UPSC Commerce Accountancy Notes

✅Advantages of Computerized Accounting System ➖ The accounts developed by computers are accurate, uniformed, clear, and comprehensive. ➖ It saves time and increases the efficiency of the employees. ➖ The computer prepares the account and records in no time with accuracy. ➖ Computerized accounting minimizes boredom of doing monotonous accounting jobs. ➖ With the help of accounting software, an individual can easily access data securely outside the office as well. The best example would be internet banking, booking tickets, etc. ➖ The financial statements arranged by computers are so precise and accurate that anybody can rely on the report. ➖ The accounting software makes the whole process simpler and faster to prepare an account. ✅Disadvantages of Computerized Accounting System ➖ The accuracy of the end report entirely depends on the input of the information. ➖ Sometime the incompetent and biased employees may alter the data. ➖ It is expensive. ➖ There is a cybersecurity threat and it might hinder the whole saved data. ➖ Too much of the input on the computer might slow down the operating system and affect the work process. ✅Types of Accounting Softwares ➖ Ready-to-use Softwares – It is cheap and fit for small enterprises which has less accounting transactions and a low user base. However, such software is less secure and easily subject to risks. This software doesn’t require any specialised training. ➖ Customized Softwares – The software is customizable to satisfy the customer’s requirement and fit for medium and large firms. The software is costly as well as its training, but a company can use it for a various information system. It is more secure as compare to ready-to-use software. ➖ Tailored Softwares – It is suitable for big companies that have many divisions and scattered geographically. The cost is extremely high and requires specialized training to utilise the software. The software is highly secure.

🔰 लेखांकन अनुपात व्यक्त करने की विधियाँ 🔰 1. समानुपात अनुपात: इस रूप में, दो वस्तुओं के बीच का संबंध सीधे अनुपात में व्यक्त किया जाता है। उदाहरण के लिए वर्तमान अनुपात वर्तमान परिसंपत्तियों और वर्तमान देनदारियों के बीच संबंध को बताता है। 2. समय: इस रूप में, अनुपात को अन्य वस्तुओं की तुलना में किसी विशेष वस्तु को कई बार में व्यक्त किया जाता है। 3. प्रतिशत: इस रूप में, दो वस्तुओं के बीच का संबंध प्रतिशत में व्यक्त किया जाता है। उदाहरण के लिए शुद्ध लाभ शुद्ध लाभ और परिचालन से राजस्व के बीच संबंध को व्यक्त करता है। अनुपात विश्लेषण ➖ अनुपात की सहायता से वित्तीय विवरण का विश्लेषण अनुपात विश्लेषण कहा जा सकता है। ➖ संख्यात्मक अंकों के बीच संबंध की जांच एवं व्याख्या। 🔹 अनुपात विश्लेषण के उद्देश्य क्या हैं? ➖ व्यवसाय की लाभप्रदता, तरलता, शोधन क्षमता का विश्लेषण प्रदान करता है। ➖ उस क्षेत्र का पता लगाता है जो अधिक ध्यान आकर्षित करता है ➖ अनुमान लगाने में मदद मिलती है ➖ सर्वोत्तम उद्योग मानकों के साथ प्रदर्शन की तुलना करने में सहायता करता है। 🔹 अनुपात विश्लेषण के क्या लाभ हैं? ➖ तुलनात्मक अध्ययन में सहायता करता है। ➖ जटिल आकृतियों को सरल बनाता है। ➖ वित्तीय विश्लेषण का समर्थन करता है। ➖ पूर्वानुमान लगाने में सहायक ➖ किसी व्यवसाय की परिचालन दक्षता को आंकने में मदद करता है।