الملحقية الثقافية العراقية_انقرة

إعلان توضيحي مهم بشأن إجراءات تصديق الوثائق الجامعية حرصاً من الملحقية الثقافية العراقية في أنقرة على توضيح إجراءات تصديق الوثائق الجامعية وتسهيل معاملات طلبتنا الأعزاء وضمان استكمال متطلبات التصديق والمعادلة وفق الأصول والتعليمات النافذة نود بيان الآتي: إن الوثائق الجامعية التي يتم رفعها عبر المنظومة الإلكترونية للملحقية تمر أولاً بمرحلة التدقيق المسبق والتي تتضمن التحقق من صحة الوثائق واستكمال متطلبات السير الدراسي الأكاديمي والمعلومات اللازمة لإجراءات المعادلة. وبعد اكتمال التدقيق واستيفاء المتطلبات، يتم إشعار الطالب عبر المنظومة الإلكترونية وتزويده برمز التحقق وتحديد موعد المراجعة للتصديق. ونود أن نطمئن طلبتنا الأعزاء بأن إجراءات صحة الصدور لا يُطلب من الطالب إنجازها بصورة منفصلة بعد التصديق؛ إذ تتولى الملحقية وفق الإجراءات المعتمدة مخاطبة الجهة المانحة والتحقق من صحة الوثائق والسير الدراسي ومن ثم إرسال صحة الصدور إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي قبل مراجعة الطالب لأغراض المعادلة بما يسهم في اختصار الإجراءات وتجنب مطالبة الطالب بها لاحقاً. تنويه مهم بشأن تاريخ بدء الدراسة الأكاديمية نؤكد أن تاريخ القيد أو التسجيل في الجامعة لا يُشترط أن يكون هو ذاته تاريخ المباشرة الفعلية بالدراسة الأكاديمية؛ إذ قد يوجد فاصل زمني بين تاريخ التسجيل وتاريخ بدء الدراسة الفعلية. لذلك إذا كان تاريخ القيد المثبت في الوثائق يختلف عن تاريخ المباشرة الفعلية بالدراسة الأكاديمية فيرجى تزويد الملحقية بما يؤيد تاريخ بدء الدراسة الفعلي باليوم والشهر والسنة والصادر عن الجامعة. وفي حال تعذر الحصول على هذا التأييد من بعض الجامعات يرجى بيان ذلك بوضوح في خانة التبليغات في المنظومة الإلكترونية، لتتولى الملحقية مخاطبة الجامعة المعنية بالطرق الرسمية واستحصال ما يلزم لإكمال السير الدراسي، دون تحميل الطالب إجراءات إضافية متى ما أمكن ذلك. مراجعة الطلبة والوكلاء أما المعاملات التي تتم مراجعتها عن طريق الوكلاء فنود الإشارة إلى أن للملحقية تعليمات وضوابط وأوقاتاً محددة لمراجعة الوكلاء وضعت لتنظيم العمل واستيعاب الزخم الكبير في معاملات التصديق وبما يكفل انسيابية الإجراءات وحفظ حقوق جميع المراجعين. أما إذا كان صاحب العلاقة نفسه هو المراجع، وكانت معاملته مكتملة ومدققة مسبقاً عبر المنظومة ومستوفية لجميع المتطلبات فإن إجراء تصديق الوثيقة في الملحقية لا يستغرق في العادة أكثر من (15) دقيقة. ونؤكد أن إجراءات التدقيق المسبق لم توضع لإضافة أعباء جديدة على الطالب وإنما تهدف إلى استكمال الملف الأكاديمي والتحقق من صحة الوثائق والسير الدراسي قبل المراجعة وتسريع إجراءات التصديق وصحة الصدور والمعادلة وتجنب إعادة الطالب أو مطالبته لاحقاً بنواقص كان بالإمكان استكمالها مسبقاً. الملحقية الثقافية العراقية في أنقرة نسعى إلى تبسيط الإجراءات وحفظ حقوق طلبتنا وإنجاز معاملاتهم وفق الأصول والتعليمات