Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

Оказывается, я не даю людям спать в 4 утра 😅 Получил сообщение от ученицы, что у нее +9 к московскому времени и она так рано встает, чтобы успеть на вебинар! Я безумно рад, что мы собрали такое сообщество из разных городов и профессий. На интенсиве уже 1300+ человек (только представьте 😱). Есть фрилансеры, аналитики, бухгалтеры, HR, банкиры, инженеры, кадровики, руководители и начальники из абсолютно разных сфер. И все они скоро автоматизируют работу с данными и смогут вырасти в доходе. Невероятное чувство, что я могу помогать такому количеству людей! Чувствую, что следую своей миссии. И от этого тепло на душе. Круто, что люди осознанно жертвуют сном и другими делами, чтобы получить знания и облегчить дальнейшую жизнь. Один раз от чего-то отказаться, зато потом не придется уносить задачи домой и сидеть выходными за таблицами! Каждая из вчерашних Excel-фишек уже освободила участникам часы рабочего времени. Просто посмотрите на их отзывы ☝️, для меня это очень ценно. А это только первый день! Впереди еще две встречи. Кто был вчера, делитесь, как вам интенсив? Интересно почитать отзывы и пожелания 😊

Всем офисом делали инвентаризацию и… плакали 🥲 С такой проблемой ко мне обратилась одна компания (название не могу разглашать по договору). Инвентаризация была словом, которое “нельзя называть”. Программа делала выгрузку на 128.000 строк! С формулами и слезами 4 человека пытались все это проверить и посчитать. Тратили больше недели. И про слезы я не шучу. Они появлялись на 3-4 день бесконечного чтения букв и цифр. Какое тут удовольствие от работы? Скорее бы сделать и забыть! Я показал, как упростить и ускорить процесс с помощью Power Query.И получил огромную благодарность: “Мне снова хочется плакать от осознания того,насколько много я упустила.Вот если бы знала о таком способе раньше!”. А как инвентаризация проходит у вас?

Реакции участников интенсива на сегодняшний сюрприз в чате🎉🔥 А что сегодня порадовало вас?

До сих пор в шоке от того, что мы устроили 🙀 Я обучил оффлайн уже больше 30 тысяч человек. И очень рад, что мы выходим за рамки офисных стен, и я могу дать пользу еще большему количеству людей! На интенсиве вас уже 800+😱 Первый онлайн-урок только 26 сентября. Но ученики в чатах уже активно общаются и задают вопросы кураторам. Спасибо за вашу вовлеченность! Сегодня я в чате интенсива презентовал кое-что секретное, над чем мы с командой работаем с августа Кто уже в чате интенсива скорее бегите читать в новостном канале🔥 То самое, ради чего я вчера бегал за конвертами 👀 А еще в канале интенсива уже вышел урок, в котором я рассказываю, как в 5 шагов автоматизировал работу в Excel, улучшил процессы в компании и вышел на дополнительный заработок, занимаясь любимым делом. Присоединиться и забрать всю пользу еще можно по ссылке: 👉ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ Кто уже с нами?

Без этого навыка у вас не получится писать формулы! Конечно, я про работу с ссылками. В Excel их несколько видов и указываются они по-разному. ☝️С ссылками нужно обязательно разобраться, чтобы писать формулы и считать без ошибок. И не важно, пишите вы простые формулы или большие и сложные с множеством переменных. Принес вам урок из платной программы, где наглядно разобрал тему. Смотрите, чтобы построить фундамент для формул с интенсива. И уже 26 сентября мы начнем погружаться в углубленный Excel, где нет ничего невозможного и любая задача решается за пару кликов. Хотите научиться этому? Тогда скорее регистрируйтесь на бесплатный интенсив по ссылке в закрепленном сообщении 👆🏼 🎉В команде уже 500+ человек! Скоро летим в мир быстрых Excel-процессов и высокой оплаты услуг 🚀 А вы работаете с ссылками в Excel?

­Бесплатный интенсив по быстрой, эффективной и приятной работе в Excel 🚩 Для тех, кто работает в офисе экономистом/закупщиком/менеджером/HR/аналитиком или в любой другой сфере и постоянно взаимодействует с таблицами и отчетами Как вам идея… 🔘Перестать вручную перелопачивать таблицы в поисках ошибок/сходств, анализировать данные по 3 часа и столько же создавать отчеты? 🔘Стать в лице начальства незаменимым сотрудником и вырасти в доходе, чтобы путешествовать и дарить подарки себе и близким? 🔘Успевать совмещать работу и дом, высвободить время на семью? 🔘Не бояться, что вас уволят из-за возраста или профнепригодности? Было бы классно! — думаете вы. А если я скажу, что вы можете прийти к такой жизни: — не обращаясь постоянно за помощью к коллегам и аналитикам по написанию формул + не ныряя в гугл на несколько часов — вы сами станете местным гуру — без сидения над одной формулой ночи — а понимая, как они все работают и какие вам нужны — без траты кучи лет на инструменты, которые реально работают — заберете и внедрите их сразу же Как вам это? 😮 Звучит сомнительно? Но это правда, ведь я так работаю уже 10 лет)) Путешествую, провожу время с близкими, делаю им презенты без повода. Выросла моя уверенность в себе, появились желание и возможность выбирать работу с лучшими условиями. И все благодаря углубленным знания в Excel. Которые позволяют системно, изо дня в день, легко работать в программе и давать бизнесу быстрый результат, за который он готов дорого платить 😌 Без траты кучи денег и времени на неэффективные обучение. И сейчас я предлагаю вам получить все нужные знания, чтобы грамотно задавать свои вопросы по Excel яндексу и гуглу, чтобы не приходилось пересматривать +100500 страниц и тратить на это кучу времени. Что / за чем / в каком порядке делать — чтобы освоить секретный мир автоматизированного Excel, где любая задача решается по щелчку пальца. А чтобы было проще внедрить знания, вот что еще вы получите 👇 🟢Тест на знание Excel Проверите, на каком уровне находитесь и какие моменты надо доработать 🟢5 шагов, чтобы работать 3 часа вместо 8 и выйти на 300.000 рублей на Excel Увидите, с какими сложностями я столкнулся и как их решил, вдохновитесь и сможете пройти мой путь в 10 раз быстрее! 🟢Помощь кураторов Они будут отвечать на все ваши вопросы в чате, помогать и поддерживать 🟢Формулы, которые решают 80% всех задач в Excel Научитесь понимать логику и грамматику написания формул и избавитесь от боязни что-то сломать в чужих отчетах Вы настроите нужную обработку, а затем сможете применять ее к новым файлам, изменив всего один шаг в скрипте. Это позволит избавиться от огромного количества рутины и освободить время для продуктивной работы. Круто? Подождите. Сейчас вы точно будете в шоке)) Потому что всю эту пользу вы получите… бесплатно. Я решил порадовать подписчиков своего канала. И не брать плату за интенсив ❗️НО: это временная акция. Как только мы с командой проверим свои гипотезы, за программу придется платить 😰 Чтобы забрать бесплатный доступ, переходите по кнопке сейчас 👇

Как сократить время работы с помощью диаграмм Ганта Ведете проекты? Отслеживаете сроки выполнения работ? Или следите за исполнением договоров? Составить график работ, наглядно увидеть, на каком этапе находится проект, в моменте поменять и сдвинуть сроки, помогает диаграмма Ганта в Excel. Она используется в MS Project. ❓Как это работает на примере? Ко мне обратился Алексей, который занимается аналитикой поездок Сапсана. Он анализирует нагрузку поезда по часам и визуально представляет данные. Раньше Алексей вручную вносил все цифры в таблицу. Представляете, сколько на это уходило времени 😳 Мы разработали форму через диаграмму Ганта и автоматизировали процесс. Больше 2 часов кропотливой работы сменились 20 минутами! Я смог помочь Алексею, потому что: 1. Насмотренность помогает мне быстро увидеть, какие есть решения задачи, и выбрать оптимальное 2. Я поработал с сотнями бизнесов и сфер, поэтому легко смог подобрать нужный вариант диаграммы 14 готовых Excel шаблона Ганта собрал в одном месте. ➡️ СКАЧАТЬ ТУТ От простого к сложному — диаграммы для разных случаев! Пользуйтесь и сокращайте длительность своей работы 😊 А еще больше Excel-пользы дам на интенсиве, который стартует 26 сентября. Завтра расскажу о нем подробнее и дам ссылку, чтобы присоединиться. А пока пишите в комментариях, какой шаблон внедрите у себя?

🔔 Запись эфира с практикой и ответами на вопросы Друзья, спасибо всем, кто был вчера на эфире и задавал вопросы. С вами интересно работать! Кто не смог прийти — ловите запись 👆 На эфире рассказал, как: 🔘объединить таблицы из разных страниц за пару кликов, чтобы их было удобно анализировать 🔘преобразовать кривую таблицу из 1С и легко читать данные 🔘сделать красивую таблицу с помощью с Power Query 🔘собрать сводную таблицу 🔘написать формулу, чтобы быстро вытащить данные из разных таблиц 🔘сделать условное форматирование для выделения нужных ячеек 🔘работать с иерархией в таблице Вот так за пару минут решаются запросы, над которыми многие мучаются часами. Хотя достаточно написать одну формулу! Это в разы облегчит рабочие процессы и сэкономит время. Но! Важно правильно определить цель и решение, а в одиночку это бывает сложно. Нужны уточняющие вопросы и человек с опытом под боком. Моя задача — не просто дать вам выучить формулы в Excel. А научить решать проблемы, сделать процессы удобнее и быстрее ☝🏻 Поэтому на продукте, который я сейчас готовлю, кураторы будут помогать и направлять вас индивидуально. Остались вопросы по задачам из видео? Задавайте в комментариях, разберем.

Запись эфира с практикой и ответами на вопросы Друзья, спасибо всем, кто был вчера на эфире и задавал вопросы. С вами интересно работать! Кто не смог прийти — ловите запись На эфире рассказал, как: ✅объединить таблицы из разных страниц за пару кликов, чтобы их было удобно анализировать ✅преобразовать кривую таблицу из 1С и легко читать данные ✅сделать красивую таблицу с помощью с Power Query ✅собрать сводную таблицу ✅написать формулу, чтобы быстро вытащить данные из разных таблиц ✅сделать условное форматирование для выделения нужных ячеек ✅работать с иерархией в таблице Вот так за пару минут решаются запросы, над которыми многие мучаются часами. Хотя достаточно написать одну формулу! Это в разы облегчит рабочие процессы и сэкономит время. Но! Важно правильно определить цель и решение, а в одиночку это бывает сложно. Нужны уточняющие вопросы и человек с опытом под боком. Моя задача — не просто дать вам выучить формулы в Excel. А научить решать проблемы, сделать процессы удобнее и быстрее ☝🏻 Поэтому на продукте, который я сейчас готовлю, кураторы будут помогать и направлять вас индивидуально. Остались вопросы по задачам из видео? Задавайте в комментариях, разберем.

Недавно я организовывал реалити в очном формате в Москве и получил пару сообщений о том, чтобы провести подобное в онлайне🤔 Поэтому 19 сентября в 19:30 МСК решил выйти в прямой эфире здесь, в своём ТГ-канале, чтобы ответить на ваши вопросы по оптимизации и анализу данных, а также разобрать 2-3 ваших трудности в Excel. Пишите свои вопросы в комментариях. Будет интересно и познавательно!👇🏼

Что посмотреть, чтобы еще лучше разбираться в Excel? #дайджестполезныхпостов Excel открывает множество возможностей для автоматизации регулярных задач, которыми может пользоваться каждый человек. В этом посте я собрал все полезные посты за последнее время. Поэтому читайте, узнавайте новое и применяйте на практике! 1️⃣ Урок по горячим клавишам Excel покажет вам сочетания клавиш, чтобы сделать вашу работу в Excel более эффективной, сэкономить время и повысить производительность. 2️⃣ Подкаст "Как я выбираю обучение" Вы узнаете, как я выбираю эксперта, у которого буду учиться, как прохожу обучения и что важно для в обучении новым навыкам. 3️⃣ Полезный урок по ВПР, который упростит вам работу и поможет быстро сделать работу с большими файлами и большими данными 4️⃣ Небольшое видео о том, как быстро извлечь в отдельные столбцы числовые данные (даты, номера заказов, просто значения) 5️⃣ Видео о том, как создать выпадающие списки, которые вам помогут в быстром заполнении данных, чтобы вам не пришлось печатать каждый раз одно и тоже. 6️⃣Иногда в файлах попадается конфиденциальная информация, которая не всем должна быть показана. А как же скрыть некоторые строки и столбцы в Excel? Ответ вам даст это видео 7️⃣ Много данных и все на разных листах? А нужно всё соединить и проанализировать? Выход есть - собрать нужное в одном месте. А как это сделать, можно посмотреть в этом небольшом уроке 8️⃣ Одна из самых популярных горячих клавиш - это F4. Мы решили отдельно собрать про нее информацию и продемонстрировать вам, как можно использовать эту клавишу с пользой для вашей работы. 9️⃣ Как проверить, выполнилось нужное условие у вас в работе или нет? Хочется посмотреть в большой таблице данных, где у вас не выполнен план? Здесь вам поможет следующая хитрость в Excel Надеюсь, с этими фишками ваша работа в Excel станет проще и быстрее!

Как сократить время на ручные действия в Excel? — с таким запросом на реалити (встречу в Москве) пришла Анна.  Она работает в РЖД и анализирует грузовые перевозки по 16 дорогам.   Проблема в том, что тип перевозки, железной дороги и подведомственных учреждений записан в один столбец.  Приходится создавать вспомогательные столбцы и прописывать кучу формул. А ведь в таблице больше тысячи строк! Весь этот анализ отнимает кучу времени, вызывает апатию и отторжение от работы. Я предложил два варианта решения 1. Использовать надстройку Power Query. Она появилась в 2010 году, но до сих пор большинство сотрудников о ней не знают или боятся пользоваться. Хотя она сильно упрощает работу.  Мы разобрали алгоритм, но беда пришла, откуда не ждали… Версия Excel в РЖД не поддерживает надстройку 🥲 Зато она помогла другим ребятам со встречи решить свою проблему. Это подтвердило, что всегда классно заниматься в группе и перенимать чужой опыт.  Участники даже не слышали про Power Query! А теперь освоили такой удобный инструмент.  Для Анны же мы подобрали другой способ.  2. Использовать 3 заранее прописанные формулы. То есть: Анна делает выгрузку, добавляет три столбика и пишет формулы. Протягивает ячейку курсором вниз. И таблица готова для анализа. Время в разы сократилось!  Я в очередной раз убедился, что не всегда входной запрос совпадает с истинным. Я бы мог прописать Анне макрос или предложить автоматизацию с помощью Power Query, но обстоятельства не позволили бы пользоваться даже готовым решением.  Поэтому так важен взгляд опытного человека со стороны ☝️ Кстати, мы с командой сейчас готовим бесплатный интенсив, на котором вы сможете забрать мои лайфхаки по быстрой работе с таблицами. Для разного уровня задач и версий.  Скоро буду все рассказывать.  Напишите в комментарии, какая задача в Excel отнимает у вас больше всего времени?

📌 Друзья, делюсь записью эфира по аналитике Алексей сейчас работает в Америке, и было интересно послушать его сторону работы с данными в другой стране. Получилось очень душевно, спасибо всем, кто с нами был! О чем поговорили? ✔️ как удобно и красиво визуализировать данные под любую программу ✔️ где искать работу человеку, который хорошо разбирается в таблицах, и сколько компании готовы платить ✔️ чем отличается российский клиент от американского (неожиданные инсайды!) ✔️ где искать иностранных заказчиков по Excel А еще раскрыли активности, которые запускаем в ближайшее время. Сейчас готовим несколько крутых проектов, один из которых можно будет даже потрогать 👀 В воскресенье начну рассказывать. 💥 А пока смотрите и делитесь в комментариях, что интересного и полезного узнали?

🎙 Эфир с аналитиком: для тех, кто хочет ускорить и упростить работу с данными Люблю общаться и перенимать опыт твердых экспертов. Именно таким я вижу Алексея Колоколова: 🟢специалист по визуализации данных и бизнес-дашбордам 🟢13 лет внедряет BI-систем 🟢автор книги "Дашборд для директора" 🟢ведущий тренинга "Как заставить данные говорить", который прошло 3.000+ человек 12 сентября в 19:30 МСК мы встретимся в прямом эфире в Телеграм (на этом канале), чтобы ответить на ваши вопросы по оптимизации и анализу данных. Пишите свои вопросы в комментариях. Будет интересно и познавательно!👇🏼

Я трачу на работу кучу часов, забираю задачи на дом. Ну почему начальник этого не ценит? 🥲 Потому что компании все равно, сколько времени и сил вы тратите. Она хочет видеть результат и ваш вклад в общее дело! И чем быстрее он будет получен — тем лучше. Качество➡️ количество. Поэтому половина сотрудников годами и сидит на одной зп без роста. А ведь могли изучить углубленные функции Excel и с большей скоростью закрывать задачи. Тогда вас точно не уволят, даже “ради более молодого кандидата”, и начальство будет видеть, насколько выросли ваши показатели. С помощью продвинутых знаний по Excel вы сможете: ➡️ создавать сложные таблицы и настраивать их, чтобы данные стекались в одно место и формулы настраивались без ошибок: легко и просто! ➡️ без проблем читать чужие таблицы и считать в них ➡️ уверенно работать с макросами и оптимизировать данные Excel станет единой системой, где понятно что и как нажимать, чтобы получить результат. А это +100 баллов к скорости и возможности повышения! Так что, друзья, не стойте на месте. Развивайтесь и проявляйте инициативу. Тогда ваши труды оценят и вознаградят. А как вы оцените свою скорость работы с таблицами по 10-балльной шкале?