S4 Consulting

ООО — это не «ИП покрупнее». Меняется не размер, а правила На консультациях складывается повторяющаяся картина. Почти все, кто переходит с ИП на ООО, думают, что получат то же самое, только крупнее и солиднее. А на деле меняется не размер бизнеса, а правила, по которым он живет. Разберём три больших отличия, которые включаются сразу. Деньги компании перестают быть вашими. У ИП нет границы между деньгами бизнеса и личными . Перевел с расчетного счета себе на карту, и это уже ваши деньги (правда, и по долгам ИП отвечает всем личным имуществом). У ООО иначе. Деньги на счете принадлежат юрлицу, а не собственнику, и просто забрать их себе нельзя. Законных способа два: дивиденды и зарплата директору. Дивиденды идут из чистой прибыли, уже после налога с нее. Сверху еще НДФЛ 13%, а если за год дивидендов больше 2,4 млн ₽, то 15%. Зарплата директору облагается страховыми взносами и НДФЛ. Не «снял с карты», а посчитал, начислил и оформил. Бухучет начинается с первого дня. ИП на УСН вел книгу учета доходов и расходов, и все. ООО обязано вести полноценный бухгалтерский учет сразу: составлять баланс и годовую отчетность, учитывать основные средства и амортизацию, считать НДС с авансов. Это уже не «занести цифры в табличку», а отдельная большая и ответственная функция, которую кто-то должен закрывать с первого месяца. Открываются новые возможности. Во-первых, это участие в тендерах и госзакупках, куда ИП просто не пускали. Во-вторых, налоговые льготы для ИТ-компаний. В-третьих, возможность привлекать в бизнес инвесторов и партнеров на прозрачных, законных условиях. Что по итогу. ООО — не следующая ступенька ИП, а другой набор правил для денег, налогов и учета. Это нормальный этап, когда бизнес взрослеет. Просто к новым правилам стоит подготовиться заранее, а не разбираться с ними по факту первой же ошибки. Айгуль Шадрина, руководитель S4, в новой статье разобрала, что меняется в первый месяц после открытия ООО, и детально расписала переход. Про налоги, вывод денег, риски и саму регистрацию. 📖 Читать статью S4 в Telegram | МАХ | VK

Бизнес перерос ИП: три места, где старая форма начинает жать На консультациях постоянно слышим одно и то же. Приходит собственник, у которого обороты выросли, есть команда, постоянные клиенты, планы на год. А оформлено все по-прежнему на ИП, как в самом начале. Будто взрослый человек до сих пор ходит в школьной жилетке. Вроде привычно, но уже трещит по швам. Расскажем, где эти швы разойдутся в 2026 и почему перерасти ИП — нормальный этап, а не повод для тревоги. Сразу честно. Переход с ИП на ООО делается не ради налоговой выгоды и не ради солидности. Просто у растущего бизнеса появляются задачи, которые форма ИП тащит все хуже. Покажем три места, где это заметно раньше всего. А дальше считайте уже на своих цифрах. НДС, который уже не обойти. Раньше на упрощенке можно было спокойно расти без НДС. Освобождение действовало при доходе до 60 млн. С 2026 года это всего 20 млн. Переросли планку — здравствуй, НДС, пусть даже по пониженной ставке 5%. И вот что тут важно. На ООО эта история переезжает один в один. Режим тот же, НДС никуда не девается. Так что бежать в ООО ради экономии на налогах смысла нет. Взносы «за себя». Они у ИП есть всегда. В 2026 году это 57 390 ₽ плюс 1% с дохода свыше 300 000 ₽, и платить их приходится при любом раскладе. Даже если год вышел в ноль. Чем крупнее бизнес, тем заметнее, что это плата просто за факт существования ИП. У ООО такой статьи нет вовсе. Но вместо нее появляются взносы с зарплаты директора. Так что не «дешевле». Просто другая конструкция расходов, которую стоит просчитать заранее. Деньги, которые перестают быть вашими. Пока вы ИП, деньги бизнеса и личные — одно и то же. Сняли с расчетного счета и распорядились как угодно. У ООО так не получится. Деньги принадлежат юрлицу, и просто «взять себе» их нельзя. Нужен законный способ: дивиденды (их распределяют раз в квартал, в полгода или в год, и с них еще удерживается НДФЛ), зарплата директора и другие варианты. Для многих собственников это и есть самый неожиданный поворот и осознание того факта, что бизнес и правда повзрослел.

«На консультациях вижу два верных признака, что ИП пора менять на ООО. Первый — если собственников больше одного: на ИП партнерство не оформить, а в ООО доли прописаны в уставе, и в спорах есть на что опереться. Второй — если планируете продавать бизнес: ИП не продать, покупатель берет компанию с активами, а для этого нужно ООО.» — Айгуль Шадрина, налоговый консультант и генеральный директор S4 Consulting

Если коротко. Перерасти ИП — закономерный этап развития. Плохо не «дорасти до ООО». Плохо переехать в новую форму вслепую, не понимая, что меняется в налогах, во взносах и в доступе к собственным деньгам. S4 в Telegram | МАХ | VK

Работаете с самозанятыми? Проверим риск доначислений Новое правило 60 часов на платформах и обновленные индикаторы Минтруда (приказ 685н) перевели работу с самозанятыми в зону повышенного внимания. Риск один: налоговая или трудовая инспекция решит, что самозанятый на деле ваш скрытый сотрудник, и переквалифицирует договор в трудовой. Тогда НДФЛ, страховые взносы и штрафы доначислят задним числом. Что мы проверяем: 🔹 договоры и фактуру по индикаторам Минтруда — число исполнителей, доля дохода, сроки, суммы; 🔹 риски по новому 60-часовому правилу для платформ; 🔹 на какую сумму вы рискуете, если отношения признают трудовыми; 🔹 как перестроить работу так, чтобы вопросов не возникало. На выходе — понятная картина: где риск, в каких это деньгах и что с ним делать. Решение остается за вами. Особенно стоит проверить себя тем, у кого много исполнителей на НПД и кто работает с ними через платформы. До 1 октября, когда заработает 60-часовое правило, есть время спокойно перестроить схему, а не разбираться задним числом, когда придет инспекция. Хотите работать с самозанятыми без лишних рисков — оставьте заявку на анализ работы с самозанятыми. Разберем вашу ситуацию и покажем безопасный путь. S4 в Telegram | МАХ | VK

С 1 октября платформы считают часы ваших самозанятых Нанимаете самозанятых через цифровые платформы? С 1 октября у ваших отношений с исполнителем появляется молчаливый наблюдатель — алгоритм самой площадки. Если партнер-исполнитель отрабатывает на одного и того же заказчика больше 60 часов в месяц шесть месяцев подряд — платформа обязана притормозить новые заказы между вами и этим исполнителем. Речь о постановлении Правительства № 760 от 19 июня. Оно раскрывает одну норму закона о платформенной экономике (№ 289-ФЗ) и начинает действовать с 1 октября. Кого касается, а кого нет. Норма про работу через посреднические площадки — маркетплейсы и сервисы вроде Яндекса, Озона, Авито, ВК. Сферы — строительство, торговля, склады, общепит, IT, реклама, перевозки, в том числе такси. Прямой договор, который вы заключаете с самозанятым сами, без платформы-посредника, под 60-часовой лимит не подпадает. Как платформы следят. Собирать справки не нужно: площадки считают часы сами, алгоритмами. Набежало больше 60 часов в месяц на одного заказчика, и так полгода подряд — система просто перестает показывать вам новые заказы от него. Чем грозит превышение. Сам по себе перебор по часам — еще не приговор. Но это сигнал: отношения похожи на трудовые. Если налоговая или трудовая инспекция докажет, что самозанятый по факту работал как штатный сотрудник, договор переквалифицируют в трудовой. А это доначисление НДФЛ, страховых взносов и штрафы — задним числом. Правило встроено в общую линию на контроль. С января действуют обновленные индикаторы Минтруда (приказ 685н): инспекторы присматриваются к компаниям, у которых больше 35 самозанятых, а человек при этом получает от одного заказчика 75% дохода и больше, дольше трех месяцев, в среднем от 35 тысяч в месяц. Планку доли дохода недавно снизили — была 90%, стала 75%. Повод присмотреться — еще не штраф. Паниковать рано. Но проверить, как у вас выстроена работа с самозанятыми, сейчас самое время. Сам закон № 289-ФЗ шире одного правила про часы: с 1 октября он вводит единые правила работы для маркетплейсов, агрегаторов, пунктов выдачи заказов и самих продавцов на площадках (селлеров), а посреднические платформы обязаны попасть в специальный реестр, чтобы работать без ограничений. Заодно ФНС передает площадкам часть контроля за налогами продавцов — маркетплейсам придется следить, платят ли селлеры как положено. Подробнее — в разборе РБК. Хотите заранее понять свои риски — приходите на консультацию: разберем вашу схему работы и подскажем, что поправить. S4 в Telegram | МАХ | VK

Пятничная рубрика от основателя S4. Айгуль Шадрина — о том, что читает и смотрит для себя, без бизнеса и кодексов. Слово Айгуль: Раз в месяц разрешаю себе написать не про налоги, а про то, что читаю Этим летом вернулась к Биллу Брайсону — «Краткая история почти всего на свете». Если совсем коротко, это попытка одного любопытного человека разобраться, откуда вообще взялось все: Вселенная, Земля, океаны, атомы и мы с вами. Звучит как учебник, от которого клонит в сон, — а на деле это самая обаятельная книга про науку, что мне попадалась. Брайсон не физик и не химик. Он журналист, который однажды честно признался себе, что не знает про устройство мира примерно ничего, — и пошел расспрашивать ученых, пока не разобрался сам. Поэтому объясняет он так, как рассказывают человеку без специального образования: с живыми историями про чудаковатых исследователей, с юмором и без стыда сказать «здесь до сих пор никто толком не понимает, как оно работает». Но цепляет даже не это. Где-то к середине ловишь простую мысль: то, что я сейчас сижу с чашкой чая и читаю, — невероятная редкость. Чтобы появился каждый из нас, должна была сложиться такая длинная цепочка совпадений, что любой выигрыш в лотерею рядом с ней — мелочь. Да и атомы, из которых мы состоим, нам не принадлежат: они успели побывать в звездах, динозаврах и чьих-то прапрадедушках, а потом ненадолго собрались в нас. После такой книги утренняя пробка и переполненная почта как-то мельчают на фоне Вселенной ) Я и в работе действую так же: не боюсь спросить «а как это вообще устроено». Иногда самые полезные находки появляются из вопроса. А что из научпопа или просто хороших книг зацепило вас этим летом? Делитесь в комментариях — пополню список. S4 в Telegram | МАХ | VK

16 тысяч ИТ-компаний к началу июня подтвердили аккредитацию Минцифры. Почти 3000 не успели подать заявление в срок и оказались под угрозой вылета из реестра. Причина не в проверке и не в претензиях ФНС. Просто не сделали вовремя бумажную работу. Это и есть главная ловушка аккредитации. Получить статус — не финиш. С этого дня начинается постоянная работа по соблюдению критериев, а не разовая ежегодная формальность. Пропустил срок, и теряешь уже не свою строчку в реестре, а пониженные взносы, ставку налога на прибыль, отсрочку от армии для сотрудников и льготную ипотеку. В нашей практике статус почти всегда теряют не потому, что компания перестала заниматься ИТ. Слетают на организационных мелочах, чаще всего на трех. 🔹 Не ведут системный учет ИТ-доходов. Когда приходит срок подтверждения, профильную выручку собирают задним числом и не успевают показать, что доля на месте. 🔹 Не следят за изменениями требований. А они в 2026 поменялись. Страховые взносы в пределах базы выросли с 7,6% до 15%, обновились требования к сайту и согласиям, для крупных добавилось соглашение с вузом. 🔹 Нет ответственного за аккредитацию. Никто внутри не считает долю заранее и не сверяет требования перед сроком, поэтому про статус вспоминают в последний момент. Ни одна из причин не про то, что бизнес «недостаточно ИТ». Все три про дисциплину вокруг статуса, которой никто специально не занимается. 📖 Расписали каждую причину и собрали короткую самопроверку для держателя аккредитации в полном разборе про удержание статуса в 2026 году. Читать статью S4 в Telegram | МАХ | VK

Льготы дали. Кто их заберет? Откройте любую статью «как получить аккредитацию ИТ-компании», и почти наверняка прочитаете про нулевую ставку налога на прибыль, мораторий на проверки и взносы 7,6%. Только в 2026 году почти все в ней уже неправда. Взносы в пределах базы выросли с 7,6% до 15%. Мораторий на проверки закончился в конце 2025 года и не продлен. Но дело даже не в устаревших материалах. Все проще и болезненнее. Аккредитацию получают один раз. А подтверждают каждый год. Статус, который дает Минцифры, бессрочный. Но раз в год компания обязана заново доказать, что по-прежнему ему соответствует. И слетают с аккредитации не те, кто «перестал быть ИТ». Слетают те, у кого внутри никто не следит за требованиями между двумя подтверждениями. Год назад все сошлось, статус дали. За год тихо поменялась структура доходов, истекло действие документов, сместился акцент в договорах, а долю ИТ-дохода никто не пересчитал. Наступает срок подтверждения, и компания, которая каждый день пишет код, вдруг не проходит по критериям ИТ. Получить аккредитацию — половина дела. Удержать — отдельная дисциплина, про которую почти не пишут. А цена вопроса — пониженные взносы, ставка налога на прибыль, отсрочка для сотрудников и льготная ипотека. Все держится на ежегодном «да, мы все еще соответствуем». 📖 Завтра выйдет статья, где расскажем что реально изменилось в 2026-м, на чем чаще всего спотыкаются и что проверить, пока не наступил следующий срок подтверждения. S4 в Telegram | МАХ | VK

Получить — 15 рабочих дней. Потерять — один пропущенный срок Заявление на аккредитацию Минцифры рассматривают 15 рабочих дней. Получить статус — задача понятная и быстрая. А дальше начинается то, на чем спотыкаются тысячи. Статус нужно подтверждать каждый год, и одного пропущенного срока или просевшей доли выручки хватает, чтобы вместе со строчкой в реестре ушли пониженные взносы, ставка налога на прибыль, отсрочка для сотрудников и льготная ипотека. Цена вопроса не теоретическая: по нашим кейсам сохраненные или, наоборот, потерянные льготы по страховым взносам — порядка 6–7 млн рублей в год для команды среднего размера, а при потере статуса налоговая пересчитывает их задним числом. В этом и слабое место. Аккредитацию обычно ведут как разовый проект, по принципу «получили статус и выдохнули». А удержание статуса требует постоянной дисциплины на стыке трех зон ответственности. И каждая зона спокойно живет сама по себе, пока однажды не выясняется, что они разъехались. 🔹 Юридическая. Подтверждение статуса каждый год, требования к сайту по приказу Минцифры, действующее согласие на раскрытие налоговой тайны, ОКВЭД, который не должен сместиться. Пропустил срок подтверждения, и статуса нет. 🔹 Бухгалтерская. Профильная доля доходов считается по бухгалтерскому обороту. Непрофильные поступления накапливаются между делом и роняют долю тихо, без единого изменения в самой работе. Если считать ее раз в год перед сроком, проседание замечают, когда на цифры за квартал уже не повлиять. 🔹 Налоговая. Чтобы применять льготы, мало только статуса. Важно, чтобы договоры относились к льготным. А значит, нужно оформлять их так, чтобы в них не значилось, условно, «Консультация» вместо «Услуг ИТ». Если договоры оформляют несколько человек и между собой они не общаются, статус держится на честном слове. Что делаем мы в S4. Ведем аккредитацию связкой, а не по частям. ✔️ Юрист ставит и ведет аккредитацию, готовит ежегодное подтверждение, помогает держать в форме сайт, согласия и договоры. ✔️ Бухгалтерия поквартально следит за профильной долей выручки, чтобы перекос был виден за месяцы до срока, пока его еще можно поправить.  ✔️ Налоговый консультант считает, выгодна ли вам льгота и как применить ее без переплаты и без риска доначисления.  Получить статус можно и самостоятельно. Но удерживают его те, у кого юрист, бухгалтерия и налоги работают в одной связке и закрывают весь риск целиком, а не каждый свой угол. 📍 Если хотите, чтобы аккредитация не потерялась на ежегодном подтверждении, приходите на консультацию. Разберем вашу ситуацию и покажем, где сейчас зона риска: ведение аккредитации под ключ от S4.  S4 в Telegram | МАХ | VK

Аккредитация есть, а льгот нет Аккредитованная ИТ-компания каждый день пишет код, но в конце мая вдруг выясняет, что доля профильных доходов просела ниже порога и часть льгот применять уже нельзя. Кода меньше не стало. А доля просела из-за оформления договоров и отражения операций в учете. Профильность дохода считается не по тому, чем вы заняты по факту. Она определяется тем, как прописан предмет в договорах и как поступление встало в бухгалтерский учет. Изменений в работе нет, а доля ИТ-доходов в общей структуре падает. Две планки, которые легко перепутать. Для самой аккредитации хватает доли профильных ИТ-доходов больше 30% от оборота. Для налоговых льгот — пониженных взносов и ставки налога на прибыль 5% — нужно уже не менее 70%, и перечень видов деятельности не такой широкий, как для получения ИТ-аккредитации. Это разные пороги. Компания может спокойно держать статус с долей 45%, но права на льготы при этом не иметь. Что разбавляет долю. Профильную часть роняют непрофильные поступления, которые накапливаются между делом. Разовая перепродажа оборудования или чужих лицензий, сдача части помещения в аренду, проценты по выданному займу — каждый кусок по отдельности невелик. Но долю непрофильных доходов увеличивают договоры, где предмет назван «консультационные услуги» или «комплексное сопровождение» вместо разработки, хотя по факту это разработка. Почему перекос не видят. С 2026 года доля ИТ-доходов для подтверждения статуса считается по бухгалтерской выручке. Значит, ее можно посчитать в любой момент по уже имеющимся данным, а не собирать задним числом в мае. Но считают ее обычно раз в год, перед сроком подтверждения, и узнают о проседании, когда исправлять первичку уже поздно. При постоянном контроле времени для маневра достаточно.

«ИТ-компании чаще теряют аккредитацию не из-за реального несоответствия, а по организационным причинам: нет системного учета ИТ-доходов, не следят за изменениями требований, нет ответственного за подтверждение, не делают самопроверку перед сроком. Реальное несоответствие — редкость, а незамеченное проседание профильной доли — типичная история.»

— Полина Целыковских, руководитель юридического направления S4 Consulting Что держать под контролем регулярно, без героических усилий: 🔹 Раздельный учет ИТ-доходов, выстроенный так, чтобы профильную выручку можно было увидеть в любой момент; 🔹 Формулировки предмета в доходных договорах, чтобы разработка читалась как разработка, а не как услуги системного администрирования; 🔹 Контроль профильной доли поквартально, а лучше помесячно, а не пытаться проанализировать всю выручку в день подачи заявления на подтверждение ИТ-аккредитации. На практике путают не только цифры 30% и 70%, но и то, от чего их считают: это доли разных видов деятельности — более широкого перечня для статуса и более узкого для льгот. Отсюда крайний случай: 100% выручки по видам деятельности для ИТ-аккредитации и 0% — по узкому перечню для льгот. Компания держит статус, но платит налоги по общим ставкам и не понимает почему. Аккредитацию мало получить. Важно ее удержать. Не уверены, что доля выручки удержит и статус, и льготы? Приходите разобрать вашу ситуацию: посчитаем доли по кварталам и поможем не слететь. S4 в Telegram | МАХ | VK

Код пишете каждый день — а из реестра аккредитованных ИТ-компаний вылетели На этой неделе разбирали, как ИТ-льготу теряют те, кто получает ее ради ставки по налогу на прибыль. Сегодня обратный случай. Компания каждый день пишет код, а ИТ-статус все равно ускользает, а причина — в доле выручки. Однажды к нам пришел собственник телеком-компании. Был уверен, что для аккредитации у него все в порядке. Услуги связи идут на собственном ПО, продукт работает на своем коде. «Раз все крутится на нашей разработке, значит, выручка идет за ИТ — пора за аккредитацией и льготами». Логично же. Мы открыли оферту. Про ИТ там ни слова. По документам клиенты платят за «услугу связи», и точка. И вот тут «красивая картинка» рассыпается. Минцифры и ФНС смотрят не на то, чем вы заняты на деле. Смотрят на то, что написано в договорах и как это отражено в учете. Можно каждый день писать код, а на бумаге выглядеть так, будто ИТ у вас в лучшем случае подработка. С таким распределением дохода не дадут ни статуса, ни льгот. Планка по профильной доле здесь еще жестче, чем для аккредитации. Требование «давайте подадим заявление побыстрее» пришлось отложить. Сначала перестроили работу с клиентами, переписали договоры, дождались, пока наберется профильная доля выручки. И только потом пошли за аккредитацией. Статус компания получила позже, чем хотела. Зато без риска слететь на первом же подтверждении — спокойно и с гарантией, что льготы действительно положены. Вывод простой, но дорогой. Решает не то, чем вы реально занимаетесь, а то, как сформулирован предмет договора. «Консультационные услуги» вместо «разработки ПО» тихо превращают вашу ИТ-выручку в непрофильную и роняют долю ниже порога. А узнаете вы об этом в самый неподходящий момент. В деньгах это не мелочь. По сопоставимым случаям сохраненные льготы по страховым взносам — порядка 6 млн рублей в год. А если статус уже потерян, налоговая пересчитывает льготы задним числом. Если не уверены, что договоры удержат вашу ИТ-выручку выше порога, приходите на разбор. S4 в Telegram | МАХ | VK

Льгота, которой гордились, стала поводом для претензии Около 50 компаний-резидентов «Сколково» в 2026 году получили претензии налоговой из-за ИТ-льгот. Льготы не отменяли — просто в марте 2025-го сняли мораторий на проверки, и вчерашняя экономия превратилась в доначисления. История простая и поучительная. Как было. Компания растет, проходит сколковские пороги (прибыль 300 млн, выручка 1 млрд) — и льгота кончается, налог на прибыль прыгает до 25%. Выход напрашивается: создать отдельную ИТ-компанию, зайти в реестр Минцифры и платить 5%. Годами это и продавали как очевидное решение. Что изменилось. Еще в 2020-м Минфин разрешал совмещать треки — взять взносы по ИТ-ставке, а прибыль освобождать как «Сколково». А с 2026-го это запрещено напрямую (Закон № 425-ФЗ): резиденту «Сколково» теперь недоступна и сама ставка 5%. Тот самый переход на ИТ-ставку, ради которого все затевалось, закрыт. Парадокс в том, что один и тот же сценарий в 2021-м был законен, а в 2026-м стал основанием для спора с инспекцией. Где проходит граница. Выделить ИТ в отдельное юрлицо — законно, если есть деловая цель: внешний рынок, инвестор, защита разработки, мотивация команды. А отдельная ИТ-компания только ради ставки, когда компания работает на своих, без собственных людей и ресурсов, — необоснованная выгода по ст. 54.1 НК. Льготу снимут за весь период ее существования, добавят пени и штраф. Можно идеально соответствовать букве закона и не иметь права на льготы по его духу. А ФНС судит по духу. Как себя обезопасить. Прежде чем выделять ИТ в отдельную компанию ради льготы, проверьте: 🔹Есть ли деловая цель, кроме экономии на налогах; 🔹Есть ли у ИТ-компании свои люди и ресурсы; 🔹Работает ли она не только на «своих»; 🔹Сможете ли вы объяснить инспектору, зачем создана отдельная компания. Если хоть один ответ «нет» — это повод не строить, а считать. Спорить в суде поздно и почти бесперспективно — развилка должна быть на входе, до того как компания создана и договоры подписаны. Разобрали подробно, с нормами и судебной практикой, в новой статье. Сомневаетесь, заходить ли в льготу или как выйти из нее без рисков, — приходите на консультацию: просчитаем оба сценария до того, как это сделает ФНС. S4 в Telegram | МАХ | VK

Чем запомнился июнь За месяц вышло несколько полезных разборов 📖 🔹Вывод прибыли из ООО — сколько можно забрать из компании и как сделать это законно, без серых схем. 🔹Возмещение НДС — как вернуть свой НДС из бюджета, пройти проверку и не оставлять деньги государству. 🔹Требования ФНС по НДС — что отвечать на запрос пояснений и какая ошибка превращает рядовое требование в доначисления. 🔹Как проверить главного бухгалтера — три пункта в личном кабинете ФНС, по которым собственник за 15 минут видит, в порядке ли договоры и учет. На этом июнь закрываем, а июль открываем историей, которая показывает обратную сторону привычной налоговой экономии. Льгота, которой гордились, стала поводом для претензии Около 50 компаний-резидентов «Сколково» в этом году получили претензии налоговой. Причина — те самые ИТ-льготы, которыми еще вчера гордились. Льготы никто не отменял. Просто в марте 2025-го сняли мораторий на выездные проверки ИТ-сектора, и вчерашняя экономия превратилась в доначисления. Механика простая. Компания растет, проходит сколковские пороги. Льгота кончается, налог на прибыль возвращается к 25%. Годами выход продавали как очевидный: «айти-надстройка», реестр Минцифры, ставка 5%. С 2026 года эту возможность закрыли. Резиденту «Сколково» ставка 5% больше недоступна, так записано в ФЗ № 425-ФЗ от 28.11.2025г.. Сценарий тот же. Цена другая. В 2021-м законно, в 2026-м — повод для спора с инспекцией. Самое важное тут даже не «как теперь судиться». Вопрос возникает раньше. Стоило ли вообще заходить в эту историю ради ставки? Разобрали подробно — с нормами, статьей 54.1 НК РФ и чек-листом из пяти вопросов, чтобы проверить свою ситуацию до того, как это сделает ФНС. А всю неделю разбираем тему ИТ-льгот и аккредитации, что реально изменилось в 2026-м и как не потерять статус и преференции на ровном месте. S4 в Telegram | МАХ | VK

Второе мнение по учету: проверить, не увольняя Проверять своего бухгалтера многим собственникам неловко. Человек годами ведет учет, говорит, что все в порядке, — и заказывать ревизию за его спиной кажется недоверием. Понятное чувство. Только вот оплачивать штрафы и пени, разблокировать расчетный счет приходится не бухгалтеру. А в запущенных случаях долги компании суд перекладывает на личное имущество руководителя — вплоть до субсидиарной ответственности. По закону о бухучете организует учет и отвечает за него руководитель — это прямо написано в статье 7 402-ФЗ. Да и несданная декларация или неотвеченное требование из налоговой бьют в первую очередь по собственнику. Даже если сам он в проводках не разбирается. Что такое «второе мнение». Это независимая проверка учета — нужен только доступ к базе и отчетности. Мы подключаемся к учетной системе, смотрим, как ведется учет, сверяем отчетность с первичкой и нормами законодательства. Базовая проверка — 2–3 дня, с разбором договоров и первички — до 2–3 недель. На выходе отчет: где риски, в каких масштабах и что с ними делать. Без конфликта со штатным бухгалтером. Проверяется учет, а не сотрудник. Хороший бухгалтер от такой проверки только выигрывает: сомнительные моменты подтверждаются, мелкие огрехи закрываются до того, как ими заинтересуется налоговая. По ходу проверки мы иногда напрямую общаемся с ним и отвечаем на его вопросы. Это просто второе мнение, а не замена штатного бухгалтера. Почему нам можно доверить второй взгляд. Каждый наш бухгалтер и сам проходит поквартальный аудиторский контроль. Тот же независимый разбор можно направить и на ваш текущий учет — точечно, без перехода к нам на аутсорсинг. Если хотите убедиться, что с вашим учетом все в порядке, — оставьте заявку. Подключимся к базам и покажем риски и план их минимизации. А решать, что делать дальше, будете вы. S4 в Telegram | МАХ | VK

Хороший бухгалтер плохого не скажет. И зря На прошлой неделе мы разбирали признаки того, что с учетом что‑то не так. Со стороны может казаться, что всегда виноват недобросовестный бухгалтер: он скрывает проблемы от руководства, «экономит» на налогах, искажает цифры. На деле злого умысла может и не быть. О проблемах молчат и хорошие бухгалтеры. Часто по очень приземленным причинам: перегруз, хаотичные задачи, нет нормального регламента закрытия месяца, собственник сам не спрашивает понятные цифры, а проверяет только на уровне «НДС заплатили? штрафов не будет?». Проблемы учета в такой среде зреют тихо и вскрываются уже тогда, когда их нельзя решить малой кровью.

«Хороший бухгалтер часто молчит о проблемах не из злого умысла. Он знает, что собственник в учете разбирается слабо и легко сделает вывод: раз бухгалтер говорит о проблемах, значит, плохо работает. “Бухгалтер говорит о проблемах = плохой бухгалтер”. Донести свою позицию, не подставив себя под удар, бывает по‑настоящему сложно».

Айгуль Шадрина, CEO и основатель S4 Consulting В этой связке уязвимы оба. Собственник не может (и не должен) сам лезть в проводки, проверять НДС с авансов или проводить сверку 76‑х счетов — у него другая роль. А бухгалтер боится, что честный разговор о рисках обернется для него «маханием топором», а не поддержкой и ресурсами на исправление. Вывод простой: дело чаще в системе контроля, а не в людях. Когда у собственника есть регулярный независимый и понятный взгляд на учет — через внешнее «второе мнение», периодический аудит или стандартизированный отчет о рисках — бухгалтеру не нужно выбирать между «сказать правду» и «сохранить лицо». Проблемы видно и так, по фактам, спокойно и вовремя. Завтра расскажем, как независимый взгляд устроен у нас в S4 — так, чтобы не конфликтовать со штатным бухгалтером, а подстраховывать и его, и собственника. S4 в Telegram | МАХ | VK

«Все сдавалось хорошо» — пока не споткнулись об авансы по НДС Попросили Айгуль Шадрину, налогового консультанта и CEO S4 Consulting, рассказать о случае про вычет НДС. Пришел клиент со свежей базой 1С, в которую внесены остатки на начало текущего налогового периода. Причем появился прямо перед сдачей отчета — поднять прежнюю историю и спокойно свериться было уже некогда. До этого была какая-то другая база 1С, но где она и что с ней — клиент толком сказать не смог. В общем, на руках только эти остатки. Доступа к личному кабинету, через который сдавались отчеты, тоже нет. А клиент уверял, что все было правильно и сдавалось хорошо. Но из остатков видно, что есть сальдо по счетам 76.АВ и 76.ВА — то есть по НДС с авансов от покупателей и по НДС с авансов поставщикам. Сдаем декларацию, исходим из того, что в прошлом периоде был получен аванс, с него уплатили НДС, а в этом периоде уже идет реализация — и этот НДС мы берем к вычету. Ориентируем клиента: вот эта сумма идет и к вычету, и к начислению, в оплате ее нет, потому что она уплачена раньше — когда был получен аванс. Но когда сдаем декларацию, оказывается, что в прошлые периоды НДС с аванса не начисляли. А значит, и принять к вычету нечего. Получается несоответствие между тем, что было в декларации, и тем, что на счетах бухгалтерского учета. И, получается, НДС нужно платить сейчас. Поэтому сумма, которую пришлось уплатить за квартал, неожиданно оказалась выше — и для клиента, и, честно говоря, для нас. Дальше уже потребовался аудит прошлого периода, сверки с контрагентами и восстановление учета. Вообще история с несоответствием счетов, на которых отражается НДС с авансов, — 76.АВ и 76.ВА — со счетами расчетов с поставщиками и покупателями — довольно частая. Это момент, который нужно контролировать по итогам каждого квартала. S4 в Telegram | МАХ | VK

Как проверить главбуха за 15 минут. Многие собственники не проверяют своего бухгалтера, потому что не понимают, куда смотреть. Кажется, что без специального образования это невозможно. А зря: штраф, пени и заблокированный счет — проблема директора, а не бухгалтера. По закону о бухучете за учет отвечает руководитель (статья 7 402-ФЗ) — это ваш личный риск, даже если в проводках вы не разбираетесь. Хорошая новость: для первой проверки бухгалтерия не нужна. Достаточно открыть Личный кабинет юрлица на сайте ФНС и посмотреть три экрана. 🔹 Сальдо ЕНС. Единый налоговый счет работает как баланс на телефоне. Минус — налоги недоплачены и капают пени. 🔹 Статус отчетности. По каждой декларации должна быть квитанция о приеме. Нет квитанции — декларация не дошла, а счетчик до блокировки счета уже тикает. 🔹 Входящие требования ФНС. Само требование — еще не приговор, но это сигнал: данные учета разошлись с тем, что видит инспекция. Главное — ответил ли на него бухгалтер в срок. Все три зеленые — грубых проблем, скорее всего, нет. Где-то красное — это повод задать бухгалтеру конкретный вопрос и услышать внятный ответ. 📖 В статье разобрали полностью: чек-лист на полчаса (сверка выручки, оборотка глазами, ревизия кассы и первички), тревожные звоночки, как бухгалтер может воровать и как это увидеть без знания проводок. Где проходит граница ответственности, и за что по закону отвечаете уже не вы. Читать статью: как проверить главного бухгалтера 📍 Если при проверке трех пунктов возникли вопросы, а разбираться самому некогда — можно посмотреть учет независимым взглядом. «Второе мнение» — это проверка, от которой хороший бухгалтер только выиграет. S4 в Telegram | МАХ | VK

Раз в год чужими глазами: зачем проверять бухгалтера, которому доверяешь Думаем, что вам знакома эта мысль:

«у меня надежный бухгалтер, я бы заметил воровство или ошибки»?

Она появляется в голове почти у каждого владельца бизнеса. А потом мы приходим с аудитом и вытаскиваем на свет то, что владелец в упор не замечал. И доверие тут ни при чем. Беда в другом. Изнутри слепые зоны не видны — ни вам, ни, честно говоря, самому бухгалтеру. Причины могут быть разные: «замылился» взгляд, не отследили изменения законодательства или учета, не проверили контрагента. Что видит собственник? Только значимые отклонения. Баланс поехал, месяц не закрывается, из налоговой прилетело требование — да, такое в глаза бросается. А «зеленая галочка» в 1С успокаивает. Но говорит она об одном: проводки между собой сходятся. А правильно ли вообще ведется учет — об этом ни слова. Платить за слепоту приходится все больше. В 2025-м выездная проверка в среднем оборачивалась доначислениями 94 млн рублей — на 45% больше, чем годом раньше. Да, выходят на выездную нечасто. Но если уж пришли, доначислений избегает одна из пятидесяти компаний в лучшем случае. Результативность таких проверок — 98%. Инспекторов интересуют деньги, которые находят там, куда годами никто не заглядывал. Так что речь не о том, чтобы перестать верить бухгалтеру. Речь о том, что раз в год учету не помешает свежий взгляд. Кстати, мы и сами так работаем: учет наших бухгалтеров регулярно проверяет внутренний аудитор — это нормальная практика, а не недоверие. Завтра разберем 7 признаков, по которым можно оценить состояние учета. И покажем, как пройти по ним за 15 минут без диплома бухгалтера и слов «дебет» и «кредит». S4 в Telegram | МАХ | VK

Самая дорогая ошибка при требовании ФНС — ответить самому Два случая из практики — без названий компаний, суть одна. 🔹 Первый. Расхождение по счету-фактуре с контрагентом. Бухгалтер посмотрел, решил: «наши данные верные, значит напишем просто что все в порядке». Ответ отправили без документов и без ссылок на нормы. Инспекция не приняла пояснение как достаточное, направила повторный запрос — теперь уже с более широким перечнем документов и с намеком на углубленную камеральную проверку. Хорошо, что при повторном ответе бухгалтер учел ошибки. 🔹 Второй. Требование по высокой доле вычетов после крупной закупки. Казалось, все очевидно: купили оборудование, вычеты выросли. Написали две строчки без описания деловой причины и без единого приложения. В итоге запрос документов, несколько месяцев переписки, нервы. При том что исходная ситуация была абсолютно чистой. В обоих случаях проблему создало не расхождение само по себе, а качество ответа. Что реально дает час работы с нашим специалистом: — Разбираем структуру требования и определяем реальный риск; — Готовим стратегию ответа: что писать, что прикладывать, чего не нужно; — Выявляем, где требуется уточненная декларация, а где хватит пояснения. После консультации у вас на руках - конкретный план ответа, а не ощущение «надо что-то написать». 📍 Записаться на консультацию S4 в Telegram | МАХ | VK

3 истории, как компании отвечали на требования ФНС по НДС — и что было дальше За последние полгода через нас прошли десятки требований ФНС по НДС. Расскажем три показательных. 🔹 История первая. Техническая ошибка в реквизитах. Небольшая производственная компания. Пришло требование с кодом 4 — возможная ошибка в графе счета-фактуры. При проверке выяснили, что при регистрации счета-фактуры бухгалтер поставил неверный номер. Техническая опечатка, налог не занижен. Написали пояснение на полстраницы, приложили исправленный скан. Вопрос сняли без последствий. Время на ответ — полдня. 🔹 История вторая. Крупное требование по возмещению. ИТ-компания активно закупала оборудование под новый проект. Вычеты за квартал превысили начисления, компания заявила НДС к возмещению. Пришло развернутое требование. Наш аудитор разобрал структуру за одну консультацию: деловая причина очевидная, документальная база хорошая. Ответ написали с подробным описанием и пакетом приложений. Возмещение подтвердили в полном объеме. 🔹 История третья. Когда поздно. Строительная компания решила отвечать на требование самостоятельно. «Понятно же, ничего страшного». Ответ составили наспех, без ссылок на нормы и без нужных приложений. Инспекция направила повторное требование — на этот раз уже с углубленным запросом документов. Ситуация усложнилась, сроки поджали, потребовалась полноценная работа с актом. Обратились к нам, когда цена вопроса уже выросла. Каждое требование требует своего подхода. И самое важное — 5 рабочих дней, которые есть на ответ. Если сейчас на руках сложное требование — лучше показать его специалисту, чем разбираться самим. Тот с первого взгляда поможет понять, где реальный риск, а где рутина. 📍 Записаться на консультацию S4 в Telegram | МАХ | VK

«Айгуль, мне сегодня пришло требование на 3 страницы. Я в шоке» Такой звонок был в понедельник утром. Клиент прислал скан, пока мы еще пили кофе. Требование действительно выглядело страшно: три листа, несколько разделов, ссылки на статьи НК. Стандартная реакция предпринимателя — паника и ощущение, что налоговая «взялась». Разобрали за два часа. Оказалось: 70% вопросов — расхождения, которые объясняются одной фразой. Контрагент сдал декларацию с задержкой, система зафиксировала «разрыв», система отправила требование. Никакой проверки, никакого особого интереса — автоматика. По таким разделам не всегда достаточно формального ответа: операция отражена верно, право на вычет подтверждено. Мы рекомендуем проверить папку контрагента (такая должна быть по всем крупным), связаться с контрагентом и получить подтверждающие документы, ибо репутация вашего контрагента влияет и на вас, все налогоплательщики находятся в цепи АСК-НДС 3. Оставшиеся 30% требовали чуть больше внимания: расхождение с декларацией по прибыли из-за необлагаемых доходов. Там написали три абзаца с объяснением и приложили выписку из регистра. К концу дня — план ответа на 1 страницу плюс 4 приложения. Без героики. Просто работа. Если тоже пришло требование — в блоге есть свежая инструкция. 📖 Читать S4 в Telegram | МАХ | VK