Бормограм

Почему ничего неделание вызывает чувство вины?   Аристотель говорил, что человек представляет из себя существо деятельное по своей природе. И он был абсолютно прав, потому что пока мы движемся и что-то делаем, мы активно мыслим, физически двигаемся — мы живем.  Если мы ничего не делаем и ни о чем не мыслим, то фактически мы или умерли, или в медитации (что на грани умирания — то, есть вы как бы отключаете мысли). Поэтому ничего не делание по жизни — это как быть трупом при жизни. Но делание 24/7 или 22/7 — это тоже почти смерть.        Поэтому нужен баланс. Я же всегда говорила: баланс. Делайте активно, делайте с удовольствием, с любовью, делайте дисциплинированно и ответственно даже из последних сил. А когда настанет пауза, прям совсем ничего не делайте! Ленитесь на полную катушку, потому что вы имеете на это право. Ваш мозг и ваше тело должны просто отдохнуть.  (Ирина Хакамада)   Прекрасных предстоящих выходных, друзья !

Привычка, которая разрушает мозг   Сразу тянуться к смартфону после пробуждения приводит к разрушению работы мозга, предупреждают нейробиологи.   Именно утром у нас пик нейропластичности — мозг готов к обучению, концентрации и творчеству. В этот момент активно вырабатываются дофамин и кортизол, давая ощущение бодрости и ясности.  Однако, стоит открыть уведомления — и этот потенциал обнуляется. Регулярное утреннее «залипание» со временем может привести к ухудшению памяти и снижению внимания.   Эксперты советуют хотя бы первые 20 минут после пробуждения провести без экрана: записать три цели на день, сделать растяжку или просто насладиться кофе в тишине - дать мозгу стартовать без цифрового шума.

Если хотите по вечерам ложиться спать с чувством удовлетворения, просыпайтесь каждое утро с чувством решимости. #Понравилось

Как определить, что нужно автоматизировать роботами?   Роботы нужны в ситуациях, где есть неопределенность и множество неструктурированных данных. Чтобы принять решение о внедрении роботизации, нужно внимательно проанализировать бизнес-процессы. На практике существует несколько основных сценариев, которые могут привести к запросам на внедрение роботов в офисе:   1) Выявите повторяющиеся процессы (чаще всего это учетные или кадровые процессы), которые целесообразно автоматизировать с помощью роботов.   2) Любое подразделение офиса обнаруживает проблемы в определенном процессе, после чего проводится оценка возможности их устранения с привлечением роботов.   3) Если ОЦО выступает в партнерских отношениях с бизнесом, то от внутренних клиентов всегда поступает обратная связь, в том числе, о неэффективных процессах, которые можно оптимизировать с использованием технологий RPA.   Оставьте себе стратегические и творческие задачи, а «Гринатом Простые Решения» поможет вам в настройке умного помощника. Больше подробностей вы можете узнать на нашем сайте http://www.greenatom-solutions.ru

Присоединяйтесь к вебинару «Эффективное построение команды поддержки» 24 октября с 15:30 до 16:30 ведущий специалист, тимлид команды поддержки отдела платформ доступа (ДИТ) АО «Гринатом» Максим Конкин разберет 4 фактора успеха: Люди. Процессы. Изменения. Автономность. Спикер обозначит ключевые особенности, касающиеся команды поддержки, подкрепит информацию примерами из личной практики, а также рассмотрит несколько общих полезных советов. Присоединяйтесь по ссылке: https://gssmeetup.ru/

ПСР-лаборатория бухгалтеров — площадка для роста: опыт Гринатома Сегодня, когда центры обслуживания все активнее внедряют цифровые инструменты, в том числе и ИИ, возникает вопрос: готовы ли специалисты управлять технологиями, а не подстраиваться под них? Елена Двойникова, начальник управления по учету затрат и формированию себестоимости Центра обслуживания по БУНУ АО «Гринатом», рассказала Клубу ОЦО, как в компании выстраивают цифровой мост между бухгалтерией прошлого и будущего, а также как развивают культуру непрерывных улучшений благодаря созданию ПСР-лаборатории бухгалтеров. Подробнее читайте на портале Клуба ОЦО #статьи

Твоё тело не лжёт. Наука эмоциональных блоков   Когда мы подавляем эмоции, тело становится их хранилищем —  это подтверждают исследования доктора Бессела ван дер Колка,  автора бестселлера "Тело помнит всё".   Злость, которую не выразил — уходит в челюсть. Чувствуешь, как сжимаются зубы?  Страх селится в животе. Тревога — в грудной клетке.   Что с этим делать? Осознать связь. Почувствовав боль, спросите себя: "Какую эмоцию я сдерживаю?" Научиться экологично разряжать накопленное — без срывов и агрессии.

70% российских компаний получили эффект от использования RPA Отечественный рынок гиперавтоматизации демонстрирует рост. Искусственный интеллект уверенно входит в операционные контуры крупных компаний. Под гиперавтоматизацией понимается использование интеллектуальных технологий, каких как RPA, ИИ, чат-боты и другие инструменты для более эффективной автоматизации большого количества бизнес-процессов. По результатам исследования TAdviser и SL Soft FabricaONE.AI, представленных iksmedia, примерно 63% организаций уже используют чат-ботов. Кроме того, согласно исследованию: 🔸61% – технологии искусственного интеллекта; 🔸60% – BPM-системы. Наибольший эффект дают программные роботы (RPA) – две трети компаний отметили рост эффективности после внедрения. Среди крупнейших компаний RPA-технологию применяют 82%, тогда как в среднем и малом бизнесе – лишь 26%. При этом половина опрошенных заявили о неудовлетворенности практикой использования ИИ в своих организациях. Также эксперты выделили несколько трендов: ✅ИИ становится естественным дополнением RPA-решений, усиливая их функциональность. ✅Компании ожидают всплеск внедрений ML и LLM в ближайшие три года (64% планируют использовать). ✅Голосовые боты остаются нишевыми (их используют только 15% опрошенных, а 6% только планируют), но их функции постепенно переходят в ИИ-агентов. Ключевыми драйверами роста рынка ИИ станут зрелость самих решений, дефицит кадров и запрос на оптимизацию затрат. Основные барьеры при использовании технологий искусственного интеллекта – высокая стоимость внедрения и нехватка специалистов. Вместе с тем, гиперавтоматизация становится не просто ИТ-трендом, а инструментом системного управления эффективностью и сокращения операционных издержек. #цифровизация

Заниматься посредственными вещами – это неуважение к жизни. Избегать риска – это неуважение к жизни. Просыпаться и делать то, что не является твоим призванием – неуважение к жизни. Не пытаться воспользоваться возможностями, которые открываются перед тобой, – это неуважение к жизни. #Понравилось

ChatGPT сгенерировал школьный задачник из будущего. Что будем отвечать?

Когда бухгалтеру не хватает времени на рутинные задачи, приходит пора задуматься об оптимизации процессов Можно отдать часть работы на аутсорсинг или найти помощников в штат. Но есть вариант, который поможет сэкономить деньги компании и нервы бухгалтера — автоматизация бухгалтерии. Какие участки учёта можно автоматизировать? 1. Бухгалтерский учёт Программы для автоматизации помогают оформлять первичку, работать с платежными поручениями, банковскими выписками и ордерами. 2. Кадры Вести карточки сотрудников, рассчитывать зарплату, формировать табель рабочего времени, готовить отчёты 3. Работа с документами Сервисы для автоматизации бухучета, как правило, содержат множество шаблонов для создания документов: договоров, накладных, счетов-фактур, актов и пр. Достаточно выбрать подходящий бланк и ввести свои данные. Данные можно загрузить в систему из Excel или отсканированных документов. После согласования всех позиций документ можно сохранить и провести в учетной системе. 4. Отчетность и налоги Вся отчетность формируется автоматически по данным, которые бухгалтер вносит во время ведения учета. Проверка отчетов по контрольным соотношениям тоже автоматизирована, остается только довнести информацию и отправить в органы через ЭДО (для этого дополнительно понадобится электронная подпись). Автоматизированные системы сами следят за актуальностью отчетных форм и обновляют их без участия бухгалтера. 5. ЭДО — одна из дополнительных возможностей автоматизации. С его помощью можно отправлять любые документы в электронном виде. ЭДО позволяет быстро подписывать документы, обмениваться ими с заинтересованными лицами и согласовывать их в короткие сроки. К тому же исключается потеря документов. 6. Проверка контрагентов Осмотрительность поможет защититься от блокировки счетов и проблем с налоговой. Сервисы для автоматизации бухучета умеют проверять контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП и предупреждать бухгалтеров о рисках. 7. Работа с банками Интеграция бухгалтерской программы с банками поможет ежедневно экономить до 30 минут. «Гринатом Простые Решения» готов выступить в качестве надежного союзника в части цифровой трансформации. Рассчитать выгоду и проконсультироваться можно тут

Темщимки   Когда пишешь письмо коллеге или клиенту, важно правильно написать тему. Человек должен взглянуть на нее и сразу понять, о чем речь. До того, как он письмо откроет. И если через полгода человек захочет вернуться к письму, он должен легко вспомнить какие-то слова из темы. И быстро найти письмо.   Плохая тема: Договор   Хорошая тема: Подготовить договор с клиентом ХХ по проекту YY до 15:00 15.07.2022   Заботиться — это не загружать человека лишней работой c вашим письмом.

Самое ценное, самое человеческое – поговорить. Поговорить с тем, кто тебя понимает. Все остальное исчезает, теряется, а «поговорить» – остается. До последнего вздоха. И когда просят: «Поговори со мной!», – надо поговорить. Художник Лепаж в 36 лет заболел раком желудка. И он приходил к художнице Марии Башкирцевой. Она в 25 от чахотки умирала. Приходил поговорить. Его брат почти приносил на руках. А Мария не вставала уже. Оба еле дышали. И они говорили, говорили… Про жизнь и смерть, про свет и тьму, про краски и музыку, про цветы и про землю, которую им предстояло покинуть. Такие вот разговоры. Потом Мария умерла. А за ней и Лепаж… Может, там они продолжили разговаривать. Когда есть с кем поговорить, всё не так уж и страшно. И когда просит старенький родитель или ребёнок: «Поговори со мной!», – надо поговорить. Даже если устали. Если все остальное сделали: накормили, лекарства дали, уроки проверили… «Поговори со мной», – это важная просьба. Надо говорить с людьми. Особенно, когда им тревожно, страшно, одиноко. Что я и делаю. Иллюстрация – Жюль Люпаж Анна Кирьянова

Парадокс сильного руководителя Есть одна забавная управленческая аномалия: чем сильнее лидерство, тем менее оно заметно для команды. И чем больше вкладываешься в людей, тем реже слышишь от них «спасибо». Давайте разберёмся, почему так. 🅾️Добро быстро становится нормой. Команда стремительно привыкает к лучшим условиям и поддержке: то, что вчера было подвигом менеджера, завтра будет восприниматься, как должное. На это хорошо ложится линия Brickman et al. про «возврат к базовой линии»: мы адаптируемся к позитиву и перестаём его замечать. Любопытное исследование, обязательно почитайте. 🅾️Наш мозг сильнее реагирует на сбой, чем на успех. Лидер много делает в «тишине»: снимает блокеры, предотвращает конфликты, договаривается. Всё это остаётся почти невидимым. Зато один промах сразу воспринимается громко и перечёркивает десяток тихих побед. Сюда же «невидимость профилактики»: мы недооцениваем то, что не случилось (эвристика доступности). Хорошей аналогией будет парадокс профилактики из здравоохранения: если прививки и санитария работают, эпидемий меньше, и людям начинает казаться, что меры избыточны. Получается, чем лучше профилактика, тем менее заметна её польза. 🅾️ Эгоцентрическое «размазывание заслуг». Наш мозг постоянно глючит. Вы наверняка читали про огромное количество когнитивных искажений. Вот и здесь включается self-serving / group-serving bias. То есть в групповой работе люди системно завышают собственный вклад, приписывают успех себе, а промахи — внешним факторам. В результате позитив распределяется горизонтально, а негатив утекает вверх. 🅾️ «Desirable difficulties»: в моменте больно, позже — спасибо. Cильный руководитель часто привносит трудности команде — высокие стандарты, задачи чуть выше уровня, ограничения по времени. В моменте это неприятно («зачем он так жёстко?»), но позже именно это превращается в рост и навыки. Про это очень много пишет Роберт Бьорк (профессор психологии в UCLA). Как раз он и придумал концепцию «Desirable difficulties» — когда через сложности в моменте приходит качественный прогресс. В такой парадигме благодарность если и приходит, то сильно позже. 🅾️И здесь можно еще вспомнить родительскую модель. Хороший родитель делает незаметную ежедневную работу: режим, границы, безопасность, обратную связь. Ребёнок сопротивляется здесь и сейчас, но именно это формирует его траекторию. С лидером то же самое: подбор, приоритезация, защита фокуса, профилактика рисков. Всё это почти невидимо, но определяет развитие команды. И да — «спасибо» приходит через годы. Или вообще не приходит. Как шутят психологи: каким бы хорошим родителем ты ни был, у ребёнка всё равно будет, что обсудить на терапии ☺️

Открыта вакансия Мой хороший друг, практикующий психолог Константин Павлов, ищет личного ассистента — человека, который поможет держать в порядке задачи, коммуникации и проекты. Если вам близка психология и саморазвитие, вы умеете работать системно, держите слово и сохраняете позитив даже в аврале — эта роль для вас. Работа удалённая, оплата — по результатам интервью😉 Отличный шанс для студентов старших курсов и выпускников психфака — работа рядом с профессионалом, у которого действительно есть чему поучиться. Пишите коротко о себе в лс и прикладывайте резюме — передам Константину лично.

Присоединяйтесь к вебинару «Брифинг как инструмент продаж» 17 октября с 15:30 до 16:30 маркетолог-стратег, бизнес-консультант Дина Мещерякова расскажет, как: - управлять ожиданиями клиента; - снижать риски и формировать доверие еще до КП; - продавать проще, быстрее и дороже: алгоритмы и рабочие схемы. Смотреть вебинар: https://gssmeetup.ru/

Минфин упростит доступ компаний к налоговому мониторингу Министерство планирует правки в Налоговый кодекс в 2026 году, которые смягчат критерии для перехода организаций на режим налогового мониторинга. Для этого компаниям будет достаточно выполнить всего один из критериев - размер выручки и стоимость активов - не менее 800 млн рублей, а сумма уплаченных налогов не ниже 80 млн рублей. Сейчас компаниям необходимо соответствовать всем трём. Законодательные изменения приведут к увеличению числа участников налогового мониторинга, поскольку к системе смогут подключиться не только крупные компании и холдинги, но и представители среднего бизнеса. Кроме того, компании получат доступ к «мотивированным мнениям» ФНС и смогут снизить риск спорных доначислений. Также снизится и административная нагрузка: при обмене данными с налоговым органом в режиме «реального времени» камеральные и выездные проверки не проводятся (за исключением особых случаев). По оценкам экспертов, вместо 7 тысяч потенциальных участников, как ожидалось ранее, к системе смогут присоединиться уже десятки тысяч организаций. По мнению экспертов, это позволит компаниям минимизировать налоговые риски и сократить издержки на налоговые проверки. В настоящий момент число участников налогового мониторинга составляет 737 организаций. За минувший год их количество выросло почти на треть. #налоговыймониторинг

Есть ли в КЭДО минусы? Как и в любом процессе есть свои нюансы, рассмотрим некоторые из них: Сотрудники могут не захотеть внедрять кадровый ЭДО. Даже если работодатель решил перевести компанию на КЭДО, у всех сотрудников остается право выбора — переходить на электронные документы или нет. Всегда есть вероятность, что часть работников откажется, тогда внедрение системы может затянуться из-за человеческого фактора. ✅Решение В такой ситуации можно выстроить системное внедрение: сначала сообщить сотрудникам о переходе, провести общие встречи и рассказать о плюсах КЭДО. Затем перейти к обучению и предложить инструкции и видеоматериалы, чтобы этот процесс проходил максимально прозрачно и понятно. Главное — прислушиваться к обратной связи о трудностях. Работодатели, кадровые работники и бухгалтеры опасаются, что сервис может сломаться, а кадровые документы пропадут. ✅Решение: С бумажными архивами могут быть аналогичные риски, и зачастую хранение документов на цифровом виде оказывается более безопасным. Например, «Гринатом Простые Решения» делает резервные копии документов и хранит их на разных серверах. Сервис для кадрового ЭДО — дополнительный расход для компании. Для крупных организаций, где работают больше 10 000 сотрудников, подключение кадрового ЭДО может стать значимой статьей расходов. ✅Решение: Кадровый ЭДО помогает компании экономить на обмене документами с одним сотрудником. Поэтому расходы на сервис следует считать с учетом длительного использования и снижения издержек на бумагу и доставку.

Хочу посвятить эту неделю тонкостям работы с кадровым ЭДО. Сегодня на примере нашего опыта хочу рассказать о плюсах использования кадрового электронного документооборота: - Экономия на бумажном документообороте. С КЭДО можно не тратить деньги на все ресурсы для создания документов и их доставку. - Снижение времени на обмен документами. Подписание и отправка в системах КЭДО происходит за секунды. - Подписание документов в любое время и с любых устройств. Офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, чтобы отдать заявление на отпуск, — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. - Простой документооборот с удаленщиками, вахтовиками и сотрудниками в филиалах по стране. Кадровый ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. - Соблюдение трудового законодательства. В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов — это позволяет своевременно собирать все подписи и избегать штрафов от контролирующих органов. - Быстрый поиск в электронном архиве. В КЭДО все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. Мы в Росатоме уже давно используем эту систему, поэтому подписание и согласование приказов/документов проходит очень быстро. Если хотите также – будем рады помочь вам в этом вопросе 😉 Вопрос на засыпку: пользуетесь ли вы ЭДО или ведете дела по-старинке?

Развитие искусственного интеллекта в России находится на высоком уровне, но самым слабым звеном остается не технология, а человек. Герман Греф, председатель правления Сбербанка Согласны?