Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

Почему вы сидите допоздна с отчётностью У многих бухгалтеров, экономистов и других специалистов конец месяца выглядит одинаково: открыто 3-5-10 файлов, цифры не сходятся, на часах десятый час, а отчёт нужен утром. Я написал статью о том, почему так происходит. Не про формулы и не про макросы, а про одну вещь, которую большинство людей с отчётами никогда не замечают. Она и объясняет, почему одни уходят в полшестого, а другие сидят до ночи при тех же данных и том же Excel. В конце статьи расскажу, как получить разбор именно вашего отчёта бесплатно. → Читать в боте

ТРИ ГОДА ЗЕМЛЯ ПУСТУЕТ, НО Я НЕ ПАРЮСЬ Три года назад купили землю, даже пост выкладывал — всё, строим дом. Дом так и не построили, денег не оказалось. Вернее так: сумму назвали, и я понял, что вписываться в такой долгострой не хочу. Хочу заплатить, и через 100 дней дом стоит готовый — заходишь в тапочках, пользуешься. Вот моя история с домом. Пока земля пустует, я иногда думаю, что с ней делать. Была даже мысль засадить участок какими-нибудь туями, пихтами, приезжать раз-два в месяц обрабатывать, потом продавать — желающие найдутся. Но честно — это распыление. И вот тут у меня есть чёткая позиция. Когда есть основное дело, которое реально работает, незачем лезть в побочные темки. Крипта, пункт выдачи Вайлдберриз, автосервис, кофейня, парикмахерская. Мне предлагали всё это, серьёзно. Проблемы с выживанием нет. На жизнь хватает, на путешествия хватает. Но это не значит, что надо хвататься за всё подряд. Лучше вложить силу и энергию в то, что уже строишь. В моём случае — онлайн-школа по обучению Excel. Там ещё столько можно сделать, столько пользы вам причинить, что на побочные истории просто смотришь и думаешь: ну нет, не сейчас. Я уже больше месяца разрабатываю курс для вас — куда тут новые активности на стороне запускать? А у вас есть соблазн уйти в какую-то побочную тему? Или тоже держите фокус?

ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ ОТЧЁТНОСТИ Представьте: утро, вы едете в метро. В это время Excel уже сам открылся, подтянул данные из всех источников, проверил, что всё сошлось, и разослал отчёты нужным людям. Вы просто видите уведомление в телефоне: всё ушло. Именно эту систему разбирали вчера на вебинаре. Если не попали — запись уже готова. Внутри пошаговый план: откуда брать данные, как их очищать без ручных правок, зачем нужны справочники и почему без них всё рассыпается, как настроить отправку с персонализацией под каждого получателя. Всё на реальных файлах. С записью веба идут два бонуса: 🎁 Для тех, у кого данные разбросаны по куче файлов. Вебинар «Собрать данные из 50 файлов за 5 минут: Excel, CSV, PDF» — как собрать информацию в одну таблицу, когда у каждого файла своя структура, свои листы и свои причуды. Без «открыл → скопировал → вставил → повторить 40 раз». 🎁 Для тех, кто работает в SAP и думает, что автоматизация — это не про них. Кейс про интеграцию Excel и SAP без программистов. Как перестать каждый раз вручную переносить данные между системами и настроить это один раз нормально. Забрать запись + бонусы →

ДАВНО ХОТЕЛ РАССКАЗАТЬ, НАД ЧЕМ РАБОТАЮ ПОСЛЕДНИЕ МЕСЯЦЫ Это курс «Архитектор отчётов», с которым вы научитесь автоматизировать отчётность и за пару минут сможете делать то, на что раньше уходили часы и дни. Открыли файл → нажали «Обновить» → кривые выгрузки почистились по заранее настроенной логике → данные из разных источников свелись без ручного копирования → проверки прошли → отчёт ушёл получателям в нужном формате. Всё это, пока пьёте кофе. Я слишком много раз видел, как сильные специалисты тратят вечера на перенос цифр из одного файла в другой и потом ещё чувствуют себя виноватыми, если отчёт не сошёлся. Поэтому запланировал курс про нормальный рабочий процесс, который снимает с человека эту обезьянью работу и освобождает время на анализ, решения и обычную жизнь после работы. Главная цель обучения — взять ваш повторяющийся отчёт и превратить его в систему. На старте — диагностика именно вашего отчёта: где источники, где ручная сборка, где страшнее всего ошибиться. Дальше 6 недель — 6 этапов: чистка данных, сведение источников, аналитическое ядро, автоматизация, устойчивость модели, дистрибуция. ИИ-ассистент встроен в каждый шаг. В финале — рабочий файл с замером «было / стало», который можно показать руководителю. Работать можно не только с одним большим отчётом. Подойдут и несколько маленьких регулярных задач: еженедельная сводка, отчёт по продажам, сверка оплат, выгрузка из CRM, файл для руководителя. Логика та же: найти повторяющийся ручной процесс и собрать под него систему. Программу, кейсы и форматы участия выложил на лендинге → В посте коротко передал суть курса, а на сайте презентовал его подробнее, поэтому посмотрите страничку. Если заинтересовались в курсе, оставьте заявку на предзапись. Вы получите лучшие условия, доступ к ранней продаже и гарантированно забронируете место. Продажи открою 2 июня — есть время изучить лендинг и проконсультироваться с нами. Само обучение начнётся в десятых числах июня. Также подпишитесь на чат курса​, чтобы узнать подробности. Там показываю, как собираю программу, объясняю решения, отвечаю на вопросы.

ВЕБ УЖЕ СЕГОДНЯ В 19 МСК Думал, как поинтереснее позвать вас последний раз на вебинар. Снова перечислить, что вы полезного получите? Ну я уже рассказывал: поймете, как сделать так, чтобы отчеты собирались одной кнопкой, не тратить на это десятки часов и все такое. Зайти с личной истории, а потом ХОПА: НАПОМИНАЮ, ЧТО СЕГОДНЯ ВЕБИНАР ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ ОТЧЕТНОСТИ, РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ? Не знаю, не знаю… Рассказать что-то умное? Умное будет на вебинаре, не хочу вас грузить раньше положенного. В общем, так и не придумал, как позвать вас на вебинар. Вы пока просто зарегистрируйтесь на сайте, а я еще подумаю.

Турнир завершился Заняли почетное 2-е место. Отыграли на свои 150%. Мне нравится дух соревнований, азарт. Поэтому кайфую когда компании обращаются с нестандартными запросами о проведении турнира/олимпиады по Excel среди своих сотрудников. Кроме корпоративного формата делали 2 года свой турни по Excel среди всех желающих. В этом году (скорее осенью) тоже одну мою давнишнюю идею организуем. Я отдыхать! До встречи завтра на вебинаре

ЧТО ИМЕННО ЗАВТРА БУДЕТ НА ЭФИРЕ — РАССКАЗЫВАЮ ПОДРОБНО Не «основы Excel» и не «топ-10 формул». Разберём одну конкретную задачу: как выстроить сборку отчёта так, чтобы она не зависела от вас каждый месяц. На эфире пошагово покажу: — Как подключить источники данных, чтобы они обновлялись сами — Как один раз настроить очистку и трансформацию и больше не делать это руками — Как собрать всё в итоговый файл, в котором достаточно нажать одну кнопку Без макросов на 500 строк и знания Excel назубок. На реальных примерах, не на учебной таблице с фруктами. Эфир бесплатный, 18 числа в 19:00. Мы собрали уже 500 регистраций. Если вы ещё не зарегистрировались — ну, регистрируйтесь!

ЛЮДЯМ УЖЕ МАЛО ПРОСТО РЕСТОРАНА На днях нас с Наташей пригласили на необычный ужин. Не просто ресторан — целое шоу: пока едите, вам устраивают представление, всё продумано, всё работает на атмосферу. Сидел и думал: вот это да. В Москве больше тысячи ресторанов, и, чтобы человек пришёл именно к тебе, уже недостаточно просто хорошо готовить. Нужно удивлять. Люди привыкли к короткому контенту, дефицит внимания везде — даже обычный ужин превратился в шоу. И знаете, я поймал себя на мысли, что с обучением ровно то же самое. Уже недостаточно просто записать урок про сводные таблицы. Никто не будет смотреть видео о том, как они вообще устроены и какие там варианты возможны. Нужно, чтобы урок сразу попадал в конкретный запрос, был коротким и сразу предлагал решение. Именно поэтому делаю курс с абсолютно новым подходом для себя. В основе — конкретная бизнес-задача: отчёт, который собирает данные из разных источников. Ученик сам выбирает, из каких именно, под свою реальную работу. Дальше преобразования, вычисления и финал: либо дашборд, куда у всех есть доступ, либо макрос, который сам нарезает файл по сотрудникам, — в итоге каждый видит свои данные. Никакой теории ради теории. Только конкретная задача — от начала до результата. Не знаю, как вам, но я очень доволен, как всё это продумал)) P.S. Вот сюда ходили. Рекомендую для похода с любимыми ❤️

КАК НАША УЧЕНИЦА СОКРАТИЛА ВРЕМЯ НА СБОР ОТЧЁТОВ С 8 ЧАСОВ ДО 5-40 МИНУТ БЛАГОДАРЯ АВТОМАТИЗАЦИИ Ирина работает с таблицами от десяти строк до полутора миллионов позиций. В каждой строке шестьдесят обязательных параметров и каждый нужно проверить по десяткам критериев: корректность дат, форматы чисел, соответствие справочникам, правильность расчётов. До прихода к нам всё это делалось формулами Excel и это был ад. Каждый источник присылал данные по-своему: где-то лишние пробелы, невидимые символы, точка вместо запятой в числах. Прежде чем протянуть хоть одну формулу, нужно было вручную отформатировать каждый столбец, на больших таблицах только это занимало 6-8 часов. Потом ещё час на анализ результатов. Файл при этом весил столько, что обычный офисный компьютер просто зависал, поэтому таблицу приходилось резать на части. Ирина пришла с идеей автоматизировать это через макросы, но макрос такой объём тоже не тянет. Тогда она спросила в чате, чем заменить ВПР, который окончательно кладёт файл → посоветовали Power Query. Потом понадобилось универсальное подключение к источнику → открылись новые возможности. И дальше понеслось. Сейчас файл сам подтягивает первоисточник в неизменном виде, сам переформатирует данные под нужную структуру и сам прогоняет все проверки через скрипты на языке М, которые Ирина освоила в процессе. Причём один скрипт теперь делает то, что раньше занимало три-четыре столбца формул. Отдельно про то, что изменилось для её команды. Раньше формула выдавала ЛОЖЬ и сотрудник сам должен был догадаться, что это означает. Теперь скрипт пишет конкретно, например, «Договор заключён до начала действия программы». Новый сотрудник сразу понимает, что за ошибка и что делать, даже если сам формулы никогда не писал. Людей теперь можно переключать между продуктами без потери времени на погружение. Результаты: 6-8 часов ручной подготовки превратились в ожидание от 5 до 40 минут → и сразу к делу. Проверок стало больше, качество выше, человеческий фактор убран там, где он раньше давал сбои. Ирина написала об этом так: «Я очень горжусь собой. Я не просто это сделала, а сделала так, как до меня не делали». Повышения должности она не ждала и не просила, для неё результат и есть награда. Но именно такие люди в итоге меняют то, как устроена работа вокруг них. *** Если тоже хотите понять, как автоматизировать свою отчетность и перестать тратить часы на рутинную работу, регистрируйтесь на вебинар «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”». Начинаем 18 мая в 19 мск. ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ЭФИР

ФАЙЛ, КОТОРЫЙ ЗАМЕНИЛ ПЯТЕРЫХ Пришла компания с типичной проблемой: над ежемесячным отчётом работали сначала трое сотрудников, потом пятеро. Каждый цикл подготовки занимал около восьми часов, а со временем отчёт стали делать дважды в месяц. Пять человек, восемь часов, два раза в месяц — и это только на один отчёт. Как выглядела работа до нашего включения Первый этап назову копипаст-марафон. Данные из разных источников копировались друг под друга, проставлялся период и так каждый месяц. Казалось бы, просто. Но потом выяснилось, что в новой выгрузке убрали один столбец и теперь нельзя скопировать всё одним движением. Нужно копировать по частям, чтобы данные не съехали. Никто тебя об этом заранее не предупреждал. Второй этап — битва с форматами. Артикулы в одной системе хранились как текст, в другой — как числа, в третьей — с ведущими нулями. Даты тоже где-то воспринимались как текст, где-то — как числа. Прежде чем что-то посчитать, нужно было приводить всё это к единому виду вручную каждый месяц заново. Третий этап — обогащение данных. В выгрузке не было признака менеджера, его добавляли через ВПР. Не было разбивки на отгрузки и контракты — добавляли отдельными столбцами с формулами. Файл пух, тормозил, формулы слетали. Четвёртый этап — нарезка и рассылка. Каждый менеджер должен был получить свой файл только со своими данными. Сотрудник вручную фильтровал одного менеджера, копировал его строки, вставлял в новый файл, сохранял, отправлял письмо. И так по кругу — пятьдесят раз. Периодически файл уходил не тому, данные перепутывались, кому-то уходили чужие цифры. В итоге — пять версий одного отчёта с разными цифрами даже по такому простому показателю как выручка. Расхождения доходили до миллионов, сотрудники выгорали, руководство не доверяло цифрам. Результат нашей работы Пять человек по восемь часов дважды в месяц превратились в одного сотрудника, который занимается аналитикой, а не обезьяньей работой. Система настроена один раз и работает без перебоев уже долго. Новых сотрудников нанимать не пришлось, без дорогостоящего обучения тоже обошлись. 👉ПОЛУЧИТЬ ВИДЕОРАЗБОР КЕЙСА, в котором я рассказываю, что конкретно делал, чтобы автоматизировать работу пятерых человек. Забирайте материал, пока он в открытом доступе.

ЗАПИСАЛ ДЛЯ ВАС ЧАСОВОЙ РАЗБОР КЕЙСА ИЗ ПРАКТИКИ В компании 5 человек 2 раза в месяц собирали отчёт, каждый тратил на это по 4-8 часов. После моей, как сказали в чате клуба, «магии» отчёт стал собирать 1 человек за 2 минуты. Пока видео загружается, посмотрите, как нейронка проиллюстрировала этот отчет. Если дети боятся привидений и зомби, то взрослые боятся ЕГО 😂 А еще [зарегистрируйтесь на веб] «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”», буду ждать вас 18 мая в 19 мск :)

📊 EXCELDAYS 2026 — онлайн-конференция по Excel, 24–26 июня Три дня, 15 докладов, 7 направлений. Формулы, Power Query, дашборды, автоматизация, макросы — всё, с чем вы работаете каждый день. Уже подтверждены спикеры: — Ольга Базалева, ex-аналитик Рамблера, Афиши, РБК — про выбор типа диаграмм и визуализацию в Excel — Наталья Ильина, автор курсов по Excel и Power Query — про основы языка М — Андрей Киселев, куратор Академии Excel — как сделать смету для клиента в строительной нише — Юлия Перминова, тренер с клиентами из Ростелекома, Сбера, Мегафона — Р7 Офис: реальная замена Excel или нет? Программа формируется, полный список докладов объявим в конце мая. Мы проводим EXCELDAYS уже пятый раз с 2019 года. Больше 3000 участников, средняя оценка опрошенных — 8,5 из 10. Присоединяйтесь и вы, будет суперполезно! 👉 Забронировать место

ПОШЁЛ УЧИТЬСЯ САМ И ПОНЯЛ, КАК СЕБЯ ЧУВСТВУЮТ МОИ УЧЕНИКИ Сейчас прохожу обучение на тренера по волейболу — хочу запустить секцию в школе, нужна бумажка. Казалось бы, узкая тема, специфическая, но предложений куча, сайтов море. Начал изучать программы, и вот тут началось. 90% материала — педагогика, биология, психология, анатомия мышц. Про волейбол непосредственно — минимум. Открываю программу на 200 часов, нахожу блок про тренировки, там один пункт на два часа. Я такой: ладно, может внутри что-то есть? Звоню, спрашиваю — «Ну, будут какие-то видео, расскажем что-нибудь». Чего? -_- У меня конкретный запрос: покажите мне 10 вариантов тренировок по минутам, какие упражнения, на что обращать внимание, какой путь — сначала вот это, потом вот это, для продвинутых вот это. Ни один курс мне этого не даёт. И вот я сидел и думал: блин, это же ровно то, с чем обращаются ко мне. Например, человек приходит с конкретным файлом, ему нужно разобраться с одной задачей — быстро, в течение месяца. А я ему тут предлагаю курс, где 90% — теория, пусть и суперполезная, но не имеющая отношения к его текущей задаче. Я прекрасно понимаю таких людей, потому что сам сейчас такой. Именно поэтому переделываю систему обучения в школе, первый шаг — новый курс, который скоро анонсирую. На нем человек приходит, показывает свои рабочие документы, рассказывает о текущих процессах, и мы разбираемся с его конкретной задачей без воды, без 200 часов теории про то, что ему никогда не понадобится. Короче, иногда полезно самому побыть в роли ученика) Подход к бесплатным полезностям тоже меняется. Часто мы делали интенсивы и гайды по принципу «Мы думаем, что это может быть интересно аудитории», но сейчас исходим от запросов самой аудитории, общаемся с подписчиками, узнаем, чего не хватает. Как поняли, многим не нравится тратить жизнь на обезьянью работу = сборку отчетов руками, поэтому на 18 мая запланировали бесплатный вебинар «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”». Судя по количеству регистраций, не прогадали с темой)) РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ВЫ НА САЙТЕ

РАЗОБРАЛИСЬ, ПОЧЕМУ ВЫ ДОЛГО СОБИРАЕТЕ ОТЧЕТЫ. ТЕПЕРЬ ПОКАЖУ, КАК ЭТО ИСПРАВИТЬ 18 мая в 19 мск проведу бесплатный эфир на тему «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”» Покажу не теорию, а конкретный алгоритм, как перестать каждый месяц руками строить мост между источниками и начать просто нажимать кнопку, даже если у вас много файликов и самые грязные в мире данные. Это для вас, если: — каждый месяц собираете отчёт из нескольких источников руками — устали от пересчётов, правок и ночей перед дедлайном — хотите разобраться именно со своим отчётом, а не с учебными примерами Участие бесплатное. 🎥 Зарегистрироваться

ВОЗВРАЩАЮСЬ В БОЛЬШОЙ СПОРТ Кто следит давно — знает, что я хожу на турник почти каждый день. Полчаса, иногда час. Знаете, как это обычно заканчивается? Сначала один пропуск — ничего страшного, один раз можно. Потом отмазка: «ну я же вчера в волейбол играл». Потом вспоминаешь, что волейбол был три дня назад, но тренировку уже мысленно отменил — значит, не идёшь. Со мной так и произошло. На волейболе прыгнул, приземлился неудачно. Нога. Можно было официально не ходить, и я пользовался этим с удовольствием. Правда, один раз всё-таки приехал на турник на костылях. На машине, с костылями, позанимался. Сам не понимаю зачем, но было надо) А потом случился провал на три недели. Несколько раз подтягивался дома на турнике, но это не то, сами понимаете. Я не супердисциплинированный человек, каким может казаться со стороны. У меня такие же откаты, такие же отмазки, просто стараюсь возвращаться быстро. И вот как я себя обманул на этот раз. Сказал мозгу: я просто пойду посмотрю, ничего делать не буду, постою, максимум пресс покачаю и домой. Оказался на площадке. Позанимался нормально. Показатели сейчас не те, что были, ну и ладно. Радуюсь от мысли, что вернулся:) В который раз убеждаюсь: самое сложное — это не тренировка, а первый шаг до неё. Если завтра у вас есть что-то, что давно откладываете, попробуйте этот способ. Скажите себе, что просто посмотрите :)