MS Excel Tips&Tricks

Определить версию Excel через формулу Не так часто, но бывает, что необходимо узнать какая у вас установлена версия Excel. Для профессионала – специалиста по Excel не представляет никакого труда определить версию, например, по внешнему виду (интерфейсу). А вот для неопытных пользователей бывает сложно и не понятно как это сделать. Сейчас хочется напомнить всем нам, что есть такая интересная функция как ИНФОРМ. У нее несколько параметров, но нас будет интересовать параметр, который так и называется "версия". Полная формула для определения версии Excel, соответственно будет выглядеть так: =ИНФОРМ("версия") Слово "версия" может быть написано как с большой, так и с маленькой буквы. Результатом выполнения этой функции будет являться номер версии Excel в виде текстовой строки. То есть так: 14.0 Приведем наиболее распространенные версии, которые в настоящее время используются пользователями, у которых операционная система Windows: 2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007 2010 год — Excel 2010 (14) — Microsoft Office 2010 2013 год — Excel 2013 (15) — Microsoft Office 2013 2015 год — Excel 2016 (16) — Microsoft Office 2016 2018 год — Excel 2019 (17) — Microsoft Office 2019 Кстати, версии Excel для Macintosh имеют другое соответствие года и номера, например: 2004 год — Excel 11.0 (Office 2004) 2008 год — Excel 12.0(Office 2008) 2011 год — Excel 14.0 (Office 2011) 2015 год — Excel 15.0 (Office 2016) Теперь вы знаете, что даже, если Вы забудете версию вашего Excel (или захотите узнать какой Excel у друзей и знакомых), вы всегда можете воспользоваться функцией =ИНФОРМ("версия") А какая у вас версия Excel?

Excel базовый (старт 16 сентября): https://vk.cc/czwHWl Excel для анализа данных (старт 16 сентября): https://vk.cc/cqIouw Excel PRO (старт 19 сентября): https://vk.cc/caEOIS

Как сохранить ширину столбцов в Excel при копировании Уже совсем скоро стартуют сразу 3 курса по Excel (16 и 19 сентября): - Excel базовый для новичков в Excel, на котором подробно изучите основные формулы и функции, а также научитесь понимать главные принципы работы с данными и таблицами - Excel для анализа данных: на курсе научитесь оптимизировать работу с помощью продвинутых формул и инструментов анализа данных в Excel - Excel pro: курс уже для опытных пользователей Excel. В рамках курса научитесь автоматизировать отчётность и создавать расширенные интерактивные дашборды; подробно изучите инструменты Power Query, Power Pivot, языки формул DAX & M Ссылки со всей подробной информацией и записью на курс оставлю в комментариях. Специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на любой из указанных курсов. Смотрите в vk video: vk.com/clip-111634944_456240337?c=1

Дополнительные вычисления в сводных таблицах В последнее время я подробно разобрал тему "Дополнительные вычисления в сводных таблицах" - очень важный и полезный инструмент при работе со сводными таблицами. Напомню, что данный инструмент позволяет автоматически рассчитывать долю, ранг, накопительные итоги и многое другое. В данном посте собрал все материалы по дополнительным вычислениям: 1) «Без вычислений» и «% от общей суммы»: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18301 2) «% от суммы по столбцу» и «% от суммы по строке»: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18307 3) Доля: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18317 4) «% от суммы по родительской строке», «% от суммы по родительскому столбцу» и «% от родительской суммы»: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18359 5) Отличие и приведенное отличие: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18396 6) "С нарастающим итогом в поле" и "% от суммы с нарастающим итогом в поле": https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18429 7) Сортировка от минимального к максимальному и наоборот: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18456 Сохраните, чтобы не потерять!

Условное форматирование с помощью формул в Excel Смотрите в vk video: vk.com/clip-111634944_456240336?c=1

Формулы для преобразования полного имени в инициалы в Excel В статье показаны формулы сокращения полного имени (ФИО) до инициалов. Например, Иванов Иван Иванович —> Иванов И.И. https://vk.com/@excel_subex-formuly-dlya-preobrazovaniya-polnogo-imeni-v-inicialy-v-exce

Excel базовый (старт 16 сентября): https://vk.cc/czwHWl Excel для анализа данных (старт 16 сентября): https://vk.cc/cqIouw Excel PRO (старт 19 сентября): https://vk.cc/caEOIS

Функция ПСТР в Excel В новом уроке рассматриваем еще одну полезную текстовую функцию в Excel - Функция ПСТР. Функция забирает с нужной позиции указанное количество символов. Изучим данную функцию и рассмотрим связку функции ПСТР с другими - ЗНАЧЕН, ЛЕВСИМВ, ПОИСК Уже совсем скоро стартуют сразу 3 курса по Excel: - Excel базовый для новичков в Excel, на котором подробно изучите основные формулы и функции, а также научитесь понимать главные принципы работы с данными и таблицами - Excel для анализа данных: на курсе научитесь оптимизировать работу с помощью продвинутых формул и инструментов анализа данных в Excel - Excel pro: курс уже для опытных пользователей Excel. В рамках курса научитесь автоматизировать отчётность и создавать расширенные интерактивные дашборды; подробно изучите инструменты Power Query, Power Pivot, языки формул DAX & M Ссылки со всей подробной информацией и записью на курс оставлю в комментариях. Специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на любой из указанных курсов. Смотрите в vk video: https://vk.com/video-111634944_456240333?access_key=7eeae532c667d8b66c

Как объединить ячейки в таблице Excel. Функция СЦЕП Смотрите в vk video: vk.com/clip-111634944_456240335?c=1

Строим в Excel дашборд с темным оформлением! Интенсив-мастер-класс 👍 Файл с дашбордом доступен для скачивания Смотрите в vk video: https://vk.com/video-173393898_456239058?access_key=6c920372cf3925675b

Недельный дайджест за 02.09 - 08.09 За прошедшую неделю было много новых материалов по Excel, но самые важные посты прошедшей недели, на мой взгляд, вот эти: - Как в Excel быстро добавить пустые строки: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18427 - Как разделить весь столбец на число в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18434 - Функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18438 - Как вставить диаграмму с таблицы Excel в редактор Word: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18439 - Как закрепить шапку таблицы Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18442 - Как распечатать шапку таблицы на всех страницах Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18452 - Как включить автосохранение в таблицах Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18459 - Топ 15 формул и функций по работе с текстом в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18466 - Нумерация в таблице Excel, которая сохраняется при удалении строк: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18468 - Сводная по листам с помощью Power Query: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18487 Желаю продуктивной работы в Excel! До встречи на следующей неделе!

Сводная по листам с помощью Power Query Чтобы не пропускать новые посты в группе, подпишитесь на уведомления - на телефоне справа вверху "колокольчик" Смотрите в vk video: https://vk.com/clip-111634944_456240331

Нумерация в таблице Excel, которая сохраняется при удалении строк Смотрите в vk video: vk.com/clip-111634944_456240330?c=1

Топ 15 формул и функций по работе с текстом в Excel В новом видео рассматриваем ключевые формулы по работе с текстом в Excel: - ДЛСТР (LEN) - ПСТР (MID) - ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) - СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) - ПОВТОР (REPT) и многие другие Смотрите в vk video: https://vk.com/video-111634944_456239776?list=ec1c058fb5fb5ff21d

Написал продолжение к первой статье про ABC-анализ для журнала (Первая часть здесь: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18402) И долго думал, стоит ли выкладывать такой объемный лонгрид в ВК, потому что статья получилась не для праздного чтения. Но я думаю, что она найдёт своего читателя и здесь, так как в ней разобраны очень важные моменты по работе с мерами Power Pivot. Это вещи, знание которых открывает абсолютно новые горизонты при работе с Excel и Power BI. В ходе решения прикладной задачи, рассмотрено почти с десяток DAX-функций. Не очень подробно конечно, но по-другому статья вышла бы страниц на 20. Всем хорошего чтения. Сохраните себе, чтобы уделить позже чуть больше времени для разбора. https://vk.com/@-86187072-abc-analiz-v-power-pivot

Обучение на аналитика данных: https://vk.cc/criAsm

Как включить автосохранение в таблицах Excel Напоминаю, что уже 10 сентября стартует обучение по анализу данных! За 7 месяцев обучения вы освоите все необходимые инструменты для аналитика данных + будет возможность пройти стажировку у партнёра программы обучения. Специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данный курс. Ссылку на курс по анализу данных оставлю в комментариях Смотрите в VK video: https://vk.com/clip-111634944_456240327

Дополнительные вычисления в сводных таблицах Часть 7: Сортировка от минимального к максимальному и наоборот Опция «Сортировка от минимального к максимальному» - это фактически функция РАНГ. Сортировка от минимального к максимальному – это значит, что ранг 1 присваивается наименьшему значению, а максимальный ранг – наибольшему. Для обратной опции, соответственно, всё наоборот. В прикрепленном файле показаны данные виды рангов (или сортировки) в столбцах C и D. Так же, как и для большинства опций из раздела «дополнительных вычислений», для данных опций доступен выбор базового поля

Как распечатать шапку таблицы на всех страницах Excel Смотрите в vk video: vk.com/clip-111634944_456240326?c=1

Как закрепить шапку таблицы Excel Смотрите в vk video: vk.com/clip-111634944_456240035?c=1