MS Excel Tips&Tricks

Обучение на аналитика данных: https://vk.cc/criAsm

Как вставить диаграмму с таблицы Excel в редактор Word Одна из самых интересных и востребованных сейчас IT-специальностей - это аналитик данных, который помогает бизнесу принимать решения на основе данных. Сейчас вход в данную профессию достаточно сложный - нужно освоить не только Excel, но и ряд других инструментов: SQL, Python, A/B-тесты, BI-системы. Всё необходимое для входа в профессию аналитика данных можно изучить на специальном курсе, который стартует уже 10 сентября! Что еще важно: во время обучения вы сможете пройти стажировку у партнёра программы обучения. Ссылку на курс по анализу данных оставлю в комментариях По традиции, специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данный курс. Смотрите в vk video: vk.com/clip-111634944_456240325?c=1

Функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ в Excel В новом уроке рассматриваем функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ в Excel. Обе текстовые функции выполняют возврат указанного количества символов. Подробно изучим эти функции и рассмотрим связку функций с такими функциями - НАЙТИ, ДЛСТР, ЕСЛИОШИБКА Смотрите в vk video: https://vk.com/video-111634944_456240332?access_key=ea98f3d00ef28e4d00

Как разделить весь столбец на число в Excel Смотрите в vk video: vk.com/clip-111634944_456240324?c=1

Дополнительные вычисления в сводных таблицах Часть 6: С нарастающим итогом в поле и % от суммы с нарастающим итогом в поле Две данные опции – это фактически накопительные данные. Опция «С нарастающим итогом в поле» показана в прикрепленном файле в столбце С. Работает данная опция следующим образом: в той строчке, где стоят бананы, накопительные данные равны 0, поэтому данные в строке 6 равны фактическим продажам бананов. Далее, в строке 7 (где стоят груши), накопительные данные равны: продажи по строке 6 (бананы) + продажи по строке 7 (груши) и т.д. В итоге, в строке 11 (яблоки) показаны суммарные продажи по всем продуктам. Опция «% от суммы с нарастающим итогом в поле» - то же самое, только в процентах. За 100% берутся общие продажи по всем продуктам (в прикрепленном файле это столбец D). Данные опции могут быть полезны для понимания того, какие продукты вам дают основной эффект. Например, в прикрепленном файле 80% всех продаж в 2016 году (знаменитое правило Парето) обеспечили 4 товара: бананы, помидоры, огурцы и яблоки. Важно: не забудьте отсортировать по убыванию данные в исходном столбце (в прикрепленном файле это столбец B)!

Обучение на аналитика данных: https://vk.cc/criAsm

Как в Excel быстро добавить пустые строки Одна из самых интересных и востребованных сейчас IT-специальностей - это аналитик данных, который помогает бизнесу принимать решения на основе данных. Сейчас вход в данную профессию достаточно сложный - нужно освоить не только Excel, но и ряд других инструментов: SQL, Python, A/B-тесты, BI-системы. Всё необходимое для входа в профессию аналитика данных можно изучить на специальном курсе, который стартует уже 10 сентября! Что еще важно: во время обучения вы сможете пройти стажировку у партнёра программы обучения. Ссылку на курс по анализу данных оставлю в комментариях. По традиции, специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данный курс. Смотрите в vk video: vk.com/clip-111634944_456240323?c=1

Недельный дайджест за 26.08 - 01.09 За прошедшую неделю было много новых материалов по Excel, но самые важные посты прошедшей недели, на мой взгляд, вот эти: - Быстро извлечь название организации (мгновенное заполнение): https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18352 - Как вставить нули перед числом в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18361 - Как удалить перенос по строке в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18364 - Выпадающий список с показом изображений: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18366 - Функция ДЛСТР (LEN) в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18378 - Поиск точных совпадений с учетом регистра букв (функция СОВПАД): https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18384 - Как редактировать таблицы Excel сразу на всех листах: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18392 - Функция ПОИСК и НАЙТИ в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18400 - ABC-анализ по нескольким критериям в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18402 Желаю продуктивной работы в Excel! До встречи на следующей неделе!

Как преобразовать единицы измерения в Excel Я думаю, что перевести, например, граммы в килограммы у подписчиков группы не составит труда. Но что, если нужно будет перевести световые года в километры? Или джоули в килокалории? Для таких задач в Excel есть специальная функция - ПРЕОБР (CONVERT). В видео подробно разбираем принцип работы данной функции. Смотрите в VK video: https://vk.com/video-111634944_456239794?list=0301beeab510a59cb7

ABC-анализ по нескольким критериям ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. В прикрепленной статье подробно разберем, как выполнять ABC-анализ в Excel. https://vk.com/@doexcellent-abc-analiz-po-neskolkim-kriteriyam

Курс по финансовой аналитике: https://vk.cc/cr7FoX

Функция ПОИСК и НАЙТИ в Excel В новом уроке рассмотрим функции ПОИСК и НАЙТИ в Excel. Обе функции находят первое вхождение одной текстовой строки в другой строке и возвращает начальную позицию найденной строки. Но вот в чем их различие мы рассмотрим подробно в данном уроке. Если вам интересна сфера финансов и вы хотели вы в ней развиваться и работать, то рекомендую обратить внимание на обучение по финансовому анализу. Обучение стартует уже 5 сентября, длительность - 6 месяцев. Всю информацию по данному обучению ищите в комментариях к посту. Специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данный курс. Смотрите в vk video: https://vk.com/video-111634944_456240320?access_key=0c164cc32dcd12bb9a

Дополнительные вычисления в сводных таблицах Часть 5: Отличие и приведенное отличие Отличие – это отображение значений в виде разницы по отношению к значению элемента в поле. В «отличие» так же, как и в «доле» есть базовое поле и базовый элемент + опции (назад) и (далее). В прикрепленном файле даны два примера использования отличия. Пример 1 (столбец С): за основу берется категория «овощи». Соответственно, продажи фруктов больше продаж овощей на 820 рублей. В строке 10 (фрукты) и показана эта разница. Пример 2 (столбец D): за основу берется поле «продукт», а в нем – «бананы». Это значит, что продажи бананов фактически = 100%. Разница между продажами груш и бананов, и яблок и бананов показана в сводной (например, продажи груш были меньше продаж бананов на 3404 рубля). Важно: так как бананы относятся к категории «фрукты», то к продуктам из категории «овощи» не применяется расчет отличия. Для приведенного отличия действует всё описанное выше. Только данные показываются не в абсолютных значениях, а в процентах.

Как редактировать таблицы Excel сразу на всех листах Смотрите в vk video: https://vk.com/clip-111634944_456240315

Поиск точных совпадений с учетом регистра букв Практически все функции в Excel не различают регистра букв. Например, слова «Яблоки» и «яблоки» одинаковы для формул несмотря на разный регистр. В целом, это удобно. Но что делать, если нам нужно абсолютно точное совпадение? Для абсолютно точных совпадений используется функция СОВПАД (EXACT). Синтаксис функции СОВПАД очень простой: текст 1 и текст 2. Функция сравнивает 2 значения с учетом регистра и выдает значение «истина» или «ложь». Рассмотрим практический пример использования функции СОВПАД. В прикрепленном файле показан массив данных (города и количество). Города написаны с разным регистром. А в ячейках G2 и G3 показаны суммы по «Москве» (с большой буквы) и «москве» (с маленькой буквы). Таким образом, если Вам нужно абсолютно точное совпадение значений в ячейках, то используйте функцию СОВПАД. Функция СОВПАД достаточно редко используется на практике. А вы ей пользуетесь?

Курс по финансовой аналитике: https://vk.cc/cr7FoX

Функция ДЛСТР (LEN) в Excel В новом уроке рассмотрим функцию ДЛСТР в Excel. Функция, которая возвращает длину строки в тексте. Меня часто спрашивают, в какой сфере больше всего нужен Excel, а также где за знания Excel больше всего платят? Отвечаю: в финансах. Если вам интересна сфера финансов и вы хотели вы в ней развиваться и работать, то рекомендую обратить внимание на обучение по финансовому анализу. Обучение стартует уже 5 сентября, длительность - 6 месяцев. Всю информацию по данному обучению ищите в комментариях к посту. Специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данный курс. Смотрите в vk video: https://vk.com/video-111634944_456240319?access_key=d4400acac759dba9ed

Выделение элементов в сводной через срез *** Задача: используя срез, не фильтровать сводную, а выделять соответствующую строку (строки) в сводной таблице https://vk.com/@excel_time-vydelenie-strok-v-svodnoi-srezom