Национальная Ассоциация Комплаенс

❓Вопрос: как защититься от вирусов и утечек данных внутри компании? 💬Ответ: Всё начинается с сотрудников. Необходимо создать должностные инструкции, с которыми должны быть ознакомлены сотрудники (под роспись). Так вы обеспечите безопасность себе и своей компании от халатного отношения сотрудников к вопросам информационной безопасности. Задача – дать знания персоналу о мерах возможной ответственности, чтобы сотрудники не совершали ошибки. Политики и инструкции – только часть процедур IT-комплаенса, который призван защищать информационную безопасность предприятия. IT-комплаенс – риск-ориентированная система управления, обеспечивающая соответствие деятельности организаций и иных лиц действующему законодательству в области IT и добровольно принятым на себя обязательствам. Инструменты IT-комплаенса включают в себя 📌Искусственный интеллект для анализа больших массивов данных 📌CRM-система (для анализа входящих обращений) 📌Удаленный доступ и управление системами организации с распределением доступа 📌Система электронного документооборота 📌Роботизированная проверка контрагентов (поставщиков, покупателей, сотрудников, в том числе онлайн-мониторинг текущих изменений) 📌Облачные хранилища для обеспечения удаленного доступа к данным, безопасного их хранения и т.д. Помните, что цифровизация и автоматизация комплаенс помогут снизить степень влияния ошибок человеческого фактора на негативные последствия. Обеспечение кибербезопасности 1⃣Получайте актуальные меры безопасности, обновляя программное обеспечение и операционную систему. 2⃣Используйте антивирусные программы. Защитные решения помогут выявить и устранить угрозы. 3⃣Используйте надежные пароли. Не применяйте комбинации, которые легко подобрать или угадать. Не используйте одинаковый пароль для различных аккаунтов. 4⃣Открывайте почтовые вложения только от проверенных отправителей – вложения от неизвестных отправителей могут быть заражены вредоносным ПО. 5⃣Переходите по ссылкам, полученным по почте только от проверенных отправителей и веб-сайтов – ссылки являются путем распространения вредоносного ПО. 6⃣Избегайте незащищенных сетей Wi-Fi в общественных местах – в них вы уязвимы для атак.

❓Вопрос: зачем прибегать к помощи специалиста при составлении трудового договора, если есть бесплатные шаблоны в интернете? 💬Ответ: Зачастую никто не вникает, что указано в шаблоне договора, ведь есть четкие и ежедневно отслеживаемые договоренности с работниками. Но это только на первый взгляд. В трудовом договоре должны быть прописаны: 📌 место работы; 📌 трудовая функция; 📌 условия оплаты труда; 📌 режим рабочего времени; 📌 другие условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. Система типовых трудовых договоров — это очень удобный инструмент, который экономит время сотрудника, занимающегося кадровым делопроизводством. Но необходимо проверить используемые в Вашей компании трудовые договоры на наличие всех обязательных условий. Внедрение положений комплаенс в трудовой договор призвано устранить недостатки действующего законодательства и сформировать необходимые требования для защиты прав обеих сторон и минимизации рисков нарушений. Необходимо зафиксировать стандартные комплаенс-процессы, находящие применение и характерные только для правоотношений в сфере труда. Например : 🖇 взаимодействие работодателей и должностных лиц с контрольно-надзорными органами; 🖇конфиденциальность персональных данных о сотрудниках; 🖇 расследование несчастных случаев в соответствии с законодательством; 🖇недопустимость конфликта интересов должностных лиц, работодателя и других. Внедрение комплаенс-системы в трудовых отношениях будет способствовать: 1️⃣увеличению уровня привлекательности компании для потенциальных сотрудников; 2️⃣формированию системы стимулирования работодателей к соблюдению трудового законодательства; 3️⃣предупреждению нарушений трудовых прав работников; 4️⃣снижению финансовых рисков, а работников к ответственному отношению к трудовым обязанностям, имуществу и партнерам работодателя; 5️⃣противодействию коррупции и утечке информации; 6️⃣повышению внутренней самооценки; карьерному росту и т. д.

❓Вопрос: как избежать штрафных санкций за коррупционные правонарушения и навсегда убрать коррупцию из компании? 💬 Ответ: Привить и поддержать правильную культуру поведения в организации, а также защитить руководство от субсидиарной ответственности, поможет антикоррупционный комплаенс. Антикоррупционный комплаенс — это комплекс мер по обеспечению соответствия деятельности компании требованиям установленного законодательства, иным обязательным для исполнения документам регуляторов, а также создание внутри организации механизмов выявления, анализа, оценки рисков коррупционно опасных аспектов деятельности и обеспечение комплексной защиты бизнеса от угроз. Бороться с коррупцией необходимо любой компании, но есть организации, для которых антикоррупционный комплаенс особенно важен: 📌Работающие с тендерами и заключающие коммерческие сделки; 📌Активно развивающие продажи в государственные компании; 📌Получающие разрешительную документацию от государственных органов; 📌С высоким объемом закупок и большим количеством поставщиков. При внедрении антикоррупционного комплаенса : 1️⃣Ключевые персоны компании будут в безопасности от рисков, связанных с коррупцией или коммерческим подкупом; 2️⃣В компании будет настроена система превентивного управления антикоррупционными комплаенс-рисками; 3️⃣Снизятся риски при участии в торгах, заключении сделок, взаимодействии с государственными органами; 4️⃣Снизятся риски при активных закупках и привлечении подрядчиков. ✅Более подробно о антикоррупционном комплаенсе вы можете узнать на нашем сайте. Следите за обновлениями, учитесь новому и внедряйте комплаенс на своё предприятие с помощью Национальной Ассоциации Комплаенс.  

📝Меняйся или закрывайся. История зарубежного автогиганта 📖Вы уже прочли новую книгу В.В. Балакина «Комплаенс – культура жизни. Управление рисками в современных условиях»? Предлагаем небольшую проверку знаний. Мы взяли отрывок из книги и убрали оттуда название крупной компании. Упоминание о ней встречается на страницах книги не раз, самым внимательным оно точно запомнилось. Прочтите отрывок и ответьте на опрос после текста. Если ещё не читали книгу – переходите на Литрес и начните путешествие по лабиринтам комплаенса с лучшим проводником: https://www.litres.ru/book/vladimir-valerevich/komplaens-kultura-zhizni-upravlenie-riskami-v-sovreme-69377002/ «Автогигант … заставил себя измениться, пусть и через гастрит шефа комплаенса, и вновь оказался в числе лучших компаний мира. А от тех, кто не захотел меняться, как например, энергетическая компания Enron со 101 млрд долларов выручки и аудитор Arthur Andersen из большой пятерки (уже четверки) крупнейших аудиторских компаний мира, остались только абзацы в учебниках по истории, да и то в разделе "10 способов как испортить себе жизнь". Комплаенс внедрил Стив Джобс в Apple, Билл Гейтс в Microsoft, Сергей Брин в Google. Почему? Потому что комплаенс – это как неоновая вывеска над входом в вашу компанию, которая гласит: "Вы имеете дело с благонадежной компанией". Это синяя печать на справке, подтверждающей что вы честно ведете бизнес, соблюдаете законы, относитесь к взяткам с "нулевой терпимостью" и стремитесь стать "хорошим гражданином мира".»

❓Вопрос : как компании не получить штраф от Росфинмониторинга? 💬Ответ : Чтобы не получить штраф в результате проверки, необходимо четко соблюдать закон. С этим поможет система противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и распространению оружия массового уничтожения - ПОД/ФТ/ФРОМУ. Сейчас ПОД/ФТ/ФРОМУ — интернациональная система. Каждой организации следует уделять ей не меньшее внимание, чем ведению бухгалтерского учета или соблюдению антикоррупционного законодательства. Для внутреннего контроля ПОД/ФТ также важно наличие комплаенса, который помогает придерживаться установленных КНО требований и правил. Работы по ПОД/ФТ включают в себя : 📌Выявление подозрительных сделок и операций; 📌Идентификация клиентов, их представителей, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев; 📌Исследование финансово-хозяйственной деятельности клиентов; 📌Применение мер по замораживанию (блокированию) денежных средств и/или иного имущества, по приостановлению операций; 📌Направление сведений в уполномоченный орган (об операциях обязательного контроля, о подозрительных операциях, о применении мер по замораживанию, о случаях приостановления операций и т.п.); 📌Проведение обучения сотрудников организации по вопросам ПОД/ФТ и т.д. ✅Внедренная на предприятии система комплаенс объединяет в себе все законодательные правила антиотмывочной отрасли и помогает выстроить превентивную защиту от рисков, связанных с ней. Внедряйте комплаенс на Ваше предприятия с Национальной Ассоциацией Комплаенс.

🔔11 августа, в рамках бизнес-форума, было подписано соглашение о сотрудничестве по направлению развития российской культуры соответствия проекта «Выбирай своё» и Национальной Ассоциацией Комплаенс. Главными лицами выступали координатор проекта «Выбирай своё» и заместитель руководителя фракции «Единая Россия» Сергей Иванович Морозов и Президент Национальной Ассоциации Комплаенс Владимир Валерьевич Балакин. 🎉С этого момента «Российская культура соответствия (комплаенс)» становится флагманским направлением проекта Партии «Выбирай своё» 🗣Сергей Иванович Морозов отметил, что совместно с Национальной Ассоциацией Комплаенс станет возможным запустить ещё одно важное направление деятельности - привить ответственное отношение предпринимателей и власти к России. Координатор проекта «Выбирай своё» также напомнил, что в рамках Национальной Ассоциации Комплаенс будут осуществляться вопросы медиации. 📚Национальной Ассоциацией Комплаенс, более чем за 10 лет её существования, была проделана огромная работа по популяризации «Российской культуры соответствия (комплаенс)». Это как трансформация лучшего международного опыта, так и создание рабочих алгоритмов внедрения культуры соответствия (комплаенса), программы подготовки кадров, образовательные программы и многое другое. ✅С помощью «Российской культуры соответствия (комплаенс)» станет возможным формирование, поддержание и пропаганда национальных стандартов культуры добросовестного поведения (комплаенс-культуры). Кроме того, повысится устойчивость организаций к нарушениям и рискам путем продвижения и внедрения комплаенса (инструментов комплаенса) в российских организациях.

❓Вопрос: новый конкурент практически скопировал название моего бренда, чтобы вызвать доверие у покупателей. Что делать? 💬Ответ: этот случай попадает под ст. 14.6 Закона о конкуренции. Подавайте жалобу в ФАС. Если нарушение действительно было, у Вас есть право потребовать компенсацию от 10 000 до 5 000 000 ₽ за каждое нарушение без подсчётов и бумаг, либо посчитать упущенную прибыль и предъявить нарушителю. Конкурент будет оштрафован, но не спешите его обвинять. Он мог просто не знать, что похожее название существует. Случайно не оказаться в ситуации вашего конкурента поможет антимонопольный комплаенс. Антимонопольный комплаенс — это комплекс правовых и организационных мер, направленных на соответствие нормам антимонопольного законодательства и создание превентивной защиты от нарушений. Обычно, установленные требования нарушают конкретные сотрудники, а расплачивается за них вся организация. Антимонопольный комплаенс поможет найти виновных и снять ответственность с владельцев компании. Кроме того, при назначении наказания сотрудники ФАС учитывают наличие и содержание антимонопольного комплекса в вашей компании, что во многих случаях помогает снизить штрафы, если таковые будут.

🔔В Пензенском государственном университете прошла стратегическая сессия «Пенза – центр кадровой релокации». На собрании обсуждались предложения, задачи и цели для реализации проекта «Выбирай свое». В сессии принимали участие ректор Пензенского государственного университета Александр Дмитриевич Гуляков и министр образования Пензенской области Алексей Павлович Комаров, заместитель руководителя фракции «Единая Россия» Сергей Иванович Морозов, президент Национальной Ассоциации Комплаенс Владимир Валерьевич Балакин, а также учёные, представители бизнеса и федеральные эксперты проекта «Выбирай своё». 🗣Обсуждались кадровые вопросы, был сделан большой упор на молодёжь и обучение новых кадров. В частности, обсуждались необходимые меры для того, чтобы выпускники оставались в родных регионах и были востребованы. Кроме того, поднимался вопрос: как сделать так, чтобы молодые люди жили и работали по специальности, на которую обучались? Президент Национальной Ассоциации Комплаенс Владимир Валерьевич Балакин обратил внимание на важность формирования «Российской культуры соответствия (комплаенс)» для решения этих вопросов. 👥«Российская Культура Соответствия (комплаенс)» формирует и развивает в работниках предприятий неравнодушное отношение к нарушениям и случаям хищений. «Горячие линии» и меры разъяснительного характера обеспечивают в трудовых коллективах атмосферу сотрудничества, взаимопомощи и благоприятную творческую среду, которая является притягательной для талантливых работников и ценных специалистов. 📚Предлагается сформировать Роскомплаенс на базе Национальной Ассоциации Комплаенс, где уже имеются накопленные более чем за 10 лет база знаний по образованию, документам, сформирован опыт внедрения комплаенса на российских предприятиях, есть эксперты, имеющие соответствующий опыт, и преподавательский состав. ✅Широкое распространение и внедрение «Российской культуры соответствия (комплаенс)» является эволюционным инструментом формирования гражданской активности молодых кадров и поддержки добросовестного поведения работников организации любой формы собственности.