برامج وملفات للجداول و رايات (مشرفين/مدربين)

رحلة الوحدة التدريبية خلال الفصل التدريبي لضمان سلامة الإجراءات وتقليل الأخطاء، نوصي باتباع مراحل العمل التالية خلال الفصل التدريبي: ١. نسخ الشعب من الفصل الماضي بعد التأكد من عدم وجود أخطاء في الربط أو الساعات المعتمدة. ٢. استخدام مصفوفة التسجيل والمتوقع لتحديد أعداد الشعب. ٣. إنشاء الجدول باستخدام برنامج aSc Timetables. ٤ أ. تحويل بيانات الجدول المنشأ إلى رايات باستخدام أداة دمج الجداول التدريبية. ٤ ب. تحويل بيانات الجدول من أداة الدمج إلى رايات باستخدام إضافة رايات أوتو. ٥. استخدام منظومة إسناد الرزم للمستجدين وكذلك إسناد المقررات للمستمرين. ٦. متابعة التسجيل والتحقق من عدم وجود أخطاء مع متقن. ٧. موازنة الشعب التدريبية بعد استقرار التسجيل، لضمان توزيع المتدربين على الشعب بالشكل المناسب. ٨. متابعة غياب وانقطاع المتدربين. ٩. إنشاء الاختبارات النهائية باستخدام منصة إدارة جداول الاختبارات النهائية. باتباع الخطوات أعلاه، يمكن للوحدة التدريبية إدارة الفصل التدريبي بشكل أكثر تنظيمًا، تضمن به تقليل الأخطاء من خلال ترابط إجراءات التخطيط والجدولة والإسناد والمتابعة حتى الوصول إلى الاختبارات النهائية. الرحلة المنظمة التي تبدأ بالتخطيط، تنتهي بفصل تدريبي أكثر استقرارًا وجودة. للوصول إلى جميع الخدمات: https://maf1250.github.io

. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته نظرا لإيقاف إمكانية السحب الجماعي لتقرير SH06 واتاحته بشكل فردي حيث أفاد مسؤولي رايات بأنه التقرير سبب بطء بالنظام خلال الفترة الماضية فقد تم تحديث تطبيق #متقن الجداول والتسجيل بحيث يعمل مع آخر نسخة متاحة لديكم من تقرير SH06 مع تحديث بقية التقارير كالمعتاد وستظهر غالب الخدمات إن شاء الله والتي تساهم بإنجاز أعمال التسجيل والجداول بطريقة أسهل ما فقدناه بغياب تحديث تقرير SH06 - عدم تحديث المتدربين المستمرين غير المسجلين (لا يظهرون) - عدم تحديث المرشد التدريبي من لا يملك تقرير SH06 ستغيب عنه بعض الخدمات

نصائح لتخفيف الضغط على نظام التقارير: تحميل التقرير بصيغة اكسل والاستفادة من برامج المطورين الموجودة في خزانة الملفات. عدم استخدام التقارير إلا في وقت الضرورة ويستغنى عنها بشاشات رايات. SHATERM لعرض السجل ——— SFASLST لعرض المسجلين في شعبة ——— لمعرفة المقررات المستوفاه والمتبقية لمتدرب SMICRLT ——— لعرض جدول المتدرب SFRSCHD ——— حالة الطالب العامة : SGASTDN ——— خصائص الطالب : صباحي - مسائي SGASADD نأمل الرد على هذا المنشور في حال الرغبة في معرفة تقرير معين في شاشات رايات

نظام متابعة غياب وانقطاع المتدربين حل تحليلي متكامل يسهّل متابعة الغياب، ويحوّل تقارير النظام إلى مؤشرات ولوحات معلومات تساعد في اتخاذ قرارات أكاديمية دقيقة وسريعة. أبرز المزايا 🔹 معالجة آلية للتقارير يكفي رفع تقارير SF01 وSS01 وSO04، ليقوم النظام تلقائياً بربط البيانات واحتساب ساعات الاتصال لكل مقرر، ثم استخراج نسب الغياب (بدون عذر) بدقة، دون الحاجة لأي عمليات يدوية. 📊 لوحة معلومات وإحصائيات تنفيذية تعرض أهم المؤشرات لحظياً، ومنها: عدد المتدربين المحرومين. المتدربون المهددون بالحرمان (18%–20%). حالات الإنذار المبكر (15%–20%). حصر حالات رفع الحرمان لكل مدرب. حصر أكثر المدربين تسجيلًا لرفع الحرمان. بيان أكثر المدربين إلغاءً للجلسات. بيان أكثر الأسابيع والأيام والأوقات تسجيلًا للغياب. بيان أكثر وأقل المقررات التي تم حرمان المتدربين بها. ميزة حصرية: قياس التباين بين المدربين الذين يدرّبون المقرر نفسه، لاكتشاف الاختلاف في تطبيق معايير التحضير والغياب. 🧠 المحلل الذكي للوحدة التدريبية يحلل البيانات ويستخرج المؤشرات التي تستحق المتابعة، مثل: ارتفاع معدلات الغياب في تخصص معين. مؤشرات الفقد الأكاديمي. تأخر أو عدم انتظام رصد التحضير من قبل المدربين. مقارنة أداء التخصصات لاكتشاف الأنماط غير الطبيعية. 📋 تقارير تفصيلية للمدربين والمتدربين والمقررات يوفر تقارير تفاعلية مع إمكانيات متقدمة، تشمل: فرز وتصفية جميع الأعمدة مباشرة. حصر الجلسات الملغاة لكل مدرب. بيان تاريخ آخر رصد للمدربين. بيان متوسط نسبة الغياب لكل مقرر. صفحات مستقلة لـ: المتدربين على وشك الحرمان. المحرومين بجميع المقررات. المتغيبين أسبوعاً كاملاً فأكثر. المنقطعين والمطوي قيدهم والمنسحبين. 👤 ملف شخصي متكامل لكل متدرب بالضغط على اسم المتدرب تظهر بطاقة شاملة تتضمن: بيانات التواصل. التخصص. حالة جميع المقررات. سجل زمني تفصيلي يوضح تواريخ وأيام وساعات الغياب. 💬 تنبيهات واتساب بضغطة واحدة إرسال رسائل الإنذار مباشرة عبر واتساب، مع إمكانية إعداد قالب رسالة مسبقاً ليتم تعبئة: اسم المتدرب. اسم المقرر. نسبة الغياب. وذلك تلقائياً دون الحاجة للنسخ أو التعديل اليدوي. 🗂 إدارة الفصول والنسخ الاحتياطي إدارة عدد غير محدود من الفصول التدريبية والتنقل بينها بسهولة. مقارنة بيانات الفصول المختلفة. إنشاء نسخة احتياطية واستعادتها في أي وقت. تصدير البيانات إلى الاكسل أو طباعتها مباشرة. 🌙 تجربة استخدام متكاملة يدعم الوضع الليلي. يتعرف تلقائياً على الوحدات التدريبية الخاصة بالمتدربين والمتدربات. واجهة حديثة وسريعة الاستجابة. 🔒 خصوصية وأمان يعمل النظام بالكامل داخل متصفح الإنترنت، ولا يتم إرسال أو رفع أي بيانات إلى خوادم خارجية، مما يضمن الحفاظ على سرية بيانات المتدربين والمنشأة التدريبية. https://maf1250.github.io/audit/

. نذكر بوجود تطبيق خاص بالمتدربين يمكنهم من خلاله الاطلاع على الجداول بشكل منسق أكثر من السابق، والتطبيق يحوي الكثير فالشكر الجزيل لكل من عمل ودعم ونشر ودورنا تشجيع المتدربين لاستخدامه - في السابق نشرنا خدمة تحويل جداول المتدربين لمواعيد رمضان واقترح م. عبدالله القرني مشكورا توفيره لجداول المتدربين (المعتادة) لما يوفره من مميزات وقد تم تضمين تطبيق #متقن الجداول والتسجيل خدمة طباعة الجداول (جدول أو الكل) مع الخيارات المتعددة (لاحظ الصورة) قد يستفاد منه لاي ظرف

السلام عليكم، تحديث جديد لأداة رايات أوتو (الإصدار 1.5.0) الإضافة تتحدث تلقائياً لديكم وتأكدوا من رقم الاصدار، والجديد ثلاث خدمات: 1️⃣ إضافة / تعديل قاعة تدريبية عمودان من الإكسل: الرقم المرجعي ثم رقم القاعة الجديد — والمبنى يُستنتج تلقائياً من رقم القاعة. تُعدَّل القاعة في كل مواعيد الشعبة دفعة واحدة. 2️⃣ تعديل عدد المتدربين عمودان: الرقم المرجعي ثم العدد الجديد (الصفر مسموح لإغلاق الشعبة). لو كان العدد أقل من المسجّلين فعلياً يظهر السطر في صندوق الفشل. 3️⃣ إضافة / تعديل المرشد التدريبي الصق أرقام المرشدين والمتدربين في عمود واحد بأي ترتيب — الأداة تميّزها تلقائياً (٧ خانات = مرشد، ٩ = متدرب) وتوزّع المتدربين على المرشدين بالتساوي، ومن لديه مرشد سابق يُستبدل. 📥 قالب الإكسل تحدّث بأوراق الخدمات الثلاث — نزّلوا النسخة الجديدة من الموقع: https://myalsh2030.github.io/rayatauto/ الطريقة كالعادة: اختر الخدمة من القائمة، انسخ الصفوف من ورقة الخدمة في قالب الاكسل والصقها، ثم «تشغيل». * تم تحسين أداء بعض الخدمات، مثل التسجيل لمتدرب لم يسجل له من قبل والتي ظهرت لدى البعض.

جديد #متقن متقن الجداول والتسجيل اضافة المستجدين لمصفوفة التسجيل+ وتمييز المؤجلين من المستجدين الميزة تتطلب رفع تقريري: قائمة المستجدين وحالة تسجيلهم (SP15) ونختار الكل | الكل قائمة المتدربين المؤجلين والمطوي قيدهم (SF05) ملاحظة: المستجدين لا يظهرون ببعض التقارير إلا بعد عمل مطابقة. لذلك نضطر لرفع تقرير SP15 :

💡 مقترح آلية تسجيل المتدربين بناء على الأدوات والمنظومات التي توفرت حديثا:   ✅ 1- تسجيل المتدربين المستمرين:   1.1  ضبط التسجيل المتوقع بواسطة مصفوفة المتوقع: 🔗 الرابط:  https://myalsh2030.github.io/matrix/   1.2   "منظومة الإسناد الآلي للشعب التدريبية" 🔗 رابط المنظومة:  https://maf1250.github.io/matrix/ 1.3   الإدخال الآلي بواسطة أداة رايات أوتو: https://myalsh2030.github.io/rayatauto/ ✅ 2- تسجيل المتدربين المستجدين:   2.1 منظومة الإسناد الآلي للمستجدين (نظام الرزم) 🔗 رابط المنظومة: https://maf1250.github.io/freshmen/   2.2 الإدخال الآلي بواسطة أداة رايات أوتو: https://myalsh2030.github.io/rayatauto/ 💡 المراجعة والتطوير: 3- راجع أخطاء الشعب | التسجيل | الاحصائيات | فتح وموازنة الشعب وغيرها الكثير بواسطة #متقن الجداول والتسجيل: https://myalsh2030.github.io/reg/ .

بناء على الأدوات التي توفرت حديثا مقترح لإنجاز أعمال تسجيل المتدربين المستمرين: استخدام "منظومة الإسناد الآلي للشعب التدريبية"

وداعًا للتعقيد في إعداد رزم المستجدين! نقدّم لكم منظومة الإسناد الآلي للمستجدين (نظام الرزم)، وهي منظومة تقنية صُممت خصيصًا للتوافق مع تقارير رايات، بهدف تسهيل وتسريع عملية بناء وإسناد جداول المتدربين المستجدين. أبرز مزايا المنظومة: ✅ قراءة ذكية للخطط التدريبية (SC04) واستخراج مقررات المستوى الأول بدقة. ✅ معالجة تلقائية للمقررات النظرية والعملية، مع احتساب الساعات المعتمدة. ✅ كشف فوري لنقص الشعب وتحديد المقررات التي تحتاج إلى معالجة لكل متدرب. ✅ استعراض جدول المتدرب للتحقق من اكتماله وخلوه من التعارضات. ✅ نسخ مباشر للبيانات لإضافتها عبر «رايات أوتو». صُممت المنظومة لتختصر الوقت والجهد، وتمنحك رؤية أوضح لعملية إعداد جداول المستجدين من البداية وحتى الإسناد. جرّب المنظومة الآن: https://maf1250.github.io/freshmen/

#متقن الجداول والتسجيل يبدأ استخدامه بعد ادخال الشعب في رايات وهو عبارة عن منصة تدقيق ذكية ومتكاملة لجداول التدريب والتسجيل (بيئة رايات) — تعمل محليًّا على جهازك. يستفيد منه: المسجلون | رؤساء الأقسام وقيادات الكلية عبر ١٠ خدمات أساسية متكاملة: 1️⃣ تبويب رفع التقارير (SS01 · SF01 · SH06) دفعة واحدة. مع التحديث التراكمي لرصد التقدم بالتحسين 2️⃣ مواعيد المحاضرات يتم اكتشافها تلقائيا لشبكة الفترات من التقارير، مع اتاحة التعديل اليدوي. (دقتها تؤثر على أخطاء الوقت) 3️⃣ مراجعة الشعب التدريبية بتدقيق آلي لبنية الشعب: المواعيد والقاعات والمدربين والساعات 4️⃣ مراجعة الأعداد بالشعب: الفائض والناقص في أعداد المسجلين 5️⃣ مراجعة أخطاء التسجيل: جزء ناقص، تكرار مقرر، تعارض مواعيد وغيرها 6️⃣ إدارة التسجيل والشعب: وأهم خدماتها موازنة الشعب، نقل وتوزيع، وفتح شعب جديدة، وغيرها 7️⃣ مصفوفة التسجيل+: نفس خدمات المصفوفة ولكن بإضافات ذكية تسهل عمليات التسجيل، وتدعم التسجيل للمتدربين بالتكامل مع تبويب إدارة التسجيل والشعب 8️⃣ جداول المدربين: خط زمني أسبوعي، الاتصال والنصاب ومؤشر الجهد (استرشادي) جدول فردي للطباعة، وتكليفات، وتنبيهات، وغيرها 9️⃣ جداول المتدربين: جدول كل متدرب وتعارضاته وحالة تسجيله، متدربي التدريب التعاوني 🔟 ملخص الأداء: لوحة القيادة بستة محاور تختصر الكلية في شاشة ✨ وفي كل خدمة: تصدير Excel وPDF بضغطة، ودليل تفاعلي مدمج يرشدك خطوة بخطوة لاستخدام كل تبويب متقن الجداول والتسجيل: ✅ مجموعة خدمات متعددة تم جمعها في تطبيق ويب واحد، يغني عن التعامل مع عدة تطبيقات ورفع تقارير لكل تطبيق ✅ يعمل على المتصفح، للويندوز وغيره ✅ يتيح لك أن تصحح في التطبيق، وتلصق في رايات أوتو لينفذها في شاشات رايات ✅ يحفظ التعديلات المتراكمة مؤقتا (مسودة) لحين رفع تقارير محدثة سعينا جهدنا لتبسيط التطبيق والتحسين مستمر بإذن الله، جرب وارسل ملاحظاتك، وحدث التطبيق باستمرار من أيقونة التحديث في قاعدة الشريط الجانبي ولهدف الاتقان واحترافية العمل يقدم متقن خدمات متعددة (وكثيرة) والتي تحتاج صبر وعدم استعجال في فهم كامل المميزات نسأل الله التوفيق والسداد للجميع،،، #متقن الجداول والتسجيل: https://myalsh2030.github.io/reg/ تنويه: سيتم تسجيل شرح فيديو لمتقن قريبا إن شاء الله .

قريبا إن شاء الله

عودًا حميدًا للزملاء رؤساء الأقسام ووكلاء الوحدات

التقويم التدريبي للفصل الأول 1448

+ 🎉 تحديثٌ جديد — RayatAuto (مُدخِل رايات) · الإصدار 1.4.0 صدر تحديثٌ يضيف خدماتٍ ويحسّن العمل: ✔️ تسجيل مقررات المتدربين (شاشة التسجيل SFAREGS): تسجيل · حذف · تعديل (إضافة+حذف) مقررات عدّة متدربين دفعةً واحدة · وتصفير الحدّ الأدنى للساعات. ✔️ (شاشة الجدول): تخصيص شعبة وإلغاءُ التخصيص. ✔️ توقّفٌ للتصحيح ثمّ استكمال: عند ظهور مشكلة أو خطأ بالتسجيل أو التعديل (مقرر مرفوض، أو تعارض قاعة/مدرّب) تتوقّف الأداة لتُصلح بنفسك ثمّ «استكمال» — بلا فقدان بيانات. ✨ إدخالٌ أسهل: صندوق اللصق باتّجاه إكسل العربيّ · يقبل Tab · يتجاهل صفّ العناوين تلقائياً · أمثلةٌ أوضح. ✨ واجهةٌ أنظف وموثوقيّةٌ أعلى: إعداداتٌ قابلةٌ للطيّ · إغلاق تنبيهات الحفظ تلقائياً · إيقافٌ فوريّ. 📥 التحديث يصل تلقائياً: تأكد من رقم الإصدار 📊 وحمّل قالب الإكسل المحدّث من صفحة الأداة. كما يمكن الاستفادة من: منظومة الإسناد الآلي لتنفيذ عملية تسجيل المقررات maf1250.github.io/matrix 📄 صفحة الأداة: https://myalsh2030.github.io/rayatauto/ بالتوفيق للجميع 🌟 +

🎉 تحديثٌ جديد — RayatAuto (مُدخِل رايات) · الإصدار 1.4.0 صدر تحديثٌ يضيف خدماتٍ ويحسّن العمل: 🆕 تسجيل مقررات المتدربين (شاشة التسجيل SFAREGS): تسجيل · حذف · تعديل (إضافة+حذف) مقررات عدّة متدربين دفعةً واحدة · وتصفير الحدّ الأدنى للساعات. 🆕 (شاشة الجدول): تخصيص شعبة وإلغاءُ التخصيص. 🆕 توقّفٌ للتصحيح ثمّ استكمال: عند ظهور مشكلة أو خطأ بالتسجيل أو التعديل (مقرر مرفوض، أو تعارض قاعة/مدرّب) تتوقّف الأداة لتُصلح بنفسك ثمّ «استكمال» — بلا فقدان بيانات. ✨ إدخالٌ أسهل: صندوق اللصق باتّجاه إكسل العربيّ · يقبل Tab · يتجاهل صفّ العناوين تلقائياً · أمثلةٌ أوضح. ✨ واجهةٌ أنظف وموثوقيّةٌ أعلى: إعداداتٌ قابلةٌ للطيّ · إغلاق تنبيهات الحفظ تلقائياً · إيقافٌ فوريّ. 📥 التحديث يصل تلقائياً: تأكد من رقم الإصدار 📊 وحمّل قالب الإكسل المحدّث من صفحة الأداة. 📄 صفحة الأداة: https://myalsh2030.github.io/rayatauto/ بالتوفيق للجميع 🌟

بشرى سارة لمسجلي الأقسام! تم الانتهاء من تطوير"منظومة الإسناد الآلي للشعب التدريبية" وهي أداة ذكية تقوم بتوزيع المقررات وإسناد الأرقام المرجعية لكل متدرب، ووضعها في قالب يسهل للمسجل معرفة الشعب المناسبة لكل متدرب وتسجيلها بسهولة، الأمر الذي يؤدي لاختصار ساعات من العمل اليدوي وإنجازه في ثوانٍ معدودة وبدقة متناهية بمشيئة الله! أبرز المميزات: ✅ إسناد ذكي وآلي: مطابقة ملف "مصفوفة المتوقع" مع تقرير جداول الوحدة "SS01" بضغطة زر. ✅ بناء جداول مثالية: تعتمد الخوارزمية على تقليل أيام الحضور، وتقليص أوقات الفراغ، وموازنة سعة الشعب. ✅ تجنب التعارضات: رصد دقيق لأوقات وأيام المقررات (بشقيها النظري والعملي) لمنع أي تعارض. ✅ شفافية وتفصيل: توضيح السبب الدقيق لعدم إسناد أي مقرر للمتدرب (تعارض وقت، شعبة ممتلئة، تعارض داخلي). ✅ أمان وخصوصية: معالجة البيانات تتم بالكامل داخل متصفحك دون الحاجة لرفعها على أي خوادم (سيرفرات) خارجية. ✅ مرونة عالية: إمكانية تخصيص أسماء أعمدة التقارير في حال تغيرت مسمياتها مستقبلاً. 📊 التقارير المُصدّرة : سيقوم النظام بتصدير ملف يحتوي على عدة أوراق عمل منها: 📁 جداول المتدربين (جاهزة بالأرقام المرجعية). 📁 المقررات المتبقية وأسباب عدم الإسناد بالتفصيل. 📁 تقرير سعة الشعب (الممتلئة والمتبقية). 📁 إحصائيات عامة وتفصيلية لكل مقرر. 🎥 يتوفر زر داخل الموقع لرابط شرح طريقة الاستخدام. 🔗 رابط المنظومة: https://maf1250.github.io/matrix/

يسرنا الإعلان عن اكتمال مشروع الإدراج التلقائي للأرقام المرجعية وأرقام المدربين للجدول المستورد من برنامج aSc Timetables. 🔗 رابط الموقع: https://maf1250.github.io/RayatAuto/ 📺 يوجد داخل الموقع شرح مرئي يوضح طريقة الاستخدام خطوة بخطوة.

🎉 تحديث جديد في تبويب تخطيط الشُّعب — مصفوفة التسجيل والمتوقع (إصدار 1.7) أبرز ما يهمّك: ✅ تصنيف تلقائي للمقررات (عام/تخصص) مع تبويبات منفصلة لكلٍّ منها (الكل/التخصص/العامة). ✅ أنواع تدريب أوسع: إضافة «عن بعد»، وتحديد نوع التدريب للنظري والعملي كلٌّ على حدة. ✅ تحكّم مرن بعدد الشُّعب: بضغطة مزدوجة بدّل بين شُعب أكثر أو أقل، مع عرض البديل فورًا. ✅ مؤشرات النصاب والمدربين: النصاب التدريبي ومتوسط النصاب وساعات الاتصال حسب عدد المدربين. ✅ تصدير Excel كامل لبيانات تخطيط الشُّعب (الكل/التخصص/العامة). جرّبه الآن وشاركنا ملاحظاتك 👇 🔗 الرابط: https://myalsh2030.github.io/matrix/ ⚡️

🟢 تطبيق «مصفوفة التسجيل والمتوقع» — متاحة الآن على الويب 🌐 ميزات جديدة توفر وقتكم وجهدكم بإذن الله ✨ أبرز المميزات: • 📊 حساب المقررات المتوقّعة لكل متدرب تلقائيًا حسب خطته وما أنجزه • 🎯 سقف ساعات ذكي حسب المعدل التراكمي (حدود قابلة للضبط) • ⚠️ كشف تعارضات المقررات بين المستويات • 👥 تجميع المتدربين المتطابقين لتسريع قرار التسجيل والتعديل • 🎓 إخفاء الخريجين وعزل الحالات بنقرة • 📤 تصدير Excel و PDF • 🔒 يعمل داخل متصفّحك بالكامل — بياناتك لا تغادر جهازك جرّبها وشاركنا ملاحظاتك 👇 شرح فيديو: https://youtu.be/zXRZz9FLaxE 🔗 الرابط: https://myalsh2030.github.io/matrics/ إعداد: م. محمد يوسف الشبيلي · مشاركة: أ. منصور عبدالعزيز الفايز