📈Ольга Кулик - Бухгалтер для ФОП І Фінансовий експерт

Использование предпринимателями счетов и карточек. Что можно, а что нельзя?❌ Часто у предпринимателей возникают вопросы могут ли они рассчитываться карточкой ФЛП в супермаркетах, оплачивать другие услуги и товары. Чтобы прояснить для вас эти вопросы, напишу здесь кратко в чем суть, что можно делать, а что не желательно.👇🏻 Если вы являетесь плательщиком единого налога, это значит что к вам применяется “упрощенная система налогообложения”. Упрощенность ее состоит в том, что ваш налог не считается путем вычета расходов из доходов. Для расчета вашего налога рассматривается только ваш доход (“кассовый метод”). Расходы налоговую не интересуют. Одновременно, надо помнить, что вы как субъект хозяйствования несете ответственность за уплату физлицами, которым вы платите за товары или услуги (“кидаете на Приват карту” за что-то) подоходного налога. Это в случаях когда вы платите на карточки физлица (не ФОП)🏢

​Как предпринимателю организовать электронный документооборот(ЧАСТЬ 2) Сегодня мы разберём ещё 2 сервиса с помощью которых можно организовывать электронный документооборот👇🏻 "Вчасно" Как это работает? «Вчасно» - один из самых популярных сервисов электронного документооборота. И эта популярность - заслуженная. Среди преимуществ - удобные этапы процесса документооборота (можно загрузить документ и отправить его на просмотр юристу или бухгалтеру, подписать документ заранее, а отправить впоследствии и т.д.). Процесс прост: регистрируешься, выбираешь тип документа и загружаешь его, выбираешь контрагента, подписываешь документ ЭПЦ и посылаешь. Также можешь воспользоваться электронной печатью. Чем выгоден электронный документооборот в «Вчасно»? По умолчанию реализован ряд типовых документов: договор, счет, акт выполненных работ, дополнительное соглашение к Договору, внутренние документы и официальные письма. Сервис бесплатный, и при необходимости можно приобрести расширенный тарифный план. Его можно интегрировать в 1С и другие системы. «Paperless» Как это работает? Это бесплатный сервис для предпринимателей. Весомым преимуществом является то, что он работает корректно с электронными цифровыми подписями всех основных АЦСК Украины, включая ключи, выданные Государственной фискальной службой Украины, Министерством юстиции и тому подобное. Чтобы воспользоваться услугами сервиса, тебе не нужно скачивать и устанавливать приложение на телефон или приложение для компьютера. Чтобы использовать его, тебе надо только установить приложение для браузера и зарегистрироваться. Чем выгоден электронный документооборот в «Paperless»? Все документы, которые подписываются на сервисе хранятся в трех экземплярах. Место хранения на удаленных серверах гарантирует абсолютную безопасность данных. Поэтому гарантия того, что с этими документами ничего не случится и ты не потеряешь их - основное преимущество. Если же ты все равно колеблешься безопасности, то в приложении реализована возможность скачивания документов на носитель. Также запланировано в ближайшее время добавить функцию синхронизации документов с сервисами Dropbox и GoogleDrive.

​Как предпринимателю организовать электронный документооборот?🧒🏼 На смену бумаге приходят электронные документы. Все мы уже давно пользуемся электронными версиями паспорта или водительского удостоверения. Время перевести в "цифру" и предпринимательскую деятельность. Обсудим, где и как организовать электронный документооборот с помощью сервисов Приват24, Вчасно, Paperless. «Приват24» Как это работает? "Приват24 для бизнеса" - единственное бесплатное решение, доступное всем предпринимателям, независимо от того, являются ли они клиентами банка или нет. Ты можешь создавать и принимать неограниченное количество документов (если ты клиент ПриватБанка), или же 10 экземпляров в месяц, при этом входящие - безлимитные (если ты НЕклиент). Чем выгоден электронный документооборот в Приват24? Этот сервис помогает автоматизировать и оптимизировать поток документов. Существует возможность создавать или загружать стандартные по форме и содержанию документы (договоры, счета-фактуры, акты приема-передачи выполненных работ, расходные накладные в формате XML, который дает возможность создания и ведения архива). Также ты можешь загружать любые документы в формате PDF, и обмениваться ими с контрагентами непосредственно через систему интернет-банкинга «Приват24 для бизнеса». Уже завтра я разберу ещё 2 сервиса. А пока что пишите, какие сервисы для организации электронный документооборотов используете вы? Пишите в комментариях

​​Как правильно подобрать квэды?👇🏻 КВЭД - это сокращенное название от классификатор видов экономической деятельности Национальный классификатор Украины "Классификация видов экономической деятельности» используется при регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей. Перед тем, как начать регистрацией ФЛП, вам нужно определиться с типом будущей деятельности в качестве предпринимателя. Это очень важный этап, поскольку, если при регистрации вы укажете один тип деятельности, а будете заниматься другим, то это может привести к негативным последствиям. Чтобы правильно выбрать ответьте на вопросы: 1)Каким бизнесом планируете заниматься? 2)От какой сферы будет идти основной доход? 3)Дополнительные услуги, которые будете оказывать 4)Возможные виды деятельности в будущем 5)Какой рынок сбыта услуги по всей Украине или миру 6)Разрешен ли данный вид деятельности для ФЛП Пишите какие вопросы ещё разобрать и какие темы вам интересны☺️

Зачем фрилансерам бухгалтер? Многие думают, что бухгалтер это устаревшая професия и она отходит в сторону НО... Ко мне обращаются фрилансеры, которым, например очень много вопросов о легализации бизнеса в целом, это касается в основном онлайн специалистов. И вообще в целом правильное документальное ведение бухгалтерских документов Таким образом я экономлю время, в которое они смогут зарабатывать деньги при этом не бояться закона

​Куда уходят деньги бизнеса?🤷🏼‍♀️ Владелец бизнеса, состоящего из нескольких ФЛП и юр.лиц, обратился ко мне с просьбой разработать управленческие отчеты, с помощью которых можно понимать реальную ситуацию в компании. Эта просьба была обусловлена тем, что ему было непонятно как и куда расходуются деньги и прибылен ли бизнес в общем. 🤔 Внедрение управленческого учета с помощью программных средств требовало больших финансовых вложений и найма дополнительного сотрудника. Бухгалтерия предоставляла собственнику только сроки погашения дебиторской и кредиторской задолженности. Мной была предложена форма отчета, которая объединяла в себе движение денежных средств, платежный календарь, данные о дебиторской и кредиторской задолженности и размере активов (в том числе товарных запасов). 👆🏻Это значительно помогло в оперативном и стратегическом управлении, распределении денежных средств и оценке эффективности бизнеса в целом.

​Как платежный календарь увеличил мой заработок?🤔 Как-то раз, я решила завести платежный календарь Платежный календарь - это план доходов и расходов. Тоесть, мы вносим информацию о том, сколько нам пришло денег, сколько из них нужно потратить, а свободный остаток мы тратим на свои нужды Я знала сколько я получаю, и на что расходуются деньги И уже через время мой доход увеличился в несколько раз🤩

Какой банк выбрать ФЛП(ФОП) для открытия счёта? Когда начинаешь свое дело и регистрируешься предпринимателем, сразу появляется много организационной работы. Многие банки сейчас не поддерживают начинающий бизнес и взялись за увеличение комиссий, ежемесячного обслуживания, также, банки начинают возвращать практику взимания платы за открытие счета. Рейтинг самых надёжных банков Украины в 2021 году ТОП-15 рейтинг украинских и иностранных банков 1. Райффайзен банк Аваль(Raiffeisen Bank, Австрия) 2. Креди Агриколь Банк (Credit Agricole, Франция) 3. Ukrsibbank (BNP Paribas Group, Франция) 4. Ощадбанк* (государственный) 5. Укргазбанк* (государственный) 6. Укрэксимбанк* (государственный) 7. ПриватБанк* (государственный) 8. Ситибанк (Украина) (Citibank, США) 9. ОТП Банк (OTP Bank, Венгрия) 10. Кредобанк (PKO Bank Polskа, Польша) 11. Альфа-Банк (ABH Holdings, Люксембург) 12. ПУМБ (СКМ Финанс, Украина) 13. ПроКредит Банк (ProCredit Bank, Германия) 14. ИНГ Банк Украина (ING Group, Нидерланды) 15. Правэкс-банк (Intesa Sanpaolo, Италия) * Системные государственные банки. Основными критериями системной важности является общий размер активов, обязательств, системные взаимосвязи в банковской системе и объем кредитования важнейших секторов экономики. Каким банком пользуетесь Вы? Устраивает ли он Вас? Пишите в комментариях 👇🏻

Друзья, к сожалению, из-за правил телеграмма я не могу отправить большому количеству людей в ЛС чек-лист, поэтому оставляю его для Вас ниже👇🏻👇🏻 Если возникнут вопросы, то задавайте их в комментариях 💭 Буду рада Вашей обратной связи❤️

​Как не правильный выбор бухгалтера стоил 56 000 грн? Клиент пришел ко мне в феврале 2021 на консультацию с налоговым долгом в размере 56000 грн., письмом о снятии с единого налога задним числом (с 01.09.2019) и испорченными нервами. Стали разбираться с проблемой и изучать вопрос: - оказалось, что предыдущий бухгалтер был некомпетентен и несвоевременно сдавал отчеты и оплачивал налоги - затем проверили какие налоги уже оплачены, а какие висят в задолженностях - узнали точные суммы налогов и пени - рассчитали точную сумму задолженности - собрали всю необходимую документацию для сдачи отчетности по общей системе и оптимизации налогов - оплатили все долги и вернули клиента на единый налог с 01.03.2021. Поэтому, будьте внимательны к выбору бухгалтера в свою фирму💻

Налоги важны?🤔 Я считаю, что нужно обязательно платить налоги и показывать свой доход, потому что это наша святая обязанность Таким образом, мы сами помогаем государству в котором живем. Неважно как правительство распределяет бюджет. Я считаю, если бы все мы соблюдали это, то в стране было бы лучше. Также, в своей фирме я декларирую деньги. Тоесть, я плачу налоги и свободно распоряжаюсь своими деньгами В случае покупки дорогостоящего автомобиля, у меня есть официальное основание, так как налоговая видит, сколько я зарабатываю Это сейчас очень важно👆🏻Многие не показывают и в случае дорогостоящих покупок у налоговой сразу возникает вопрос: " откуда деньги?" Скрываете ли вы свой доход от государства?

​У меня есть своя фирма?😳 Ещё в 2013 году я создала свою фирму. Вначале я столкнулась с не пониманием близких и коллег, но я решила не слушать их❌ Изначально я создавала её, чтобы работать с юридическими лицами, но… Вскоре , я решила переквалифицироваться, и начала работать с ФЛП Наличие фирмы вызывает доверие, потому что ты заключаешь с человеком договор, что гарантирует, что ты не сольешься и не подведешь его Это очень важно ☝️

Можно ли предпринимателю на едином налоге пойти в отпуск? ФЛП имеет полное право раз в год взять отпуск на месяц и не платить единый налог Кому же положен отпуск? Предпринимателям 1 и 2 группы единого налога без наемных работников. Как уведомить? Вам будет нужно подать в налоговую, на учете, которой находитесь заявление о том, что работников у вас нет, и хотите взять отпуск, указав период. Период с 1 по 30 число, делить на две или больше частей не получится Осуществить это нужно до 1 числа месяца, в котором хотите брать отпуск Но работать и получать доход в этом месяце нельзя🚫 Если же вам на расчетный счет поступят деньги, освобождение от уплаты единого налога не ждите

​Банк заблокировал все счета?😳 Одному из моих клиентов банк внезапно заблокировал все счета, в связи с проведением фин.мониторинга и попаданием под сомнительные операции. Предприниматель и я были в большом шоке, потому что он находится на моем обслуживании больше года, налоги оплачиваем своевременно, отчетность всю подаем и ведем реальную деятельность. В процессе переписки с банком выяснилось, что в связи з тем, что непостоянный характер деятельности (сезонность и наличие тендеров) банк увидел признаки фиктивности и ввел блокировку. На расчетном счете зависли большие суммы, но благодаря подаче в банк пакета документов с описанием деятельности предпринимателя и предоставления действующих договоров, счет был разблокирован и проблема решена

​Репетиторы должны открывать ФЛП?! Да, и ещё раз да! ФЛП(укр.ФОП) - физическое-лицо предприниматель. Занятие с детьми - это тоже бизнес. Услугами учителей-репетиторов пользуются большинство родителей, которые стремятся улучшить знания детей, полученные в школе, или подготовить их к поступлению в вузы. Доход, полученный педагогом-репетитором за обучение, подлежит обязательному декларированию. ФЛП нужен для легальной работы, штраф за нарушения закона - от 17 000 грн Я советую выбирать 2 или 3 группу в зависимости от вашего дохода. Если ваш доход до 16 700 грн в месяц, то выбирайте 3 группу, плата за налог будет меньше

Бухгалтеры уже не нужны?😳 Очень часто я слышу, что люди говорят, что "бухгалтер - не востребованая професия", "бухгалтеры уже не нужны, сейчас поколение технологий!" Это заблужденое мнение⬆️ Представим самую обычную компанию, в котором нет ни одного бухгалтера. И кто же ответит на эти вопросы?: — кто будет осуществлять расчеты и принимать платежи? — кто будет считать заработную плату? — кто будет проводить инвентаризацию? — кто будет готовить, собирать и хранить документы по активам компании (в том числе товарным знакам, основным средствам и инвентарю)? Какой бы бизнес вы ни начинали вести, вы столкнётесь с его оформлением и ведением Разобраться во всём самому очень трудно, это энергозатратно, уходит много времени, так ещё и нервная нагрузка. Намного проще делегировать эти дела на специалиста и нанять бухгалтера, который будет правильно вести все бухгалтерские дела

Ну что? Поехали дальше… Иногда очень непросто возвращаться в прошлое, потому что там хранятся не только приятные воспоминания, но … Оглядываясь назад и понимая какой путь я прошла, приходит осознание, что об этом нужно не только вспоминать, но и кричать на весь мир. Чтобы другие не совершали таких глупых ошибок и быстрее шли к своим целям, используя опыт чужих людей. Ну так вот… Математику я любила с самого детства. Я росла не очень спортивным ребенком, но вот магия цифр, формул и теорем просто обожала. Еще тогда я понимала, что их помощью можно творить настоящие чудеса. А еще моей детской мечтой было желание стать преподавателем, потому что меня всегда раздражали методы обучения в школе. Но окончив школу, поддалась всеобщей истерии и выбрала популярную и развивающуюся профессию – инженер-программист. Окончив университет, устроилась по специальности в нашем городке на завод трубной промышленности. И первой моей задачей, в качестве молодого специалиста, было внедрение 1С в отделе бухгалтерии. И вот тут я пропала… Журналы-ордера, проводки, оптимизация налогов, сложный учет в начислении заработной платы, жонглирование дебетом и кредитом – все это было так близко, магично и будоражило мою кровь. И мой жизненный путь изменился. Бросив перспективную и развивающуюся профессию, я ушла в бухгалтерию с головой. Первая проблема, с которой пришлось столкнуться – соперничество и нежелание коллег, делиться информацией. И вот тут всплыла детская обида на школьное образование, которое построено таким образом, чтобы человек всегда стремился к конкурированию. Помните эту фразу: «Быстрее, выше, сильнее»? Так вот в огромном коллективе бухгалтерии завода я ее ощутила в полной мере на себе. А что же было дальше? Об этом расскажу в следующих постах