Управление проектным бизнесом

или так. АВ: в Методе Pulse management примерно так же %))

полная картинка внедрения Цепи.

Заморозка всех проектов и запуск их последовательно позволил удвоить скорость в бразильской компании Vivo (кейс 2020 года) , (там 6000 ИТ-шников)

Новое , что привнесла цепь : ресурсы ограничены!

Преимущества применения Критической Цепи.

Немного технического. BIPULSE написан сейчас на KPHP (технология VK), поэтому и расписание мы считаем быстро-быстро. KPHP - это когда формально это PHP, но устойчивыми привкусом C#. Но тут такой комментарий... у меня нет слов %))

Уже завтра начинается конференция по Критической Цепи. https://events.criticalchainconference.com/series/critical-chain-2024/landing_page (Кто регистрировался, не забудьте! %) Я жду от неё кейсов и адаптаций, и теперь я знаю как сделать онлайн субтитры %))

Внезапно выступаю с докладом на Проектной Среде СОВНЕТ , 24.04.2024 16-00 МСК. Тема: "Проекты высокой неопределенности и управление рисками" Расскажу про и-риски и угрозы. Приглашаю поспорить в блоке вопросов, "не всегда, не везде, у нас иначе" ;) Анонс будет позже. Вебинар будет в стримом телеграмме. Следить за новостями в чате Проектной Среды: https://t.me/sovnet_ps/2917

#ответы_на_вопросы Так ли важна насмотренность для запуска бизнеса? У меня есть любимое выражение: На ошибках учатся, но к сожалению только на своих. Насмотренность нужна консультанту, но он всегда находится над схваткой. Поэтому он может рекомендовать Клиенту что-то делать или что-то не делать. Часто когда речь заходит, о своих инициативах, то чужие рецепты уже не работают, нужно самому "огрести" чтобы получить опыт. Быть в нужном месте в нужное время - это основная часть успеха стартапа. Пример: itch.io и его взлёт в 2014 году. Если любую компанию рассмотреть через призму алгоритма "Стоя на плечах гигантов", что обязательно делать при запуске нового стартапа, то можно узнать много интересного.

А нужно ли проводить мероприятие мыслительный процесс Соглашение о целях проектов? И Когда его проводить? Это вопрос из 33 выпуска подкаста, который в очереди на выкладку. :) И он меня поставил к тупик. Я даже как-то не думал про время проведения. Однако проводят обучения Методу и тренинги в разных компаниях, а нашел что есть ТРИ вида компаний где метод может быть применен, и они отличаются по уровню неопределённости и возможности манёвра. Термин: Запуск проекта - Формирование Соглашения о целях проекта и планирование проекта алгоритму планирования проекта. Виды компаний и проектов: 1. Проекты класса НИР и НИОКР в конструкторском бюро в оборонной или наукоёмкой сфере. * Что делать - непонятно, есть только прикидки что это реализуемо. * Сроки проекта - "За год или два точно управимся". В реальности же проект, часто, можно выполнить за полгода. Если подойти к оному сфокусировано. Запуск такого проекта выполняется когда его НАЧИНАЮТ, а не когда подписали договор. От подписания до запуска проекта может пройти от полугода до года. 2. Почти типовые проекты по проектированию изделий или объектов капстроя. * Что сделать - понятно, как сделать -тоже понятно * Детали реализации не совсем понятны. * Сроки проекта - почти стандартные или их можно посчитать по калькулятору. Если ИТ-проекты можно посчитать по калькулятору функциональных точек,то они тоже в этой категории. Запуск такого проекта выполняется когда его НАЧИНАЮТ, а не когда подписали договор. Тут "дрифт" проекта от подписания уже меньше, от 1 до 6 месяцев. 3. Проекты организационного развития или сложные ИТ-проекты. * Что сделать - примерно понятно, как сделать - совсем непонятно * Сроки проекта - неизвестные и их даже прикинуть сложно. Запуск такого проекта выполняется когда ДО подписания договора. #метод #метод_пульса

(из послесловия при недавней записи подкаста с @ivan_abashkin) Какая разница строить друидов или грозовую тучу? Волшебные друиды позволяют найти более сильную "грозовую тучу" и не отвлекаться на незначительные. Когда вы используете Друидов, то вы работаете в формулировке страхов и последствий "будет еще хуже", то есть это позиция избегания "крокодила". А когда стоите "грозовую тучу" , то работа идёт в плоскости выгод - "горшочек с золотом". Выгоды - это зачастую гипотезы, а "Крокодилы" - это фактическая реальность. См. статью: Аналогия изменений про крокодилов и горшочки. #теория_ограничений

Кейс: Вы только что нанятый руководитель проектов в ИТ-департаменте (ДИТ) крупного предприятия, внезапно обнаруживаете, что неожиданно для себя пообещали Заказчику невыполнимые сроки проекта. Что делать и как выкрутиться безопасно для карьеры? Решение: 1. Проверить, какую проблему решает проект 2. Определить, можно ли решить эту проблему проще и быстрее. 3. Выполнить надежное планирование проекта для достижения цели А и цели Б (см. Метод, pulsemanagement.org) 4. Проверить доступные ресурсы, нет ли параллельных проектов. 5. Выставить заказчику условия: После уточнения деталей реализации было выявлено, что: а) Мы можем выполнить эти обязательства при условии остановки проектов А,Б,В.... б) Мы можем выполнить эти обязательства при условии сокращения содержания проекта до объемов цели А. При несогласии ни с одним из вариантов, Проект будет выполнен в сроки ДДДД-ДДДД. Позиция стороны ДИТ: * У нас работ на 2-3 года вперед * ДИТ всегда загружен. * Увольнять и нанимать дорого * Ничего криминального за сдвиг сроков не произойдет. Своя позиция: * Я человек новый, многого не знаю. Мы с командой ДИТ уточнили детали и выяснили. Важно: * После взятия новых обязательств, срок должны быть обеспечены. (см. Метод, pulsemanagement.org) #метод

#ответы_на_вопросы С чего начинать развёртывание Метода Сегодня в в передачу пришёл вопрос: С чего начинать развёртывание Метода, Если особых полномочий нет? И с одной стороны в Книге есть ответ на этот вопрос, а с другой непонятно что делать. Поэтому, расскажу простой алгоритм: 1. Не нужно никому рассказывать что "Сейчас будут изменения", нужно делать не анонсировать. 2. Разверните учёт в любой информационной системе (можно и в BIPULSE ;) 3. Проведите мероприятие запуска проекта с участием заказчика:

Коллеги, я что-то не совсем понимаю что мы должны получить в результате, давайте соберемся и еще раз обсудим.

4. Выполните планирование проекта по алгоритму внутри команды:

Коллеги, давайте посмотрим, что нам нужно сделать минимально для достижения цели проекта.

5. Запустите ритм еженедельного и ежедневного контроля, чтобы сверяться что обещали и что получили 6. Через 4 недели после запуска обращайте внимание на метрики (хоть в Экселе можно посчитать) и начните проводить регулярные ретроспективы Этого на первых 3-6 месяцев хватит. Вариант от Ивана Абашкина (@ivan_abashkin) Вот моё предложение с чего можно начать. Именно в такой последовательности: - ввести трекер задач. Любой. - привить привычку себе и команде регистрировать все задачи. - создать в трекере отдельное место (колонка, проект и т.п) где будут появляться новые задачи. - ввести ежедневные совещания по статусу работы над задачами и по разгребанию входящих задач (что это, как срочно, кому надо, это на пол часа или на две недели) - ввести еженедельное собрание по разбору и планированию крупных влетающих задач - остановись новые разработки и доделать то что уже начали. Или принять решение и заморозить что-то уже взятое в работу - разгрести Авгиевы конюшни - наладить деливери цикл - внедрять проектное управление к большим задачам, которые больше недели.

BIPULSE получил новую интеграцию с системой управления задачами ПланФикс (PlanFix). ПланФикс хорошая система для процессного управления компанией, там много интересных автоматизаций. Однако, хорошего календарно-сетевого планирования там просто нет. График Ганта конечно есть, но его только смотреть можно. BIPULSE в режиме интеграции обеспечивает - правильное календарное планирование, эшелонирование проектов по ресурсам и метрики контроля проектов. Коллеги, а в каких системах вы работаете и хотели бы "накрыть" их колпаком метрик? ps: уже 16 интеграций. Одной "линейки" точно не хватит для иконок. #bipulse

Сделал новую статью с описанием типичных ошибок, которые можно допустить при формулировании вашего Волшебного Друида. Если вы только начинаете пользоваться инструментом, то это статья поможет разъяснить некоторые нюансы и облегчить построение ваших первых Друидов: https://vc.ru/u/2954042-ivan-abashkin/1094648-tipichnye-oshibki-pri-sostavlenii-volshebnyh-druidov

Волшебные друиды - очень простой механизм выявления конфликта для последующего анализа "Грозовой тучи".

Ура! Мы выпустили обновление АвтоГантт с полной поддержкой тарифного плана "Начинающий". Это значит, всего за 370 руб./мес доступны бессрочные ссылки на графики. И работа по схеме "Вот тебе ссылка. Посмотри, я там обновил!" будет проще. Остальные функции быстрого построения графиков Ганта бесплатны. На очереди: управление сохранёнными и отправленными графиками. #автогантт

BIPULSE получил новую интеграцию с досками задач Pyrus Pyrus - доска задач, такая же ка Trello. И проблемы с управлением досками такие же: досок много, когда достигнем целей непонятно. BIPULSE - решает проблему достижения целей. ПланФикс на очереди. ps: у нас скоро линейки не хватит для демонстрации всех интеграций. Наше третье поколение шины интеграции позволяет быстро добавлять нужную систему. #bipulse

🔥IT Global MeetUp 16 возвращается 23 марта 2024 года 🔥после почти 4 летнего перерыва! Регистрация уже открыта! IT Global MeetUp — слет IT-сообществ Петербурга, на котором любой IT-специалист сможет найти сообщество по душе, узнать что-то новое и заявить о себе! Уже совсем скоро 15 сообществ соберутся в одно время в одном месте, чтобы поделиться своим опытом и прокачать крутой нетворкинг. У вас еще есть шанс выступить на слете, добавляйтесь в сообщества и предлагайте свои темы! Подробности и регистрация ❗️Участие бесплатное❗️ 🗓 23 марта 2024, 11.00-19.00 📍 Конгресс-холл "Московские Ворота" (г. Санкт-Петербург, пр. Московский, дом 97А)