Управление собственным бизнесом

Ошибка планирования Ошибка планирования - недооценка времени, требуемого для выполнения задачи. 🔎 Был такой эксперимент, 37 студентам предложили оценить время для окончания дипломных работ. Средняя оценка составила 33,9 дня. Они также оценили, сколько времени потребуется, «если всё пойдет наилучшим образом» (27.4 дней) и «если всё пойдет наихудшим образом» (48.6 дней). Средние фактические сроки выполнения составили 55,5 дня и только 30 % закончили вовремя. Какой план борьбы❓ Разделяйте и властвуйте. Время, отводимое на задачу в целом, значительно меньше, чем сумма времени, отведенного на отдельные мелкие подзадачи. Планируйте планы. Конкретные планы того, как, когда и где нужно действовать. Вывод: заведите ежедневник. Делите дело на маленькие шажочки, пишите план и вперед на борьбу со своими когнитивными искажениями!

📚Знания. Самая лучшая инвестиция. Согласитесь, что учиться сложно, ведь нужно постоянно что-то искать, читать, слушать, учить, во все это вникать, а потом и повторять. Но правда жизни такова, что без этого никак любому нормальному человеку. Знания – лучшая инвестиция в свое будущее, самый сильный и надежный актив. Почему? С набором знаний, умений и навыков можно прийти практически ко всему желанному. Понятная и очевидная вещь. Именно благодаря знаниям можно грамотно и правильно создавать свои финансовые активы. С помощью учебы всегда можно иметь доход.💵 Не интересны инвестиции в рынок? Достаточно выучиться на программиста, чтобы начать работать фрилансером. Зная иностранный язык, открывается доступ к репетиторству. Прокачав голову чем-то особенным, можно делиться этим за деньги, устраивая платные консультации. Все предельно просто.

​​Планирование без сгорания ⠀ Конечно, у каждого свои рецепты того, как успевать больше и оставаться в ресурсном состоянии. Я поделюсь своими: ⠀ Не спешите. Обычно спешка приводит к потере времени, денег и нервов, в то время, когда можно получить выгоду от своих действий. ⠀ Всему своё время. Чтобы не растеряться в многозадачности, распишите все свои дела в матрице Эйзенхауэра. ⠀ Учитесь управлять временем. Научитесь технике маленьких шагов, которая позволяет без перезагрузок развивать разные направления в жизни. Вдохновляющий пример этой системы - Бенджамин Франклин, создавший собственную систему совершенствования. ⠀ ⚫️ Франклин ставил черную точку напротив добродетели, в которой не преуспел. И каждую неделю сосредотачивал внимание на одной из них. Шаг за шагом он стал человеком, которого назвали одним из самых универсальных в мире.

​​ЛИДЕРЫ БУДУЩЕГО: пять уровней руководителей В зависимости от степени амбиций и личностно-профессионального потенциала (способности, возможности) лидеры делятся на высокопрофессиональных сотрудников, ценных членов команды, компетентных менеджеров, эффективных руководителей, и, наконец, руководителей пятого уровня. К первому уровню относятся профессиональные сотрудники, которые умеют организовать свой труд и приносить пользу за счёт своих способностей. Второй уровень – ценный член команды, который помогает компании достигнуть цели, работая с другими участниками группы. Компетентный менеджер третьего уровня организует людей для выполнения поставленных задач, рационально распределяя ресурсы. Эффективный руководитель, относящийся к четвертому уровню, смотрит вдаль, формулируя будущее компании, и последовательно добивается высоких результатов на намеченном пути. И, наконец, руководитель пятого уровня. Он способен добиться исключительных и долгосрочных результатов, благодаря удивительному сочетанию личностных качеств и профессиональной воли. Он сосредоточен на успехе дела больше, чем на собственных амбициях.

​​РЕЗЕРВНЫЙ ФОНД КОМПАНИИ Резервный фонд нужно создавать как можно раньше. Идеальный вариант – если он будет формироваться с самого начала создания бизнеса. Чем раньше собственники компании приучат себя к формированию резервного фонда, тем легче будет все это реализовывать в дальнейшем. Если ты решишься на создание резервного фонда, тебе нужно будет определиться с тремя вопросами: • Как формировать резервный фонд? • Как использовать резервный фонд? • Где и в чем хранить резервный фонд? Правила формирования резервного фонда компании Обычно используется очень простое правило - с каждых поступивших в компанию денег, в резервный фонд отчисляется определенный процент. Какова именно должна быть величина этого процента каждая компания решает сама. Какие-то компании направляют в резервный фонд 10%, какие-то – 5%, а некоторые – вообще только 1%. Некоторые устанавливают только минимальную границу. То есть в резервный фонд допускаются отчисления, превышающие установленный минимум, но меньше минимальной границы отчислять нельзя. Правила использования резервного фонда компании В одних случаях резервный фонд рассматривается как неприкосновенный запас и должно произойти действительно какое-то очень серьезное событие, чтобы компания могла хотя бы частично воспользоваться этим резервным фондом. В других случаях он может использоваться только на развитие компании, но не для финансирования текущей деятельности. Где и в чем хранить резервный фонд В нашей стране законы разработаны в интересах бизнеса, правда, не очень понятно чьего именно бизнеса. К примеру, у компании есть расчетный счет в определенном банке. В этом же банке компания получила кредит. Затем центробанк РФ отзывает лицензию у этого банка. Что происходит с взятым кредитом? А ничего не происходит. Он просто передается другому банку и компания вынуждена будет продолжать его выплачивать. А что происходит с деньгами компании, которые были на расчетным счете этого банка? Скорее всего с этими деньгами компания может попрощаться. Поэтому деньги на расчетном счете лучше не хранить (по крайней мере, крупные суммы). Что касается рублей, то наше правительство и центробанк, как мы видим, часто опрокидывают рубль, а потом всех убеждают в том, что для всех это только благо. Поэтому резервный фонд лучше хранить или в валюте или в каком-то другом надежном активе, например, в недвижимости.

Правило двух минут ⠀ Данная "двухминутка" имеет несколько интерпретаций: ⠀ 1️⃣ Если какое -либо дело не отнимает у вас более 2 минут, то сделайте это немедленно. Уменьшая количество мелких дел, вы освобождаете голову и даете ей заняться более серьезными задачами. ⠀ 2️⃣ Начните заниматься большой задачей 2 минуты ежедневно. Так вы легче уговорите себя на работу. Когда процесс пойдет, то не всегда вы сможете остановиться после истечения этого времени, потому что уже преодолели самое главное препятствие: НАЧАТЬ. Процесс вас может увлечь и затянуть. ⠀⠀ Пробуйте и делитесь в комментариях👇🏽 #метод

​​РЕБРЕНДИНГ КОМПАНИИ: кому и зачем нужен? Мир бизнеса находится в постоянном движении: меняются потребности клиентов, появляются новые конкуренты, совершенствуются технологии, а государство частенько «переписывает» правила игры. К сожалению, большинство компаний слишком статичны и не могут оценить упущенные возможности. Ребрендинг — отличный шанс извлечь выгоду из перемен и заставить покупателей, партнеров и инвесторов посмотреть на тебя по-новому. С Запада к нам пришло понятие «ДНК бренда» как совокупности элементов, определяющих публичный образ компании. В идеале у компании должна быть яркая история, подкупающая клиента и дающая ему возможность понять, что твой бизнес — дело всей жизни. Чтобы понять, нужен ли компании ребрендинг, нужно оценить текущее состояние дел. Для этого важно понять, как твой бренд воспринимают сотрудники компании (внутренний аудит) и целевая аудитория (внешний аудит). Важно также хорошо изучить стратегии, которые используют конкуренты.  Кто из них наиболее успешен? Какими тактиками они пользовались? К каким покупателям обращена твоя компания, как активно конкуренты соревнуются между собой, чтобы заполучить этих людей? Чем именно ты будете выделяться, чтобы выиграть соревнование? В заключение важно сказать следующее: в процессе работы с публичным образом компании важно руководствоваться врачебным принципом «не навреди», поскольку успех бренда складывается не только из имиджевых составляющих. Если продукт некачественный, обслуживание плохое, а доставка хромает, продажи ребрендинг точно не поднимет.

​​КАК ПОСТАВИТЬ ЦЕЛИ ДЛЯ БИЗНЕСА? Существует технология SMART, которая упрощает определение цели, ставит приемлемые сроки достижения, делит ее на подзадачи и разработать порядок выполнения. Согласно SMART, правильные цели обладают следующими критериями: Конкретность (Specific). Цель и пути ее достижения должны быть максимально расписаны. При постановке цели задавай себе вопросы: - Какой результат мне необходим и почему? - Что изменится после достижения цели? - Какие условия необходимы для достижения результата? Измеримость (Measurable). Результат, к которому ты стремишься, должен быть измеримым. Следует задать себе вопросы: - Когда можно будет считать, что цель достигнута? - Какой показатель можно применить к цели? - Какое значение должно быть у этого показателя во время достижения результата? Достижимость (Achievable). Нереальная цель влияет на мотивацию. Определять достижимость цели необходимо на основе своих навыков и ресурсов. Помогут ответы на вопросы: - Хватит ли мне ресурсов, чтобы достигнуть этой цели? - Какими должны быть минимальные навыки, чтобы работать над этой целью? - Делал ли это кто-нибудь до меня? И если да, то как он это сделал? Значимость (Relevant). Цели должны быть значимыми для тебя и твоей компании. Достижение цели в бизнесе становится переломным моментом, который выводит тебя на новый уровень. - Что произойдет, когда цель будет достигнута? - Как отразится достижение цели на мне и моем бизнесе? - Значим ли этот результат в долгосрочной перспективе? Временные ограничения (Time bound). Если не установить конкретный срок достижения желаемого результата, то всю работу над ним ты будешь откладывать. Цель должна быть достигнута за конкретный временной период. - Как быстро можно достичь цели, учитывая мои ресурсы и навыки? - Есть ли какие-то препятствия, которые увеличат срок достижения результата? - Есть ли что-то, что поможет проделать работу быстрее?

​ПАРТНЁРСТВО В БИЗНЕСЕ – КАК ИЗБЕЖАТЬ ПРЕДАТЕЛЬСТВА? В бизнесе, как и в браке – многое зависит от твоего партнера. Вряд ли кто то решится оспорить утверждение, что если у тебя плохие партнеры – то что бы ты не задумал – обречено на провал. Когда люди, которым ты доверяешь в какой-то момент показывают свое истинное лицо – это очень больно. Ведь это не враги – это люди, которых ты считал своими друзьями и партнерами. Люди, прошедшие войну знают, что предательства совершаются от страха, а вот в бизнесе – от жадности. Безусловно, партнеры играют очень большую роль, поскольку один человек не может быть семи пядей во лбу – каждый из хороших партнеров может классно добавлять друг друга в своих вопросах умением и талантами, опытом и многим другим. Как увидеть в другом человеке хороший ли он будет партнер? Для начала подойди к зеркалу и опиши себя как партнера – какой ты? Насколько и в каких вопросах на тебя можно положиться? Даже инвесторы, которым ты будешь предлагать сделать вложения в твой бизнес – в первую очередь будут смотреть не на нишу и прибыль, а на то какая у тебя команда, партнеры и кто за тобой возможно стоит. Подходи к партнерству в бизнесе с еще большей тщательностью, чем к бракосочетанию. Прежде чем вступить в партнерские отношения – составь такой договор, по аналогии с брачным, где будут предусмотрены различные варианты расторжения партнерства. Пока партнер делом не докажет свою надежность – не распахивай ему своих объятий, будь бдителен. Очень много бизнесов рухнуло из-за плохого партнерства. Испытательный срок придуман не зря. Помни – бизнес – это люди, а не деньги и товар! Человек не выбирает семью в которой он родился, но вот друзей и партнеров – ты выбираешь сам.

​​ФОРМИРОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ КОМАНДЫ Создание эффективной команды – это больше, чем поиск группы людей с правильным сочетанием профессиональных навыков. Нужно заложить основу для высокопродуктивной команды, которая может общаться, сотрудничать и внедрять инновации в атмосфере взаимного доверия и уважения. Недостаточно просто нанять лучших сотрудников Наем нужных людей является наиболее важной частью создания сильной команды, а делегирование, чтобы дать людям больше автономии, является мощным для них мотиватором. Создай понятную дорожную карту Руководители обязаны ответить своим командам на вопросы: какова цель работы коллектива и как будет измеряться прогресс на пути ее достижения? Имей четкие показатели прогресса Создай общую цель, которая не позволит людям идентифицировать себя как часть небольших групп. Постоянно напоминай своей команде о приоритетных целях, даже если тебе придется постоянно повторяться. Создай культуру своей команды Будучи лидером, ты можешь надеяться, что команда самостоятельно создаст атмосферу для эффективной работы. Или ты можешь установить общие рекомендации того, как люди должны работать вместе. Придерживайся культурных ценностей команды Самое важное для команды или компании – жить согласно их заявленным ценностям, а не просто создавать видимость. Задай тон Руководителям жизненно важно задавать тон в команде и моделировать поведение, чтобы все друг друга уважали. Требуй ответственности от сотрудников Когда ты привлекаешь человека к ответственности, ты вызываешь его на откровенные дискуссии о проблемах и недоразумениях, которые неизбежно возникают среди сотрудников. Установи график обратной связи То, как часто начальники дают отзывы, так же важно, как и то, как они их предоставляют. Некоторые руководители заранее дают понять подчиненным, что они часто будут предоставлять свои отзывы. Заключение Формирование успешной команды – это постоянная работа любого менеджера. Конечно, нет надобности постоянно проходить через рассмотренные принципы. Что-то тебе будет достаточно протолкнуть в начале формирования команды и это будет подхвачено твоими подчиненными. Что-то будет создаваться самими сотрудниками, и в твоём вмешательстве не будет необходимости.