1С Управление проектами (канал)

Спасибо всем, кто проголосовал🤝

Коллеги, добрый день. И еще у меня к Вам вопрос. На только что завершившемся курсе по ТКВ обсуждали пакет документов, готовящийся на приемочные испытания. Именно приемочные, а не предварительные, или, как мы их называем, приемо-сдаточные (ПСИ), где на контрольных примерах показываем функционал системы. Сейчас собираю примеры документов по этой работе, чтоб подготовить шаблоны. Если у кого-то есть примеры именно по приемочным испытаниям, поделитесь, чтобы шаблоны были максимально полные. Заранее признательна.

🎄В новый год с новыми знаниями🎄!Коллеги, и скоро Новый год, и снова учимся 🤯, стараемся успеть все в этом году! Курс "Как построить проектное управление в фирме-франчази". Начинаем 15 ноября, успеваем до конца года. https://uc1.1c.ru/course/kak-postroit-proektnoe-upravlenie-v-firme-franchajzi/

Инструмент 6. «Растить людей». Мы об этом совсем забыли. Отказались. На рынке образовалась жуткая гонка за ресурсами, просто неприличная техника «хватай-беги». А раньше, мы сами росли и растили сотрудников, обменивались опытом, в ходу было наставничество. Мы брали даже студентов, вводили их в проекты. Да, отсеивалось много, но согласитесь, сейчас на рынке хотя бы есть специалисты, которых можно переманивать друг у друга. Но кто-то уже вырос из статуса аналитика или разработчика, и нам стало не хватать спецов. Итак. • Цель: формирование нового поколения специалистов. • Ограничения: длительность по времени, небольшой процент «выхода» реальных спецов, затраты на обучение, наставничество, риски при привлечении на реальные работы. • Особенности организации: квалификация ресурсов текущий (см. инструмент 3 выше), организация процесса подбора стажеров, выделение наставника (бюджет и время), организация процесса обучения (бюджет), организация проектных процедур (завершение проекта) для формирования баз знаний, систематизации и обмена опытом. ДА, все предложенные варианты требуют и изменения сознания и затрат на реализацию. Но, коллеги, надо же расти!!!!! Остановился и тебя затопчут молодые, прыткие, открытие к изменениям.

Инструмент 5. «Завершение/выход из невыгодных проектов». • Цель: высвободить ресурсы с нерентабельных проектов и перераспределить их на «плюсовые». Очень сложный инструмент. До него надо дорасти и психологически, и юридически. Тут важно понять, что вас «затянул» нерентабельный проект, что чем дальше, тем больше затраты, «минуса» на проекте. И уже ничто не выведет ситуацию в «плюс». Потом надо проанализировать сторону юридическую: а есть ли возможность «выйти» из проекта, позволяет ли это договор и на каком условии. А дальше найти в себе силы аж по 5 пунктам: 1) понять, что проект не будет завершен положительно. 2) признать, что вы по бюджету только в минусах и не выберетесь, ничто уже не спасет ситуацию с рентабельностью. По сути признать свое поражение – самый сложный пункт. 3) признать, что вы должны «оставить» клиента, которого так добивались. 4) осмыслить и принять риски «славы» на рынке (но тут вспомним, что черный пиар, тоже пиар). 5) принять решение о начале процедуры выхода из проекта. • Ограничения: найти силы аж по 5 пунктам (см. выше) • Особенности организации: найти силы аж по 5 пунктам (см. выше), уметь работать с договорами, уметь «держать лицо» в очень некрасивой ситуации и максимально сохранить его в процессе переговоров и расторжения договора. Зафиксировать убытки и принять их в учете, чтобы не «минусовать» рентабельность других проектов.

Инструмент 4. «Удержание персонала». Опять к вопросу управления ресурсами. • Цель: удержать персонал за счет его заинтересованности в работе. Мы допускаем массу ошибок в управлении ресурсами: перезагружаем ресурсы (см. инструмент 2 выше), не пониманием их квалификацию (см. инструмент 3 выше), не понимаем мотивирующих факторов для сотрудников и, соответственно, не верно формируем систему мотивации. • Ограничения: надо запустить процедуру работы с персоналом, систему грейдирования и, не менее важно, индивидуального понимания и подхода к ресурсам. • Особенности организации: периодические индивидуальные встречи с сотрудниками в рамках процедур управления персоналом, формирование понимания мотиваторов индивидуально для каждого сотрудника, применение этих мотиваторов. Часто мотиваторы мы получаем уже на собеседовании, когда люди заполняют приоритеты от 1 до 10 «Почему вы хотите тут работать» - «Близость к дому», «Уровень ЗП», «Возможность развития» и т.п.

Чуть позже, опубликую еще свои мысли. Вы тоже) будьте добры) делитесь идеями...

Инструмент 3. «Правильная квалификация ресурсов и их оптимальное использование». • Цель: сформировать четкое понимание «кто на что способен в коллективе» и использовать ресурсы максимально эффективно. Это приведет к повышению качества планирования, снижению количества форс-мажоров внутри проекта, позволит более равномерно и, следовательно, более эффективно работать ресурсам. Надо признаться себе, что есть не только суперспецы, на которых можно повесить все, а просто аналитики и разработчики, которыми надо управлять и за которыми надо проверять. Что есть «великовозрастные стажеры», которые могут только написать инструкции по работе в системе. Такое понимание позволит уйти от «пустых надежд», что вот этот великовозрастный стажер проведет качественно обследование и сделает хотя бы в достаточной мере качественное проектное решение. • Ограничения: надо запустить процедуру работы с персоналом, систему грейдирования и, не менее важно, индивидуального понимания и подхода к ресурсам. • Особенности организации: периодические индивидуальные встречи с сотрудниками в рамках процедур управления персоналом, система оценки сотрудников 360, другие инструменты получения обратной связи по квалификации сотрудников

Инструмент 2. «Планирование загрузки ресурсов». Весьма технологичный инструмент. • Цель: понять реальную загрузку ресурсов на проектах, продажах!!! и внутренних работах!!! О последних 2 мы забываем почти всегда. • Ограничения: отсутствие самой системы планирования. • Особенности организации: в большинстве случае значительные сроки и трудозатраты (внутренний бюджет) на организацию системы планирования. Но в случае наличия планов присутствия и развития на проектном рынке – неизбежная необходимость.

Инструмент 1. «Квалификация сделки». Очень сложный психологически момент: решение об участии в продаже или отказе от потенциального участия в проекте. • Цель применения инструмента: экономия ресурсов при участии в сделках – вступать только в потенциально выгодные проекты (финансово, политически и т.п.), экономить ресурсы, не участвовать в проработке невыгодных потенциальных проектов. «Не хвататься за все». • Ограничения: надо четко понимать свою нишу на рынке, иметь силы отказаться от потенциального проекта, поняв, что он будет невыгоден. • Особенности организации: проведение комиссии по квалификации сделки (например, раз в неделю) в составе директоров, принимающих решение, и менеджера по продажам, ведущего сделку. На комиссии обсуждается ранее проведенный анализ потенциальной сделки: потребность заказчика в проекте, история сотрудничества с заказчиком, анализ компании заказчика – финансовый, история проектов, анализ конкурентов по сделке.

Сразу оговорюсь, что решения, связанные с такой оптимизацией не единомоментные, они в большинстве случаев требуют времени, усилий и, зачастую, изменения сознания. 1. «Без труда не вытащишь и рыбку из пруда». 2. «Измени образ мышления и изменишь свою жизнь». Изменение сознания особенно актуально в текущих реалиях нашего бизнеса. Почему я об этом говорю. Многие пытаются остаться «Франчайзи 2000-х». Это было прекрасное время развития, новаторства. И там, в 2000-х, было 2 основные движущие силы, назовем их так: • хватай, беги, выигрывай. • новые идеи, новые формы, развитие, соревнование. Именно они делали нас такими подвижными, креативными и развивающимися. Но почему-то сейчас многие забыли о второй составляющей, а вот первую никак не отпустят. Давайте вспомним об этой второй составляющей, нами почти забытой. Итак, предлагаемые к вашему рассмотрению варианты, которые, конечно, не новы на рынке, но могут быть новы для вас. Могут инициировать развитие. Но тут сразу предупрежу, есть пара моментов: 1. Уверена, что предложения вызовут разные эмоции – отторжение, протест, заинтересованность, удивление. Но все же их представлю на ваше суждение. 2. Все мои предложения имеют и плюсы, и очень серьезные ограничения в применении. Поэтому важно о них хорошо подумать и тогда, возможно, придет то самое изменение сознания. Коллеги, давайте пообсуждаем, порассуждаем. Может быть вы подкинете и свои идеи и практики. Будем обмениваться опытом)

Как обойтись без нее? Сегодняшний пост посвящен теме исполнения проектов в условиях текущей жуткой ограниченности ресурсов. Сейчас с этой проблемой сталкиваются все. Последствия, типа переманивания сотрудников, неисполнения проектов, выгорание людей – рассматривать не будем. Я не буду писать о демоническом наборе ресурсов. Давайте поговорим о том, что можно сделать в условиях ограниченности ресурсов и постараемся разобрать некоторые инструменты, позволяющие хоть как-то в условиях дефицита оптимизировать их использование.

Добрый день. В этом году я не выступаю на партнерском. Так сложилось((( Но тему я подготовила. Не буду торопиться и обгонять историю. Завтра пройдет наша секция, а потом уж и я сделаю пост.

Еще одна подтема, озвученная в рамках темы «Относительность» - Оптимальность решений. Тоже долго думала, где ж она, относительность. Казалось, что ее нет, так как все решения должны быть приняты таким образом, чтобы привести к соблюдению параметров проекта (сроки, бюджет, обьем) и достижению его целей. Но нет, именно тут и может скрываться проблема, но она не в относительности. Она в оценке проекта и фиксации в самом начале этих самых параметров. И именно тогда, когда мы ошиблись с оценкой проекта, возникает вопрос относительности принятых решений. Например, включить в обьем работ доп функционал и, соответственно, вылезти за бюджет, но достичь целей. Или, сэкономить бюджет - не брать в команду дорогих и эффективных спецов, и снизить качество. Согласны? Или есть какие-то еще причины возникновения относительности в принимаемых решениях? Приводите примеры, давайте разберём.

Продолжаем тему про относительность. Вы предлагали в рамках нее обсудить вопрос правильности выбора ресурсов на проект. Вот сижу и думаю - где тут относительность? В моем понимании: ⁃ Сформировали видение команды - перечень ресурсов, их квалификацию, количество ⁃ Проанализировали какие ресурсы можно привлечь на проект. Ведь не всегда есть, а точнее никогда нет достаточного количества ресурсов нужной квалификации ⁃ Правильно распределили работы с учетом профессиональных возможностей людей ⁃ И работаем… Хорош ресурс или плох, кажется однозначно понятно. Работа это показывает. Но тут важно не допустить ошибку управления!!!! Надо понимать ресурсы какой квалификации у вас в команде и грамотно использовать их сильные стороны, не «навешивая» неисполнимых при данной квалификации задач, и не ждать их исполнения. Это ж чистый самообман. Если смотреть со стороны коммуникаций, тут тоже все понятно вроде. Есть ресурсы, которые мы берем в проект именно для поддержания коммуникаций. При наличии таких ресурсов от «рабочих лошадок» тоже не надо ждать царедворства. Для этого есть специальные персоналии. Если смотреть со стороны регалий. Тут тоже надо хладнокровно понимать. Есть персоналии, которые имеют много сертификатов, потому что умеют сдавать экзамены и их привлекают на проекты именно за наличие этих самых сертификатов. От них ждать решение сложных задач не надо. А есть персоналии - ведущие спецы, которым в общем-то некогда получать сертификаты, но для проекта это основное богатство. Тут вроде тоже нет относительности. Все логично. Может я что-то не так понимаю? Или не вижу этой самой относительности? Давайте обсудим…

Коллеги, добрый день. Дублирую вопрос Семенова Николая из группы обсуждений, тут на канале. Поделитесь опытом, пожалуйста. «Добрый день, Коллеги, согласно ТКВ, ТСВ, выходная продукция по фазам проекта должна быть утверждена РПЗ, ранее мы подписывали бумажный вариант итого выходного документа. Но времена меняются и пришла мысль, а почему бы не утверждать данные документы через 1С:ДО. Подскажите кто то применяет сценарий утверждения выходных документов (не актов естественно) через 1С:ДО или аналогичные системы? С какими сложностями столкнулись? Спасибо»

Коллеги, мне очень интересно и важно, по каким причинам вы приняли решение не идти на курс. Пожалуйста, не постесняйтесь и не пожалейте 1 мин времени, расскажите, почему не идёте? И я постараюсь найти пути улучшения курса, себя, технологий и пр. В ваших ответах может быть очень важная информация