NOVA•Из хаоса в систему•Notion

В июне я и моя команда начали работу с командой EXTREME KIDS - сетью детских спортивных центров экстремальных видов спорта. Ребята работают в рамках 3х филиалов в нескольких районах города и развивают 3 спорт.направления. Знания, умения, опыт команды во многом определяют бизнес-результаты сейчас и в будущем. И именно над этим нас и позвали поработать😌 В течение месяца мы плотно взаимодействовали с ребятами и создали для них цифровое рабочее пространство в Notion для работы всей команды. В чем заключается наша работа: ▪️структурируем уже имеющуюся информацию и делаем ее доступной для всех, кому необходимо, ▪️оцифровываем внутренние процессы постановки задач и взаимодействия команды (руководитель - управляющие - руководители направлений), ▪️упаковываем опыт команды, чтобы при уходе любого специалиста не останавливались процессы и не терялась экспертиза, что позволяет сократить онбординг и адаптацию новых сотрудников, ▪️создаем условия для эффективной коммуникации между отделами, филиалами, руководителями разного уровня, что снижает стресс и повышает предсказуемость и процессов и проектов. ↗️Как итог - мы не просто собираем цифровой/проектный офис или внутренюю базу знаний в notion, а экономим силы, время и бюджеты компании, помогая непрерывно развиваться команде, сокращать текучку, расходы, и повышать прибыль за счет внутренних ресурсов компании. Впереди у нас этап внедрения и адаптации сотрудников к новому формату, но у нас уже готовы инструменты и инструкции для того, чтобы как можно быстрее и комфортнее процессы постановки задач и взаимодействия перестроились.

Я в отпуске💃🏻 И у меня 3 типа фоток и видео в галерее: 🎞️Катунь +🏔️+ дети, 🎞️я с мужем, пино коладой или кальяном 🎞️и …схемы в миро с идеями нового крутого пространства 😂 я все же не могу без умственной работы даже в отпуске, скоро оно будет готово и его точно нужно каждому🤫. А еще я в отпуске чищу цифровое пространство вокруг, и главное, чтобы удаление старой информации хоть чуть-чуть опережало по скорости появление новой😅

«Ваши цели и ваша зона комфорта расположены отнюдь не по соседству, у них даже почтовый индекс не совпадает. Именно поэтому считать удобное хорошим – удобно, но не хорошо. Личностный рост – как и любое движение вперед – всегда проходит за пределами зоны комфорта. Вам предстоит в буквальном смысле выпрыгнуть из уютного внутреннего гнездышка – и больше всего пользы это принесет вам самим.» 6 минут. Доменик Спенст

Окружение решает🚀 Самой сложно поверить, но 5-7 лет назад мне не нужны были офлайн связи и контакты. У меня не было никакой потребности в дружбе, сообществе по интересам, в коллегах или даже мамских тусовках. Я закрывала все свои потребности в работе и общении онлайн. За последние несколько лет я в этом сильно изменилась (буквально на днях обсудили это отметила и мой психолог). Сейчас я очень ценю и радуюсь, когда мой социальный капитал накапливается и общение с людьми дает такую поддержку и рост. Причем не в одностороннем порядке. Я обожаю делиться и отдавать не меньше, чем получать. На фото мы сегодня своей «шестеркой» с бизнес-буткэмпа. Мероприятие завершилось неделю назад, а мы решили продолжить собираться и помогать друг другу расти, передвинув все что можно в своих расписаниях. Мы все из разных сфер, с разным опытом и целями, разного возраста, но все супер рефлексирующие и замотивированные на развитие и результат. И я так счастлива от этого🥹 окружать себя людьми, с которыми хочется расти, а не тухлить - лучшее «вложение»!🚀

Ночной инсайт 🤓 Стоило только запаковать офис до вида который сегодня презентовала, сразу захотелось еще больше своего внедрять, так появились «сквозные мысли» вместо просто скриншота куда-то на когда-то) Поэтому вновь возвращаемся к вопросу, что все шаги важны и даже офис, который еще причесывать и причесывать, но имеющий уже понятную структура для пользователя любовь 🧡

Вчера у нас на практикуме «Цифровой офис в Notion» прошла первая презентация своих проектов. Это мой любимый момент на курсе🔥 Тот момент, когда человек подводит итоги работы и внедрения не только полученного твердого навыка, но и масштабного анализа своей жизни и все, что происходит с ним и вокруг него. Это очень похоже на то, как люди начинают размышлять что забрать с собой в новый «дом» при переезде: что важно, а что уже устарело, а я храню, какие у меня интересы, а что не работает, а могло бы приносить пользу. Уже спустя 4 потока (3 потока и воркшоп) я могу точно сказать - это обучение не про технические настройки, а намного больше. Такие процессы начинают происходить и я вижу и чувствую причастность к этому классному этапу у каждого 😌

3 дня я была в рабоче-учебной «командировке» - на БУТКЭМПЕ «Маркетинг и цифры» у Инны Гониной. Эти 3 дня поменяли меня и вектор моего развития на 90’. И в личностном слое и в профессиональном Я шла без ожиданий и была готова к тому, что бóльшая часть информации будет мне знакома. Так и вышло, оба модуля (маркетинг и финансы) были на обучении х2, которое я проходила у Инны осенью 2023. ✨Но вся «магия» произошла в другом. 🎉Формат обучения предполагал работу в пятерках, и вокруг меня оказались именно те люди, которые стали первой причиной изменений. 3 дня с 8 утра до 21 вечера мы провели вместе за разговорами, мозгоштурмами, обзавелись локальными мемами, шутками, совместными планами и так или иначе повлияли друг на друга🌪️и дальше решили продолжить нашу работу вне курса. 🎉А второе – у меня случился бизнес-разбор. Я вписалась в последний момент, и это было не просто смело, а п…как смело😂 лучшим решением. На аудиторию ~50 предпринимателей я открыла все карты по своим проектам, цифрам, планам ради экспертного взгляда Инны и ее коллеги Кости (предпринимателя с оборотами компании 240 млн р.) И это было невероятно🙈 думаю поделиться своими ощущениями в аудио подкасте отдельно. В одно сообщение это не уместить. Я давно мечтала оказаться у Гребенюка на разборе, и это было практически оно. Поверьте. Теперь у меня есть выпуск своей декларации🥹 Но могу сказать одно - выход на новый уровень 3.0 начался именно с этого момента. Я меняю почти все😎

📥Еженедельный анализ ваших заметок Воскресенье – подходящий день для еженедельного обзора того, что вы сохранили, записали за неделю. Поговорим сегодня с вами об этом. Дэвид Аллен ("Как привести дела в порядок") рекомендует привить привычку постоянно проверять информацию (личную и рабочую). На мой взгляд это одна из самых полезных привычек - записывать новые дела, актуализировать задачи и проекты, и построить планы на след.неделю. Но многие не делают одного - не сортируют заметки и информацию, которые вы сохранили за неделю. 📌Вот небольшой чек-лист, что можно проверить в воскресенье: 1️⃣проанализировать календарь встреч/созвонов 2️⃣разобрать входящие письма в почтовых ящиках ➡️ удалить лишнее, внести важное в план 3️⃣почистить рабочий стол компа/ноута, папку загрузки, и скрины в телефоне➡️сохранить нужное, удалить спам 4️⃣разобрать раздел входящих в приложении, где ведете заметки, шаблон inbox , которым пользуюсь я, можно скачать бесплатно тут Распределить их все по правильным папочкам и разделам в своей системе 5️⃣выбрать задачи на следующую неделю, имея перед глазами всю информацию из 1-4 предыдущих пунктов. Эта памятка, поможет чистить и поддерживать в порядке ваши хранилища (облачные, мессенджеры, галерею, ящики) и не давать заполняться информацией и терять важное😌

📥Еженедельный анализ ваших заметок Воскресенье – подходящий день для еженедельного обзора того, что вы сохранили, записали за неделю. Поговорим сегодня с вами об этом. Дэвид Аллен ("Как привести дела в порядок") рекомендует привить привычку постоянно проверять информацию (личную и рабочую). На мой взгляд это одна из самых полезных привычек - записывать новые дела, актуализировать задачи и проекты, и построить планы на след.неделю. Но многие не делают одного - сортировать заметки и информацию, которые вы сохранили за неделю.