MS Excel Tips&Tricks

Выпадающий список с показом изображений Я довольно часто получал вопросы по Excel о том, можно ли зашить в выпадающем списке изображения? То есть выбрал, например, название машины, а тебе высветилась картинка с выбранной машиной. Такое сделать можно, но довольно непросто :) В прикрепленном видео разбирается подробно, по шагам, как такое сделать в Excel. https://vk.com/video-111634944_456239759?access_key=df85cb0646cffb1827

Как удалить перенос по строке в Ecxel Перенос по строке - это когда пользователь сознательно нажал на сочетание клавиш Alt + Enter, чтобы новый текст был в той же ячейке, но начинался с новой строки. Визуально такое решение может быть удобным, но для дальнейшей обработки такие данные не подходят. В видео разбираем. как быстро и просто удалить перенос по строке, чтобы можно было работать с данными. Смотрите в vk video: https://vk.com/video-111634944_456239784?access_key=e066e24b3e461299e1

Как вставить нули перед числом в Excel Смотрите в vk video: https://vk.com/clip-111634944_456240032

Дополнительные вычисления в сводных таблицах Часть 4: «% от суммы по родительской строке», «% от суммы по родительскому столбцу» и «% от родительской суммы». Все три опции – это фактически доли от промежуточных итогов. Разберем каждую опцию подробно: 1) «% от суммы по родительской строке». Формула, по которой рассчитываются проценты: (значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам). В прикрепленном файле за 100% берется итог по категории (то есть овощи + фрукты). 2) «% от суммы по родительскому столбцу». Формула, по которой рассчитываются проценты: (значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам). В прикрепленном файле данное дополнительное вычисление показано в нижней сводной таблице. За 100% берется сумма по элементу категории (в данном случае – по овощам). 3) «% от родительской суммы». Формула, по которой рассчитываются проценты: (значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле). В прикрепленном файле за базовое поле взята категория. Поэтому за 100% берется каждый элемент категории, то есть и овощи = 100%, и фрукты = 100%.

Курс по финансовой аналитике: https://vk.cc/cr7FoX

Быстро извлечь название организации Меня часто спрашивают, в какой сфере больше всего нужен Excel, а также где за знания Excel больше всего платят? Отвечаю: в финансах. Если вам интересна сфера финансов и вы хотели вы в ней развиваться и работать, то рекомендую обратить внимание на обучение по финансовому анализу. Обучение стартует уже 5 сентября, длительность - 6 месяцев. Всю информацию по данному обучению ищите в комментариях к посту. Специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данный курс. Смотрите в vk video: vk.com/clip-111634944_456240030?c=1

Недельный дайджест за 19.08 - 25.08 За прошедшую неделю было много новых материалов по Excel, но самые важные посты прошедшей недели, на мой взгляд, вот эти: - Самые полезные горячие клавиши в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18291 - Как работает сочетание функций ДВССЫЛ+СУММ: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18294 - Пример настройки диаграммы из обычной гистограммы в стильную диаграмму с треугольными вершинами: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18306 - Лайфхак с копированием таблицы Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18309 - Создание интерактивной диаграммы с выбором квартала для отображения данных: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18315 - Лайфхак Excel - копирование с помощью констант: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18318 - Диагональное разделение ячейки (два заголовка в одной ячейке): https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18330 Желаю продуктивной и эффективной работы в Excel! До встречи на следующей неделе!

Диагональное разделение ячейки (два заголовка в одной ячейке) Приветствую! В этом посте я хочу поделиться самым лучшим методом диагонального разделения ячейки в Excel. Этот трюк может понадобиться, например, для таких случаев, когда в одну ячейку требуется поместить два заголовка. Представленный ниже метод кажется мне оптимальным, так как Excel при нём автоматически подгоняет позиции подписей при изменении ширины ячеек. Приятного просмотра! 😊

Сцепить все ячейки в одну В Excel есть такая функция - СЦЕПИТЬ (CONCATENATE). Она позволяет объединить информацию из нескольких ячеек в одну Однако что делать, если нужно объединить информацию не из нескольких ячеек, а, например, из многих сотен ячеек в одну? Можно, конечно, сделать это через СЦЕПИТЬ, но на это уйдет очень много времени. В видео разбираем, как объединить информацию из многих ячеек в одну буквально за несколько секунд. Смотрите в VK video: https://vk.com/video-111634944_456239780?access_key=70671a9dd35a98d7ee

Excel, продвинутые возможности: https://vk.cc/cqIouw Excel с нуля (базовый курс): https://vk.cc/czwHWl

Лайфхак Excel - копирование с помощью констант Если интересно узнать гораздо больше полезных фишек в Excel, то записывайтесь на новый поток обучения продвинутым возможностям в Excel! Не уверены, что вам подойдет именно продвинутый курс? Посмотрите программу базового курса Excel с нуля! Оба курса стартуют уже 26 августа, ссылки на них оставлю в комментариях. Специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данные курсы. Смотрите в VK video: vk.com/clip-111634944_456240314?c=1

Дополнительные вычисления в сводных таблицах Часть 3: Доля «Доля» в дополнительных вычислениях – это значение в %, при котором Вы можете выбрать, что считать за 100%. Когда вы выбираете «долю» в дополнительных вычислениях, появляются 2 важные опции: 1) Базовое поле – это те поля, которые присутствуют в сводной таблице в строках. В прикрепленном файле – это «категория» и «продукт». Можно выбрать или категорию, или продукт, чтобы Excel понял, от чего считать проценты. 2) Базовый элемент – это то значение, которое берется равным 100%, а все остальные элементы считаются от него. Например, в прикрепленном файле в столбце Е за базовый элемент взяты фрукты, а продажи овощей = 92,08% от фруктов. В базовом элементе есть не совсем понятные опции «(назад)» и «(далее)». «(назад)» - это взять за 100% первый элемент списка (например, в столбце С – это «морковь» и «бананы»). А «(далее)» - наоборот, берется последний элемент списка (см. столбец D). Таким образом, используя опцию «Доля», можно указать, какие поля учитывать и что брать за 100%. Попробуйте самостоятельно потренироваться с настройкой «Доли», чтобы понять, как это работает. В отдельных случаях «Доля» - просто незаменимый инструмент для выполнения отчетности.

Создание интерактивной диаграммы с выбором квартала для отображения данных Смотрите в VK video: https://vk.com/video-173393898_456239056?access_key=bc2214924120ad3397

Приемы работы с опцией «Проверка данных» в Excel В статье описаны различные полезные способы применения "Проверки данных", помимо выпадающих списков. https://vk.com/@excel_subex-interesnye-priemy-raboty-s-proverkoi-dannyh-v-excel

Excel, продвинутые возможности: https://vk.cc/cqIouw Excel с нуля (базовый курс): https://vk.cc/czwHWl

Лайфхак с копированием таблицы Excel Если интересно узнать гораздо больше полезных фишек в Excel, то записывайтесь на новый поток обучения продвинутым возможностям в Excel! Не уверены, что вам подойдет именно продвинутый курс? Посмотрите программу базового курса Excel с нуля! Оба курса стартуют 26 августа, ссылки на них оставлю в комментариях. Специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данные курсы. Смотрите в VK video: vk.com/clip-111634944_456240313?c=1

Дополнительные вычисления в сводных таблицах Часть 2: «% от суммы по столбцу» и «% от суммы по строке» Опция «% от суммы по столбцу» похожа на «% от общей суммы». Разница в том, что проценты считаются от суммы конкретного столбца. По моему опыту, в абсолютном большинстве случаев «% от общей суммы» = «% от суммы по столбцу». Пример использования данной опции приведен в прикрепленном файле (верхняя сводная). Опция «% от суммы по строке» используется достаточно редко. Она работает так же, как и «% от суммы по столбцу», но применительно к строкам. Пример использования данной опции приведен в прикрепленном файле (нижняя сводная). В файле сначала идут продажи конкретного фрукта в 2016 году в рублях, а потом доля этого фрукта в общих продажах фруктов.