Worksection

Вміння правильно проводити співбесіду – дуже важлива навичка для HR-фахівця. Адже під час співбесіди не лише компанія обирає працівника, але й працівник обирає компанію ☝️ Тому ми зібрали для вас поради, які допоможуть уникнути найбільш поширених помилок під час співбесіди 🤝

Друзі, повідомляємо, що відтепер у Worksection є українські профілі в Instagram і Twitter 🕊 🥰 Підписуйтеся, ставте вподобайки і діліться нашими дописами з колегами й друзями. Також будемо завжди раді поспілкуватися з вами в коментарях і Direct 💌

Кількість нових вакансій в ІТ зростає 👩🏻‍💻 За даними Djinni, у березні ІТ-компанії опублікували 15 000 вакансій – це на 1500 більше, ніж у лютому, але все ще менше, ніж наприкінці 2022 📈 📣 Зазначається, що ІТ-фахівці активно шукають роботу: у березні було майже 327 000 відгуків на вакансії тоді як останній найбільший показник – 290 000 – було зафіксовано в січні. Кількість пропозицій від рекрутерів також збільшилась до 79 000, а кількість наймань зросла на 18%. Так, повідомляють про 1200 наймань у березні проти 1100 в лютому. У березні більшим попитом в рекрутерів користувалися JavaScript-розробники, QA Automation, DevOps, Ruby 🔎 🧑🏻‍💼 Кандидати, які отримують найбільше відгуків від роботодавців зараз – це менеджери з продажів. Джерело: https://bit.ly/3me5Jq2 💻

Час від часу варто змінювати паролі задля безпеки ваших даних. Тому, навіть в управлінні проєктами радимо застосовувати двофакторну автентифікацію 🔐

​​Секрети управління командою проєкту 🤫 По-справжньому успішна команда розуміє свої завдання та їх важливість, може тривалий час бути зосередженою та ефективною, а також отримує задоволення від роботи та результату. Іноді у керівника через велику завантаженість не вистачає ресурсу на побудову стратегії управління. Тому в нашій статті ми розповіли кілька секретів, які оптимізують цю важливу ланку роботи. 📌 Перш ніж розпочинати пошук працівників визначте: ➖ скільки часу у вас є на пошук спеціалістів; ➖ які зарплати ви можете запропонувати; ➖ які переваги роботи у вашому проєкті; ➖ які ресурси ви можете задіяти для пошуку. А ще не завадить врахувати такі поради: 🦾 Щоб наймати сильних співробітників, ваш бренд роботодавця має бути сильним. Завжди збирайте фідбек від клієнтів, щоб бути в курсі того, що про вас думають на ринку. 👨🏼‍💻 Найчастіше вам не потрібна команда, яка повністю складається з фахівців рівня Senior. Краще формувати колектив так, щоб у кожному напрямі був один лідер, інші співробітники можуть бути міцними Mid­dle та перспективними Junior. 🛠 Регулюйте чисельність команди. Іноді здається, що, чим більше людей, тим швидше можна завершити проєкт. Але велика кількість працівників породжує чималу кількість взаємодій, які виходять з‑під контролю. Якщо ж проєкт потребує багато ресурсів, краще розбити співробітників на мікро-команди, кожна з яких матиме лідера. Детальніше про це та інші секрети управління командою проєкту читайте у нашому блозі 📖

Ми звідусіль чули застаріли поради про те, як встигати більше: рано прокидатися, тримати робоче місце в порядку, закинути соцмережі тощо. Але іноді від таких порад більше шкоди, ніж користі 😭 Тож розберімо 6 міфів про продуктивність, які заважають вам працювати 😱

😎 Щоб ефективно керувати проєктами, project-менеджеру дуже важливо не тільки знати методології й техніки управління, але й мати неабиякий зв'язок з командою та говорити "однією мовою". Тому, до вашої уваги наша оновлена рубрика Словник PM, в якій ми будемо коротко пояснювати значення відомих і не дуже термінів з проєктного менеджменту 😉

​​5 способів планування: як складати списки завдань ефективно Ми неодноразово писали про те, як важливо складати списки справ на день, тиждень або місяць. Проте, іноді звичайного переліку завдань для досягнення високої продуктивності замало. Тож пропонує для цього 5 ефективних способів планування 📝 1️⃣ Метод Айві Лі. Полягає у тому, щоб наприкінці робочого дня записувати максимум 6 пріоритетних завдань на завтра, розставляючи їх у порядку важливості 🔥 Наступного дня ці завдання потрібно виконувати послідовно, починаючи з найпріоритетнішого. 2️⃣ Метод 1-3-5. Відповідно до нього потрібно заздалегідь скласти список завдань і виділити 9 з них: 1 велике завдання, 3 середні та 5 дрібних. 9 завдань завдань цілком достатньо, аби бути продуктивним протягом усього дня. 3️⃣ Список виконаного. Паралельно зі списками справ ведіть список завдань, які ви вже виконали, і наприкінці кожного дня аналізуйте його 🤔 Зосереджуватися на тому, що вам вдалося зробити, так само важливо, як і планувати майбутні справи. 4️⃣ Стоп-листи. Метод планування, завдяки якому ви не виконуєте завдання, а намагаєтесь їх позбутися. Якщо якась звичка поглинає частину часу і не дає нормально працювати — помістіть її до стоп-листа. Складіть такий список на місяць або півроку і стежте за власним прогресом 💪 5️⃣Chronodex. Метод, в якому замість стандартного списку використовується сторінка-шаблон з діаграмою дня 📊 Вона нагадує циферблат з розкладом від 6:00 до 21:00, де кожна година ділиться на 4 відрізки по 15 хвилин. Якщо ви плануєте справу, заштрихуйте відрізок у графіку, а поруч пропишіть всі подробиці.

Чому важливо не ігнорувати інновації, аби втримати успіх? 🤔 Вчимось на помилках компанії Nokia📱

​​Закон Мерфі у бізнесі та проєктному менеджменті Закон Мерфі (wiki) — жартівливий узагальнений філософський принцип, який полягає в тому, що коли будь-яка неприємність може трапитись, — вона таки трапиться. Закон Мерфі також відомий як “закон бутерброда” або “закон підлості” 😰 У проєктному менеджменті та бізнесі це поняття тісно межує з “управлінням ризиками”, коли керівник або члени команди повинні передбачити можливі проблеми та продумати шляхи для їх вирішення 🛠 Чому щось може піти не так? 😵 1️⃣ Завжди присутній людський фактор, коли на рішення людини та її роботу може впливати емоційний стан, нездоровий сон чи фізична втома 😢 Ви не можете це контролювати, тому не варто ігнорувати той факт, що навіть найвідповідальніший та найдосвідченіший працівник може припуститися помилки. 2️⃣ Задоволеність клієнтів. Якщо клієнт хоче терміново скористатися вашим продуктом, але з певних причин ваші працівники не встигли взяти слухавку та його проконсультувати, є ймовірність, що він більше не зателефонує 🤷‍♀️ Тут Закон Мерфі стверджує, що навіть найменша похибка може зашкодити вашому бізнесу. 3️⃣ Фінансові проблеми. Сюди входить нестабільне фінансове становище в межах компанії й поза нею, непередбачувані витрати (наприклад, на аренду та облаштування нового офісу, якщо з наявним щось відбулось), невдалі інвестиції тощо 💵 📌 Насправді, ризиків для бізнесу або проєкту існує значно більше і всі вони можливі. Головне — по перше, вміти їх передбачити та бути готовими до усунення проблем; по-друге, не перетинати межу між готовністю до ризиків та параноїдальним станом, коли здається, що щось абсолютно точно піде не так 😄

​​Що таке бізнес-план і в чому його значення для вашого бізнесу 🤔 Бізнес-план - це документ, який описує всі аспекти вашого бізнесу: від ідеї до стратегії розвитку. Він містить інформацію про ваші товари або послуги, цільову аудиторію, конкурентів, маркетингову стратегію, фінансові показники та багато іншого. 📣 Чому бізнес-план важливий? Він допомагає вам зрозуміти, на що саме ви витрачаєте свій час і гроші, а також дає можливість попередньо прогнозувати прибуток та ризики, що пов'язані з вашим бізнесом. 📊 Бізнес-плани зазвичай включають: 1️⃣ Стислий опис продукту або послуги, яку ви пропонуєте, та загальну мету вашого бізнесу. 2️⃣ Аналіз ринку: описує вашу цільову аудиторію, конкурентів та тенденції на ринку. 3️⃣ Маркетингові стратегії: опис того, як ви збираєтеся рекламувати свій продукт і які канали комунікації використовувати. 4️⃣ Організаційна структура: описує вашу команду, ролі та обов'язки, а також партнерів і зацікавлених сторін. 5️⃣ Фінансовий план: включає прогноз прибутків та витрат, зокрема інформацію про джерела фінансування та шляхи керування ними. 6️⃣ Ризики та шанси: аналіз ризиків, які пов'язані з вашим бізнесом, та способи їх уникнення, а також можливості для зростання. Складові бізнес-плану можуть відрізнятися залежно від конкретного бізнесу та його потреб.

Основні принципи управління проєктами для початківців Коли компанія планує реалізувати проєкт, можна покластися на інтуїцію і на те, що всі члени команди докладуть зусиль, аби результат був успішним 🔥 Але, більш вірогідно, що при такому підході результат не виправдає очікувань, або дедлайни і бюджети будуть зовсім не ті, на які розраховували 🤷🏻‍♀️ 🤫 Щоб цього уникнути, необхідно дотримуватися принципів project-менеджменту, які особливо важливі для початківців. Ними не нехтують і досвідчені керівники проєктів, але вони часто адаптують базові принципи під себе. У нашій статті ми описали: 🧑🏼‍💻 роль та обов’язки керівника проєкту 🛠 основні процеси project-менеджменту 🗃 15 базових принципів управління проєктами для початківців. Повний текст статті читайте у нашому блозі 📖

Існує факт, що понеділок не варто навантажувати надважливими зустрічами та купою завдань, аби не вигоріти вже до кінця дня🔥 Тому замість цього пропонуємо почати тиждень невеличкою порцією життєвих мемів, які точно варто переслати колегам 😄

Bing від Microsoft: компанія відкрила доступ до тестування нового чат-боту всім охочим 🙌 Bing Chat – новий чат-бот від Microsoft, пошукова система якого базується на оновленій версії тієї ж технології AI, що лежить в базі чат-бота ChatGPT 🤖 За день до того, як в Microsoft планували розповісти про функції штучного інтелекту в програмах Office, компанія вирішила дати доступ до Bing Chat всім охочим і, схоже, видалила список очікування 👀 Щоб отримати доступ до Bing, вам потрібно: ✔️ перейти за посиланням bing.com/new ✔️ натиснути кнопку «приєднатися до списку очікувань» ✔️ увійти за допомогою облікового запису Microsoft. 🙅🏻‍♀️ Для користувачів поки що діють обмеження щодо кількості питань, а саме 15 питань за сеанс та максимум 150 на день.

​​SEO (англ. search engine optimization) — це система дій, спрямованих на підвищення позицій сайту під час пошукових запитів інтернет-користувачів та загального просування сайту в мережі 🕸 📊 За статистикою 75% кліків у Google припадають на один із трьох перших посилань, тому бути “у ТОПі” — важливо, якщо ви прагнете зробити продукт популярним та впізнаваним. 🤔 Тож хто такий SEO-спеціаліст? SEO-фахівець — це людина, яка займається просуванням сайту в пошукових системах. Основними його завданнями є: ✔️ виведення сайту в ТОП пошукової системи ✔️ підвищення генерації трафіку ✔️ збільшення кількості вхідних заявок від нових клієнтів 💪 Особливості роботи SEO 🛠 Підходи у роботі SEO-фахівця змінюються прямо пропорційно алгоритмам і трендам у пошукових системах. Одним слово те, що було актуально декілька років тому, сьогодні вже не спрацьовує. Тому спеціаліст з SEO-просування повинен бути в курсі усіх нововведень. 🤷🏻‍♀️ SEO не може дати замовнику 100% гарантій щодо запитуваного результату. Вся його робота базується на постійному тестуванні, аналізі інструментів та, знову ж таки, зміні алгоритмів. 📈 У SEO-просуванні не варто очікувати на швидкий результат. Мається на увазі, що сайт, який було створено вчора, не буде у ТОПі пошукових запитів відразу, як процес оптимізації було запущено в роботу. Реальні можливості щодо результату варто розуміти як з боку замовника, так і з боку фахівця. 😍 Після якісного проведення всього комплексу дій щодо SEO-оптимізації компанія отримує більше переглядів сайту, завдяки чому стає впізнаваною серед конкурентів і збільшує потік клієнтів.

​​Досягти бажаного “без зусиль”: поради від Ґреґа Маккеона Бізнес-тренер та автор книги “Без зусиль” Ґреґ Маккеон пропонує виконувати навіть важливі завдання, не прагнучи до максимуму, а шукати легкі шляхи, які нам так часто радять оминати 💁🏻‍♀️ 💥 Ось кілька важливих інсайтів про те, як досягати бажаного і не вигорати: 🖇 Не нехтуйте легкими рішеннями. Ми виборі шляху для вирішення проблеми наш мозок автоматично шукає шлях найменшого опору. Але соціальні установки вказують на те, що легке не може бути правильним. Спробуйте не боротися з інстинктом, а використати його. Замініть запитання «Чому так важко?» на «Чи можна легко?» 🤔 🖇 Спрощуйте. Плануючи виконання завдань, скорочуйте список етапів і дій, які потрібно для цього зробити. Чим більше кроків для вирішення проблеми, тим менше шансів, що ми вирішимо її успішно 🤷🏻‍♂️ 🖇 Не бійтеся помилок, адже саме страх зробити щось неправильно зупиняє нас на шляху до успіху. Щоб цього уникнути, автор радить поміркувати, яку найлегшу, але конкретну дію можна зробити вже зараз. Саме вона стане першим кроком для інших важливих активностей 🚀 📌 Про автора: Ґреґ Маккеон — американський журналіст, лектор, тренер з мотивації, бізнес-консультант та фахівець з питань особистісного розвитку.

У 50 найбільших ІТ-компаніях України кількість фахівців за останнє півріччя скоротилася на 5200 осіб — дослідження DOU ☝️ Головна причина — релокація в закордонні офіси компаній і легалізація там. Загальна кількість спеціалістів в українському топ-50 продовжує скорочуватися, цього півріччя — на 5,3%, що дорівнює 5200 фахівцям. Зараз у 50 найбільших IT-компаніях України працює 92,4 тисячі людей проти 100 тисяч у січні 2022 року. 🧑🏼‍💻 Лідер за приростом фахівців — GR8 Tech — це компанія-наступниця Parimatch Tech. Вона вийшла на ринок у січні 2023-го та успадкувала команду Parimatch. У другому півріччі 2022-го компанія активно наймала в Україні та світі — усього 323 спеціалісти 🙌 💻 Компанії продовжують відкривати нові офіси – за друге півріччя 2022 це зробили щонайменше 27 компаній. Найпопулярнішим українським містом стала Полтава: там з’явилося п’ять нових офісів IT-компаній. Детальніше – за посиланням 📖

WebPromoExperts: самоорганізація та боротьба з вигоранням Команда Worksection зустрілася з CEO Академії Інтернет-Маркетингу WebPromoExperts та CEO SkillsBooster Academy Антоном Воронюком. Разом ми обговорили: 🤫 секрети самоорганізації для високої продуктивності; 🛠 користь діджитал-інструментів у віддаленій роботі; 🥊 боротьбу з вигоранням та пошук мотивації. 📌 Про компанію. WebPromoGroup – група компаній, яка складається з: Webpromo – Агентство результативного інтернет-маркетингу, WebPromoExperts – Академія інтернет-маркетингу №1 в Україні, Devo – створює і просуває проєкти на закордонних ринках. Повний текст статті читайте у блозі, а цікаве відео-інтерв’ю — на нашому YouTube-каналі 🎥 ☝️ Інтерв’ю було записане за тиждень до повномасштабного вторгнення.

​​FRESH and FRIED: техніка для продуктивності “Fresh or Fried” перекладається як “свіжий або засмажений”. Згідно з технікою, яка була створена блогером Стефані Лі, після пробудження і кілька годин після, ваш мозок “свіжий” 🥔, але протягом дня він поступово “підсмажується” 🍟. Суть у тому, щоб визначити час свого піку продуктивності та встигнути зробити всі важливі задачі за цей період. ❓Як це використати: 📆 Наприкінці робочого дня виділіть 15-20 хвилин на те, щоб скласти список справ на завтра. 🐸 Виконання найважливіших завдань ставте на початок дня, у розділ Fresh. У цей період краще також виконати “завдання-жаби”, тобто ті важливі й термінові таски, за які ви взагалі не хочете братись. 😇 У сектор Fried відправляються менш термінові та нескладні завдання, або термінові але такі, які виконувати приємно. 📝 Наступного дня дотримуйтеся складеного списку, а ввечері складіть новий. ☝Важливо розуміти, що така техніка може підійти не всім, адже час найбільшої концентрації у різних людей може відрізнятися: хтось відчуває прилив сил вже після пробудження, а комусь бути продуктивним вдається ближче до 14:00 пізніше 🤷🏻‍♀️ До того ж, на складне і важливе завдання може піти весь день, а тому список виконаних справ ввечері буде або надто коротким або порожнім. Щоб уникнути демотивації, спробуйте спочатку виконати кілька дрібних завдань, а потім братися за великі – так вас грітиме думка, що деякі справи вже завершені 💆🏻

​​5 подкастів, щоб прокачати свою англійську 🇬🇧 “Можу читати, але складно сприймати на слух” 🙉 Якщо так ви говорите про свої знання англійської – час вчитись її слухати. А в цьому вам допоможуть наступні англомовні подкасти… Culips ESL Podcast. Добірка подкастів тривалістю 5-7 хв, розділених за стилями. Наприклад, серія Catch Word присвячена розмовним виразам, ідіомам і сленгу, а блок Simplified Speech — діалогам у типових ситуаціях, але в уповільненому темпі☝️ Easy Stories in English. Кожен випуск спрямовано на вивчення лексики з різних тем (природа, професії, соціальні проблеми) 📒 Авторка подкасту, Аріель Гудбоді, подає матеріал у форматі казок та історій таким чином, щоб можна було на слух вивчати нові слова та вдосконалити вимову. Luke’s English Podcast. Серія подкастів від коміка та викладача англійської Люка Томпсона. Замість звичних уроків автор підбирає для обговорення цікаві та популярні теми, як от серіали, меми або новини 🤭 The British history podcast. Епізоди розповідають про історію Великобританії, акцентуючи увагу на життя людей в той чи інший період історії 🇬🇧 Подкасти краще слухати в хронологічному порядку, оскільки автор пов'язує кожен новий випуск із попереднім. This American Life. Подкаст для прокачування американської англійської та розуміння культури США 🇺🇸 Випуски будуються на обговоренні жартів, новин та соціальних проблем на прикладі реальних історій жителів Сполучених Штатів.