Hello Excel

​​⚡️Молниеносная фильтрация⚡️ Всем салют! Новая фича недели. Часто бывает, что строка заголовков таблицы не закреплена, листаете вниз, нашли нужно значение и хотите найти все эти значения в таблице. Как говорится, нужно «вертать всё в зад», подниматься наверх, ставить автофильтр, фильтровать по значению. Неудобно и нудно. Вместо этого предлагаю молниеносный способ фильтрации по найденному значению: 1. ПКМ по ячейке. 2. Фильтр – Фильтр по значению выделенной ячейке. Готово. У вас стоит автофильтр с выбранным значением. Подписывайтесь на Hello Excel #фичанедели

Карточки по отладке формул. Листайте 👉 Подписывайтесь на Hello Excel

​​📉МИН и МАКС в массивах📈 Продолжаем цикл постов по формулам массивов. Сегодня применим их с функциями МИН и МАКС. Вы можете проводить математические операции с массивами данных и «поверх» использовать МИН / МАКС. Кейс №1. Разница Перед вами цены товаров на 1-ый месяц и на 2-ой месяц после применения праздничной скидки. Суммы разные. Вы хотите понять максимальный и минимальный размер скидки во 2-ом месяце. 1. Встаем в одну ячейку, прописываем формулу поиска минимума, указывая адреса одного и второго диапазона ячеек с ценами, =МИН(B2:B7-C2:C7) 2. Нажимаете Ctrl + Shift + Enter. 3. Для нахождения максимума в соседней ячейки вписываете: =МАКС(B2:B7-C2:C7) 4. Нажимаете Ctrl + Shift + Enter. Excel поочередно вычитает из одну цену из другой. Далее ищет минимум/максимус. Кейс №2. Находим МАКС/МИН по условию А сейчас заставим трепетать кадровиков, которые пишут в вакансиях требуется знание ВПР 😅 Сделаем аналог ВПР: будем искать максимальную цену среди цен товара Кресло К44. — В А10 находится искомое значение - Кресло К44. — В A2:A7 – наименования товаров. — В B2:B7 – цены товаров. Поехали: 1. Встаем в ячейку, где планируем получить результат поиска. 2. Прописываем формулу =МАКС(ЕСЛИ(A10=A2:A7;B2:B7)). 3. Нажимаете Ctrl + Shift + Enter. Мы фактически сказали системе, если где-то в диапазоне A2:A7 будет Кресло К44, то верни его значение. И она возвращает несколько значений. Какая молодец! А затем среди них находит максимум. Формулы массивов – это весьма интересно и даже красиво. Видео⬇️ Подписывайтесь на Hello Excel.

​​Невидимые ячейки Всем привет! Очередная фича недели. Сегодня покажу как скрывать от любопытных глаз значения в ячейках. 1. Выделяете ячейку со значением, которое хотите скрыть. 2. ПКМ по ячейке. Формат ячеек – Число – (все форматы). 3. В поле Тип указываете 3 точки с запятой - ;;; 4. Нажмите ОК. Видите значение, нет? А оно есть. И даже можно использовать в формулах. Это решение поинтереснее, чем красить текст в белый цвет 😊 Видео⬇️ Подписывайтесь на Hello Excel #фичанедели

🔒 Карточки по защите данных в книгах. Листайте 👉 Подписывайтесь на Hello Excel

📨 Друзья, напоминаю, что все свои злободневные и рутинные задачи в Excel вы можете скидывать в бота. Желательно с примерами. Я постепенно разберу, попробую оптимизировать их решение и отвечу вам. Самые интересные решения будут опубликованы в рубрике #фичанедели.

​​Поработаем с массивами Итак, сразу к делу. В прошлом посте я только упомянул о формулах массивов. Сегодня рассмотрим несколько интересных кейсов по применению формул массивов. Кейс №1. Проверка условий Перед вами массив из цен 45; 65; 10; 20; 3; 40. Он находится в ячейках А2:А7. Задача: выбрать цены больше 15, остальное оставить пустыми ячейками. 1. Выделяем В2:В7. 2. Прописываем формулу =ЕСЛИ (A2:A7>15;A2:A7;"") 3. Не забываем завершить формулу комбинацией Ctrl + Shift + Enter. Значения больше 15 остались на тех же строчках в новом массиве, столбец В. Значения меньше 15 остались пустыми. Кейс №2. Продвинутый СУММЕСЛИ У нас тот же массив с ценами, и есть данные по продажам за январь (В2:В7) и февраль (С2:С7) этого года в количестве единиц. Задача: посчитать сумму продаж (цена х количество) по ценам выше 15. 1. Встаем в ячейку для записи итоговой суммы. 2. Прописываем формулу = СУММ ((A2:A7>15)A2:A7B2:C7) Обратите внимание на знаки умножения - это оператор массива, он работает как функция И. — Если в столбце А формула найдет цену больше 15, то это будет значение 1. Дальше формула умножит 1 на цену, а потом на количества в массиве. — Если цена не соответствует условию (>15), то будет 0 и сумма не рассчитается. 3. Ctrl + Shift + Enter Done. Теперь у вас произведен расчет по условиям без необходимости вставлять столбцы с промежуточными расчетами. Посмотрите как выполняются кейсы в видео⬇️ Подписывайтесь на Hello Excel

​​Удаление пустых ячеек быстро Итак, новая Фича недели. Задача: удалить быстро пустые строки, внутри данных. Что делают? Обычно включают автофильтр и начинают ходить по каждому столбцу, включать пустые ячейки, затем удалять. Вместо этого я предлагаю: 1. Выделите диапазон ячеек и нажмите F5. 2. В окне нажмите «Выделить». 3. В следующем окне выбирайте «Пустые ячейки». Excel выделит все пробелы между значениями. 4. Удалите ячейки комбинацией Ctrl + - Смотрите в видео⬇️ Подписывайтесь на Hello Excel #фичанедели

❇️ Новые карточки об эффективном поиске и расчетах по фрагментам. Листайте 👉 Подписывайтесь на Hello Excel

​​Салют, друзья! Сегодня среда, значит время познавательных материалов из цикла. Тема тёмная, неочевидная, и тем она интересна. Поговорим о формулах массивов. Моя субъективная оценка, что 8 из 10 людей не знает о чем это. А могли бы сделать жизнь чуточку легче. Или не сделать. Немного душной терминологии: — Массив – это набор данных, объединенных в группу. — Массив может быть одномерным. Пример: столбец с ценами или строка с заголовками. — Массив может быть двумерным. Пример: таблица цен по видам ремонтных работ по месяцам года. Запоминаем простые правила В диапазоне ячеек А2:А7 цены товаров, а в диапазоне В2:В7 указано купленное количество товаров. Это все одномерные массивы. Делаем раз. Обычный ход мысли: в ячейке С2 написать =А2*В2 и протянуть, получив суммы, классика. Так вот чтобы отработать этот пример через формулы массивов: 1. Выделите диапазон С2:С7 и нажмите = 2. После этого пропишите формулу: =A2:A7*B2:B7 3. В завершении нажмите комбинацию Ctrl + Shift + Enter (или как говорят CSE) Готово. Теперь в любой ячейке массива С2:С7 вы увидите формулу в фигурных скобках {=A2:A7*B2:B7}. Это значит формула массива работает, вы не сможете изменить любую из ячеек С2:С7. Либо меняется вся логика расчета (новая формула) либо Excel ругнется и не изменит. Делаем два. Теперь нам нужна общая сумму затрат. Логично все значения в столбце С начать суммировать. Но если вы примените формулу массива, то и столбец С вам будет не нужен. В отдельной ячейке пропишите формулу {=СУММ(A2:A7*B2:B7)}. Фактически говорим системе: умножь А1 на В1 потом сложи с А2 на В2, затем…ну вы поняли. И все в одной ячейке, без промежуточных итогов. Зачем оно? — Лаконично. Одна формула решает задачу по множеству ячеек. — Формулы массивов используют меньше памяти, чем обычные. — Безопасно. Нельзя нарушить массив без корректировки все формулы. Опечатки не попортят ваши данные. Сегодняшний пример формулы массивов прост. То что надо для понимания теории. В то же время он бесполезен, будем честны, написать произведение и протянуть легче. Но чтобы летать, нужно хотя бы научиться ходить. В следующем материале про формулы массивов рассмотрим более интересные для работы решения. Тоже самое в видео⬇️ Подписывайтесь на Hello Excel

​​Hola querido! Мое отсутствие в постах канала вас не остановило! За это время вы дали неплохой отклик в моего бота: — Задавали правильные вопросы — Изучали материалы — Интересовались Быстрым стартом и дальнейшие шаги Спасибо за вашу обратную связь, дорогие подписчики. Несмотря на рабочую загрузку, мне весьма приятно получать положительные отзывы и вопросы по материалам от вас. Итак, сразу к делу. По понедельникам запускаю новую рубрику Фича недели. Это о мелких, но неприятных проблемах в работе с Excel. Это то, что вы ежедневно вручную правите, однако могли бы автоматизировать. В фичах недели не будет тематической направленности материалов. Каждый новый пост - отдельная рабочая задача от вас или от меня. Сегодня поговорим о смене формата для дат. Пример: у вас список дат с форматом 02.01.2023. Ваша задача - переделать даты в формат 2023-01-02. Не надо хвататься за функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД и СЦЕПИТЬ. 1. Выделите ячейки, куда планируете поместить новый формат. 2. Нажимайте Ctrl + Shift + F или ПКМ - Формат ячеек. 3. Перейдите на вкладку Число, выбирайте пункт (все форматы). 4. В строчке Тип пишите ГГГГ-ММ-ДД. Нажимайте ОК. Готово, теперь можно помещать в эти ячейки даты, система сама сменит формат. Смотрите в видео⬇️ Подписывайтесь на Hello Excel 📨У вас есть надоевшие рутинные рабочие задачи? Присылайте примеры в бота. Я постараюсь их разобрать и подготовить очередную Фичу недели для вашей задачи.

​​Салют, друзья! Начинаем новый сезон саморазвития на Hello Excel. В ближайшее время рассмотрим: ❇️ Продвинутые приемы для ускорения работы ❇️ Формулы массивов ❇️ Работа с моделями данных и немного PowerPivot ❇️ Рассмотрим простые дашборды ❇️ Азы PowerQuery Путь большой и непростой, чтобы не терять энергию на старте, расскажу вам о простой и забавной возможности: добавлять Emoji в таблицы. Вряд ли вашу таблицы с Emoji отметят на работе 😂, но для личного использования пойдет. 1. Нажмите комбинацию CTRL + . (та точка, что вместо русской ю на клавиатуре). 2. Далее выбирайте понравившийся. Единственный минус - все Emoji отражаются в Excel черно-белыми. Такие дела! Оставайтесь на связи, впереди много интересного. Видео👇 Подписывайтесь на Hello Excel

Hola, amigos! Автор, а вместе с ним и канал Hello Excel находится в отпуске. Как и всем, нужно время для восстановления энергии. Не расстраивайтесь по случаю отсутствия новых постов. Скоро я вернусь к работе в канале, в конце марта (27-30ое число) будет сделано: ✅ Запущу новые циклы постов и материалы. ✅ Наконец-то переработаю издание Быстрый старт в полноценный курс.Скорее это будет 2 разных курса скорректированных по вашим запросам. До скорой встречи, оставайтесь на волне Hello Excel🏄🏼‍♂