Worksection

🙌 Робити підбірки нейромереж за різними напрямами вже стало нашою традицією. Тож сьогодні ділимось списком з 5 інструментів AI для дизайнерів, а також маркетологів та SMM-спеціалістів. Midjourney – один із найпопулярніших інструментів ШІ для генерування портретів, дизайнів інтер'єру, інтерфейсів додатків, дашбордів, сайтів тощо. Looka – створює професійні логотипи. Ви можете обирати з шаблонів, налаштовувати колірні схеми та елементи, створювати дизайн для соцмереж і фірмовий стиль. DALL-E 2 – дозволяє створювати оригінальні зображення в різних стилях і жанрах. Це можна робити з нуля за допомогою опису, або ж генерувати одне зображення на основі іншого. DeepAI – нейромережа генерує зображення в будь-якому обраному вами стилі. Часто використовується для перенесення стилю одної картинки на іншу. Genius – використовується у Figma для автоматичного доповнення макетів новими блоками. Нейромережа аналізує мільйони макетів, щоб запропонувати дизайнерам нові блоки, відповідно до стилю.

Чому важливо правильно делегувати? Як система для управління проєктами допомагає у роботі маркетингового агентства? Як працювати з тривожними клієнтами? 🤔 Про все це в інтерв'ю Worksection розповіла лідер і засновник Marketing Office Аліна Кашапова 🎤 У цьому пості ми зібрали кілька важливих тез ☝️ 🖇 Повний текст статті читайте у блозі Worksection або дивіться відео-інтерв'ю на YouTube-каналі 🎥

​​📈 Наша команда зростає і шукає в команду креативного та ініціативного Контент-менеджера 👩‍🎨👩‍💻 з володінням англійською мовою. Що потрібно робити: 💡Придумувати цікаві ідеї, перетворюючи їх в тексти та картинки для наших соціальних мереж та блогу компанії. 📉 Збирати та аналізувати тренди, актуальні новини, меми і діяльність конкурентів. ⚙️ Пояснювати простою мовою і віжуалами, як налаштувати роботу в сервісі. Ми очікуємо: ❇️ високий рівень знання української мови, знання англійської мови (B1); ❇️ вміння передавати інформацію простими словами; ❇️ проактивність, креативність та бажання спілкуватися; ❇️ навички роботи з графічними редакторами — Canva / Figma / Adobe Photoshop; ❇️ розуміння основ SMM і копірайтингу. 📌 Детальніше про вакансію читайте на Djinni 👩🏻‍💻 Worksection — це українська IT-компанія, що розробляє сервіс організації командної роботи та управління проєктами. Вже більше ніж 10 років ми допомагаємо позбутися хаосу в роботі, забутих задач, коментарів і документів різним компаніям по всьому світу. Серед наших переваг, простий, зрозумілий інтерфейс і потужні інструменти для управління проєктами будь-якої складності.

👩🏻‍💻 Аліна Кашапова, лідер і засновник Marketing Office, розповіла про цінність Worksection для маркетингової команди, як працювати з тривожними клієнтами і вчитися делегувати, а також як поєднувати у собі творчу особистість і класного спеціаліста 🙌 Дивіться нове цікаве інтерв'ю на нашому YouTube-каналі 👀 📌 Marketing Office – це об’єднання незалежних маркетологів та digital-спеціалістів, місія якого надавати комплексні послуги з маркетингу вищої якості та перетворювати маленькі українські бізнеси у великі.

​​Як використовувати штучний інтелект для роботи з таск-менеджером? 👀 Поява AI значно спрощує життя спеціалістам з різних сфер, якщо вміти правильно ним користуватися (і не зловживати, звісно). Але не менш корисним він може стати й при роботі з таск-менеджером. До уваги кілька лайфхаків, як можна використовувати штучний інтелект під час планування завдань у системі 🤌🏻 🔠 Генерація коротких назв для завдань. Ви можете використовувати описи або ключові слова задачі й попросити, до прикладу ChatGPT, запропонувати коротку назву. 🔠 Структурування завдань і підзавдань. Нейромережа може допомогти з формулюванням складних та об’ємних завдань, які краще розділити на простіші підзавдання. Ви можете описати задачу і попросити модель розбити її на етапи. 🔠 Планування та оцінка часу. Штучний інтелект може надати оцінку часу на виконання певних завдань або розпланувати послідовність дій для їх виконання. Наприклад: "Скільки часу, на твою думку, знадобиться для виконання задачі “Написання маркетингової стратегії…?" або "Заплануй послідовність кроків для виконання завдання “Монтаж відео-інтерв’ю". 🔠 Розподіл завдань. Якщо у вас є команда або співробітники, AI може допомогти розподілити завдання між ними. Ви можете описати задачу і попросити модель рекомендувати, хто з команди може виконати цю задачу найкраще. Важливо пам'ятати, що згенеровані тексти завжди слід перевіряти та редагувати відповідно до специфіки вашої роботи. Але для проєктного менеджера інструменти AI дійсно можуть стати хорошими помічниками ☝️ 📌 Про корисні нейронки для роботи з текстами ми писали раніше.

Покращення в Worksection У попередніх постах ми розповідали про інтеграцію Worksection з CRM-системами, а зараз коротко розглянемо інші покращення сервісу 🤌🏻 За побажанням користувачів, ми розширили можливості пошуку інформації та копіювання задач. Вже доступний: 🆔 пошук по ID проєкту та завдання; 🆎 пошук інформації по 2-3 символами; 📑 копіювання завдань разом із їх статусами. Ми також виправили незначні помилки 🪲, оновили дизайн деяких іконок 🔎▶️ та додали менш помітні покращення 🙃 Детальніше про останні оновлення читайте у нашому блозі 📖 Дякуємо за ваш вибір!

Інтеграція Worksection з KeyCRM Ми раді представити нову інтеграцію з українською 🇺🇦 CRM-системою KeyCRM. 🔗 Інтеграція Worksection та KeyCRM дозволяє швидко та легко поєднати переваги систем управління проєктами та взаємовідносин з клієнтами. 🖥 Автоматично створюйте завдання в Worksection, як тільки угода в CRM переміститься на потрібну вам стадію. Додатково призначайте 👤 відповідального, вказуйте 8️⃣ рівень пріорітету, та 📆 терміни виконання. За потреби, при закритті завдання, змінюйте статус вже для угоди в CRM-системі. ⚙️ Підключення займає лічені хвилини і доступно на всіх поточних тарифах, окрім безкоштовного. Детальніше про інтеграції з різними CRM-системами читайте у нашому блозі 📖 Інструкція по підключенню та налаштуванню KeyCRM знаходиться в розділі Q&A на нашому сайті. ☝️Ми прагнемо зробити наші інтеграції максимально корисними для наших користувачів, тому будемо дуже вам вдячні за реальні приклади їх використання, пропозиції та відгуки.

Після новин про курси, інтеграції та кейси настав час для підбірки п'ятничних мемів 🥳 Зберігайте собі, пересилайте колегам і насолоджуйтесь закінчення робочого тижня 🙌

💪 Обʼєднуємо можливості різних українських 🇺🇦 сервісів — у нас зʼявилися вбудована інтеграція з CRM системою NetHunt. 🔗 Інтеграція з NetHunt дозволяє створювати завдання у Worksection та наповнювати його інформацією, як тільки поле угоди чи будь-який інший запис в CRM отримає потрібне нам значення. 💡 Наприклад, коли поле "Статус" в CRM набуде значення "Виграно", буде автоматично створено завдання у Worksection. Додатково можливо вказати 👤 відповідального, 📆 терміни виконання тощо. А при закритті цього завдання, можливо змінити значення вже для відповідного запису в CRM-системі. Детальніше про інтеграції з різними CRM-системами читайте у нашому блозі 📖 Інструкція з підключення та налаштування CRM NetHunt знаходиться в розділі Q&A на нашому сайті. ☝️Ми прагнемо зробити наші інтеграції ще кориснішими для наших користувачів, тому будемо дуже вдячні за реальні приклади їх використання, пропозиції та відгуки.

Олег Самчик, СЕО компанії GEOMETRY‑S, поділився з нами, як його команда мігрувала з Бітрікс24 до Worksection всього за тиждень, які основні завдання допомагає закривати система для управління проєктами і в чому користь сервісу для інженерної компанії 🛠 Повний текст статті — у нашому блозі 📖

Інтеграція Worksection з CRM Pipedrive та HubSpot Зустрічайте 🎉 нову інтеграцію, яка спростить роботу командам, що використовують сервіс управління проєктами Worksection та CRM Pipedrive чи HubSpot. 💡 Інтеграція стане у нагоді всім, хто потребує обʼєднання сервісів, що використовуються різними відділами (продажів, маркетингу тощо) та автоматичного оновлення в них даних. ⚙️ Підключення займає лічені хвилини і доступно на всіх поточних тарифах, окрім безкоштовного. Можливості інтеграції включають створення в Worksection завдання при переміщенні угоди в CRM на нову стадію. А також можливо ініціювати інші дії: 👤 призначити відповідального, виставити терміни і пріоритет для завдання; 📥 імпортувати дані з CRM, наприклад, контактні дані; 📫 при закритті завдання в Worksection змінити статус для угоди в CRM-системі. Детальніше про інтеграцію з CRM читайте у нашому блозі 📖 Інструкції з підключення та налаштування знаходиться в розділі Q&A на нашому сайті.

Основи проєктного менеджменту: гайд для початківців – онлайн-курс від Worksection i SkillsBooster Academy Сервіс управління проєктами Worksection у колаборації зі SkillsBooster Academy, презентує онлайн-курс “Основи проєктного менеджменту: гайд для початківців” англійською мовою. На цьому курсі ми розглянемо основні концепції управління проєктами, які будуть корисні кожному новачку. Ви познайомитеся з теоритичними основами і практичними порадами застосування систем управління проєктами в реальному житті. 🙌 Отримайте безкоштовний доступ до курсу прямо зараз! Для цього заповнюйте форму за посиланням. Після реєстрації вам буде надіслано на пошту посилання для безкоштовного доступу, яке буде дійсне з 22 до 26 червня. 📌 Детальніше про курс читайте за посиланням.

Діаграма Ганта: що це і для кого підійде Діаграма Ганта – один з найпопулярніших інструментів управління проєктами. Це набір гістограм, які фіксують терміни, взаємозв'язок і віхи окремих складових проєкту. Якщо простіше — вісь Х відображає час, а вісь Y – задачі, які необхідно виконати. 💁🏻‍♀️ Як приклад — вибір нового холодильника на кухню. Цей процес можна розбити на кілька етапів: 1️⃣ аналіз характеристик (розмір, бажана потужність і бюджет); 2️⃣ аналіз моделей, які наявні на ринку; 3️⃣ купівля холодильника; 4️⃣ доставка й установка. Діаграму Ганта варто використовувати для: ➖ керування довготривалими проєктами; ➖ контролю залежностей між задачами; ➖ слідкування за роботою проєкту в цілому та змін віх проєкту, якщо це потрібно. У Worksection реалізована автоматична робота з Діаграмою Ганта. Користувачі можуть легко змінювати параметри задач, рухати дедлайни, якщо необхідно внести корективи у фінальний графік.

Sasquatch Digital: як агенція цифрового маркетингу організовує роботу з Worksection Разом з Анастасією Мацугою, New Business Director агенції Sasquatch Digital, обговорили: 🤌🏻 користь Worksection для digital-маркетингу, ⏱ плюси та мінуси тайм-трекеру 👩🏻‍💻 те, як їхній команді вдається майже повністю працювати віддалено. Повний текст статті читайте за посиланням 📖 Про компанію: Sasquatch Digital — агенція цифрового маркетингу, заснована у 2009 році. Посідає п’яте місце в категорії SMM у рейтингу компаній, що надають послуги у сфері диджиталу, від IAB Україна. 🙌 Команда реалізувала чималу кількість проєктів у диджитал-сегменті для великих брендів, серед яких — Nike, Jägermeister, Libero, Libresse, British American Tobacco, Mitsubishi Motors, ООН, OLX та інші. Сумарно агенція має понад 250 реалізованих проєктів в Україні, Польщі, Німеччині, Грузії, Великій Британії, Сполучених Штатах Америки і ще багатьох країнах.

Одне завдання – один відповідальний: чому так правильно? 🤔 У деяких компаніях є практика ставити одне завдання на кількох виконавців одразу або взагалі не призначати відповідального. Пояснюємо, чому це шкідливо для команди і як це виправити 🤌🏻

Планування під час хаосу може бути ефективним за певних умов ☝️ З початком повномасштабної війни, як для бізнесу, так і для волонтерів, плани могли бути в масштабі одного дня, але при цьому все одно змінювалися. Проте з квітня-травня 2022 року бізнес почав потроху оговтуватися, а волонтери намагалися впорядкувати роботу й підвищити ефективність. 👀 Але як досягти ефективного планування під час суцільного хаосу? Для якісного планування власникам бізнесу в першу чергу варто звертати увагу на такі інструменти: 📆 Календар. Кожен може побачити, що й коли заплановано. Волонтери нам наголошували: розуміння та зведення в одному документі повної візуалізації по проєктах у календарі дозволяє зрозуміти, де й у яких обсягах потрібне посилення ресурсів. 📋 Канбан-дошка з переліком тасків і відповідальних за їхнє виконання. Завдяки цьому кожен розуміє свою зону відповідальності. 🔄 Синхронізація з поштою та месенджерами, звідки також можуть “прилітати” завдання. Синхронізація всіх цих інструментів дозволяє оптимізувати час на перенесення та формування списку справ й уникнути того, що щось загубиться. 📣 Можливість комунікації всередині сервісу. Дуже зручно, коли весь цей обсяг інформації по проєктах можна зафіксувати й зібрати в одному місці. Так само ефективно, коли далі в процесі виконання тасків можна бачити комунікацію між колегами. 📌 Детальніше про те, як планування допомагає стабілізуватися під час хаосу, читайте за посиланням.

Підбірка AI для роботи з документами 📝 Реалізація проєктів не обходиться без роботи з документами. Зберігайте підбірку інтрументів, які заощадять вам у цьому купу часу 🤌🏻 Parsio — автоматично розшифровує надіслані файли у форматі PDF, HTML, Excel, XML, CSV, JSON, структурує їх і переводить у формат, який можна прочитати та редагувати. Humata — ШІ робить вижимки PDF-файлів і відповідає на будь-які запитання. Audioread — перекладає будь-який текст в аудіо. Якщо немає часу і сил читати лонгріди, книги, навчальні матеріали, електронні листи та PDF-файли — просто натисніть одну кнопку. Розширення з ChatGPT для Google Таблиць — може форматувати текст, генерувати його, відповідати на листи та перекладати все що завгодно. Новий Google Bard. Чат-бот від Google дає змогу одразу ж експортувати згенерований текст у Gmail або Google Docs — ChatGPT робить це тільки з плагінами або через роботу з кодом. Джерело: Стартапенко ІТ технології 🤖

Раніше ми ділилися підбіркою корисних фільмів для менеджерів і не тільки. Настав час подбати про тих, хто полюбляє проводити вечори за серіалами 🍿 До уваги підбірка з 5 серіалів про бізнес, стартапи та підприємництво 💸

Вам потрібна не CRM. Як софт підвищує ефективність бізнесу — огляд сервісу Worksection Більшість з підприємців хибно думають, що їм необхідна CRM тоді, коли потрібен інструмент саме для командної роботи 🤝 Розуміння відмінностей між цими типами програмного забезпечення є важливим під час вибору та впровадження одного або обох з них. На відміну від сервісів CRM-комплексу, які спрямовані на взаємодію з клієнтами, сервіс управління командами та проєктами, на кшталт Worksection, керує робочими процесами й забезпечує доставку кінцевого продукту чи послуги. У підсумку виходить, що: 💰 CRM — інструмент продажів; 🛠 Worksection — інструмент для управління бізнесом та підвищення продуктивності команд. Детальніше про те, на якому етапі роботи не обійтись без сервісу управління командами, як він допомагає у роботі та про корисні для команди інструменти Worksection – за посиланням.