SIBMED DIGITAL

Подготовка к новому учебному году в СибГМУ полным ходом ☺️

Профиль в личном кабинете – образование сотрудников Одним из разделов личного портфолио сотрудника является его образование. Специфика медицинской деятельности такова, что врачи на протяжении всей своей трудовой деятельности должны повышать свой уровень компетенции. Наша служба по управлению персоналом ежегодно составляет актуальные планы обучения на основании текущего образования и повышения квалификации сотрудников. Поддержка в актуальном состоянии всех дополнительных образований сотрудников достаточно проблематично. При этом есть такие сертификаты (дипломы), о которых становится известно только после того, как сам сотрудник предоставит документ об образовании. Поэтому процесс предоставления информации должно быть максимально просто и доступно. Вот поэтому в личном кабинете в профиле пользователя есть возможность прикрепить скан копию сертификата (диплома) об образовании. Ответственному сотруднику HR приходит уведомление через электронную систему документооборота о внесение новых данных. Теперь останется только зайти, сверить внесенные данные сотрудником и подтвердить запись. В личном кабинете пользователя сразу горит «проверено». Какие плюсы мы получили за счет внедрения этого функционала: 📍Сотрудник видит всю актуальную информацию о своём образовании, в том числе и сроки окончания сертификатов. 📍Сотрудник быстро и удобно может сообщить работодателю о своем дополнительном образовании. 📍Упростился механизм подтверждения документов об образовании со стороны университета. В планах на основании имеющихся уже данных об образовании сотрудников разработать и внедрить механизм сбора и согласования плана обучения сотрудников.

Автоматизированное составление расписание: как это работает? Мы начали большой и сложный проект в нашем университете по автоматизированному составлению расписания. С 1С:Университет мы работаем с 2017 года и в первую очередь запустили процесс приемной кампании абитуриентов. К расписанию мы подступались не раз, даже зачем-то купили другой программный продукт. Но не полетело, и так бывает. Расписание в медицинском университете имеет рад особенностей, в отличие от расписания в техническом вузе. Какие? Разная длительность занятий, разная длительность перерывов между парами, цикловые занятия, у каждой группы первая пара может начинаться в разное время и так далее. Как все устроено? 1. Сейчас мы составляем расписание в электронных таблицах. 2. Делает это один сотрудник, соответсвенно только он обладает всей полнотой информации. Отсюда все вытекающие последствия. 3. Нет возможности отследить загрузку аудиторий. 4. Выполнение преподавателями своей нагрузки. 5. Студент, преподаватель, заведующий кафедры в интерактивном режиме смогут смотреть расписание в своем личном кабинете. Отдельный модуль по автоматизированному расписанию может в соответствии с различными условиями подбирать наилучшую расстановку занятий. И только конфликтные дисциплины предполагается выставлять в ручную. Основная первичная информация для составления расписания - это распределение нагрузки преподавателей. Над автоматизацией этого процесса мы работаем уже больше года, усовершенствуя шаг за шагом. Завкафедрой делают расстановку между дисциплинами своих преподавателей, а теперь в этом году еще и вообще группы. Процесс динамический и требующий изменения нагрузки преподавателей в течение года в зависимости от изменения состава ППС и контингента. Самое важное и сложное управлять этим процессом. На сегодняшний момент мы выбрали программный продукт, провели две встречи. Побочный эффект, у всех горят глаза, ведь это совершенно новое и долгожданное. Прилагаем все усилия для реализации этого проекта. Буду писать мини-отчеты.

Чат-бот для первокурсников Чат-ботами искусственного интеллекта (ИИ) давно уже никого не удивишь. 🤖Шикарные тексты может воспроизводить ИИ. А вот идея одного нашего студента 4 курса (Евгения Воронина) применить такие технологии для того, чтобы облегчить жизнь студента  и первокурсника, конечно, безусловно радует. В пн прошел небольшой демо показ чат-бота — все интересующие вопросы абитуриентов и первокурсников собраны в одном месте, вернее, ИИ распознает любой вопрос и ищет его в заранее подготовленной базе знаний. Как удобно быстро получить ответ на вопрос, а не пролистывать станицы сайта или бумажные инструкции. Для тестирования подготовлен вариант и для студентов: произведен парсинг учебника по гистологии. Вопрос к чат-боту и готов проверенный ответ. Просто замечательно. ☺️ В планах интегрировать чат-бот с 1С для персонализированного общения! Побольше таких интересных проектов. Всегда рады поддержать) ♥️ @SSMU_helpful_bot    #ИИ #студенты #первокурсник

Систематизированный свод знаний 📌1c-book.ssmu.ru 📌Book.ssmu.ru Эти два ресурса нам на столько облегчили работу, что в получившийся результат мы даже не могли поверить. Для конечных пользователей данные ресурсы - это инструмент получения знаний и практические ответы на все вопросы по работе с нашими внутренними информационными системами. Как итог - мы получили систематизированный материал в виде инструкций. Получившийся массив инструкций сподвиг нас на поиск платформы для хранения все в одном месте. Из очевидных решений, которое мы для себя увидели, это было развертывание базы знаний Wiki. Наша Wiki полностью интегрирована с внутренним информационным пространством университета и позволяет сотрудникам заходить туда по единому логину и паролю. На самом деле, из практики, сотрудники редко читают инструкции. Всегда проще позвонить, спросить (на самом деле нет). Это отнимает значимую часть времени техподдержки. После запуска Wiki большинство вопросов/ответов пользователей консолидированы в одном месте. Сейчас пользователю, как правило, скидываться ссылка на ресурс, где пошагово расписано, что и как нужно сделать. Для клиник мы решили развернуть отдельный портал Wiki, чтобы врачи не путались и легко находили все ответы). Ведь в процессе внедрения любой программы нужно четкое выполнение инструкций, иначе ничего не получится. И так, 📌Использование Wiki позволяет сохранить ценный и уникальный материал. Для оповещения сотрудников о новых инструкциях, достаточно создать рассылку в нашей экосистеме. 📌Wiki экономит время на обучении новых сотрудников. Достаточно открыть им доступ к базе знаний. Новые работники получат точную и проверенную информацию. На мой взгляд, это незаменимый помощник для работы и внедрения новых программных продуктов.

Со старта российского производства Гравитона серверных систем и компьютерного оборудования, прошло всего три года. Видя на каком высоком уровне оборудование и системы, это определенно радует. Удивлена.

Про ЭДО без купюр Для автоматизации бумажного документооборота мы в университете используем 1С:Документооборот. Работа с этим программным продуктом положительно сказалось на всех процессах. 1С:Документооборот - это большая и многофункциональная система, она постоянно развивается, новая версия ПО от 1С вышла в 2022 году. Решение о переходе на новый релиз мы приняли еще в прошлом году. Причина: исправление ошибок прошлой версии и, конечно, новый функционал - визуализация нескольких ЭП, правильное наименование присоединенных файлов и т.д. Развернули демо-версию, проверили текущий функционал на новом релизе, оценили новые заявленные возможности. Осталось только перейти. Основная проблема, которая возникла при переносе - это типовой механизм миграции. Он по предварительным расчетам должен был быть в течение месяца, но и за два месяца переноса не было уверенности в том, что перенос завершится через месяц. К сожалению, самостоятельно, разобраться с миграцией данных типовым функционалом не получилось. В этом году мы подошли к этому вопросу осознаннее и решительнее с привлечением специалистов: были проведены все подготовительные работы. Подготовлен анализ данных и выставлены ограничительные временные границы юридически значимых документов, которые мы храним в системе. Сейчас процесс уже идет со второго июля. При этом есть стабильный перенос данных и понятные предварительные сроки завершения. С чем столкнулись: 📌Периодически вылезают ошибки, устраняем. 📌Произошло резкое замедление работы других конфигураций 1С. Думаем, с чем связано. Пробуем разные варианты для восстановления работы. Ожидаем окончательный перенос через 18 дней. До этого момента: 📌проверка еще раз всего необходимого функционала, который мы используем в текущей работе 📌перенос всех разработок 📌обучение пользователей (самое сложное и ответственное).

Как удержать в команде программистов Раньше все хотели стать космонавтами, теперь все хотят стать программистами. При этом на рынке труда нет переизбытка таких специалистов. Поиск программистов занимает длительное время, выбор всегда очень не прост: зачастую это зависит от уровня специалиста, который требуется. В СибГМУ есть своя небольшая группа программистов 1C (6 человек). ❤️Очень ценная. Вся операционка и частичная разработка падает именно на ним. Ответы на вопросы пользователей, у которых что то не получается, мелкие задачи, выверка данных - одни из самых трудных задач для сотрудников. Отнимает много сил и времени. А для многих все-таки важно развитие, саморазвитие. При этом вовлечение в работу нового сотрудника без операционки не возможно само по себе. Особенно, когда он, сотрудник, без опыта. Важно постепенно усложнять задачи, давать возможность решать все более и более сложные задачи, реализовывать какую-то часть большого и важного проекта. Проекты, которые мы ведем в университете интересны, они вдохновляют. Результаты проделанной работы должны приносить положительные видимые изменения. Это мотивирует на поиск новых решений и идей. Так же нельзя допускать перегруза сотрудников, задач всегда очень много и сроки всегда сжатые. Небольшой командой это точно не осилить. Одно из решений - переключить часть разработки на подрядчиков. Возможность обучения всегда привлекает активных и желающих постоянно развиваться. В СибГМУ ежегодно согласовывается план обучения для каждого подразделения. Дружественная обстановка и поддержка друг друга, помощь и совет в решение поставленных задач - для многих начинающих специалистов важно и необходимо. Удаленная работа в последнее время стала очень актуальна, если есть возможность совмещать онлайн и офлайн - это всегда приветствуется со стороны сотрудников. И так: 1. Возможность профессионального роста. 2. Приятная атмосфера и дружный коллектив. 3. Налаженные процессы в организации. 4. Грамотный онбординг и возможность обучения в рамках компании. 5. Возможность удаленной работы. А что вы думаете?

Отношение к образованию Я окончила свой родной университет - ТУСУР в 2008 году, пять лет классического образования. Из последующих продолжительных обучений была - переподготовка по президентской программе в 2019 году. А в 2023 году несмотря на двух детей и работу, требующую моего постоянного внимания я решила пойти в магистратуру на очное. Конечно, представление об образовании в моей голове остались из 2008 года - пары с утра до вечера вперемешку с активным периодом сессий. Отношение к учебе было однозначным: сдать все вовремя, без долгов на хорошие оценки. В 2024 году изменилось образование и отношение к нему. Сейчас в магистратуру идут учиться не только студенты-бакалавриата, но и те, кто давно окончил университет. В моей группе оказались такие же как я студенты с большим практическим опытом вместе с зумерами. Мы как всегда по старинке несмотря на перегруз на работе стараемся сдавать все вовремя, не пропускаем пары. Бакалавры легко и непринужденно могут не ходить на пары, работает эффект диплома, который уже есть. Сдают они сессии также плохо, большинство не проходят даже этап самой первой. Само обучение тоже изменилось: дистанционные технологии стали привычной реальностью после ковида. И это не плохо, к паре можно подключиться в любом месте и в любое время, есть даже те, кто учатся за пределами России. Преподаватели, кстати, молодцы - свободно и уверенно общаются по ВКС. Конечно, ничего не заменит живое общение и атмосферу аудитории, но это уже почти новая роскошь, а от современных цифровых инструментов в образовании отказываться глупо.

Приемная кампания: в цифре На начало первого дня в СибГМУ следующая статистика: - 130 человек подали документы через госуслуги - 69 человек подали документы через личный кабинет и личный прием. Около 65% заявлений подано через госуслуги. Цифры, конечно, впечатляют. Абитуриенты спокойно, без лишних эмоций подают заявления сидя у себя дома. Могут отслеживать статусы заявления. Мы, в свою очередь, минимизируем время ожидания и бережем нервы наших будущих первокурсников. Пусть внедрение новых сервисов сопровождается всегда сложностями, но спустя время все понимают необходимость и удобство электронных услуг. Ожидаем основной поток заявлений после 28.06 – после получения аттестатов школьниками 💪 @mintsifry #цифровая_экономика #госуслуги

Будни приемной комиссии - смотрим закулисье всех процессов.

Приемная кампания и цифра Самый главный базовый процесс любого вуза, идеальная приемная кампания – никогда не кончается. А 20 июня наступает ежегодная кульминация и большая проверка на прочность, не только нервов, но и всех систем. ☝️ Первое: важно иметь достойную информационную систему. С каждым годом требования неумолимо возрастают. С 2017 мы запустили приемную компанию в 1С:Университет. Система в обязательном порядке поддерживает в актуальном состоянии все требования по интеграциям с гос.системами, в том числе с Суперсервисом (абитуриенты сейчас подают заявления через госуслуги). Наличие готовых интеграционных решений со стороны 1C позволяют безболезненно проходить этот сложный этап в каждом университете. Нет необходимости держать группу разработчиков, которые постоянно доделывают систему под API Суперсервиса. ✌️С абитуриентами наш университет всегда на связи любым, удобным для них способом: 1. Сайт для абитуриентов - с личным кабинетом. Всегда достоверная информация. Вся информация из внутренних систем университета сразу внутри цифрового ресурса. 2. Личный кабинет абитуриента - интегрирован с 1С:Университет, вся информация сразу попадает в 1С, что исключает двойной ввод и ошибки. 3. Мобильное приложение абитуриента с возможностью отслеживать рейтинг и списки поступающих. Приложение не живет отдельно, а входит в единую информационную среду. Еще одним решением по работе со школьниками и абитуриентами является наша система CRM Bitrix24. Правильно выстроенные маркетинговые и коммуникационные воронки и процессы позволяют охватить всех заинтересованных лиц и держать их в фокусе университета в режиме non-stop. В этом году мы запустили интеграцию CRM и 1С - важный шаг к аналитике данных по работе со школьниками. Как только в системе 1С создадут электронные приказы, абитуриентам придет уведомление, что они теперь – часть большой команды СибГМУ 😊 А дальше каждому студенту придет его персональный логин и пароль для входа в личный кабинет - он будет в едином информационном пространстве нашего университета.

Электронных документов становится все больше, слава богу, что электронных😊. Все наши электронные системы ежедневно наполняются следующими документами: электронное портфолио студента, личное портфолио сотрудника, электронные приказы и т д. Правила хранения электронных документы точно такие же, как и для бумажных. Мы задумались над тем, как нам хранить все эти данные и не потерять их. Решение — электронный архив документов на платформе 1С. Система автоматически формирует пакеты из документов и направляет их в электронный архив, где хранит в распределенном виде. Так как документы хранятся в базе, их резервирование гораздо проще и вероятность потери данных сводится к нулю, что ценно. Для самих пользователей – эта работа незаметна, что и отлично (то, что легко, красиво и удобно – чаще всего требует большого чьего-то труда). В случае необходимости ознакомиться с документом (например, с дипломом сотрудника мы просто нажимаем на кнопку «Посмотреть» и система автоматически достанет нужный документ и показывает пользователю.

Инфоматы для выдачи справок сотрудникам ⬇️ В начале этого года мы начали выдачу справок для студентов через инфоматы. Пилотно обкатали на них - им понравилось 😊 Инфоматы пользуются огромной популярностью 🌟 очередей нет (и это хорошо), но трафик молодых и красивых людей в белых халатах к ним неиссякаем)) Далее, в планах пустить трафик неменее красивых сотрудников 👩‍⚕️ Сегодня, как раз, протестировали получения справок (2-ндфл, справка с места работы) Коллеги, скоро будет удобно! 🤗

Трансформировать мышление Цифровая трансформация – это не только изменение процессов и создание продуктов в цифровом формате, это сложная, креативная работа по изменению университета и мышления внутренней команды. Критическую роль играет вовлеченность в процесс изменений. В одиночку не получится создать качественный продукт. Можно попробовать, но в итоге окажется, что это что-то не то и вообще никому не нужно. Насильственное внедрение рождает больший негатив и сопротивление. Да, взаимодействие требует много усилий, переговоров, зачастую полного изменения первоначальной концепции. Не стоит пугаться привлекать внешних специалистов, взгляд со стороны всегда хорошо. Способность быстро адаптироваться к изменением, гибкость в выполнении поставленных задач приводит к удовлетворению и рождению новых мыслей и идей. Какими навыками должен обладать специалист в области цифровой трансформации? 1 Любопытство и стремление к неизведанному, новому. Это дает шансы на появление новых мощных идей. 2. Продуктивность – в цифровой сфере, задач всегда больше, чем отведенного времени. Чем быстрее вы работаете, тем вероятность быстрее увидеть результат выше. 3. Внимание к деталям – способность читать между строк, избегать ошибок и всесторонне понимать предметную область. Что я упустила? Добавляем в комментариях, без каких навыков специалисту в ЦТ не выжить?

Официальный сайт нашего университета. Над ним мы работали больше года. Вовлеченность в этот проект всех сотрудников просто удивляла. Что нам хотелось изменить: 1. Дизайн - хотелось свежего и легкого. 2. Огромное количество информации должно быть всегда актуальным. Ручное внесение данных было основной нашей проблемой. 3. Сайт должен быть уникальным и простым одновременно. Каждый пользователь должен в несколько кликов найти, то что ему нужно. 4. Лица - очень хотелось наполнить красивыми фото наших сотрудников, мы ими гордимся 😉 Мы считаем, что с задачей справились. ГЛАВНОЕ, что в этом проекте вся информация на сайте берется из наших внутренних систем. Теперь мы точно знаем, что данные актуальны.

К посту 👆видео, как студенты могут добавить свои достижения в личный кабинет.