Документооборот для ресторана DocsInBox

💢 Ограничена продажа отдельных напитков из Грузии С 9 октября 2026 года приостановлены ввоз и оборот в России продукции: 🔹 АО «Телиани Вели», АО «Тбилвино», ООО «Вайнмен» — вино. 🔹 ООО «Братья Асканели» — вино и коньяк. 🔹 АО «Грузинская Пивная Компания» — пиво. 🔹 Coca-Cola BOTTLERS GEORGIA — сильногазированный напиток Coca-Cola. 🔹 АО «Хелси Вотер» — минеральная вода «Набеглави». Проверьте производителя и вид напитка по этикетке. Товары из перечня снимите с продажи (включая меню и доставку). Покупка до 9 октября не разрешает допродажу остатков. 🤞 Если товар учитывается в «Честном знаке» Коды маркировки этих товаров заблокированы для продажи в РФ. Если коды уже списаны, оставьте их в этом статусе: не возвращайте в оборот и не оформляйте возврат поставщику. Дополнительных действий с такими кодами не требуется. Если вы продаете товары в разрешительном режиме, кассовое ПО отклонит продажу заблокированного кода. Если работаете по послаблению, блокировки не будет. В любом случае не продавайте товары из списка: отложите их и свяжитесь с поставщиком. 👨‍🦰 Если товар учитывается в ЕГАИС Блокировки этих товаров в ЕГАИС нет: документы проходят. Это не разрешает продавать товары из списка. Наличие товара в остатках ЕГАИС или DocsInBox также не означает, что его можно реализовать. Самостоятельно удалять документы или создавать списание только для обнуления остатка не нужно. Сохраните сведения об остатках и документах; порядок дальнейших действий с товаром уточните у поставщика.

Копию санитарного письма и перечень для проверки вашей продукции можно запросить у поставщика или территориального Управления Роспотребнадзора.

При найме сотрудников в ресторан хочется попроще и подешевле — 100% понимания, 0% осуждения. Но 1 октября изменилось законодательство, и при оформлении самозанятых это нужно учитывать. Приглашаем вас на вебинар, где расскажем, как быть. Самозанятые и подменные смены в ресторане: что изменилось с 1 октября и где начинаются трудовые отношения 15 октября в 14:00 по Москве, онлайн в Zoom

Обсудим: 💃 Как ресторану заключить прямой договор с самозанятыми 💃 Регулярные выходы одного человека на смены: как оформить 💃Кому и как использовать платформы: Рокет Ворк, Яндекс Смена, Ventra Go! и т. д. 💃 Риски работы с самозанятыми и переход отношений в трудовые

Спикер — Юлия Вербицкая, HoReCa-юрист, магистр частного права. 👴 За регистрацию дарим гайд по уведомлению о начале предпринимательской деятельности.

DocsInBox работает 💞 Наши цифровые мощности восстановлены — мы снова в строю! Ключевые функции проверили — всё работает, вы можете продолжать работать с DocsInBox в штатном режиме с ЕГАИС, маркировкой, ВСД и ЭДО. Некоторые дополнительные функции еще в процессе восстановления, в течение дня будем производить доработки. Когда восстановим всё, сообщим дополнительно. Напоминаем: спишите проданный за время сбоя алкоголь в ближайшую инвентаризацию и спишите коды маркировки проданных товаров, если вы их сохранили.

Сервисы DocsInBox недоступны😢 Ночью снова была нарушена работа дата-центра Яндекс, на мощностях которого размещена часть нашей инфраструктуры. Нам не впервой! Мы уже были готовы к этому и уже занимаемся восстановлением и переносом данных. Все ваши данные целы и находятся под защитой. Остаемся на связи здесь.

Зима близко, а ноябрь — еще ближе ❄️ А 1 ноября начинается партионный учет молочной продукции. Вид учета, с которым общепит еще не сталкивался.

Самое важное: на списание товаров в производство после приемки есть всего сутки (а не 3, как раньше).

В статье рассказываем о том, как работать с молочкой с 1 ноября. Хотите разобраться еще лучше — запишитесь на консультацию.

🖤 Как добавить к прибыли ресторана +870к в месяц на том же трафике? В большинстве заведений гость берет бургер и уходит без напитка, соуса или десерта. Кассир мог бы предложить ему допродажу, но в час пик ему некогда. И в итоге каждый день ресторан недополучает деньги с тех, кто уже пришел и готов покупать. Разберем кейс, как наши коллеги решили эту проблему и достали почти миллион рублей и как вы можете повторить это в своем заведении👌 Сеть бургерных, 4 точки. Средний чек — 580 ₽. Кассиры предлагали допродажи примерно в 30% случаев. В часы пик не предлагали вообще. Поставили киоски с AI-рекомендациями.

Система анализирует заказ и сразу предлагает допродажи: напиток к бургеру, соус к картошке, десерт к кофе.

Рекомендация появляется в каждом заказе. 🔥 Что получили: • Средний чек вырос с 580₽ до 725₽ • Допродажи начали происходить в 100% заказов на киоске • 200 заказов в день дают около +870 000₽ в месяц на одну точку Наши коллеги из Бизнеса на тарелке сделали бесплатный калькулятор, который покажет, сколько можно добавить к выручке за счет допродаж и цифровых инструментов. 👴 Забирайте бесплатно

Готова запись вебинара про акт разбора 🙋 Разобрали (извините за тавтологию), что это за акт, как с ним работать и где без него не обойтись. 🤓 Смотреть здесь

Через 5 минут разбираем акты разбора! Если хотите разобраться, что это и зачем, вам сюда. Для бухгалтеров посещение обязательно 💕

Сегодня в 14:00 на вебинаре обсуждаем, когда без акта разбора не обойтись и в каких ситуациях полуфабрикатная система учета не работает. Приходите, будет полезно всем бухгалтерам и поварам 👌

Сервисы DocsInBox недоступны, войти пока не получится. Мы в курсе и уже активно чиним 👌 Ночью произошла крупная авария в дата-центрах Яндекса, пострадала большая часть рунета. Мы знаем, что делать в такой ситуации, но нам потребуется какое-то время. Все ваши данные целы и находятся под защитой. 💢 Остаемся на связи в нашем Telegram-канале.

У кого плохая погода? У кого осенняя хандра? Отменяем! Щас мы вам поможем построить планы на осень. Ловите бинго — превращайте его в список задач и через пару месяцев приносите уже заполненное 😏

DocsInBox премиальный 😎💅 С гордостью делимся новостью: наш AI-закупщик стал одним из победителей премии «Инновация года на ПИР Экспо»! Благодарим организаторов за доверие и будем рады увидеться с вами на награждении 26 октября в 10:30 на главной сцене 💙 Немного о нашем закупщике, чтобы вы тоже оценили. Это AI-сервис, который организует весь процесс от выбора поставщика до приемки товара — сам, без рутины и хаоса.

Что он может: 🔵 Поиск и выбор поставщика Более 9000 поставщиков по всей России. 🔵 Легкое управление ассортиментной матрицей Управляет поставщиками, ценами и приоритетами закупок по всей сети. 🔵 Мониторинг цен поставщиков Автоматический сбор прайс-листов под запрос ресторана и вывод лучшего предложения.

Узнать подробнее и записаться на демо можно здесь.

Токен всё 🤪 Токен (привычный нам разрешительный режим) отключают. Теперь работать по разрешительному режиму можно будет только через ТС ПИоТ. Официальная дата начала отключения — 1 октября. Как вам действовать 🔵 Если ваша касса есть в реестре, а ТС ПИоТ у вас нет, токен отключат в течение пары недель. Для продолжения работы по разрешительному режиму, нужно установить ТС ПИоТ. 🔵 Если вашей кассы нет в реестре, обратитесь к вашему вендору кассовой техники и узнайте про поддержку ТС ПИоТ. 🔵 Если ваша касса есть в реестре и у вас есть ТС ПИоТ, но вы все еще продаете через токен, вас отключат от него до 12 октября. Переходите на продажу с ТС ПИоТ, токен больше не используйте. Разрешительный режим без ТС ПИоТ невозможен и грозит проверкой и штрафом. Рекомендуем всё проверить и убедиться, что вы работаете правильно. Напоминаем, что для общепита действует режим послабления: списывать товары можно при приемке по GTIN и количеству. Подробнее о ТС ПИоТ, разрешительном режиме и послаблении можно почитать здесь ❤️

В конце октября встретимся на ПИР Экспо 🧑‍🦱 Мы, как всегда, не можем пропустить такое событие и зовем вас встретиться на ПИРе 💙 От нас — стильные подарочки, вкусный кофе, почтовые открытки и заряженная команда. От вас — радостные улыбки!

Москва, 26–29 октября, МВЦ «Крокус Экспо», павильон 3.

Номер нашего стенда — 2G20 💞 Приходите, будем счастливы вас видеть! И еще из приятного: разыгрываем 5 бесплатных билетов 👴 Чтобы участвовать, подпишитесь и нажмите на кнопку. Победителей определим 9 октября. До встречи, родные 👌

💃 Если вы бухгалтер-калькулятор или хотите им стать. 💃 Если вам надо прокачать свои знания по калькуляции себестоимости 💃 Если ведение товарно-складского учёта вызывает больше вопросов, чем ответов То вам надо попасть на последний поток этого года в онлайн-школу SHREST-EASY🔥

15 октября стартует обучение по курсам: 🔵Калькуляция + iiko 🔵Калькуляция + SHv5 🔵DocsInBox + госплатформы Курсы рассчитаны на учеников с любым уровнем знаний.

🧑‍🦱 Автор и спикер курса — наш постоянный партнер Юлия Левицкая, специалист с опытом работы в сегменте HoReCa более 18 лет. На курсе есть все, что необходимо знать современному бухгалтеру-калькулятору для качественной работы и даже больше. В том числе обратная связь от Юлии на весь период обучения 💕 Для учеников октябрьского потока SHREST-EASY приготовили подарки: 🔵️Доступ к курсам 12 месяцев вместо 6 ️🔵Курс по аудиту ТСУ в iiko в подарок при покупке курса по Калькуляции в iiko Количество учебных мест ограничено 🙉️ Все подробности на сайте и в канале школы.

Еще не используете акты разбора? Тогда мы идем к вам! Чтобы рассказать, зачем нужен именно он и почему акт переработки его никогда не заменит. Полезные бухгалтерские подробности — на вебинаре. Акт разбора: когда он нужен и почему акт переработки его не заменит 8 октября в 14:00 по Москве, онлайн в Zoom Обсудим: 💃 В каких производственных ситуациях без акта разбора не обойтись — разбираем реальные кейсы из практики 💃 Как правильно оформить акт разбора/декомплектацию в iiko и Store House: пошагово, с нюансами и типичными ошибками 💃 Кейсы, когда полуфабрикатная система учета не работает и акт разбора — единственный способ сохранить точность цифр Спикер — Юлия Левицкая, основатель и эксперт онлайн-школы ресторанных калькуляторов SHREST_EASY. 💞 За регистрацию дарим гайд с топ нарушений по ХАССП, которых вы можете избежать.