Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Настройка колонтитулов может занимать некоторое время (особенно, если в нем указывается не только номер страниц, но и какая-то другая информация). Если для разных таблиц на разных листах нужны одинаковые колонтитулы, то можно просто скопировать их. Для этого надо сгруппировать листы и войти в режим правки колонтитула на том листе, где он уже настроен. Дальше, ничего не меняя, просто кликаем в любую ячейку, выходя из режима правки. В результате колонтитул будет скопирован на все сгруппированные листы. Режим "Разметка страницы" должен быть включен только на исходном листе (для доступа к тексту колонтитула). На других, разумеется, его включать не обязательно. 👉 @Excel_lifehack

Как работать с клиентской и маркетинговой аналитикой в Power BI? Расскажет Роман Козлов — ведущий аналитик в ГКУ «Новые технологии управления». Встречаемся на бесплатном практическом уроке от OTUS, где вы разберете, как: - сегментировать пользователей (RFM); - сегментировать товары (ABC-XYZ); - публиковать отчеты и делиться ими. Занятие пройдёт 19 марта в 20:00 мск и будет приурочено к старту курса «BI-аналитика». Доступна рассрочка на обучение! 👉 Пройдите короткий тест прямо сейчас, чтобы занять место на открытом уроке и получить запись: https://vk.cc/cvo9r9 Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576

Как закрепить шапку таблицы? Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз. Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую. После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку. 👉 @Excel_lifehack

Часто работаете с одними и теми же файлами? Сложите их в одну папку и укажите ее как каталог автооткрытия. Excel при каждом запуске будет автоматически открывать все файлы из такой папки 👉 @Excel_lifehack

Скоростное копирование и перемещение информации Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl. 👉 @Excel_lifehack

Любую команду на ленте можно выполнить горячими клавишами (даже если для нее нет спец.сочетания). Нажмите Alt и возле каждой команды появится буква, которую надо нажать для ее запуска 👉 @Excel_lifehack

Сортировка позволяет учитывать регистр букв. Слова, начинающиеся со строчных букв, будут расположены выше, чем те же слова с прописных. Включается в параметрах сортировки 👉 @Excel_lifehack

Диагональная линия в ячейках Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы». 👉 @Excel_lifehack

Когда Вы создаете выпадающий список по данным столбца умной таблицы, без ДВССЫЛ Вам не обойтись. А вот для обычного именованного диапазона достаточно будет просто ввести его имя 👉 @Excel_lifehack

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам. Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны. 👉 @Excel_lifehack

Чтобы проверить, что в диапазоне все формулы на месте (вдруг кто-то ошибочно ввел значение и это сломает всю таблицу) - используйте окно "Переход" (Ctrl+G) 👉 @Excel_lifehack

Перемещение по файлам Excel Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере. 👉 @Excel_lifehack

Хотите стать экспертом в финансовой сфере? Узнайте все тонкости и секреты бухгалтерии на мини-курсе Skillbox. Научитесь составлять бухгалтерские проводки и баланс, делать отчёты о финансовых результатах компании. Регистрируйтесь и получите чек-лист «Бухгалтерия: знакомимся с профессией»: https://epic.st/wTESv После прохождения мини-курса вы: – рассмотрите перспективы в карьере бухгалтера и финансиста – научитесь делать отчёты о финансовых результатах компании – разберётесь в основах финансов и бухгалтерского учёта – узнаете, как составлять сопроводительные письма и готовиться к собеседованиям В курсе есть не только теория, но и практические задания. Узнайте, как применять свои знания на практике с помощью реальных кейсов и задач. Спикер — Надежда Лебедева, управляющий директор в крупном банке, приглашённый преподаватель в РЭУ им. Плеханова и НИУ ВШЭ. 20 лет опыта в сфере финансов. Начните путь к своей успешной карьере сегодня! Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 970408888

Очень большие таблицы требуют максимум места (особенно на маленьких экранах). Показываем, что и где отключить, чтобы освободить для ячеек Excel как можно больше места 👉 @Excel_lifehack

Открытие нескольких файлов одновременно Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter. 👉 @Excel_lifehack

Показываем настройку, отвечающую за перемещение объекта при вырезании/копировании ячеек 👉 @Excel_lifehack

По умолчанию Excel сортирует названия месяцев по алфавиту, а не по порядку следования в году. Можно использовать список сортировки или заменить текст датами формата ММММ 👉 @Excel_lifehack

Иногда нужно отсортировать столбец с числами "по алфавиту". Числа, начинающиеся с единицы - в начале, затем - те, что с двойки и т.д. Для этого придется числа превратить в текст 👉 @Excel_lifehack

Часто в примечаниях хранится очень важная информация, но по умолчанию они не печатаются. Показываем, как их вывести на печать (2 варианта: как на листе и списком в конце листа). 👉 @Excel_lifehack

Чтобы округлять формулой значения времени в Excel, удобно использовать тот факт, что время - дробная часть единицы (1 мин = 1/1440, 1 час = 1/24) и функции ОКРУГЛения 👉 @Excel_lifehack