Рябцев: IT-проекты и жизнь

Последние 10 дней проносятся на какой-то очень быстрой скорости у меня. 17 февраля я выступил на первом митапе для проджект менеджеров, который организовали Алексей Глазман и Илья Декола 👏 Я вещал про управление изменениями на проекте и в компаниях - достаточно банальные и очевидные вещи, но именно здесь юные ПМы расшибает свои лбы о грабли, а более опытные - топят свои трансформационные корабли в бухте утраченных надежд. Кратко: 1/ На проекте Частые изменения ведут к scope creep, если ими не управлять через формальную процедуру. Поделился своим опытом как лучше готовить клиента к такому подходу. 2/ В компании Все хотят изменений, но никто не хочет меняться, а агенты изменений встречают сопротивление. Есть фреймворки, которые облегчают внедрение нововведений. Как правильно играть в политику в компании и как провести анализ игроков на этом поле, рассказывал в постах ранее: - Как управлять стейкхолдерами: Власть и Интересы - Сhange Management - это не легко [часть 1] - Сhange Management - это не легко [часть 2] - Power Map Спасибо за мероприятие, оно позволяет “сверить часы” с другими людьми из индустрии, завести новые поленые знакомства, послушать интересные доклады спикеров и получить заряд мотивации. Зовите еще! Прикрепляю презентацию с выступления.

Поделился мыслями в чем ценность посещения конференций и митапов по интересующей вас профессии.

Стартую свой спич в 12:00 🔗 СМОТРЕТЬ ПРЯМОЙ ЭФИР

Сегодня отмечаю год без употребления алкоголя. Каково это, я описал у себя в Инсте. Можете бахнуть за меня морковный смузи, а я подниму за ваше здоровье 🥂

Привет, Поделюсь апдейтами и последними новостями, что у меня происходит в жизни и в профессиональном плане. Катастрафическая нехватка времени, если очень кратко. Поэтому формат сегодня такой, не стандартный для этого канала. Профессиональное: 1. Снова смещается фокус с активного ведения соц сетей и канала на консалтинг и работу. Буду работать только с 2 ключевыми клиентами/работодателями. 2. Корректирую стратегию в Study Now: фокус на управлении проектами, продуктами, стратегией и всем, что с этим связано. 3. Тестируем новый формат ежемесячных онлайн-воркшопов. Позволит учиться с нами в формате микрообучения. 4. Закрываю направление QA. 5. Курс по БА оказался популярным, будем вносить изменения на основе полученных фидбэков. 6. Плотно занимаемся сайтом и SEO. 7. Хочу запустить сертификацию и обучение P3.express во втором квартале. 8. 17 февраля выступаю на ПМской конфе 9. Готовлюсь к 2х дневному корпоративному обучению для процессингово центра. 10. В марте начнутся съёмки моего курса, в который я вложил много души. Это мой любимчик. Личное: 1. Попробую работать 2-3 дня в неделю из офиса/коворкинга. Дома с ребёнком становится работать всё сложнее. Сыну важно играть, а мои важные звонки не такие уж и важные))) 2. Ремонт требует много времени. Очень много нюансов, непросто, в общем. 3. Спорт стал на паузу из-за удалённого зуба, врач не разрешил. Неделя пропуска для меня ощущается как месяц, страдаю. Но в пятницу ворвусь. 4. Через 5 дней будет год как я добровольно отказался от алкоголя. В целом, классно, свободно. Напишу пост на следующей неделе в инсте. 5. Ну и ещё куча бытовых дел и задач)) To be continued…

Привет, Мы в Study Now решили завести ещё одну небольшую традицию - каждый месяц проводить воркшоп на полезные практические темы по управлению проектами, продуктами, сервисами и стратегией. Будем детально рассматривать фреймворки, канвасы на конкретных кейсах и вместе их решать, заполнять. Только практическая направленность. Первый воркшоп в этой серии- “Ценностное предложение: как создавать продукты и сервисы, которые жаждут пользователи.” Value Proposition Canvas — это инструмент для маркетологов, продакт менеджеров, оунеров и серивс-дизайнеров. - Узнаем как сопоставить ценность, которую приносит продукт или сервис, с работой, проблемами и выгодами клиента. - Визуализируем ценность, которую мы создадим во время работы над практическим кейсом. 9 февраля с 12:00 до 16:00 (ориентировочно) ✅ Записаться и оплатить воркшоп Как вам такая идея?

Она создана искусственным интеллектом… Это отлично иллюстрирует происходящее в мире технологий сегодня 😄

Снял и смонтажировал своё первое экспертное видое специально для ютуба про Meeting Minutes. YouTube-канал у меня живёт сам по себе. Активно его не разиваю, а лишь заливаю видео с конференций или рилс из инстаграма. Решил немного оживить его. Итого: 30 минут на съёмки и два дня на монтаж. Это непросто. Мой первый подобный опыт. Буду рад вашим комментариям, подписка и репостам. https://youtu.be/-GG2KHgqpY4

Снял и смонажировал свой первый видос для юутба про Meeting Minutes.

Прямой эфир в процессе, подключайтесь!

13:00, 19 января, прямой эфир “Жизнь ПМа после курсов”. Study Now Instagram у нас состоится прямой эфир с нашей выпускницей, Натальей, которая: - закончила одни ПМ курсы, - пришла к нам только на Аджайл уроки, - решила остаться на весь курс =) - в процессе обучения под самый конец получила приглашения на 2 интервью - успешна прошла и вышла на работу. Я подготовил интересные вопросы, попытаемся узнать как она выросла за это время. Очень необычный кейс. Будет интересно и полезно. Репост и шаринг этой новости даёт +10 благославления на шикарные выходные!

В конце февраля у нас стратует сразу 3 курса, где можно освоить необходимые навыки для работы в IT, и получения новой профессии: - Project Manager в IT - 19 февраля 2024 - Business Analyst в IT - 26 февраля 2024 - QA Engineer в IT - 26 февраля 2024 Мы в очередной раз вносим улучшения и изменения в программы, ведь нет пределов совершенству. Также, в каждый курс был добавлен новый формат самостоятельного обучения, где предоставляется доступ ко всем записям уроков и материалам, шаблонам. ⚡️До конца января действует скидка 5% на любой пакет по промокоду “ОГО” ➡️ Подробности и запись на обучение на сайте Study Now

Защита дипломных проектов на курсе “Профессия Project Manager в IT” как контроль качества. Поток из 12 незнакомых человек, разбивается на 3 команды. За каждой командой закрепляется опытный куратор. Команды в начале курса комитятся на работу над собственной идеей проекта/продукта или стартапа, или же берут предоставляемый кейс за основу. Всё, что мы изучаем в процессе 3,5-месячного обучения, они должны внедрить в свой дипломный проект. Поверьте, это много всего: от стратегии работы со стейкхолдерами до простого Figma-прототипа. Кураторы всячески ведут и помогают на этом пути. У нас даже написан целый гайд: как создавать дипломный проект, как оформлять, как презентовать и как защищать его, собраны все best-practices. В день защиты каждой команде отведено 15 мин на питч. Дополнительно 10 мин на разбор, комментарии и вопросы от экспертов. Регламент жесткий. Несколько слайдов показывают над чем трудились команды. Эксперты - мои коллеги и знакомые, приглашенные проджекты, деливери, программ менеджеры. В этот раз были представители Vizor, Godel, Innowise. Завершится поток ITPM-6 написанием теоретического теста и вручением дипломов. Также, мы отслеживаем посещаемость, вовлеченность через кураторов, результаты выполнения самостоятельных тестов после каждого урока, NPS и СSAT в середине и в конце, А-HA моменты и комментарии после каждого занятия. Вот такой у нас контроль качества получаемых знаний в STUDY NOW ____ Я набираю 7ой поток курса по управлению проектами, который стартует в конце февраля. Количество мест ограничено. В новой итерации перепишем и улучшим урок по основам разработки ПО. Записаться на обучение: https://studynow.by/projectmanager

Скоринг-модели помогают в приоритезации своих иницатив. Показываю на своём примере. В предверии нового года и нового цикла планирования, я столкнулся с проблемой, что существует слишком много альтернатив и есть проблема выбора: очень много проектов и направлений, желаний, а ресурсов не столько. И чувствую, что где-то меня начинает шматать от одного к другому. Нужна приоритезация по целям на год. Как всегда решил адаптировать приёмы, используемый в продуктовой разработке для приоритезации большого количества гипотез и фич под свои нужды [ICE, RICE - фреймворки]. Сделал вот такую скоринг-таблицу. 1. В черновой список целей на следующий год [инструмент 100 целей], я добавил 5 колонок: - Критичность - Ценность [влияние на жизнь и на другие сферы] - Желанность [бывает, что ценности 0, но, блин, так хочется] - Трудоёмкость - Стоимость по 10 балльной шкале Все ваши оценки субъективные! 2. Все оценки проставил от 0 до 10, где 10-супер-важно или дорого, или очень трудно. 3. После прогнал по формуле: Критичность+Ценность+Желанность / Трудоёмкость + Стоимость 4. Приоритезировал - отсортировал по полученному значению ИНДЕКСа от наибольшего к наименьшему. 5. Колонка с фактической стоимостью, также, позволит спланировать бюджет или категоризировать/сгруппировать цели по затратам. 6. Следующий шаг: согласно приоритета, полученного в скоринг-модели, вношу свои цели в Личностную Карту Целей [Miro-доску на основе User Story Mapping по кварталам] Рабочее название DCVEC INDEX 😄 тут ещё надо докрутить, если будут идеи, то накидывайте. Буду рад, если кому-то поможет аналогично спланировать приоритеты.

Не подводите итоги года... Делайте ретроспективу! В повальных и повсеместных отчётах о достижениях за год мало пользы. Составить список и не поработать с этой информацией всё равно, что купить спорткар и оставить пылиться его в гараже. Смотреть, но не трогать. Бесполезно. Никому не интересно сколько стран Европы все объездили, да ещё и окружающих это десотивирует. Важнее же, какие выводы мы сделаем. Я как любитель адаптировать инструменты из бизнеса, люблю проводить для себя формат полноценной ретроспективы в конце года. Ретроспектива — это любое время, когда мы размышляем о прошлом, чтобы улучшить будущее. В конце года я анализирую результаты, сверяюсь с планом, и ищу способы, как можно сделать что-то лучше в следующем году. Нахожу для себя 1-2 часа, открываю записи и отвечаю на вопросы: - что получилось, а что нет? - где не доработал и почему [может мне это вовсе не надо, было лень и это навязанная мне цель/желание]? - почему так произошло и как в будущем избежать подобных ситуаций? - что меня тормозит и что можно улучшить? - что можно делать эффективнее, лучше, быстрее с наименьшими затратами на пути к достижению целей? Поэтому для меня конец года означает: - Сравнить себя с тем, кем был в начале года, а не с другими людьми - Заметить возможности роста и улучшений - Не обесценить свои усилия и показать, что есть результат. Хоть порою кажется, что стою на месте - Заметить изменения в жизни и вспомнить яркие моменты - Наградить себя за те усилия, которые приложил для достижения намеченных результатов - Немного поругать, понимая, что где-то не дотянул или поленился - Запустить новый цикл планирования и разработки стратегии на следующий год, выбрать ряд ключевых направлений. Подводите итоги года с пользой, пользуйтесь уже наконец-то своим спорткаром. Многие бизнес-приёмы из стратегического менеджмента, управления проектами, тайм-менеджмента, я упрощаю и адаптирую под повседневную жизнь, в единую логическую легковесную «методологию управления жизнью и личной эффективностью».

Strategy-Execution Gap. Делюсь своим опытом внедрения OKR фреймворка. [Введение. Часть 1] Strategy-Execution Gap. 1. Между лидершипом и сотрудниками в компании ПРОПАСТЬ. Бизнес разрабатывает ценности и цели, транслирует их. Обычно уже на этапе коммуникации возникают проблемы. Спросите у сотрудников через 2 месяца какие ценности и цели, и где их найти. Уверен, что большинство просто мило улыбнется вам в ответ. 2. Рядовые сотрудники, инженеры и даже менеджеры низшего звена вообще не понимают как, и что они могут сделать, чтобы помочь достижению бизнеса целей по маржинальности или развитию ценности в стиле “Entrepreneurship Mindset, Business Acumen”. 3. У сотрудников зачастую другие задачи и проблемы на проектах. А ещё тимлид и HR побуждабт к личному развитию, составлению Professional Development Plan’a. В PDP планах - книги, фреймворки, сертификаты, курсы и тд. Стратегия сверху и PDP планы это зачастую паралелльные миры. OKR как решение и мой опыт. Objectives and Key Results [Цели и Ключевые результаты] — фреймворк постановки, синхронизации и мониторинга целей и ключевых результатов на уровне организации, команды и на индивидуальном уровне. Позволяет повысить мотивацию сотрудников, ускорить работу и сохранять фокус на приоритетных целях. В прошлом году я прошёл курс от OKR Instintute - OKR Practioner. Сегодня, совместно разработав стратегию для Propeller Plan, мы стояли перед задачими: - как повысить вовлеченность сотрудников в достижение целей компанией? - как построить мост между стратегией-реализацией и текущими проектами? - как чтобы 50% задач были сверху, а 50% приходило в виде предложений и инициатив от сотрудников? Для меня стало очевидным и уместным применение OKR фреймворка. В следующий раз расскажу что мы уже успели сделать, как выглядит наш роудмап внедрения и где находимся сейчас. TO BE CONTINUED… P.S. Ко мне можно обращаться за консультацией или за корпоративным обучением в области стратегического управления, трансформации и деливери-менеджмента. Пишите, всё обсудим, всё решим.

Почему обучение впрок не работает? Почему важно сразу применять получаемые знания на практике? *Только 12% сотрудников применяют новые навыки, полученные в рамках программ обучения, на своих рабочих местах ** Только 25% респондентов считают, что обучение заметно улучшило их производительность ***75% полученной информации забывается через 6 дней если она не применяется. А всё из-за стремления нашего мозга к сохранению энергии. Мне нравится подход бережливого обучения [Lean Learning], ценности которого я транслирую и который закрывает все упомянутые проблемы. В основе лежит философия Lean - фокус на главном, сокращение потерь и действий, не приносящих ценности. Умение найти нужную информацию, где искать и как - в разы лучше скудных обрывистых знаний без практики. Думал, что я сформировал некое видение бережливого обучения, а потом натолкнулся на статью в @harvard_business_review 😁 Всё уже придумано до нас. Принципы Бережливого обучения: - Учиться только сути и по необходимости - Немедленное применение знаний на реальных ситуациях - Улучшение своих знаний и понимания за счёт обратной связи, и особенностей применения на практике - Повторение цикла теория-практика Я закончил курс Business Strategy. Пошёл я туда учиться потому, что именно сейчас у меня есть возможность применять полученные знания сразу на практике: как внешний консультант в IT-компании с которой я сейчас сотрудничаю в области развития бизнеса. Планирую в январе проходить Strategy Execution, так как уже появилось то, что необходимо реализовывать. А затем и третий курс, чтобы получить специализацию. Источники: * Where Companies Go Wrong with Learning and Development, Harvard Business Review ** Getting more from your training programs, McKinsey Quarterly ***Forgetting curve, Wikipedia