Update on Real Estate

Когда нужно больше кабинетов или переговорных комнат.

Маркерные доски - must have любого офиса

Если вдруг в понедельник вам захотелось изолироваться ненадолго от коллег

Hush wall. Один из способов эффективного зонирование пространства

Локеры - очевидная, но часто упускаемая из виду, полезная опция в офисе, ведь с ростом гибридной работы возрастает потребность в хранении личных вещей.

Звукопоглощающие телефонные будки со столиком внутри и фиксацией по высоте. Сделаете у себя в офисе?)

Опросили сотрудников компаний. Топ-5 основных «хотелок» 👆

«Стой, крути, беги» Мебельные решения для тех, кто устал сидеть за столом 🏋️

Несколько способов использования новых технологий для управления, эффективного использования и оптимизации рабочего пространства: «Hands-free entry» Доступ в офис с помощью смартфона, умных часов или Face ID. Цифровой доступ обеспечивает гибкость и удобство, в особенности, если вы используете гибридную модель работы и/или распределенную команду. Сотрудники используют свои смартфоны или биометрию для разблокировки дверей офиса когда и где им это нужно без необходимости постоянно иметь при себе пластиковый пропуск. Уровни доступа настраиваются индивидуально. Во многих приложениях на телефоне есть опция «Hands-free», которая разблокирует двери и турникеты даже при выключенном телефоне, находящемся в кармане или сумке. Приложения используют Bluetooth или NFC технологии. Что касается биометрии - распознавание лица активно применяют для доступа в офисы или здание. На сегодняшний день такой метод является наиболее точным, простым и удобным, но более затратным, чем простые считыватели с технологией бесконтактного доступа. Интерактивная карта офиса и рабочих мест В предыдущем посте я описывала сервисы для бронирования. Интерактивные карты отображают доступность мест в режиме реального времени, позволяя легко ориентироваться, а также находить рабочие места сотрудников и видеть кто в данный момент находится в офисе. Для руководителей аналитика будет полезна для улучшения использования рабочего пространства. На моей практике, опираясь на аналитику загруженности офиса, руководители добавляли переговорные комнаты или кабины, сокращали или, наоборот, расширяли количество рабочих мест. Планшеты на переговорных с отображением расписания Если вы не пользуетесь системой бронирования, то такие планшеты будут наиболее актуальны. На экране показана информация с расписанием по данной комнате, свободные слоты и возможность бронирования. Для более удобного использования можно подключить интеграцию с календарем. «Self-service» Заказ пропуска, прием корреспонденции, встреча курьеров или гостей - ежедневно с такими задачами сталкивается ваш офис-менеджер или администратор. Эти задачи можно и нужно автоматизировать. Например, поставить стойку самообслуживания для цифровой регистрации. При посещении гость регистрируется на стойке самостоятельно, а сотруднику приходит уведомление. Или установить ячейки для хранения заказов из различных сервисов. Service Desk Использование сервисов Service Desk улучшит работу над ежедневными задачами по офису - здесь могут быть те же заказы пропусков или парковок, покупка расходных материалов, устранение различных проблем и многое другое, с чем регулярно сталкиваются ваши сотрудники. «Заказчики» в единой форме отправляют задачи, видят статус и сроки выполнения и ответственных лиц.

#DeskBooking Гибридным форматом работы уже никого не удивить. Если год-два назад отечественных сервисов для организации подобного формата у себя в офисе можно было пересчитать на пальцах одной руки, то сейчас Яндекс выдает десятки различных сервисов. Зачем нужно пользоваться? В первую очередь, оптимизация офисной площади. Если сотрудники вашей компании могут посещать офис не каждый день, нет необходимости фиксировать за ними постоянные рабочие места. Таким образом, за одним столом в разный период времени могут работать несколько человек. Помимо рабочих мест, через многие сервисы есть возможность бронировать переговорные комнаты, различные зоны в офисе и парковку. Практически каждый сервис предоставляет аналитику использования офиса - данные по посещаемости, загрузке в разные периоды времени и многое другое. Все это помогает улучшить процесс взаимодействия сотрудников с офисом и коллегами. А руководителям и HR регулировать процессы в связи с изменениями бизнеса. На мой взгляд основные игроки: - IndaSpace: Быстрое внедрение, удобный и понятный интерфейс, полезные опции. Есть приложение, которое с помощью ссылки интегрируется куда угодно. Можно работать в облаке или установить себе на сервер. - UnSpot: Удобно, понятно, красиво, быстро. Помимо базового набора предоставляют под ключ систему бронирования переговорных. - SimpleOffice: Для меня новый сервис. Интерфейс приятный. Помимо обязательного набора опций каждого сервиса бронирования, есть фича - создание встречи и приглашение коллег при бронировании переговорной. - Q:OS : На мой взгляд интерфейс один из приятных. Обязательный набор опций проработан - все понятно и удобно. Есть функция заказа пропуска и чек-ин. Еще стоит обратить внимание на сервисы: Hotdesk, Карта офиса, Office Flexispace. Список буду дополнять, пишите мне, если кого-то забыла 👩🏻‍🏫