Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Выделение группы ячеек: Пустые ячейки Выделяются пустые ячейки, расположенные в пределах заполненного диапазона. Пустой ячейкой считается ячейка без значений и формул, при этом она может содержать формат (заливку, границы или правило Условного форматирования). 👉 @Excel_lifehack

Показываем как написать простенький макрос, который будет при каждом закрытии файла записывать его название в указанную ячейку. Поместите код в модуль книги и привяжите к нужному событию 👉 @Excel_lifehack

Чтобы распечатать не весь лист,а некоторые его части - не надо ничего удалять или копировать на новый лист. Выделите диапазоны, которые нужно распечатать, и задайте Область печати 👉 @Excel_lifehack

Советы по улучшению работы формул 1. Используйте сводные таблицы Бывают случаи, когда вместо формул проще использовать сводную таблицу, где множество итогов можно получить всего в несколько кликов. После построения сводной таблицы, можно ссылаться на значения простыми ссылками на её ячейки. Это избавит от необходимости выполнять необязательные вычисления. Если данные меняются, достаточно просто перейти на вкладку Данные и обновить все сводные в одно действие. Часто причиной медленной работы бывает большой объём данных, и сводные таблицы были разработаны именно для того, чтобы обрабатывать такие массивы информации. 2. Сортируйте данные Ещё одна причина низкой скорости — попытки что-то найти в куче не отсортированных данных. У Excel нет выбора, и ему приходится искать иголку в стоге сена. Отсортировав данные, можно значительно ускорить работу книги. Если сортировать что-то приходиться регулярно — можно запустить простейший макрос сразу, как только данные обновлены. 👉 @Excel_lifehack

При создании сводной таблицы поставьте галочку напротив "Добавить в модель данных". После этого появится возможность подсчитать в сводной число уникальных элементов в любом поле 👉 @Excel_lifehack

Советы по улучшению работы формул 1. Вычисление книги вручную Еще одна функция, которая влияет на скорость - это моментальное отражение проведённых изменений. Но для корректной работы нам далеко не всегда нужно, чтобы цепочка вычислений проходила после каждого нажатия. Зачастую вполне достаточно переключить расчёт формул в ручной режим и проводить вычисления, только когда это действительно требуется. Это можно сделать, например, нажатием клавиши F9. Обратите внимание, что Excel проходит по формулам каждый раз, когда вы сохраняете файл. 2. Откажитесь от волатильных формул В Excel существует особый класс формул — волатильные формулы. Они пересчитываются при любом изменении в книге. Примером таких формул служат: СЛЧИС, СЕГОДНЯ, ТДАТА, СМЕЩ и т.д. Часто они нагружают лист вычислениями сверх необходимого. 👉 @Excel_lifehack

Excel умеет переводить арабские числа в римские. Укажите ему число, которое нужно перевести, и функция РИМСКОЕ всё сделает. Работает только с положительными числами 👉 @Excel_lifehack

Подборка Telegram каналов для программистов Системное администрирование 📌 https://t.me/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало) https://t.me/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://t.me/i_odmin Все для системного администратора https://t.me/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://t.me/i_odmin_chat Чат системных администраторов https://t.me/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://t.me/sysadminoff Новости Линукс Linux https://t.me/tikon_1 Новости высоких технологий, науки и техники💡 https://t.me/mir_teh Мир технологий (Technology World) https://t.me/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust https://t.me/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика https://t.me/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT. https://t.me/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике https://t.me/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 https://t.me/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано https://t.me/ruby_lib Библиотека Ruby программиста 1C разработка 📌 https://t.me/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С Программирование C++📌 https://t.me/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика https://t.me/cpp_knigi Книги для программистов C/C++ https://t.me/cpp_geek Учим C/C++ на примерах Программирование Python 📌 https://t.me/pythonofff Python академия. Учи Python быстро и легко🐍 https://t.me/BookPython Библиотека Python разработчика https://t.me/python_real Python подборки на русском и английском https://t.me/python_360 Книги по Python Rus Java разработка 📌 https://t.me/BookJava Библиотека Java разработчика https://t.me/java_360 Книги по Java Rus https://t.me/java_geek Учим Java на примерах GitHub Сообщество 📌 https://t.me/Githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://t.me/database_info Все про базы данных Мобильная разработка: iOS, Android 📌 https://t.me/developer_mobila Мобильная разработка https://t.me/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin Фронтенд разработка 📌 https://t.me/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков https://t.me/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика! https://t.me/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано Разработка игр 📌 https://t.me/game_devv Все о разработке игр Вакансии 📌 https://t.me/sysadmin_rabota Системный Администратор https://t.me/progjob Вакансии в IT Чат программистов📌 https://t.me/developers_ru Библиотеки 📌 https://t.me/book_for_dev Книги для программистов Rus https://t.me/programmist_of Книги по программированию https://t.me/proglb Библиотека программиста https://t.me/bfbook Книги для программистов https://t.me/books_reserv Книги для программистов БигДата, машинное обучение 📌 https://t.me/bigdata_1 Data Science, Big Data, Machine Learning, Deep Learning Программирование 📌 https://t.me/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://t.me/coddy_academy Полезные советы по программированию QA, тестирование 📌 https://t.me/testlab_qa Библиотека тестировщика Шутки программистов 📌 https://t.me/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://t.me/thehaking Канал о кибербезопасности https://t.me/xakep_1 Статьи из "Хакера" Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://t.me/ux_web Статьи, книги для дизайнеров Английский 📌 https://t.me/UchuEnglish Английский с нуля Математика 📌 https://t.me/Pomatematike Канал по математике Excel лайфхак📌 https://t.me/Excel_lifehack

Советы по улучшению работы формул 1. Используйте таблицы для хранения данных Начиная с Excel 2007 можно держать связанные друг с другом данные в таблицах (Преобразование данных: Главная ➡️ Стили ➡️ Форматировать как таблицу). К данным в таблицах можно обращаться формулами с помощью структурных ссылок. Также данные таких таблиц можно использовать как источник для сводных таблиц. Если вы меняете количество строк в таблице — формулы по столбцам автоматически становятся динамическими. 2. Используйте именованные диапазоны и формулы Используя именованные диапазоны и формулы, вы упростите восприятие вычислений. Более того, есть возможность провести промежуточные расчеты один раз в именованной функции вместо того, чтобы рассчитывать их отдельно. Это снимет часть вычислительной нагрузки и ускорит работу книги Excel. 👉 @Excel_lifehack

Давно работаете с таблицами, всему учились сами, но ощущаете, что не хватает знаний? Хотите, чтобы кто-то показал полезные функции или сказал, как ускорить рутинные вычисления? Отлично! Попробуйте новый формат обучения и заполните пробелы в знаниях на бесплатном мини-курсе Skillbox: https://epic.st/MEeCJ В программе: — Функции SUMIF и SUMIFS: как оперативно суммировать значения по заданным критериям — Новая функция Excel и Google Таблиц — ПРОСМОТРX/XLOOKUP — Пользовательские форматы чисел и отображение данных в удобном для вас виде — «Умные» таблицы: как быстрее работать с информацией, упрощать фильтрацию и поиск данных Как проходит мини-курс: — Смотрите видео в удобное время — Выполняете практическое задание после каждого видео — Получаете полезные материалы с лайфхаками и горячими клавишами В конце вас ждёт прямой эфир с сертифицированным экспертом по Excel Ренатом Шагабутдиновым. Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Если Вы пробовали создавать свои стили ячеек, то замечали, что они сохраняются только в активной книге. Чтобы перенести их в другую, нужно открыть обе и объединить стили 👉 @Excel_lifehack

Быстро изменить оформление Вашей рабочей книги можно с помощью переключения на другую тему документа. А в рамках темы можно выбрать другую цветовую палитру или нужные шрифты 👉 @Excel_lifehack

Когда Вы устанавливаете защиту листа, по умолчанию можно видеть Ваши формулы. Если Вы хотите, чтобы никто не видел даже формулы - ставьте галочку в свойствах ячейки 👉 @Excel_lifehack

Если таблица содержит строки или ячейки, залитые каким-то цветом по определенному принципу, то может возникнуть необходимость отфильтровать и отобразить только ячейки/строки какого-то определенного цвета. Сделать это можно с помощью обычного автофильтра. Там есть удобная функция "Фильтр по цвету". На выбор предлагаются для фильтрации все цвета, которые есть в столбце. 👉 @Excel_lifehack

При работе со справочником и функциями ВПР или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ пользователи часто применяют функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы вместо ошибки НД выводить, например, текст "Нет в справочнике". У этого подхода есть одна проблема. ЕСЛИОШИБКА обрабатывает любую ошибку. Если значения действительно нет в справочнике, то всё в порядке. Мы получаем нужный текст-заменитель. Но если в справочнике значение есть, а вот результат, который надо вернуть, является ошибкой - то текст "Нет в справочнике" будет не корректен. Ведь ошибка не в этом. В таких случая лучше использовать специальные функции для обработки именно ошибки НД. Используйте ЕНД или ЕСНД (если у вас Excel 2013 или новее). 👉 @Excel_lifehack

Год не станет новым, если всё останется по-старому. Начните его с новых знаний. Участвуйте в мини-курсе Skillbox. Он разработан для всех, кто хочет стремительно погрузиться в мир машинного обучения и нейросетей. Спикером выступит руководитель направления исследования данных в «Сбере» с девятилетним опытом в программировании — Анастасия Борнева. 👉🏻 Успейте присоединиться бесплатно: https://epic.st/JQrJi Сразу после регистрации отправим вам гайд «Как пользоваться ChatGPT и Midjourney + 25 полезных нейросетей». Что будем делать на мини-курсе: — Узнаем, где востребован Data Science. — Разберёмся в различиях 3 основных направлений Data Science. — Освоим азы языков Python и SQL. — Поймём, как работают нейросети, и создадим свою для поиска новостей. — Визуализируем данные индекса счастья с помощью Python. 🔥 Из приятного: — Мини-курс доступен из любой точки мира. — Приступить к изучению можно сразу после регистрации, без долгих ожиданий. — Всё бесплатно! Мы ещё и крутые подарки дарим 😉 Новогодняя распродажа в Skillbox: скидки до 60% на курсы программирования и не только. Инвестируйте в себя и получайте второй курс в подарок! Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

При создании условного форматирования значками программа сама расставляет зеленые, желтые и красные значки. Часто она делает это не так, как нам нужно. К счастью, этот параметр легко поддается изменению. Например, распространенный вариант форматирования: зеленым - положительные, желтым - нулевые, красным - отрицательные. Настроить всё именно так очень просто. Досточно слегка изменить созданное правило. 👉 @Excel_lifehack

Джуна брать не очень хочется, а опытные спецы необъяснимым образом выбирают другие офферы – знакомая ситуация? Необязательно быть гигантом, чтобы хантить крутых сотрудников! И вопрос даже не в деньгах 🔊А в чем же? Дарья Горбатова, IT HRBP НЛМК-ИТ, поделится своими кейсами за 13 лет в HR на бесплатном эфире «Как привлечь кандидата, если ты не условный Яндекс?», который пройдет 6 декабря в 19:00. Тема сложная и обширная, поэтому акцент будет сделан на следующем: ▫️Как расписать Job Description, который зацепит не только джуна, но и матерого лида; ▫️Как раскрыть ценности и идею компании четко и емко, если у вас нет EVP (или оно далеко от идеала); ▫️Топ-5 нематериальных аспектов, которые выделяют кандидаты при выборе работодателя; ▫️Лучшие каналы по поиску сотрудников в IT помимо хедхантера. В итоге вы разберетесь, как эффективно достигать целей, которые бизнес ставит перед вами, не тратя на это миллионы лет и денег. Будет несколько кейсов, на примере которых вы поймете, как лучше решить именно ваш запрос. 👉 Регистрируйтесь прямо сейчас и забирайте чек-лист «Есть ли в вашей команде корпоративная культура?» в подарок: https://vk.cc/csSqQh Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576, www.otus.ru

Хотите распечатать несколько таблиц на разных листах? Для этого есть возможность вставки разрывов страницы. Выделяете строку, с которой будет начинаться новая стр. - и вставляете 👉 @Excel_lifehack

Если часто распечатываете что-то в Excel, Вам может показаться удобной кнопка предварительного просмотра во весь экран. Ищите в настройках и добавляйте на панель быстрого доступа 👉 @Excel_lifehack