Последний конверт

⏳ Закупка тянется месяцами. Сколько из этого времени уходит на согласования? Документы возвращаются на правки, одни и те же условия проверяют повторно. Чем дольше идут согласования, тем позже бизнес получает нужную услугу. 10 ноября в 11:00 на вебинаре спикеры покажут: 🔹 Какие изменения помогают сократить согласования и ускорить весь закупочный цикл 🔹 Что достаточно согласовать один раз, чтобы не возвращаться к тем же вопросам при каждой закупке 🔹 Что подготовить заранее в работе с поставщиками, чтобы быстрее переходить к исполнению заказа 🔹 Какие повторные проверки можно убрать, сохранив контроль над расходами 🔹 Где искать резерв времени, чтобы разгрузить закупщиков и внутренних заказчиков В основе – кейс крупного ретейлера, где перестройка нетоварных закупок помогла сократить сроки и высвободить 25% времени руководителей продуктов. 🎁 Подарок за регистрацию – самодиагностика закупочной функции «6 точек роста». 👉 Зарегистрироваться

ТОП-10 статей от Владислава Мандрыки, коммерческого директора Dodo Brands, автора интересного Telegram - канала про закупки и управление цепями поставок "Нить Ариадны", а также автора собственного закупочного блога MV - Procurement : 1. 23 шаблона и один вопрос: что из категорийного менеджмента можно отдать AI. Внутри бесплатный «Категорийный навигатор» по методике О'Брайена 2. Apple в Китае: как одна цепь поставок изменила геополитику. Разбирается книга Патрика МакГи 3. Цифровой единорог в грузовой логистике: уроки Sennder на раздробленном европейском рынке перевозок 4. Почему самый дешёвый поставщик может оказаться дорогим решением. Разбирается, куда исчезает закупочная экономия между бюджетами закупок и логистики 5. Революция функции закупок идёт из Азиатско-Тихоокеанского региона, и она организационная, а не технологическая 6. Парадокс запасов: почему редкий пересмотр склада вынуждает держать больше товара. Разбираются политики с непрерывной и периодической проверкой уровня запасов 7. Стохастические модели закупок в цепях поставок ГПУ: уроки из QSR-индустрии. Разбирается использование модели EFOS для полупроводниковой индустрии 8. Расширенная стохастическая модель оптимизации портфельных закупок (EFOS): интеграция рисков качества и ограничений емкости спотового рынка 9. Модель FOS: как сочетать форварды, опционы и спот для управления неопределенностью 10. Иерархия закупок будущего: от CPO к модели Chief Value Officer (CVO) 👉 Подписывайтесь на Telegram - канал "Нить Ариадны", что вы там точно найдете:

📌 Истории лидеров Supply Chain. Как думают и принимают решения руководители цепей поставок в AstraZeneca, Johnson & Johnson, Ahold Delhaize, C.H. Robinson, Covestro, Nomad Foods. Ни одного пересказа «для галочки»: только выводы, которые можно забрать себе. 📌 Модели и математика закупок. Форварды, опционы и спот в одном портфеле (FOS/EFOS), парадокс запасов, расчёты экономии до центов за килограмм. 📌 23 шаблона по категорийному менеджменту и ИИ-«Категорийный навигатор». Это уже не почитать, а взять и внедрить ☕️ 📌 Разборы книг, например «Apple in China»: как одна компания перестроила производство целой страны.

Импортозамещение в начале 18 века: как Никита Демидов победил зависимость от европейских поставок Источник - пост в LinkedIn от Юрия Бердникова, автора ТГ - канала "Точка закупки" На рубеже 17-18 веков Россия находилась в полной зависимости от импортного оружия. Готовясь к войне, Петр Первый закупал пехотные ружья (фузеи) в Европе по огромной цене: от четырех с половиной до шести рублей за штуку. Мало того, что это разоряло казну, так еще и ставило безопасность страны в зависимость от зарубежных поставщиков. Любая задержка на границе могла сорвать военную кампанию. Решить эту проблему вызвался тульский оружейник Никита Демидов. Он заявил царю, что сделает ружья «не хуже немецких», но в два с половиной раза дешевле. За этим смелым обещанием стоял четкий расчет и три фундаментальных принципа, которые сегодня лежат в основе любого успешного производства. Первым делом Демидов провел то, что сейчас называют обратным инжинирингом. Он взял передовые европейские образцы, разобрал их до последнего винтика, изучил состав стали, устройство замков и технологию ковки ствола. Тульские мастера воссоздали каждую деталь, добившись полного соответствия зарубежным стандартам. Вторым шагом стала масштабная локализация. Демидов быстро понял, что в Туле развернуть массовое производство не получится — не хватит ресурсов. Тогда он перенес основные мощности на Урал, где получил в управление Невьянский завод. Урал дал проекту все необходимое: богатейшую руду, дешевую гидроэнергию горных рек и бесконечные леса для выжига угля. Себестоимость сырья упала до минимума, а производство стало по-настоящему независимым. Но дешевизна не имела бы смысла без жесточайшего контроля качества. Демидов внедрил систему военной приемки, которая не прощала ошибок. Каждый готовый ствол испытывали двойным пороховым зарядом и двумя пулями. Если металл давал хотя бы микротрещину, партию браковали и отправляли в переплавку за счет мастера, а за брак накладывали суровые штрафы. Оружие должно было работать безотказно. Результат превзошел все ожидания. Демидов начал поставлять армии надежные ружья всего по рублю и восемьдесят копеек за штуку, полностью закрыв потребности государства. Этот кейс из нашей истории наглядно показывает: чтобы победить зависимость от импорта, недостаточно просто найти замену на бумаге. Нужно разобрать чужой опыт, перенести производство на свои ресурсы и выстроить систему контроля, где за качество отвечают головой. Только тогда локализация превращается в создание целой национальной отрасли. А вам в работе приходилось сталкиваться с задачей, когда нужно было не просто скопировать сложный импортный продукт, а полностью воссоздать его производство с нуля на своих ресурсах?

#Вакансии_конверт В крутейшую компанию Ikon Tyres (СПб) требуется руководитель группы непрямых закупок . Писать мотивационные письма / отправлять резюме можно сразу напрямую директору по закупкам Евгении Каике evgeniya.kaika@ikontyres.com

Доброе утро, коллеги ! 🌥

Хотите больше интересного узнать о себе? 😉 вбейте в своей нейронке такой запрос: Based on everything you know about me, roast and don’t hold back. Say it in Russian slang Just like this, but add way more Russian swear words

Как прекрасна осень в этом году, друзья ! 🍂🍃🍁 Прекрасна и погода и события. В нашем бидклубе в этот четверг состоится ещё один референс-визит к яркой команде профессионалов - в компанию Splat. Splat известен своей яркой философией и работе не по книгам с лучшими практиками, а по собственной философии. И на этой закрытой встрече коллеги поделятся опытом внедрения автозаказа для операционных закупок. На недавнем референсе в Билайн себя отлично показала практика с несколькими местечками для дорогих подписчиков, мы оставляем местечки вновь! Единственное условие - вы должны работать на bidzaar. 🗓 22 октября, начало в 16.00 Москва Регистрация здесь, торопитесь! @bid_eventbot

Октябрь и Ноябрь - отличное время для планирования! Ибо загадывать чего мы хотим добиться в закупках в следующем году вечером 31.12.2026г, съедая бумажный пепел и припивая шампанским, уже объективно поздно и как-то даже слегка некомпетентно Давайте посмотрим на иерархию наших планов и намерений в преддверии года красной огненной козы: ☑️ Разработка и утверждение функциональной стратегии по закупкам, ну хотя бы на следующий год. В основании этой верхне-уровневой сущности лежит корпоративная стратегия, учет SWOT, ресурсный подход и GAP - анализ. «Плохой план лучше, чем никакой», как гласит известная шахматная поговорка. Почему это работает: Ориентир в хаосе: Даже несовершенный план дает точку опоры, направление движения и критерий, от которого можно оттолкнуться. Проще корректировать: Менять или исправлять существующий (пусть и слабый) сценарий гораздо проще, чем каждый раз придумывать действие с нуля в стрессовой ситуации. Снижение тревоги: Мозг меньше паникует, когда видит хотя бы примерную последовательность шагов ☑️ Формирование и согласование бюджета закупок, здесь уже недостаточно просто переложить объем продаж на производство и на расходные материалы, здесь все-таки придется расстараться и учесть пиковые мощности и ограничения на стороне поставщиков, учесть оборачиваемость кредиторской задолженности по группам, а также построить прогнозы инфляции по категориям. Точный бюджет нужен, чтобы подготовить компанию к этим платежам, иначе будете постоянно жить посередине между овернайтами (короткими депозитами) и кассовыми разрывами. В соответствии с методологией S&OP бюджет закупок следует ежемесячно пересчитывать, вносить корректировки, но базу на следующий год желательно заложить уже сейчас ☑️ Годовой план закупок, если представители предприятий, работающих по 223ФЗ и 44ФЗ, хорошо знают что такое ГПЗ и ГКПЗ, то частные компании чаще всего понятия не имеют что это и зачем это нужно. Самое важное здесь - это дисциплина, создание такого категорийного календаря, когда именно вы планируете позаниматься какими закупками и категориями - это основа порядка в департаменте закупок, здесь не только про учет финансовых ограничений, здесь про обеспечение надежной и управляемой системы, при которой ваши сотрудники и ваши поставщики понимают логику закупок, что, когда и за чем следует. Задача минимум - сверстать категорийный календарь (когда и какой категорией будем глубоко заниматься), задача максимум - наложить на годовой график все ключевые тендеры компании с суммами и сроками проведения, в идеале - комбинаторика ☑️ Запуск и отыгрыш годовых тендеров. Как же в этом безумном eBani мире можно проводить годовые тендеры? ✅Квалификация и отбор поставщиков - победителей на ЭТП, с которыми вы будете работать и взаимодействовать в следующем году, годится и для сырья и ряда хвостовых закупок ✅Проведение годовых тендеров с фиксацией цены и ценовыми оговорками, т.е. условиями, при которых цена может быть пересмотрена покупателем и поставщиком (например, курс USD) ✅ Годовые тендеры за формулу цены! - умеете так делать на ЭТП? Это как тройной тулуп в фигурном катании, задаете формулу цены в привязке к индексам и торгуетесь за поправочный коэффициент к ней, например, 1.72, 1.70, 1.65 и т.п., кто ниже дал, тот и победил ✅ Выбор партнера на основании эталонного списка позиций, если по категории огромная номенклатура 10к+, то выбираете 50-100 ключевых SKU, проводите торги по этому списку, выбираете партнера и работаете дальше с ним по всей номенклатуре 10к+ ✅Скидка к прайсу (если есть такой) или наценка к себестоимости (открытое ценообразование) ✅Раздел объема, указываете несколько лотов, при которых поставщики могут забрать 10% вашего объема, 20%, 30%, 40% и т.д. В итоге вы можете, например, выбрать несколько победителей по формуле 70/30 или 50/30/20 🐩 Даже в нашем безумном мире надо планировать, иначе нас охватит хаос и смятение, мы утонем в операционке и сгорим в тушении пожаров. Согласны?

помню в 2019 году коммерческий директор одной крупной торгово - производственной компании говорит мне так по - отечески:

"Виктор, забудь все что ты знал про закупки, я научу тебя нашей главной игре в закупках, называется Каруселька!"

Я спрашиваю - "Что за каруселька такая, Денис?" А он и отвечает "Идешь к первому поставщику, получаешь от него товар, пока не откажется грузить без оплаты, потом идешь ко второму поставщику и получаешь от него товар до тех пор, пока не откажется грузить дальше без оплаты, потом идешь к третьему и т.д." Я спрашиваю - "А что дальше? И почему каруселька -то?!" Денис мне отвечает: "Потом возвращаешься к первому поставщику и оплачиваешь ему часть задолженности, он открывает тебе отгрузки, пользуешься моментом и грузишь сколько получится, потом идешь ко второму - оплачиваешь ему часть долга, снова грузишься, потом к третьему и т.д." - Я говорю "Денис, в эту игру невозможно выиграть, рано или поздно нам все трое перестанут грузить и с нами работать" - Денис и отвечает "Все правильно, поэтому надо привлекать еще поставщиков, чем шире круг в Карусельке, тем дольше ты сможешь растягивать платежи" Я вспомнил тогда советский мультик и на всякий случай написал заявление по собственному и положил его в тумбочку с надеждой, что мне удастся заменить Карусельку в этой компании на "голубой" вагон Забайкальск — Маньчжурия

«Закупки сэкономили». Хорошо. А как вы это посчитали? Вполне нормальный вопрос руководителя. Особенно если в итоговой сумме сошлись снижение цены, косвенный эффект и изменение оборотного капитала. Закупщики могли действительно хорошо поработать. Но показать ценность этой работы будет сложно, если для каждой цифры приходится заново объяснять правила расчёта. Я за то, чтобы у команды была общая методика: понятная база сравнения, разделение видов эффекта и возможность проверить каждый результат по исходным данным. 22 октября в 11:00 мск будет вебинар как раз об этом – и о том, как превратить методику в рабочий ИИ-трекер. Разберут четыре практических вопроса: → Что считать экономией, а что учитывать как другой вид закупочного эффекта? → С какой базой сравнивать результат? → Как исключить двойной учёт и подтвердить итоговую сумму? → Как собрать командный трекер с помощью ИИ без отдельной разработки? Практический пример – учёт 55,5 млн ₽ закупочного эффекта. Один сотрудник за неделю объединил расчёты в трекере и выстроил их учёт. Рекомендую тем, кому важно, чтобы результаты закупок были понятны и самой команде, и руководству. Чем меньше вопросов к методике, тем предметнее разговор о вкладе закупок в бизнес. 🎁За регистрацию – готовая методика самодиагностики закупочной функции: 6 точек роста Регистрация

💸💸💸 На тему взаиморасчетов с поставщиками Сегодня многие поставщики сидят "голодные" до денег, оборотка вымыта реализуемыми проектами и поставками, заемные средства для них очень дорогие или вовсе недоступные, а часть клиентов задерживает платежи Поэтому если заказчик на ЭТП жестко ограничивает поставщиков и говорит, что сделка возможна только на условиях 100% отсрочки платежа (15 / 30 / 60 и более дней) 🙀, то нам надо понимать, что это отсекает многих хороших поставщиков, зато появляется риск, что участники торгов будут закладывать все риски в цену, а еще просочатся и подадут свои КП авантюристы, что дескать влезем, потом разберемся Поэтому вы можете допускать предоплату, но только заручившись банковскими инструментами защиты - банковская гарантия, аккредитив, факторинг. Например, малоизвестный факт, на рынке сейчас есть такая услуга даже как предпоставочный факторинг, это когда поставщик еще до поставки сразу получает деньги от фактора, а вы как заказчик расплачиваетесь с фактором со своей желанной отсрочкой платежа в 60 / 90 / 120 дней ⚔️ Вот несколько неочевидных лайфхаков как увеличить число КП и обострить конкуренцию без риска потери денег: 1️⃣ Прямо в тексте процедуры пишите явно, что допускаются взаиморасчеты через факторинг, сразу укажите факторинговые компании, где вы уже аккредитованы как заказчик 2️⃣ Настройте процедуру ТСО в электронных торгах (мы называем этот функционал на площадке МВК - "метод взвешенных критериев"), где отсрочка платежа будет указываться поставщиком в днях (как число), а затем вбитая вами формула будет считать совокупный ранг каждого предложения не только с учетом цены, но и с учетом отсрочки платежа, математика прямо вшита на площадку, поставщики будут видеть свой ранг и повышать его за счет снижения цены либо увеличения отсрочки платежа 3️⃣Используйте функционал многолотовых процедур, где одна и та же потребность торгуется на разных отсрочках платежа в разных лотах - 100% предоплата, отсрочка 15 дней, отсрочка 30 дней, отсрочка 60 дней, и затем уже решаете после сбора КП какой вариант с учетом цены и отсрочки вам оказался милее, дайте поставщикам выбор - в каком подходящем им лоте подать свое КП 🐩 Итого, не отсекаем поставщиков в торгах через жесткое требование отсрочки, добавляем гибкости через функционал ТСО и многолотовых процедур, при внесении аванса - обязательна защита 💡 Другие меры защиты, помимо банковских инструментов, это договоры корпоративного и даже личного поручительства, если кто не хочет связываться с банками и платить им за услуги, то это тоже вариант

Не скидывайте, а то вот

↔️15-16 октября я выступлю на II Конференции QUORUM директоров по корпоративным закупкам «ПРОМЗАКУПКИ В АЗИИ 2026 КИТАЙ+» в Москве. С КЕЙСОМ: Как организовывать собственную квалификацию поставщиков через выезд экспертов на площадки в Азии, если сторонние аудиторы применяют поверхностный или формальный подход? При работе с поставщиками в Азии формальный сторонний аудит далеко не всегда дает ответ на главный вопрос: Можно ли действительно доверять этому производителю поставку? Чек-лист, фотографии цеха и комплект сертификатов могут выглядеть убедительно, но при этом за кадром остаются субподряд, реальная загрузка производства, фактические мощности и то, кто на самом деле выполняет ключевые операции. На своем выступлении разберу, как выстроить собственную систему квалификации поставщиков и проводить выезды на площадки в Азии так, чтобы они помогали принимать обоснованные закупочные решения. Обсудим: 🔴Что можно проверить дистанционно и кого имеет смысл отсеять еще до поездки? 🔴 Кого отправлять на площадку и почему закупщику важно работать вместе с технологом? 🔴Что проверять непосредственно на производстве - от реальных мощностей до системы контроля качества? 🔴Как фиксировать «красные флаги» и превращать результаты выезда в решение о допуске поставщика? 🔴Как связать результаты квалификации с условиями контракта? 🔴Когда собственный аудит экономически оправдан и сколько может стоить одна сорванная поставка? Кроме моего выступления, в программе конференции - реальные кейсы компаний, практические воркшопы и решения по поиску поставщиков, логистике, платежам и снижению рисков при закупках в Азии. Если вы работаете с поставщиками из Китая и других стран Азии и хотите глубже разобраться именно в проверке и квалификации производителей, буду рад увидеть вас на конференции. ➡️Подробнее о программе и участии: https://clck.ru/3WMPCx

Бизнес - кейс "Держимся плана любой ценой" Часто вспоминаю историю, случившуюся со мной несколько лет назад. Хочу поделиться с вами и вынести на обсуждение - стоит ли еще публиковать подобные истории из жизни, вы знаете как голосовать Несколько лет назад одна крупная оптовая компания, скажем, в сегменте сантехники, тесно работала с Китаем и поставляла огромный ассортимент продукции по 250 - 300 контейнеров в месяц, годы шли, конкуренты поджимали, бизнес не рос и тогда собственники решили нанять нового CEO, который должен был собрать команду и выполнить свое обещание нарастить бизнес на + 40% и это только за первый год, дальше больше Нюанс в том, что срок поставки продукции составлял 6 месяцев с момента размещения заказа в Китае до получения контейнеров на складе в России и если ты заранее не закажешь нужный объем продукции, то продавать будет нечего Под предстоящий рост бизнеса CEO собрал dream - team из 12 новых топ- менеджеров и приступил к реализации плана агрессивного роста, были задуманы и новые каналы продаж и системы динамического ценообразования и расширение штата официальных представителей в регионах, много чего. И под этот будущий рост нужно было заранее (зимой - весной) заказать намного больше продукции, иначе амбициозный план просто не сможет быть выполнен. Было принято решение на очередном совете директоров, что держимся плана любой ценой, не отступаем В качестве наглядного примера покажу дилемму, в которой мы оказались, например по SKU 1 был амбициозный план продаж на каждый месяц по 100 ед. продукции, но фактические продажи за январь, февраль, март составили 45 , 50 и 55 ед. продукции. Мы находимся в точке - конец марта и обсуждаем какой заказ в подобных ситуациях следует размещать на сентябрь, учитывая, что на складе уже лежит 300 ед. продукции и 400 ед. находятся в пути. То ли надо заказывать 100 ед., если планы начнут выполняться с апреля, то ли 265 ед., если планы будут выполнены и мы даже наверстаем упущенные в первом квартале продажи, то ли надо смотреть правде в глаза и ничего больше не заказывать на сентябрь Какое решение приняла группа топов через голосование? В таких случаях заказывать 100 ед., что будущие планы дескать точно будут сбываться По факту они не сбывались, каждый месяц наступало разочарование цифрами и в отдел закупок поступала разнарядка отменить часть ранее размещенных заказов в Китае за ненадобностью. Так мы и жили, чуть всплеск продаж заказываем много, потом не выполняются планы - отменяем Отменить удавалось не все, поставщики, негодуя от подобного поведения, начали срывать часть поставок, товарный запас стал совсем рваный и компания начала копить просроченные долги и из-за дефицитов не выполнять планы по выручке и подводить своих клиентов. Репутация компания на азиатском направлении была разрушена, многие поставщики отменили глубокие скидки, кто-то стал требовать аванса, кто-то отказался от работы с таким заказчиком Компания вместо запланированного роста получила просадку Какие уроки можем вынести из этой истории:

1. К сожалению, политика важнее экономики, здравый смысл не всегда играет решающую роль 2. Деловой репутацией надо дорожить 3. Вместо статического планирования должно быть динамическое планирование, планы надо пересчитывать каждый месяц

Работаете на bidzaar? Тогда есть предложение 😎 Уже 8 октября, в этот четверг, мы проводим референс-визит в офис билайн.

Ранее такие мероприятия мы проводили только в рамка нашего профессионального сообщества - бидклуба. Но в этот раз шанс присоединиться есть у всех, кто работает на площадке :)

Тема: «Конкуренция там, где ее нет» Спикеры от билайн расскажут о своем опыте закупок на ограниченном рынке, где поставщиков действительно мало, и поделятся своими кейсами и наработками. Поговорим о поиске альтернатив, реально рабочих инструментах в переговорах с поставщиками и не только. Если вы тоже верите, что конкуренция существует даже в сложных категориях, но пока не знаете, где ее искать - вам точно с нами! 🗓 8 октября, 16:00 📍 Москва, ул. Краснопролетарская, д. 4 (офис билайн) Участие бесплатное, для регистрации пишите @bid_club Количество мест строго ограничено

⛏️ В октябре идём в недра. Разбираться, как устроены закупки в горной отрасли. Вместе с MiningWorld Connect и командой bidzaar организуем марафон «Закупки в недрах». Три онлайн-встречи – 13, 15 и 16 октября, начало в 10:00. Все три буду модерировать, а 15 октября ещё и выступлю. Почему программа получилась шире закупок? Потому что подбор аналога оборудования требует участия производства, автоматизация меняет работу людей, а управление запасами невозможно без понимания всей цепи поставок. Поэтому обсуждать будем и закупки, и то, что определяет их результат. Что разберём? 13 октября – люди. Насколько роботизация помогает с кадровым дефицитом, как меняет профессии и какие задачи можно передавать на аутсорсинг. 15 октября – процессы. Подбор и согласование аналогов, автоматизация, кайдзен. Здесь же моя тема – как закупкам повысить свою роль в компании и стать бизнес-партнёром. Вопрос знакомый многим: что должно измениться в работе функции, чтобы изменилось отношение к ней? 16 октября – технологии и их эффект. Три кейса улучшения оборачиваемости запасов МТР на 30% с помощью цифрового двойника цепи поставок. И отдельный разговор о том, где ИИ в закупочной аналитике реально экономит, а где создаёт иллюзию. К разговору присоединятся коллеги из «Норильского Никеля», «Лензолота», «Ростелекома», ТеДо, Kaizen Institute Russia и других компаний. Если работаете в горной отрасли – приходите, зовите коллег из смежных функций и приносите свои вопросы. Будет что обсудить. 🎁 Участникам прямых эфиров отправим подборку материалов от партнёров. 👉Программа и регистрация