Цифровой Южно-Сахалинск

Добрый день, уважаемые коллеги!🌞 #ПроБережливыеТехнологии По итогам голосования проект по «Оптимизации процесса организации работы Совета по противодействию коррупции при администрации города Южно-Сахалинска» набрал 47% голосов. 🔝В ходе реализации процесса организации работы Совета по противодействию коррупции были выявлены следующие проблемы: 🔴потеря времени на сбор сведений; 🔴неполнота собранных сведений; 🔴неполучение извещений членами Совета; 🔴ошибки при подготовке материалов к заседанию Совета; 🔴неполная подготовка материалов и оборудования к заседанию Совета; 🔴ошибки при оформлении протокола заседания Совета. В рамках проекта были реализованы следующие мероприятия по оптимизации: 🟢подготовлен наглядный алгоритм действий при назначении заседания Совета; 🟢разработана пошаговая инструкция при назначении заседания Совета; 🟢использовано информирование посредством электронной рассылки и смс-сообщений; 🟢разработаны формы протокола заседания Совета; 🟢сотрудники ознакомлены с разработанными документами. Реализованный комплекс мероприятий позволил сократить время предоставления исполнительной документации с 7️⃣2️⃣🅾️ минут до3️⃣0️⃣0️⃣ минут. Будьте активными читателями, ведь Ваше мнение имеет большую ценность для нас.🌸 Пусть Ваш день будет богат на новые идеи и вдохновение! 🤗

Семинар по искусственному интеллекту для муниципальных образование В «ИТ-парке Сахалин» прошел семинар по искусственному интеллекту, предназначенный для сотрудников муниципальных образований. На семинаре обсуждались передовые технологии в области ИИ и их применение. Семинар охватывал различные темы, включая принцип работы искусственного интеллекта, а также использование самых популярных инструментов, таких как GigaChat и Кандинский от Сбера для генерации текста и изображений. Было дано понимание о том, как нейросеть Yandex может помочь в повседневной работе сотрудникам администрации. Этот семинар был важным шагом в развитии искусственного интеллекта на муниципальном уровне. Он подчеркнул важность постоянного обучения и адаптации к новым технологиям для повышения эффективности наших городов.

Директор МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" Александр Борисович Панкратов рассказал об основных инструментах бережливых технологий.

Добрый день, уважаемые коллеги!🌞 #проПроектнуюДеятельность Недавно мы поделились результатами пилот-проекта и сообщаем Вам о том, что МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" приступил к реализации перехода на процессно-ориентированный подход Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска. 28 мая в администрации города Южно-Сахалинска было проведено практическое занятие по "Организации применения бережливых технологий при переходе с функционального на процессный подход управления" с сотрудниками Отдела мониторинга объектов жилищного фонда и Отдела инженерных сетей Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска, в рамках реализации муниципального проекта «Переход структурной единицы администрации города Южно-Сахалинска с функционального на процессно-ориентированный подход в управлении".👩🏻‍💻🧑🏻‍💻 Директор МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" Александр Борисович Панкратов рассказал об основных инструментах бережливых технологий.👨🏼‍🏫 🔼В ходе занятия были рассмотрены такие инструменты как: 🔹 Метод Парето; 🔹 Диаграмма Исикавы; 🔹Метод "5 почему"; 🔹Картирование потока создания ценности. Участники занятия активно включились в обсуждение, предложив ряд идей по внедрению бережливых технологий в своих подразделениях. Особое внимание было уделено практическим упражнениям на примерах из реальной рабочей практики, что позволило участникам лучше усвоить материал и увидеть потенциал применения полученных знаний в повседневной деятельности.📚 Завершая занятие, Александр Борисович подвел итоги и напомнил о необходимости постоянного самосовершенствования и обучения, чтобы держать руку на пульсе современных тенденций управления и технологий.👏

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!🥳 #ПроБережливыеТехнологии 24 мая в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 3 проекта: 1️⃣«Оптимизация процесса организации работы Совета по противодействию коррупции при администрации города Южно-Сахалинска» от Департамента кадровой политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 720 минут до 300 минут. 2️⃣ «Оптимизация процесса подачи заявлений по предоставлению государственной услуги «Выдача в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, разрешений на совершение сделок с имуществом несовершеннолетних подопечных» от Департамента образования администрации города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 50 минут до 10 минут. 3️⃣«Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Предоставление членам некоммерческих организаций садового или огородного земельного участка без проведения торгов в собственность бесплатно» от Департамента землепользования города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 19 дней до 14 дней. Ждём Ваших реакций и откликов👀

Уважаемые коллеги, дорогие друзья! #ПроБережливыеТехнологии Сегодня делимся с вами подробностями реализации проекта бережливых технологий МКП "ЗСМ им. М.А.Федотова": "Оптимизация процесса очистки газов, отходящих от асфальтобетонных установок". 🔽В рамках проекта выявлено несколько проблем 1️⃣Шламонакопитель переполнился раньше закрытия сезона выпуска асфальтобетонной смеси. 2️⃣Газоочистная установка старая. 3️⃣Сложности с заказом комплектующих для газоочистных установок. 4️⃣Проблемы с логистикой при доставке запчастей. 5️⃣Задержки при согласовании договора. 6️⃣Вынужденная остановка техники для обслуживания/очистки. 🔼Для решения данных проблем были приняты следующие меры 1️⃣Приобретение газоочистного оборудования без необходимости накапливания отходов. 2️⃣Замена старой газоочистной установки на новую. 3️⃣Установка нового газоочистного оборудования, комплектующие которого выпускаются на территории РФ. 4️⃣ Замена газоочистного оборудования. 5️⃣Переход на новую систему переработки, не требующую участия сторонних организаций. 6️⃣Покупка нового газоочистного оборудования, не предполагающего очистку шламонакопителя в сезон работ. В результате проведенных мероприятий удалось: ➖сократить время протекания процесса с 1️⃣0️⃣7️⃣ до 4️⃣8️⃣ рабочих дней; ➖минимизировать расходы на утилизацию отходов до 0️⃣ млн. рублей; ➖изменение категории объекта негативного воздействия на окружающую среду со 2️⃣ до 3️⃣. 👏Проект успешно прошел защиту на одном из заседаний проектного комитета при администрации города Южно-Сахалинска. Следите за нашим каналом, чтобы быть в курсе всех событий! Ждем Ваших вопросов в комментариях!

Уважаемые коллеги, дорогие друзья! #ПроБережливыеТехнологии Сегодня делимся с вами подробностями реализации проекта бережливых технологий МКП "ЗСМ им. М.А.Федотова": "Оптимизация процесса очистки газов, отходящих от асфальтобетонных установок". Сложности в обслуживании газоочистной установки, связанные с отсутствием производства ее деталей на территории РФ, а также необходимостью ее очистки сторонними организациями в течение сезона выпуска асфальтобетонной смеси, являются ключевым риском. Возможная остановка асфальтобетонной установки и прекращение выпуска асфальта является ключевым риском. 🔽В рамках проекта выявлено несколько проблем 1️⃣Шламонакопитель переполнился раньше закрытия сезона выпуска асфальтобетонной смеси. 2️⃣Газоочистная установка старая. 3️⃣Сложности с заказом комплектующих для газоочистных установок. 4️⃣Проблемы с логистикой при доставке запчастей. 5️⃣Задержки при согласовании договора. 6️⃣Вынужденная остановка техники для обслуживания/очистки. 🔼Для решения данных проблем были приняты следующие меры 1️⃣Приобретение газоочистного оборудования без необходимости накапливания отходов. 2️⃣Замена старой газоочистной установки на новую. 3️⃣Установка нового газоочистного оборудования, комплектующие которого выпускаются на территории РФ. 4️⃣ Замена газоочистного оборудования. 5️⃣Переход на новую систему переработки, не требующую участия сторонних организаций. 6️⃣Покупка нового газоочистного оборудования, не предполагающего очистку шламонакопителя в сезон работ. В результате проведенных мероприятий удалось значительно сократить время протекания процесса со 1️⃣0️⃣7️⃣ до 4️⃣8️⃣рабочих дней. 👏Проект успешно прошел защиту на одном из заседаний проектного комитета при администрации города Южно-Сахалинска. Следите за нашим каналом, чтобы быть в курсе всех событий! Ждем Ваших вопросов в комментариях!

📰 Важные новости с проектного офиса! #ПроБережливыеТехнологии На проектном офисе, прошедшем в администрации 17.05.2024, МКУ "Управление капитального строительства" был представлен проект по "Оптимизации процесса предоставления контролирующим органам информации об исполнении контракта, в части ведения исполнительной документации". В ходе реализации процесса предоставления контролирующим органам информации об исполнении контракта, в части ведения исполнительной документации были выявлены следующие проблемы: 🔴 длительный поиск сведений, где находится исполнительная документация по конкретному объекту (в какой папке, либо в архиве); 🔴отсутствие всей необходимой исполнительной документации в электронном виде, необходимость сканирования; 🔴необходимость сканирования общего журнала работ. Что послужило основанием одноименного бережливого проекта "Оптимизации процесса предоставления контролирующим органам информации об исполнении контракта, в части ведения исполнительной документации". В рамках проекта были реализованы следующие мероприятия по оптимизации: 🟢 размещение исполнительной документации в Единой информационной системе в сфере закупок в электроном виде; 🟢включение в типовой проект муниципального контракта требований по формированию Подрядчиком с использованием Единой информационной системы в сфере закупок документа о приемке с приложением сканированных копий исполнительной документации; 🟢организация перехода на ведение общего журнала работ в электронном виде на Платформе строительных сервисов. Реализованный комплекс мероприятий позволил сократить время предоставления исполнительной документации с 1️⃣8️⃣ рабочих дней до 1️⃣0️⃣ рабочих дней. Более подробно о результатах проекта рассказывает в интервью начальник Отдела анализа и контроля Наталья Фадеева. Комментируйте, задавайте вопросы и делитесь своим мнением с нами – мы всегда рады интересному общению. 📝💌☘️

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие друзья!🌞 #проПроектнуюДеятельность 20 мая в МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» состоялось обучение основам проектного управления, организованное сотрудниками службы проектного офиса. 👩‍💻🧑‍💻 👨‍🎓 Обучение было плановым и направлено на приобретение навыков и знаний сотрудников в области проектного управления. Участники получили ценные знания, которые помогут им эффективно управлять проектами и достигать поставленных целей 🎯 🔼Главная цель - обучение всего персонала муниципалитета, чтобы обеспечить единый подход к проектному управлению и повышение более эффективной работы в проектной деятельности. Основные темы, которые были рассмотрены в ходе обучения, включали в себя: 🟢основные принципы проектного управления; 🟣методы планирования и контроля; 🔴анализ рисков и ресурсного управления. Желаем Вам продуктивного дня!☘️