برنامه ريزى و کنترل پروژه کاربردى-نجات خواه

نمونه WBS نصب مخزن با فرمت Excel: @projects_control https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/WBS-for-Fuel-Oil-Tank-temp.xlsx

‏✅نمونه WBS نصب مخزن: 🔹‏مخازن ذخیره نفت که معمولا در صنایع پتروشیمی از آنها استفاده می شود انواع مختلفی دارند مانند مخازن سقف ثابت و مخازن سقف شناور و ... ‏🔸نمونه WBS ارائه شده برای مخازن از نوع سقف شناور می باشد و با صفحات فولادی ساخته شده است.که با جوشکاری دستی یا اتوماتیک، Shell های مخزن به ترتیب شماره به یکدیگر متصل می شوند. 🔹این WBS فقط شامل "نصب مخزن" بوده که برای شروع کار لازم است "فونداسیون مخزن" آماده شده باشد که در ادامه می توانید آن را درقالب فرمت های Excel,P6,MSP دانلود کنید: @projects_control https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/floating-roof-tank.jpg

‏❌کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه کم تجربه: هنگام تهیه و ارائه گزارش پروژه فقط به نمایش درصد پیشرفت واقعی و برنامه ای پروژه و میزان انحراف و تاخیر آن اکتفا می کند. ✅‏ کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه با تجربه: علاوه بر موارد فوق ، مدت زمان باقیمانده برای اتمام پروژه و همچنین دلایل کلیدی که باعث تاخیر و یا انحراف پروژه شده است را اعلام می کند تا یک معیار اندازه گیری مفید و ملموس تری برای ذینفعان و تیم پروژه باشد. ‏📌با تکیه صرف بر درصد پیشرفت می تواند به این مسئله منجر شود که هفته ها، درصد پیشرفت پروژه روی عدد 99 است ولی هیچ کسی نمی داند پروژه با چه پیش بینی زمانی به اتمام خواهد رسید و در این حالت مدیر پروژه باید حدس بزند که تحویل پروژه چه زمانی خواهد بود. @projects_control

‏✅‏سایر هزینه های خسارت تاخیر: خساراتی از جمله فرصت یا سود از دست رفته،بهره ناشی از تامین سرمایه پروژه (وام ،قرض ) و ... @projects_control

✅هزینه های ناشی افزایش منابع : این نوع هزینه ها زمانی به وجود می آید که پیمانکار مجبور است برای جبران تاخیرات کارفرما و سرعت کار،منابع خود را که شامل نیروی انسانی،ماشین آلات و تجهیزات است را افزایش دهد که هزینه های تحمیل شده به پیمانکار در این دسته قرار می گیرد. @projects_control

‏✅هزینه راندمان از دست رفته: هنگامی که یک پروژه با تاخیر مواجه می شود ممکن است پیمانکار در معرض افت و یا کاهش راندمان قرار بگیرد. ⭕️به عنوان مثال، کاری که قرار بود مطابق برنامه زمانبندی مبنا در فصل تابستان انجام شود به دلیل تاخیر به وجود آمده که ناشی از قصور کارفرما بوده به فصل زمستان منتقل شده است ،این شرایط باعث می شود پیمانکار نتواند با راندمان مناسب ادامه بدهد . @projects_control

‏✅هزینه های بالاسری (ستاد) دفتر مرکزی: این نوع هزینه ها شامل هزینه های پشتیبانی از تمامی پروژه های سازمان است که با تطویل مدت زمان پروژه،افزایش خواهد داشت مانند هزینه اجاره دفتر مرکزی،هزینه حقوق پرسنل ستادی،هزینه ماموریت پرسنل ستادی به پروژه ،هزینه تجهیزات اداری ستاد و .. @projects_control

‌‏✅هزینه های سایت پروژه: به دلیل تطویل پروژه خسارت هائی از جمله افزایش هزینه های نیروی انسانی،ماشین آلات و متریال به پیمانکار وارد می شود که در این بخش،هزینه بیکاری نیروی انسانی و ماشین آلات نیز محاسبه می شود. @projects_control

🔹همانطور که قبلاً در دسته بندی انواع تاخیرات گفته شد،یک از انواع آن،تاخیرات مجاز قابل جبران مالی است که پیمانکار می تواند خسارت های وارده از این نوع تاخیر را محاسبه کرده و نسبت به آن ادعا (Claim) کند. ‏🔸در ادامه، هزینه هائی که به دلیل تاخیر مجاز به پیمانکار تحمیل می شود،معرفی خواهد شد: @projects_control

🔹‏همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید داده موجود در ستون های Activity Name و Predecessor در همان اندازه عرض قبلی در 2 ردیف Wrap Text شد : (در صورت نیاز می توانید تعداد ردیف ها را افزایش دهید) https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/wrap-text-in-primavera-p6-5.jpg

🔹‏در پنجره Table Font and Row و در قسمت Row Height گزینه Keep Current Row Heights را غیر فعال کرده و آیتم Optimize height by row content را انتخاب کنید و سپس با فعال کردن گزینه Do not exceed ، به تعداد ردیف هائی که می خواهید محتوای موجود در ستون ها در همان اندازه عرض، نمایش داده شود ,عدد مورد نظر را تایپ کنید: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/wrap-text-in-primavera-p6-4.jpg

‏✅آموزش روش کاربردی برای حل این مشکل: ‏در نمای فعالیت ها کلیک راست کرده و گزینه Table Font and Row را انتخاب کنید: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/wrap-text-in-primavera-p6-3.jpg

🔹‏برای رفع این مشکل ابتدا، عرض ستون مورد نظر را افزایش می دهید، ولی با افزایش عرض ستون ها، مشکل دیگری به وجود می آید که ممکن است سایر ستون ها و یا گانت چارت در نما و صفحات مورد نظر قرار نگیرد: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/wrap-text-in-primavera-p6-2.jpg

✏️‏Wrap Text در نرم افزار پریماورا: 🔹‏خیلی وقت ها شاید برای شما هم پیش آمده پس از آنکه برنامه زمانبندی پروژه با نرم افزار P6 تهیه شد،خواسته باشید آن را در قالب فرمت PDF ذخیره کرده و برای کارفرما و یا دیگر ذینفعان پروژه ارسال کنید که متوجه می شوید داده های موجود در برخی از ستون ها مانند Activity Name , Predecessor و ... شامل کاراکترهای زیادی است که در ستون مورد نظر به طور کامل نشان داده نمی شود: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/wrap-text-in-primavera-p6-1.jpg

✅‏در صورتی که بخواهید برای جداسازی بخشی از داده های موجود در سلول هائی که دارای محتوای ناهمگن (مانند سوال دیروز) هستند از ابزار Flash Fill استفاده کنید،لازم است الگو مورد نظر را حداقل برای دو ردیف در ستون مجاور تایپ کرده و سپس Flash Fill را در حالتی که نشانگر موس روی الگو آخری قرار دارد،فعال کنید: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel155.mp4

‏✏️در ادامه مبحث Flash Fill ،ذکر چند نکته ضروری می باشد: ‏🔹Flash Fill، درج فاصله (Space) در ابتدا الگو را در نظر نمی گیرد. 🔹‏پس از اینکه ابزار Flash Fill برای الگو مورد نظر استفاده شد،در صورت تغییر یا ویرایش داده های اولیه،خروجی آپدیت نمی شود و لازم است داده های های خروجی به کل حذف شده و سپس مراحل از ابتدا تکرار شود (مثال زیر): https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel144.mp4

♦️‏سوال: می خواهیم در مثال زیر با استفاده از ابزار Flash Fill ،عدد را از متن جدا کنیم،ولی به دلیل آنکه عدد موجود در هر سلول در جاهای مختلف متن قرار دارد،با روش بالا نتیجه بصورت زیر خواهد شد: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel12.mp4 ✳️‏پاسخ این سوال فردا در کانال

✅‏مثال: جداسازی سال،ماه و روز از تاریخ با ابزار Flash Fill: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel11.mp4

✅‏مثال :جداسازی اسم از ایمیل با ابزار Flash Fill: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel9.mp4

✅‏مثال: ترکیب احجام پروژه به همراه واحد با ابزار Flash Fill: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel8.mp4