S4 Consulting

Изменения к реформе-2026: три послабления и два закрытых окна Весной вышел пакет поправок к налоговой реформе (104-ФЗ от 25 апреля), который снял часть нагрузки. Узнайте из статьи, что из этого касается лично вас. Коротко, что дали. Общепиту — послабление по НДС. Кафе и рестораны и так могут не платить НДС при соблюдении критериев — это действует не первый год. А с 1 апреля до конца 2026 года из критериев на время убрали самый тяжелый: среднюю зарплату не ниже региональной. Послабление — для тех, кто стал плательщиком НДС только с 2026 года: доход за 2025 год до 60 миллионов и доля выручки от общепита не меньше 70 процентов. ИП с пассивным доходом — вычет процентов из лимита по НДС. Проценты по вкладам и остаткам на счетах теперь не учитываются, когда считают доход для освобождения от НДС. Раньше предприниматель с выручкой 19 миллионов и тремя миллионами процентов по вкладу выходил за порог 20 миллионов и становился плательщиком НДС. Теперь считают только 19 — освобождение остается. Бывшим патентщикам — вычет НДС. ИП, которые слетели с патента и стали платить НДС по общим ставкам, могут принять к вычету входной НДС по тому, что не успели использовать на патенте.  В статье разбираем еще два послабления — про авансы на УСН и про льготный тариф взносов для производств. А теперь про то, что закрылось. Окна «до 1 июня». В законе были переходные возможности с жестким сроком: задним числом перейти на УСН или сменить объект налогообложения. Подать документы можно было только до 1 июня 2026 года, теперь уже нельзя. Урок на будущее: следить за изменениями законодательства. 📖 Что из этого касается именно вашего бизнеса — Читать статью S4 в Telegram | МАХ | VK

Что смягчили в реформе-2026 Зимой только ленивые не обсуждали реформу. НДС подняли с 20 до 22 процентов, порог для упрощенцев упал с 60 до 20 миллионов. А 25 апреля вышел закон 104-ФЗ с поправками, который смягчил часть требований: 🔹 Общепиту временно сняли зарплатный критерий для освобождения от НДС. 🔹 ИП с доходом от вкладов получили возможность не учитывать его в лимите для НДС. 🔹 Бывшие патентщики получили право на вычет входящего НДС. 🔹 Производства получили упрощенный доступ к льготному тарифу взносов. Общепит и раньше мог не платить НДС при определенном доходе и доле профильной выручки. Но для этого еще нужно было подтверждать среднюю зарплату не ниже средней по региону — сейчас это условие временно сняли. Без зарплатного критерия льгота действует с 1 апреля по 31 декабря 2026 года для тех, чей доход за 2025 год не превысил 60 млн руб. За первый квартал НДС все равно нужно было платить по общим правилам. ИП с доходом от вкладов больше не учитывают проценты по вкладам в лимите для освобождения от НДС. Раньше пассивный доход мог вытолкнуть ИП за порог в 20 миллионов и сделать плательщиком НДС. Теперь при расчете дохода за 2025 год проценты по вкладам не считают. Это касается тех, кто превысил порог только за счет процентов. С 2026 года такие проценты облагаются НДФЛ и вообще не фигурируют в доходах по УСН. Выбрать общие ставки НДС бывшие патентщики могли и раньше. Новое здесь другое: им открыли вычет входного НДС по остаткам товаров, материалов и основных средств, не использованным в период патента. Обрабатывающие производства получили упрощенный доступ к льготному тарифу взносов 7,6 процента. На 2026 год не нужно подтверждать долю в 70 процентов за предыдущий год — достаточно выполнить условие в текущем периоде. Глава ФНС Даниил Егоров говорил, что реформу донастраивают по ходу. Нормы принимают, смотрят, как они работают на практике, и вносят точечные корректировки. Он же еще в феврале обещал не штрафовать бизнес за ошибки первого периода отчетности.

«Если у налогоплательщиков обнаружатся какие-либо ошибки и недочеты в первый период сдачи отчетности, штрафы к малому бизнесу, которого коснулись изменения, применяться не будут».

Но не все послабления доступны бессрочно. Часть льгот действует только до 31 декабря 2026 года, с 2027 исходные требования могут вернуться, если норму не продлят. Завтра в статье разберем 104-ФЗ целиком. Что смягчили, кого это касается и что из льгот еще можно успеть использовать. S4 в Telegram | МАХ | VK

Новый формат документа — новый шанс ошибиться в учете. Мы его закроем С 1 сентября электронная транспортная накладная стала обязательным документом для компаний, которые отправляют или получают грузы по договору перевозки. Новый формат — значит, что в первые месяцы в учете почти неизбежно всплывают шероховатости: накладную приняли не в той форме, не туда занесли, не сверили с оператором ЭДО — а на кону расходы, принятые к учету, и лишние объяснения с инспекцией. 🔹 Заведем электронные транспортные накладные в учет корректно с первого дня — без периода «набивания шишек» за ваш счет. 🔹 Проверим, какие из ваших накладных законно можно оформлять на бумаге (их немного), и разведем два трека закона — реестр экспедиторов и саму ЭТрН, — чтобы вы не готовились к тому, что вас не касается, и не пропустили то, что касается. 🔹 Поквартальный аудиторский контроль каждого бухгалтера — ошибку в новом формате документа увидят не через полгода, а в ближайшую проверку. Если у вас есть склад, вы возите товар через перевозчика или регулярно отгружаете через маркетплейс — вопрос не «нужно ли готовиться», а «кто в бухгалтерии этим займется». Пусть этим займемся мы. 📍 Оставить заявку на бухгалтерское сопровождение S4 в Telegram | МАХ | VK

Один закон, два срока: почему их путают и что от этого спасает За последний месяц в закон об электронных транспортных накладных читатели чаще всего вкладывают что-то одно из двух: либо «все отложили до весны», либо «за любую бумажку теперь штрафуют с 1 сентября». Обе версии неточны, потому что закон № 140-ФЗ на самом деле ввел две разные обязанности с разными сроками — и путаница между ними стоит дороже, чем кажется. Первый трек — реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог». Он действует с 1 марта 2026 года: если ваша компания занимается транспортно-экспедиционной деятельностью, у вас было 60 дней на то, чтобы подать уведомление в реестр. Штраф за работу без записи в реестре — по статье 11.14.3 КоАП РФ — от 100 000 до 300 000 ₽ юрлицу, при повторном нарушении от 500 000 до 1 000 000 ₽. Здесь никакого «нештрафуемого периода» нет — эта часть закона штрафуется в полную силу уже сейчас. Второй трек — сама обязательность электронной транспортной накладной. Она действует с 1 сентября 2026 года и касается уже не только экспедиторов, а грузоотправителей, перевозчиков и получателей груза в целом. Речь при этом о перевозках по договору перевозки: если компания везет свой товар собственным транспортом и договор перевозки ни с кем не заключает, транспортная накладная не оформляется вообще — вместо нее путевой лист. Здесь как раз действует объявленная 23 июня «мягкая посадка»: до 1 марта 2027 года за бумажный документ вместо электронного не штрафуют, а предупреждают устно. Разница на практике: если вы экспедитор и не встали на учет в реестре — рискуете штрафом уже сегодня. Если вы грузоотправитель или получатель и пока не перешли на электронный формат накладной — до весны у вас есть время настроить процесс без штрафа на дороге. Но налоговых последствий «нештрафуемый период» не отменяет: бумажную накладную, оформленную без законного основания, инспекция может не принять как подтверждение расходов. Что подготовить бухгалтерии сейчас. С похожей задачей мы уже работали, когда обязательным становился другой формат электронного документооборота — кадровый ЭДО. Логика та же: пока формат новый, ошибка в оформлении первички обходится дороже обычного, потому что процесс еще не отлажен ни у вас, ни у контрагентов. Разбор той истории — в нашем материале «Внедрение КЭДО: как избежать юридических и налоговых ловушек». Обязательность уже наступила, поэтому пройти по компании этот список стоит не откладывая: 🔹 Уточнить, кто физически отправляет и принимает грузы — часто это склад или логист, а не бухгалтерия, и именно там первой появится проблемная накладная. 🔹 Проверить, подключен ли постоянный перевозчик или экспедитор к одному из 11 аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов. 🔹 Свериться с юристом, что формулировки в договорах с перевозчиками о порядке оформления накладной и ответственности сторон не расходятся с новым порядком. 🔹 Договориться с бухгалтером о регламенте: как электронная накладная из ГИС ЭПД будет попадать в учет и храниться — раньше был скан или бумажный оригинал, теперь другой процесс. 🔹 Заранее зафиксировать, подпадает ли ваш случай под одно из восьми исключений приказа Минтранса № 262 — если да, это стоит сделать письменно сразу, а не разбираться постфактум. Разобраться сейчас спокойнее, чем в марте: отдельного штрафа именно за бумажную накладную вместо электронной в КоАП пока нет, но нештрафуемый период заканчивается 1 марта 2027 года. И главный риск все это время не на дороге, а в учете. S4 в Telegram | МАХ | VK

4 признака, что закон об электронных накладных касается именно вас «Мы не перевозчики, это не про нас» — самая частая мысль про новый закон об электронных транспортных накладных. Проверьте по списку, так ли это. 🔹 Отправляете товар со своего склада и передаете его перевозчику или курьерской службе по договору перевозки — пусть и разово. 🔹 Принимаете грузы от поставщиков и указаны получателем в транспортных документах. 🔹 Сами выступаете перевозчиком или экспедитором — тогда закон касается вас напрямую. 🔹 Товар едет через маркетплейс на склад или между складами — по документам все равно числитесь грузоотправителем или грузополучателем. Бумага все же остается, но только в восьми случаях. Вот они по приказу Минтранса: военные грузы, иностранный контрагент вне реестра, каботаж из стран ЕАЭС, личные нужды физлица, сбой техники или интернета, отправитель и получатель — одно лицо, драгметаллы и камни. Своего случая в списке нет — значит, накладная электронная. Узнали себя хотя бы в одном из четырех пунктов — с 1 сентября 2026 года это уже ваша тема, а не только тема транспортных компаний. Важная оговорка: если вы возите свой товар собственным транспортом и договора перевозки ни с кем не заключаете, транспортная накладная не оформляется вообще — вместо нее путевой лист. ЭТрН появляется там, где есть перевозчик. Само правило не новое: бумажную накладную тоже оформляли только там, где заключен договор перевозки. Закон поменял форму документа, а не основания для его оформления. S4 в Telegram | МАХ | VK

Кого касается, что можно на бумаге и что с вычетом НДС — три вопроса про новые накладные Вышла статья про электронные транспортные накладные — отвечаем на три вопроса, которые чаще всего задают собственники, когда слышат про 1 сентября. Кого это вообще касается? Не только перевозчиков. По закону транспортную накладную по умолчанию составляет грузоотправитель — а это может быть и торговая компания со своим складом, и производство, и продавец на маркетплейсе. Если вы нанимаете перевозчика или получаете груз по договору перевозки — вы участник этого документооборота. Можно ли по-прежнему на бумаге? Формально да, но список законных исключений узкий — восемь случаев, от военных грузов до отсутствия интернета. Для большинства компаний ни один из них неприменим на постоянной основе. А что с вычетом НДС, если документ все-таки бумажный? Здесь честно: официального ответа Минфина и ФНС пока нет. Вопрос подняли на совещании у Президента 23 июня — и он до сих пор открыт. Сам риск при этом невысокий: обязательное условие вычета — счет-фактура, а накладная подтверждает реальность перевозки. Но осенью инспекции на местах могут смотреть на это по-разному. В статье разбираем три вопроса подробно, плюс — что реально изменил объявленный 23 июня «нештрафуемый период» (спойлер: не то, что кажется на первый взгляд) и что подготовить бухгалтерии уже сейчас. 📖 Читать статью полностью S4 в Telegram | МАХ | VK

1 сентября никуда не делось. Отсрочку вам не обещали 23 июня на совещании у Президента министр транспорта Андрей Никитин предложил ввести «нештрафуемый период» для перехода на электронные транспортные накладные — и Владимир Путин это поддержал. Эту формулировку легко прочитать как «перенесли», хотя дословно сказано другое. Что сказали на самом деле. «До 1 марта 2027 года при предоставлении бумажного документа, а не электронного, ограничиваться устным замечанием при остановке машин инспекторами», — предложил Никитин. Президент согласился: «Я поддерживаю предложение Минтранса о целесообразности введения такого нештрафуемого периода до 1 марта. Но в то же время, безусловно, надо переходить на новую систему. Она более прозрачная, все обеляет». Разница на первый взгляд незаметна, но она принципиальная. Обязательность электронной транспортной накладной (ЭТрН) для грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей груза по закону № 140-ФЗ наступила 1 сентября 2026 года — дата не менялась ни разу с момента принятия закона. Изменилось только то, что до 1 марта 2027 года за бумажный документ вместо электронного не штрафуют, а сначала предупреждают устно. Почему это не одно и то же. Отсрочка сдвигает саму дату, с которой действует правило. Здесь дата не сдвинулась — сдвинулось только наказание за ее нарушение. С 1 сентября компания, которая отправляет или принимает грузы по договору перевозки, обязана работать по новым правилам. Просто первые полгода за ошибку не штрафуют, а объясняют, как сделать правильно. Важная оговорка: транспортная накладная подтверждает договор перевозки. Если компания везет свой товар собственной машиной и договор перевозки ни с кем не заключает, накладная не оформляется вообще — там путевой лист. ЭТрН появляется там, где появляется перевозчик. Условие не новое — так же было и с бумажной накладной: закон № 140-ФЗ поменял форму документа, а не основания для его оформления. ❗️ Есть еще один трек этого же закона, который часто путают с самой ЭТрН, — реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог». Он заработал раньше — с 1 марта 2026 года, и на подачу уведомления в реестр закон дал 60 дней: работа экспедитором без записи в реестре — от 100 000 до 300 000 ₽ юрлицу, повторно — от 500 000 до 1 000 000 ₽. Это другая обязанность с другим сроком, и «нештрафуемый период» ее вообще не касается. Систему электронных перевозочных документов тестировали не с чистого листа: она работает в добровольном режиме с сентября 2022 года, за это время через нее прошло более 41 млн документов. К обязательности готовились четыре года — а не месяц. Всю неделю разбираем эту тему подробно: кого на самом деле касается закон, если вы не перевозчик, а просто отправляете или получаете товар, что можно оформить на бумаге и на что обратить внимание бухгалтерии уже сейчас. S4 в Telegram | МАХ | VK

Проверять каждого поставщика руками некогда. Одно упущение стоит миллионов Сегодня первое сентября — линейки, букеты и новый учебный год. В бизнесе он не заканчивается никогда, а самый дорогой урок в нем — чужие ошибки, за которые платить приходится самим. У собственника не бывает времени проверять каждого нового поставщика по всем реестрам. А пропустить нельзя: достаточно одного контрагента-«технички», и через год налоговая потребует объяснений, почему вы заявили вычет по НДС. Дальше — доначисления, пени и штраф 20% от неуплаченного при неосторожности или 40%, если инспекция увидит умысел. За чужие ошибки отвечаете вы, и налоговая может проверить сделки за период до трех лет. Разовая проверка перед крупной сделкой не закрывает эту дыру. Должная осмотрительность работает, только когда становится процессом. Каждый новый контрагент проходит одни и те же точки, по каждой сделке собирается досье на дату подписания — выписки, переписка, подтверждение полномочий. Если через три года налоговая придет с вопросами, у вас будет готовый ответ — контрагента проверили, очевидных рисков не увидели, сохранили доказательства. Если поставщиков много, то их сложнее проверять вручную. Проверку контрагентов S4 берет на себя отдельной услугой: смотрим поставщиков перед вычетом, реагируем на «разрывы» по НДС, собираем и храним досье осмотрительности. Именно такое досье помогает подтвердить позицию «не знал и не мог знать»: вы проверяли контрагента, не видели очевидных рисков и сохранили доказательства проверки. Это усиливает защиту вашего права на вычет, с учетом подхода ФНС в письме № БВ-4-7/3060@. 📍 Запишитесь на консультацию. Разберем ваших ключевых поставщиков, покажем, где тонко, и предложим, как перевести проверку в регулярный процесс. S4 в Telegram | МАХ | VK

Три бесплатных сервиса для проверки проблемного контрагента После разговоров про доначисления за чужой НДС хочется выдохнуть. Ниже коротко о том, что делать. Большинство проблемных контрагентов отсеиваются на трех бесплатных сервисах ФНС, без регистрации и примерно за десять минут. Сохраните себе. 1. Выписка из ЕГРЮЛ — egrul.nalog.ru. «Техничку» прежде всего выдают пометки самой налоговой. Адрес с отметкой о недостоверности, свежая регистрация прямо перед крупной сделкой, статус «ликвидируется» или «исключается из реестра». Все это видно в выписке за пару минут. 2. «Прозрачный бизнес» — pb.nalog.ru. Сводная карточка налоговой: массовый адрес и директор, среднесписочная численность сотрудников, сведения о налоговой задолженности. Отсутствие людей в штате и долги по налогам почти всегда означают: компания ничего не поставляет, а существует только на бумаге. 3. Реестр дисквалифицированных лиц — service.nalog.ru/disqualified.do. Отметку о дисквалификации показывает и «Прозрачный бизнес», но в реестре видно главное: за что и на какой срок суд запретил человеку руководить. Здесь проверяют директора контрагента: запрещал ли ему суд руководить компаниями. Подпись дисквалифицированного директора в договоре сразу вызывает вопросы у налоговой. Проблема с контрагентом решается не после требования инспекции, а до сделки — на трех бесплатных вкладках. Это первый рубеж осмотрительности, о которой говорит ФНС в письме № БВ-4-7/3060@. Тремя вкладками она не заканчивается: чем крупнее и нетипичнее сделка, тем подробнее налоговая ждет объяснения, почему вы выбрали именно этого поставщика, — и тем важнее сохранить подтверждения на дату сделки. Спокойнее работать, когда проверка занимает десять минут, а не годы. S4 в Telegram | МАХ | VK

Итоги августа: месяц про то, что решается заранее Август получился про сроки. Часть новых правил включается уже 1 сентября, часть просто дешевле разобрать до того, как появится повод. Собрали самое полезное за месяц в один список, вдруг что-то пролистали в потоке дел. Вот темы августа, к которым стоит вернуться на выходных. 🔹 Цифровой рубль с 1 сентября. Под первую волну попадают компании с выручкой больше 120 млн рублей за 2025 год. Второе условие — эквайринг в системно значимом банке на 1 января 2026 года. И третье условие: обязанность возникает при расчетах с физлицами — на чистом B2B она пока не распространяется. Разобрали, кого именно обязали принимать, на каком счете вести цифровые рубли и что закрепить в учетной политике. Читать разбор. 🔹 Проверка контрагента по ИНН. Самая несправедливая история в налогах: нарушил поставщик, а вычет снимают вам. Разобрали, что налоговая считает должной осмотрительностью и какие несколько точек закрывают основные риски бесплатно и за четверть часа. Читать статью 🔹 Сгорел товар на складе Wildberries. Разобрали по шагам, как посчитать ущерб по себестоимости, куда подавать претензию и как списать утрату в налоговом учете, чтобы не потерять еще и на НДС. Читать статью 🔹 Ликвидация ООО без хвостов. Как закрыть компанию добровольно и почему брошенное ООО обходится дороже закрытого. За директором остается риск субсидиарной ответственности. Читать разбор. 🔹 Самозанятые: изменились не признаки, а механика отбора. Раньше поводом была жалоба исполнителя. Теперь хватает обычной выгрузки налоговой по формальным показателям. Договор не спасает, если в жизни все устроено не так, как на бумаге. Читать пост Была в августе и хорошая новость. Порог освобождения от НДС на упрощенке оставили на 20 млн рублей — не на год, а сразу на 2027, 2028 и 2029-й. Считать закупки и найм можно на три года вперед, а не до ближайшего квартала. На следующей неделе покажем три бесплатных сервиса ФНС, где проблемный поставщик виден сразу. А в сентябре разберем электронные транспортные накладные, которые становятся обязательными с 1 числа, послабления налоговой реформы для малого и среднего бизнеса и восстановление учета, если в бухгалтерии уже накопился беспорядок. Хороших выходных. S4 в Telegram | МАХ | VK

Сервисы показывают десятки параметров по контрагенту. Собственнику хватит начать с трех Платный агрегатор по одному ИНН выдает несколько десятков параметров: связи, доли, история адресов, индексы и баллы. Полезно аналитику. Собственнику, который решает «работать с этим поставщиком или нет», столько не нужно. Начать хватит трех точек, и все они бесплатные и официальные. Полный маршрут из пяти точек — в статье. Жив ли контрагент и тот ли он, за кого себя выдает. Выписка из ЕГРЮЛ на egrul.nalog.ru: статус «действующая организация», адрес без пометки о недостоверности, директор и учредители, дата регистрации, виды деятельности. Фирма, созданная за месяц до крупной сделки, с массовым адресом и видом деятельности не из той сферы — первый повод насторожиться. Не помечен ли он у налоговой как рисковый. Сервис «Прозрачный бизнес» на pb.nalog.ru собирает в одной карточке массовые адреса и директоров, дисквалификацию, спецрежим, численность сотрудников и налоговую дисциплину. Поставщик без людей и с пустыми платежами не может исполнить контракт — и налоговая видит это так же, как вы. Не тонет ли он в исках и долгах. Картотека арбитражных дел kad.arbitr.ru и банк исполнительных производств ФССП на fssp.gov.ru показывают суды, банкротство и долги, по которым уже пришли приставы. Порядка пятнадцати минут на старте дешевле, чем разбираться с требованием налоговой через три года. Как читать каждую из точек, какие красные флаги встречаются чаще и почему должная осмотрительность по закону защищает ваши деньги — разобрали в статье. 📖 Полный разбор: почему за «техничку» отвечаете вы, как проверить контрагента по ИНН потратив примерно 15 минут и что считается должной осмотрительностью — Читайте в статье S4 в Telegram | МАХ | VK

Контрагент схитрил с НДС — а доплачивать пришлось вам Сделка была настоящей. Товар приехал, договор подписан, деньги ушли поставщику, первичка в порядке. А через год приходит требование от налоговой: снять вычет по НДС и убрать расходы. Доплатить нужно не поставщику, а в бюджет. И платит не он, а вы. Так работает статья 54.1 Налогового кодекса. Вычет и расходы законны только если обязательство по сделке исполнил сам контрагент или тот, кому исполнение передано по договору или по закону. Если он оказался «технической» компанией — фирмой без склада, людей и реальной деятельности, — налоговая отказывает в вычете тому, кто заявил налоговую выгоду. Вам. Инспектор не проверяет сделки вручную. Декларации по НДС сопоставляются по всей цепочке автоматически: если поставщик второго или третьего звена не заплатил налог, система показывает риски, а инспектор начинает проверку покупателя, который заявил вычет по НДС. Цена вопроса — не только снятый вычет. Помимо недоимки доначисляют пени и штраф: 20% от неуплаченного налога по неосторожности или 40%, если инспектор увидит умысел (п. 1 и 3 ст. 122 НК РФ). Проверить сделку могут за период до трех лет. Требование по 2026 году реально получить и в 2029. Самое неприятное — вы могли честно оплатить товар и не участвовать ни в какой схеме. Но доказывать реальность сделки и добросовестность все равно придется. И именно поэтому защищаться нужно заранее.

«Главная ошибка бизнеса — думать, что реальная поставка автоматически защищает вычет по НДС. ФНС в письме № БВ-4-7/3060@ фактически говорит: покажите не только товар и платежку, но и объясните логику выбора контрагента. Почему вы доверились именно этой компании, проверяли ли ее ресурсы, опыт, полномочия директора? Были ли очевидными риски работы с вашим контрагентом?»

— Айгуль Шадрина, налоговый консультант и генеральный директор S4 Consulting. Завтра разберем, как отсеять такого контрагента до сделки — по ИНН, на бесплатных сервисах ФНС, за 15 минут и по трем точкам. S4 в Telegram | МАХ | VK

Если ваш товар был на складе Wildberries Новости июля вы и так знаете, пересказывать не будем. Скажем о другом: если среди утраченного оказался ваш товар, у вас есть право на возмещение и есть понятный порядок действий. Разбираться в нем в такой момент тяжело — поэтому собрали главное в одном месте. С чего начать. Зафиксируйте, что именно утрачено: остатки в личном кабинете на дату, отчет о хранении, себестоимость по каждой позиции. Документы о поставке товара на склад лучше собрать сразу — позже их восстанавливать сложнее. Юридическая часть. 7 июля Wildberries обновила оферту и добавила пункт, который освобождает площадку от выплат за такие потери. Но одной ссылки на пункт мало: хранитель обязан доказать, что причина именно в непреодолимой силе (ст. 901 ГК РФ). Если ваш товар поступил на склад до 7 июля — это рабочий аргумент в споре. Не гарантия, но основание. Претензию оформляют по правилам оферты, ответ площадка дает за 30 календарных дней. Налоговая часть. Списать потери в расходы можно, если есть акт инвентаризации, приказ руководителя и подтверждение утраты от WB. НДС восстанавливать не нужно. Утрата не входит в закрытый перечень оснований для этого, если товар пропал не по вашей вине и это подтверждено документами. Здесь все решают документы: без них списание не подтвердить. Если сейчас не до этого, возьмем обе части на себя: юристы соберут доказательства и проведут претензию, при необходимости — суд; бухгалтеры посчитают ущерб по себестоимости и закроют учет потерь и НДС. 📍 На счету каждая неделя. Запишитесь на консультацию — разберем ситуацию, посчитаем сумму ущерба и определим порядок действий. S4 в Telegram | МАХ | VK

Товар сгорел на складе маркетплейса. Что делать с налогами, пока идет спор с площадкой Разбирательство по утраченному товару растягивается на месяцы. Сначала претензия, потом отказ, иногда арбитраж. Налоговый учет столько ждать не может — утрату отражают в текущем периоде, независимо от того, чем закончится спор. Здесь продавец рискует потерять деньги во второй раз. Первый раз на самом товаре, второй на учете, когда расход не приняли из-за неполных документов или отразили вычет НДС там, где его быть не должно. Порядок действий такой. 🔹 Собрать данные, пока они доступны. Понадобятся отчеты о движении товара в личном кабинете, остатки на пострадавшем складе, себестоимость партии. Эти данные нужны и для претензии площадке, и для акта списания — собирать их дважды не придется. 🔹 Списать утрату во внереализационные расходы. Подпункт 6 пункта 2 статьи 265 НК РФ прямо относит к таким основаниям пожары и чрезвычайные ситуации. 🔹 Приложить документы: подтверждение стоимости товара, акт инвентаризации, акт списания, документ компетентного органа о происшествии. Без них расход не подтвердить. 🔹 Не восстанавливать НДС. Перечень оснований для восстановления в пункте 3 статьи 170 НК РФ закрытый, утрата товара в него не входит. Самое важное тут — факт утраты нужно подтвердить документами: - сам факт пожара. Это справка или акт от МЧС; - что товар в момент утраты находился на складе Wildberries. Это акты приема-передачи, отчеты о движении товара; - что утрата произошла независимо от воли продавца из-за атаки БПЛА. Без документов, доказывающих утрату, «входящий» НДС придется восстановить в том квартале, когда произошел пожар. 🔹 На упрощенке расход отражается строкой в КУДиР на дату акта списания. Для объекта «доходы минус расходы» основание — подпункт 45 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Как и в предыдущих пунктах — при наличии подтверждающих документов. 🔹 Для тех, кто на общей системе налогообложения: компенсацию от площадки или страховой показать в доходах того периода, в котором она признана. Уже списанный расход это не отменяет. Для тех, кто на УСН, — отразить компенсацию на дату получения денег. Важный момент: компенсация должна быть оформлена документально именно как компенсация, а не как выкуп товара площадкой. Выкуп товара площадкой — это реализация для селлера со всеми вытекающими последствиями по налогам. Спор с маркетплейсом и бухгалтерская часть идут параллельно. Вторая закрывается быстрее, зависит только от продавца и не дает потерять на налоге, пока тянется первый. S4 в Telegram | МАХ | VK

Три года без сюрпризов: порог НДС на упрощенке оставили на 20 миллионах 4 июля подписан закон, который сохраняет порог освобождения от НДС на упрощенке на прежнем уровне, 20 млн рублей, и не на год, а сразу на 2027–2029 годы (Федеральный закон от 04.07.2026 № 228-ФЗ, поправки в статью 145 НК РФ). Планировалось иначе. Порог должен был опуститься до 15 млн уже с января 2027 года и до 10 млн с 2028-го. Теперь снижение перенесено. Отметку 15 млн бизнес увидит не раньше 2030 года, 10 млн — с 2031-го. Для компании, которая весь год считала, уложится ли она в порог, это три года предсказуемых условий. Достаточный горизонт, чтобы планировать не только ближайший квартал, но и закупки, найм, выход в новую нишу. С 1 сентября вступают в силу и точечные послабления в трудовом блоке: 🔹 срочный трудовой договор по соглашению сторон можно заключать при численности до 70 человек, раньше порог был 35 (для розницы и бытовых услуг остается 20); 🔹 годовой лимит сверхурочной работы вырос со 120 до 240 часов, при этом часы свыше 120 оплачиваются в двойном размере; 🔹 малый бизнес получил право проводить специальную оценку условий труда в упрощенном порядке. Вывод из этого лета важнее отдельных пунктов. Правила меняются в обе стороны и чаще, чем раз в год: то, что зимой выглядело решенным надолго, к июлю перенесли на три года. Прочитать изменения один раз в декабре и прожить с этой картиной весь год больше не получается. Пусть в компании будет человек, который отслеживает изменения по своим темам, от налогов до кадров и отраслевого регулирования. И раз в квартал команда сверяет планы с этими изменениями. Выручку против порогов, штат против лимитов, себестоимость против ставок. Это полчаса раз в три месяца против экстренной пересборки бюджета в декабре. Конец августа — удобный момент для такой сверки. Год почти прожит, цифры уже не гипотеза, а условия на ближайшие три года наконец не приходится угадывать. S4 в Telegram | МАХ | VK

Сгорел товар на складе Wildberries: что делать селлеру Если ваш товар хранился на одном из складов Wildberries, пострадавших от пожаров, — этот разбор для вас.  По оферте Wildberries такие атаки с 7 июля признаются форс-мажором. При этом в случае спора суду предстоит оценить применимость данного условия с учетом требований законодательства и общих критериев форс-мажора, а также обстоятельств, при которых оно было установлено. В частности, может иметь значение, предпринимались ли Wildberries разумные меры для предотвращения или минимизации последствий таких событий и имелись ли обстоятельства, влияющие на возможность освобождения от ответственности в конкретном случае. Если ваш товар был на одном из пострадавших складов, порядок действий один и тот же. Сначала проверяете остатки в личном кабинете и считаете ущерб по себестоимости, потом разбираетесь с мерами поддержки от WB, подаете претензию и, если понадобится, идете в суд. Отдельно нужно списать утрату в налоговом учете.  Практики по такой ситуации пока просто нет — ни выигранных, ни проигранных дел. Это значит, что довод про обратную силу оферты не отвергнут, но и не подтвержден: для тех, чей товар лежал на складе еще до 7 июля, это рабочий аргумент в споре, но не гарантия. 📖 Все шесть шагов, список документов и главный аргумент для тех, чей товар лежал на складе еще до 7 июля — в статье «Сгорел товар на складе Wildberries: что делать селлерам». S4 в Telegram | МАХ | VK

Договор с самозанятым и раньше не был защитой. Как находят нарушителей в 2026 Вызов на межведомственную комиссию по нелегальной занятости может получить даже компания, где самозанятые сознательно выбрали проектный формат работы, не хотят оформляться в штат и годами сотрудничают с заказчиком. Основанием может стать обычная выгрузка из налоговой по формальным показателям. ФНС смотрит не только на то, что написано в договоре, но и на то, как сотрудничество устроено в реальности. Мы не первый год предупреждаем клиентов об этом на каждой консультации по самозанятым: хороший договор - это важно, но он не заменит правильно выстроенное сотрудничество. Что действительно изменилось. Не взгляд налоговой, а механика отбора. Раньше компания попадала в поле зрения после жалобы исполнителя или в ходе проверки. Теперь ее выбирают по формальным цифрам автоматически. Обмен данными между ФНС, Рострудом и межведомственными комиссиями действует с 2024 г. Уже тогда налоговые органы передавали сведения о компаниях, которые по формальным показателям могли использовать труд под видом сотрудничества с СЗ. Однако с января 2026 года критерии отбора были пересмотрены. Поэтому ориентироваться на старые цифры больше нельзя. С 10 января 2026 года действует обновленный индикатор риска Минтруда. Под него попадает компания, которая работает более чем с 35 плательщиками НПД, при этом каждый исполнитель оценивается отдельно. Смотрят долю дохода от одного заказчика — 75% и выше, раньше было 90%, — срок сотрудничества дольше трех месяцев и среднемесячный доход от 35 тысяч рублей. С 16 февраля 2026 года налоговые органы передают в межведомственные комиссии сведения еще по одному критерию. Под него попадают компании, у которых больше 10 самозанятых со среднемесячным доходом свыше 25 тысяч рублей, и эти люди в предыдущем квартале состояли с той же компанией в трудовых отношениях. С 1 октября список источников для отбора расширится. По закону о платформенной экономике посреднические цифровые платформы обмениваются информацией с ФНС, а по постановлению Правительства от 19.06.2026 № 760 платформа сама считает часы и приостанавливает новые заказы, если исполнитель отработал на одного заказчика больше 60 часов в месяц шесть месяцев подряд. Сам по себе ни один из этих порогов не означает нарушения. Это критерии отбора: по ним компанию замечают, а дальше смотрят на фактическую работу. Сколько стоит ошибка. Если отношения признают трудовыми, компании доначисляют НДФЛ и страховые взносы, пени и штраф размером 20% от неуплаченной суммы или 40%, если инспекция докажет умысел (статья 122 НК РФ). Важная деталь: налог, который самозанятый платил со своих доходов, компании не зачтут. Верховный суд подтвердил это в определении от 03.02.2025 № 309-ЭС24-20306 — уплаченный НПД не освобождает компанию от обязанностей налогового агента по НДФЛ. Но переплату НПД можно вернуть по заявлениям самих налогоплательщиков. Это налог СЗ, а не организации. С чего начинать? Комплексная проверка начинается с оценки всей матрицы рисков: формальных показателей, фактических отношений с исполнителями и документов, которые эти отношения оформляют. Сначала — четыре цифры, которые видны налоговой и без вас: сколько у вас исполнителей на НПД, есть ли среди них бывшие сотрудники, какая доля дохода каждого из них приходится на вашу компанию, сколько длится сотрудничество. Если по этим показателям компания попадает в группу риска, проверяющие будут оценивать модель работы. Договор при этом остается важнейшим элементом защиты — но только если он отражает реальные отношения. S4 в Telegram | МАХ | VK

Настроим учет цифрового рубля, пока не наступил сентябрь С 1 сентября у любого предпринимателя возникнет один и тот же вопрос: а мне-то с этим что теперь делать? Мы отвечаем сразу: мы уже знаем, как это вести. Пока часть бизнеса разбирается, что вообще такое цифровой рубль, у бухгалтеров S4 готов практический ответ — вплоть до проводок. Три варианта учета: дополнительный счет 53, субсчет к счету 55 или аналитический счет к 51 — выбор зависит от объема операций у конкретно вашего бизнеса, и он должен быть закреплен в учетной политике, а не решаться на ходу, когда придет первая операция. Если ваш бизнес под волной 1 — с выручкой от 120 млн ₽ и эквайрингом в системно значимом банке — разбираем готовность к 1 сентября: кассу, платежный сервис и учет. Если пока не под волной — спокойно проверяем, когда она вас коснется, и готовимся заранее, без спешки в последнюю неделю. Вопрос решается один раз через консультацию, а не разбирается заново каждый квартал. 📍 Оставить заявку на бухгалтерское сопровождение: разберем объем ваших операций с цифровым рублем и настроим учет. S4 в Telegram | МАХ | VK

Зарплата в цифровых рублях: платить сотрудникам или подождать Про волну обязательного приема для бизнеса на этой неделе уже разобрали. Отдельный вопрос — про зарплату: с 1 сентября 2026 года сотрудник вправе попросить часть или всю зарплату в цифровых рублях. По собственному желанию, заявлением — принуждать нельзя ни в одну, ни в другую сторону. Разбираю, что это меняет для работодателя и бухгалтерии. Инициатива — только от сотрудника. Работодатель не обязан сам предлагать такую опцию и не вправе переводить зарплатный проект на цифровой рубль без согласия человека. Если заявлений нет — ничего менять не нужно. Переводы бесплатны до конца 2026 года. С 1 января 2027 года за перевод зарплаты в цифровых рублях с работодателя возьмут комиссию — 0,3% от суммы, не больше 1500 ₽ за операцию. Тот же тариф, что и для обычных расчетов с физлицами по цифровому рублю. НДФЛ и взносы — без изменений. Меняется форма денег, а не порядок налогообложения: зарплата в цифровых рублях облагается так же, как обычная безналичная. Вывод для собственника простой: специально торопиться и переводить зарплатный проект на цифровой рубль сейчас не нужно. А вот бухгалтерии стоит заранее понимать порядок действий на случай, если заявление от сотрудника все же придет, — чтобы не разбираться с этим в моменте. S4 в Telegram | МАХ | VK

К какой волне вы относитесь — и как это проверить, если ЦБ убрал список банков Раньше можно было просто погуглить список банков — участников платформы цифрового рубля. С 2 июля 2026 года ЦБ убрал его с сайта (регулятор сослался на риски санкций). Сверяться самому больше не по чему — придется звонить и спрашивать напрямую. Пока ждете на линии, три вопроса себе — они и определяют вашу волну. 1. Выручка за 2025 год — выше или ниже 120 млн ₽. Это первый фильтр. Ниже — волна 2026 года вас не касается, но не забывайте о волне 2027-го (от 30 млн ₽). 2. В каком банке у вас эквайринг именно на 1 января 2026 года — не расчетный счет. Это тот самый вопрос, где чаще всего путаются. Расчетный счет может быть в одном банке, а прием электронных платежей от покупателей — в другом. Обязанность привязана к банку эквайринга, а не к тому, где лежат деньги компании. 3. У вас одна точка продаж или сеть. Освобождение по выручке до 5 млн ₽ в год считается по отдельной точке, а не по компании целиком — про это многие не знают. У сети с оборотом в сотни миллионов конкретная точка ниже порога вправе не подключать прием цифрового рубля. Если по всем трем пунктам вы под волну 1 — время действовать, до 1 сентября осталось немного. Если нет — просто держите эти вопросы в голове на следующий год. S4 в Telegram | МАХ | VK