Как всё успевать? Моя система планирования, которая РАБОТАЕТ 🔥
Я из тех людей, у которых постоянно миллион дел, и они обязательно должны быть прописаны в календаре. Если что-то не записала — скорее всего, забуду! Сколько нас таких? Ставь лайк 😅❤️
И если раньше я могла в день впихнуть 35! задач, сделать из них 28, а за остальные себя ругать, то сейчас я выработала идеально работающую для себя систему. С ней я успеваю больше, провожу время максимально эффективно и не забываю про отдых ⤵️
У меня есть две точки контроля управления задачами. Календарь с задачами, привязанными ко времени, и список задач, которые ко времени не привязаны. Для планирования на неделю я специально выделяю время в календаре. Обычно в понедельник с 9 до 11, либо вечером в воскресенье.
Для повторяющихся на каждой неделе задач я использую свой шаблон. В него входят и рабочие, и личные дела: например, «созвон с отделом маркетинга», «созвон с командой ITGIRLS». Этот шаблон я копирую в список задач на неделю и добавляю разовые из календаря: какие-то мероприятия, встречи, конференции и т.д. Кстати, планирую я в Microsoft OneNote, но это можно делать в чём угодно, хоть в заметках айфона, хоть в любом в текстовом редакторе.
❗️ Стараюсь, чтобы количество задач в недельном списке было адекватным, не более 50 пунктов. Потому что обычно прилетают дополнительные задачи и приходится вписывать и их.
Кажется, что выписать все-все задачи на неделю достаточно, но у меня на этом списочки не заканчиваются)) Их я распределяю на списки «Сегодня» и «Завтра», которые каждый день актуализирую. А ещё у меня есть список «Я молодец», куда отправляются все выполненные задачки. Это классный инструмент для того, чтобы не забывать себя хвалить! 🥰
Такая система для меня работает лучше всего: если вдруг что-то не успела сделать за день, то задачу из списка «Сегодня» переношу в список «Завтра». А если она была очень важной, то я ставлю будильник на 6 утра и стараюсь сделать эту задачу как можно раньше. К счастью, таких ситуаций почти не возникает.
Ещё два лайфхака от меня, которые помогают правильно организовать день:
1️⃣ Блокнот «6 минут»
Он всегда лежит около кровати, и первым делом утром я заполняю 3 графы: «За что я благодарю», «Что сделает сегодняшний день замечательным» и самое важное — «Положительная установка». Например, пишешь «Я сегодня суперпродуктивна!» — и мозг настраивается именно на такую волну. То есть, каждый день ты сама выбираешь, что для тебя самое важное. Иногда это, наоборот, больше расслабиться и отдохнуть.
2️⃣ Утренние прогулки
Если утром я не иду на прогулку, то всё! Просто тело, лежащее на кровати и листающее рилсы, нам обеспечено) Поэтому каждый день я стараюсь гулять минимум полчаса. Это очень круто работает, потому что любая физическая активность улучшает кровообращение, и мозг получает больше кислорода. А значит и работать потом получается эффективнее!
Такая система подходит мне. Она помогает не забывать важного, соблюдать сроки и испытывать меньше стресса. Уверена, есть много других способов организации своих дел, и каждый может выбрать для себя подходящий.
Поделись в комментариях, как ты относишься к планированию и есть ли у тебя какая-то особенная система для этого 🤍