Бормограм

Друзья, «Гринатом Простые Решения» продолжает делиться с вами интересными темами и замечательными спикерами! Уже в следующую пятницу узнаем про главные принципы построения отдела продаж. Раскроем основные ошибки построения отдела и поговорим про мотивацию. Не пропустите и обязательно зарегистрируйтесь! gssmeetup.ru/

Берегите свои хобби Когда все идет наперекосяк, важно уметь сориентироваться и найти способ вернуть себе баланс. Один из ключей к этому — определить свои приоритеты. Отпустить то, на что мы не можем повлиять, и сфокусироваться на том, что действительно может улучшить качество нашей жизни. Я научилась такому подходу, который сочетает в себе философию и прагматичность, и это помогает мне решать проблемы, оставаясь спокойной и целеустремленной. Как вы знаете, я люблю йогу. Она помогает мне справиться с любыми трудностями и отдохнуть от повседневной суеты. Занятия помогают мне расслабиться и восстановиться, чтобы потом с новыми силами взяться за дела. Не забывайте о своих увлечениях! Иногда кажется, что они несущественны по сравнению с материальными проблемами, но именно они придают нашей жизни смысл. Постарайтесь сохранить свою внутреннюю гармонию любыми способами, не экономьте на этом. Никогда не говорите: "Больше не буду заниматься своим хобби из-за денег". Вложения в свои увлечения — лучшее вложение в себя. Деньги придут туда, где царит страсть. Любите себя и уделяйте время тому, что по-настоящему делает вас счастливыми.

Золотое правило сложных решений    У каждого из нас бывают ситуации, когда сложно принять решение, вариантов множество, ситуации разные, порой запутанные, нам страшно.  Что делать? Я делаю две вещи. Первая: обязательно записываю ответы на четыре простых вопроса (это техника по квадрату Декарта):    1. Что будет, если это произойдет? (Что я получу? Какие плюсы мне это даст?) — это наша мотивация. 2. Что будет, если это не произойдет? (Что сохранится? Какие плюсы в том, чтобы оставить все, как есть?) — рациональный анализ. 3. Чего не будет, если это произойдет? (Что я потеряю? Какие минусы могут прийти вместе с желаемым?) — оценка потерь. 4. Чего не будет, если это не произойдет? (Какие минусы останутся, если ничего не менять?) — сверхмотивация.   Второе: записав, отставляю в сторону и стараюсь прочувствовать все четыре последствия. Где я испытываю радость, сожаление, какой сценарий меня вдохновляет, а какой блокирует.    Очень важно помнить, что человек устроен так, что в краткосрочной перспективе жалеет о том, что сделал, а в долгосрочной — о том, что не сделал. Этот подход уже многие годы позволяет мне определить свою мотивацию и демотивацию, а также дает возможность взглянуть на ситуацию ясно и спокойно и сделать глубокий осознанный выбор.    P.S. если делать в голове, не записывая, работать не будет. Наша природа такова, что мы, как правило, зацикливаемся только на одной позиции — что будет, если это произойдет.  

Робогалтер Сегодня пост о том, как современные инструменты цифровизации могут помочь в бухгалтерии в условиях нестабильной экономики. Многие компании сталкиваются с острой нехваткой финансовых ресурсов, что может негативно отразиться на бухгалтерии. Чтобы уменьшить риски и оптимизировать работу, можно воспользоваться цифровыми инструментами. Существует несколько комплексных IT-решений, которые могут быть интегрированы в бухгалтерию нашего времени: 1) ERP-системы предприятия интегрируются с внутренним и внешним контролем, управлением доступом и правами пользователей, а также с налоговой службой. Они также включают модуль "Клиент-банк" для работы с банковскими операциями и систему мониторинга деятельности сотрудников. Интеграция с госсервисами позволяет упростить взаимодействие с государственными органами, а системы юридически значимого электронного документооборота обеспечивают безопасное хранение и передачу документов. Преобразователи бумажных документов в электронный формат и программные роботы ускоряют обработку информации и снижают вероятность ошибок. 2) Недавно появились системы юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО) — как внешнего, так и внутреннего. Они придают юридическую значимость счетам, приказам, актам, договорам через проставление электронной подписи (ЭП) на этих документах. ЮЗЭДО в десятки раз ускоряют обмен информацией, благодаря чему расчеты и сделки совершаются кратно быстрее, чем при бумажном документообороте. Внедрение этих инструментов позволит сэкономить время и ресурсы, повысить эффективность и минимизировать риски для бухгалтерии в условиях нестабильной экономики. Следите за обновлениями, скоро поделюсь остальными инструментами. А обо всех наших возможностях можно узнать тут http://greenatom-solutions.ru.

Парадокс движения в трудности:  Изучение нового заставляет нас чувствовать себя глупее, но на самом деле делает нас умнее, а кругозор — шире. Критика задевает наше самолюбие, но на самом деле делает совершеннее. Столкновение со страхами наводит растерянность и ужас, но на самом деле делает храбрее. Ошибки вызывают разочарование, но на самом деле учат нас стойкости и помогают расти. Неопределенность вызывает тревогу, но на самом деле открывает возможности. Тяжелые тренировки заставляют чувствовать дискомфорт, но на самом деле делают сильнее.

Когда необходимо сопровождение бухгалтерского учёта и отчётности? Важность бухгалтерского учета и отчетности в современном бизнесе трудно переоценить. Однако, когда бухгалтеру не хватает времени на повседневные задачи, возникает необходимость в оптимизации процессов. Один из способов — автоматизация бухгалтерии, но также можно поручить эти задачи надежному партнеру. «Гринатом Простые Решения» предлагает ряд преимуществ: соответствие госрегулированию, высокий уровень квалификации, решение стратегически значимых задач и гарантию индивидуального подхода к каждому клиенту. Это позволит бизнесу сосредоточиться на более важных задачах, а не тратить время на рутинные процессы. «Гринатом Простые Решения» готов помочь вам с полным бухгалтерским сопровождением деятельности или точечной помощью, учитывая особенности вашего бизнеса и предлагая доступ к лучшим отраслевым практикам. Перешлите этот пост тем, кто сейчас находится в поиске надежного партнёра😊 А найти подробную информацию о всех наших услугах можно тут: http://greenatom-solutions.ru.

Мем дня

Самое важное качество управленца   Руководитель — очень сложное и размытое понятие. Родители, учителя, начальники, командиры, капитаны, бригадиры — все тоже руководители. Есть одно качество, которое отличает отличного руководителя от плохого — это защита своих людей.   - Когда начальник стоит на защите своего сотрудника во время проверки — это знак отличного лидера. - Когда менеджер группы верит в своего сотрудника и не дает его уволить на совете директоров — это проявление настоящего профессионализма. - Или, когда управляющий защищает своего официанта от недовольного клиента — это показатель заботы о своих людях.   Хороший руководитель всегда стоит на защите своих людей. И только потом, если нужно, применяет меры воспитательного характера. Главное — не позволять внешним факторам повлиять на свою команду.

Энергия жить – ваше топливо, которое нельзя купить, нельзя взять в долг и нельзя украсть. Оно рождается само по себе, когда человек ставит перед собой грандиозные задачи. Поэтому не бойтесь грандиозных задач !

Вы наверняка знаете людей, которые годами «готовятся к жизни». «Вот выучу язык - и поеду» «Накоплю - и запущу своё» «Разберусь с собой - и тогда...»   На самом деле это наркотик. Даёт кайф от ощущения движения, но не требует реальных шагов. Пока ты готовишься - всё возможно. Можно мечтать. Планировать. Представлять идеальный исход. А не ошибаться, не проваливаться, не чувствовать страх.   Но правда в другом: чем дольше ты готовишься, тем дальше от себя настоящего. Того, кто мог бы просто сделать.   Что помогает выбраться из этой ловушки: «Сейчас в миниатюре» вместо «когда-нибудь» Не "вот накоплю" — а "проверь идею на 5 людях уже завтра". Не "поеду, как выучу" — а "месяц только подкасты и разговорные клубы".   Создай точку невозврата Подпишись на то, от чего уже не откатишься.   Разреши себе быть плохим Старт будет неидеальным. Это нормально. Не старт — хуже.   Спроси себя: «Что я теряю, пока жду?» Время? Уверенность? Свободу? Иногда страх упустить жизнь страшнее страха сделать шаг.   Жизнь не начинается, когда ты готов. Она идёт прямо сейчас. Хватит репетировать.  

Короткие советы тем, кто планирует внедрение Личного кабинета сотрудника Организовать получение и передачу кадровых документов для большого количества сотрудников крупного холдинга, часть из которых постоянно работают вне офиса, в «полях» — задача достаточно непростая. Внедрение личного кабинета сотрудника позволит оптимизировать кадровые процессы, освободить время кадровиков для стратегических задач и повысить лояльность сотрудников к компании.  Итак, к действиям: Прежде чем внедрять ЛК, нужно унифицировать кадровые процессы. При внедрении необходимо учесть, что этот инструмент важно интегрировать в кадровую систему для автоматического прохождения процессов. Нужно постоянно работать с сотрудниками и объяснять им ценность проекта. Необходимо единое информационное поле, в котором бы находились и разработчик, и заказчик, и интегратор. Регулярное взаимодействие всех сторон позволяет синхронизировать позиции.  «Гринатом Простые Решения» с радостью поможет вам разобраться во всех нюансах. Больше информации и форма для связи здесь http://www.greenatom-solutions.ru

#Понравилось Для поиска истины нам больше всего нужны скромность и любопытство. Стремясь к одному, мы получаем другое. Любопытство делает нас скромными, поскольку показывает, как мало мы знаем. В свою очередь, скромность делает нас любопытными, поскольку помогает признать, что мы должны узнать больше.

Как не упустить важное, выбирая компанию, которая будет внедрять ИТ для ОЦО? Два совета. 1) Изучите опыт создания систем для ОЦО у подрядчика. В его портфеле должна быть практика реализации крупных проектов по построению систем электронного архива, управлению фондами первичных бухгалтерских документов и, собственно, ОЦО.   2) Внедряемая система должна поддерживать все функциональные возможности. При любых нагрузках все должно работать четко, а обработка больших потоков документов должна происходить с высокой скоростью. Все просто 💋 «Гринатом Простые Решения» с радостью поможет вам разобраться во всех нюансах. Больше информации и форма для связи здесь http://www.greenatom-solutions.ru

Мысль дня Смелость — это не отсутствие страха, а способность действовать, несмотря на страх. 👌 так и есть 👇 ?

В понедельник всем нужен такой цифровой аватар. Американский стартап предлагает услуги полного клонирования и создания вашей цифровой копии. Разрабы обещают, что обычная видеовстреча превратится в простой разговор по телефону. Вы даже можете сгенерировать версию с фоном офиса. Нам надо?

Сегодня моя заметка о том, как найти лучших сотрудников ❤️ Сильные сотрудники с правильной мотивацией способны вывести компанию на новый уровень. Слабые могут угробить даже самый перспективный проект. Поэтому поиск людей — задача номер один для управленца. Делюсь советами, которые помогают находить отличных сотрудников для создания крепкой команды Стройте HR-бренд. Используйте соцсети и работные сайты, чтобы донести до будущих коллег ваши ценности. Создайте образ места, где человека ждут крутые задачи и постоянный рост. Перепишите вакансии. Большинство объявлений о найме — это просто список требований и обязанностей. Хорошая вакансия должна быть написана на языке кандидата и «продавать» ему его будущую работу. Просите сотрудников «привести друга». Рассказывайте команде обо всех вакансиях, поощряйте репосты в соцсетях, предложите вознаграждение за приглашение друзей и знакомых. Оценивайте по тестовому заданию. В резюме можно написать что угодно. Гораздо сложнее сфабриковать результаты тестового задания, особенно если оно уникально для каждой вакансии. Отказывайте с любовью. Даже если сотрудник не подходит, сделайте отказ безболезненным. Вручите небольшой подарок или сувенир. Сделайте так, чтобы кандидат мог рассказать о вас только хорошее.

«Правильная энергия» — неденежная ценность   Мне дороги люди с правильной энергией. Их интуиция и внутреннее, почти осязаемое, чувство уверенности в том, что всё задуманное материализуется - притягивает. Хочется находиться рядом с ними, слушать их и даже просто смотреть.   Как распознать: Эти люди искренне вежливы, терпеливы и воспитаны. От них никогда не услышишь обвинения в чей-то адрес и, тем-более, негативной характеристики.  Они не суетятся, никогда не опаздывают. Они глубоки и внимательны к собеседнику напротив.  Лёгкие на подъём, вдохновляют и мотивируют. В женщинах такого порядка чувствуется бесконечная любовь, а в мужчинах мальчишеская лёгкость.   PS: Замечаю, что моя команда по большому счету именно такая.

Пользуетесь ли вы кадровым ЭДО? Сегодня на примере нашего опыта хочу рассказать о плюсах использования кадрового электронного документооборота: - Экономия на бумажном документообороте. С КЭДО можно не тратить деньги на все ресурсы для создания документов и их доставку. - Снижение времени на обмен документами. Подписание и отправка в системах КЭДО происходит за секунды. - Подписание документов в любое время и с любых устройств. Офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, чтобы отдать заявление на отпуск, — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. - Простой документооборот с удаленщиками, вахтовиками и сотрудниками в филиалах по стране. Кадровый ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. - Соблюдение трудового законодательства. В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов — это позволяет своевременно собирать все подписи и избегать штрафов от контролирующих органов. - Быстрый поиск в электронном архиве. В КЭДО все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. Мы в Росатоме уже давно используем эту систему, поэтому подписание и согласование приказов/документов проходит очень быстро. Если хотите также – будем рады помочь вам в этом вопросе 😉

Как выбрать партнера для сотрудничества? Друзья, давайте накидаем «лайфхаки» на тему, актуальную практически для любого бизнеса: партнерство.   На правах инициатора делюсь первой своими размышлениями. Я всегда смотрю на потенциальных партнёров в трёх измерениях:  1) Доверие. Рекомендуют ли его мой «ближний круг» и наши потенциальные клиенты? Смотрю на общение, социальные сети, благодарности. 2) Схожие ценности. Созвучны ли ценности и миссия нашим? Превосходит ли ожидания отношение к клиентам? 3) «Win-win». Потенциальный партнер готов ли работать в формате «win-win»? Комфортно ли коммуницировать вживую? Готовность к взаимному обмену опытом. Не со всеми случается «мэтч», но с бОльшим количеством клиентов «Гринатом Простые Решения» сложились именно эти три пункта на все 100%. Растем дальше! Что думаете? Делитесь мыслями в комментариях