुकअप वैल्यू के ascending क्रम में सॉर्ट किया जाना चाहिए।