Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Когда используете спец.вставку,то можно вкл. опцию "пропускать пустые ячейки". Пригодится при слиянии столбцов в единый диапазон (если в каждой строке заполнен только 1 столбец) 👉 @Excel_lifehack

Для сортировки ячееек в диапазоне по числовому формату, нужно создать отдельный столбец с функцией ЯЧЕЙКА. Она умеет определять формат ячейки (числовой, текстовый и т.д.) 👉 @Excel_lifehack

Начиная с Excel 2016 поля с датами в сводной таблице автоматически группируются при помещении их в строки или столбцы. Многим пользователям это показалось не слишком удобным. Поэтому уже в версии 2019 (и, соответственно, в Office 365) есть возможность легко отключить эту автогруппировку в "Параметрах" на вкладке "Данные". 👉 @Excel_lifehack

Сегодня разберемся, как с помощью сводной таблицы можно подсчитать количество различных элементов по условию. Например, сколько разных товаров было продано в каждую дату (в исходной таблице товары, разумеется, повторяются). Начиная с версии Excel 2013 данная задача решается очень просто. Надо лишь не забыть при создании сводной подгрузить таблицу в модель данных. Тогда в списке доступных вычислений появится "Число разных элементов". А вот в версии 2010 и более старых - решение чуть сложнее. Можно, например, создать дополнительный столбец с формулой вида "=1/СЧЁТЕСЛИМН". В саму функцию задаются диапазон с товарами для подсчета и диапазон условия. Затем останется подсчитать сумму по этому столбцу в сводной таблице. 👉 @Excel_lifehack

Для поиска слова в каком-то тексте используются ПОИСК() и НАЙТИ(). Но они отличаются. ПОИСК() не чувствителен к регистру и позволяет использовать подстановочные знаки 👉 @Excel_lifehack

Если Вы часто используете сводные таблицы, то наверняка оцените опцию включения новых элементов в фильтр отчета. Она пригодится, когда сводная фильтруется по принципу: "Показать все значения поля, кроме тех, которые мы исключаем". Дело в том, что если в исходные данные добавятся новые значения, то они по умолчанию не отображаются фильтром. Но если диапазон значений, которые не надо отображать, строго ограничен, то все новые должны включаться в фильтр сразу. Именно в этом случае крайне полезной будет указаная выше опция. Освободит от лишней ручной работы. 👉 @Excel_lifehack

Сегодня показываем небольшой и малоизвестный прием работы со сводными таблицами. Позволяет создать отдельную таблицу на каждое значение поля, помещенного в фильтр сводной таблицы 👉 @Excel_lifehack

Одна из классических задач Excel (разделение ФИО на отдельные части), на которой обычно учатся использовать текстовые функции и команду "Текст по столбцам", в версии 2013 и более новых получила еще одно удобное и простое решение. Теперь поделить текст на столбцы можно с помощью Мгновенного заполнения. Вводим в столбец рядом с ФИО пару примеров того, что надо извлечь, и Excel предлагает доделать работу по вводу за нас. Если мы согласны - жмем Enter и программа заполняет данные до конца столбца. Если же помощь не нужна - жмите Esc. 👉 @Excel_lifehack

Часто ли Вы используете в работе формулы с кучей вложенных функций ЕСЛИ? Возможно, стоит их заменить на что-то менее громоздкое. Например, на ВПР с приблизительным поиском. Такой вариант использования функции отлично подойдет для задач вида: - по сумме покупки найти скидку (от 500 до 1000 - 5%, от 1000 до 3000 - 10% и т.д.) - по набранным баллам вывести результат (до 30 - плохо, 31-60 - норма и т.д.) - по объему продаж посчитать премию и т.д. Главное, помните - в справочнике надо указывать для каждого диапазона нижнюю границу. И эти границы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть отсортированы по возрастанию. 👉 @Excel_lifehack

Часто ли Вы используете в работе формулы с кучей вложенных функций ЕСЛИ? Возможно, стоит их заменить на что-то менее громоздкое. Например, на ВПР с приблизительным поиском. Такой вариант использования функции отлично подойдет для задач вида: - по сумме покупки найти скидку (от 500 до 1000 - 5%, от 1000 до 3000 - 10% и т.д.) - по набранным баллам вывести результат (до 30 - плохо, 31-60 - норма и т.д.) - по объему продаж посчитать премию и т.д. Главное, помните - в справочнике надо указывать для каждого диапазона нижнюю границу. И эти границы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть отсортированы по возрастанию. 👉 @Excel_lifehack

erid: LjN8Jxe8L Наши коллеги из Р7-Офис внедрили в табличный редактор очень удобную и нужную функцию: теперь можно ввести несколько строк текста в одну ячейку и ничего никуда не поплывёт. Подробности в канале Р7-Офис. Реклама. АО "Р7". ИНН 5259019343.

Как сцепить текст и дату? Если вы просто попробуете сцепить текст и функцию, например, =СЕГОДНЯ — у вас ничего не получится из-за разницы в форматах. Поэтому: — Шаг 1 В новой ячейке введите нужный текст. Например: (Привет, сегодня) — Шаг 2 Примените функцию =СЕГОДНЯ(), чтобы вставить текущую дату, и, в новой ячейке, выполните функцию =ТЕКСТ(А1; ДД.ММ.ГГГГ). Вместо A1 укажите расположение ячейки с функцией =СЕГОДНЯ — Шаг 3 С помощью функции =СЦЕПИТЬ сцепите ячейку с текстом и с датой, которую вы преобразовали в текстовый формат в предыдущем пункте. 👉 @Excel_lifehack

SQL — язык запросов к базам данных, который используют почти все IT-специалисты. Как научиться работать с базами данных и упрощать задачи? Запишитесь на бесплатный мини-курс Skillbox. За 5 дней вы с нуля пройдёте основы SQL, научитесь обрабатывать, анализировать и красиво визуализировать данные на реальных кейсах. Подходит для любого уровня подготовки! Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите полезный гайд о профессии: https://epic.st/DHJ8IG Что будем делать: — Писать запросы на языке SQL. — Проводить аналитику для бизнеса. — Разрабатывать автоматизированную отчётность в Excel. — Обрабатывать данные в Power Query. — Визуализировать показатели в Excel: создавать красивые графики, диаграммы и метрики. — Применять инструменты Excel для анализа данных. Спикер — Мкртич Пудеян, специалист по анализу данных в «Газпромбанке». Сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft, 8 лет работал специалистом по хранилищам данных в Tele2. 🎉 Всех участников ждут бонусы: 5 полезных статей по SQL и Excel, персональная карьерная консультация, год бесплатного изучения английского языка и скидка 10 000 рублей на любой курс. В Skillbox стартует «чёрная пятница» — весь ноябрь действуют скидки до 60% на все курсы. При покупке — второй курс в подарок! Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Создать точную копию сводной таблицы, превратив её по пути в обычную, можно следующим сочетанием действий: 1) Копируем сводную таблицу целиком 2) Вставляем в новое место только значения 3) Не очищая буфер обмена, вставляем поверх значений форматы 4) Не очищая буфер обмена, вставляем поверх значений и форматов настройку ширины столбцов На деле выходит всего несколько кликов. Получится точная копия сводной таблицы, которая, при этом, не является таковой. 👉 @Excel_lifehack

Бардак на рабочем столе — это нормально  На самом деле нет. Только представьте, как трудно там что-то найти, особенно если это срочно! К тому же в таком беспорядке бизнес находится без присмотра и сильно буксует.   Наведите порядок в делах при помощи Мегаплана. Продажи, проекты, любые бизнес-процессы — все трудности и успехи будут перед глазами на одном рабочем столе. Автоматизация сэкономит время на рутинных операциях и упростит контроль ключевых показателей. А единое пространство для общения команд избавит от многих ошибок и разногласий.  Рабочие пространства Мегаплана — это не новый тип рабочего стола. Это новый способ работать без ограничений и бардака. Попробуйте бесплатно! Реклама. ООО "МЕГАПЛАН". ИНН 7725681416.

Пример ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ Основным преимуществом функции ИНДЕКС перед ВПР является возможность искать значения в любом столбце (строке) таблицы, и результат также выводить из любого столбца (строки). Тогда как ВПР может выводить результаты только из столбцов, что правее искомого. =ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца) • Массив — таблица, где идет поиск; • Номер строки — строка, из которой нужно вывести результат; • Номер столбца — столбец, из которого нужно вывести результат. Задача: по номеру договора найти клиента. ИНДЕКС задает массив (таблицу), ПОИСКПОЗ ищет номер строки, 1 — показывает номер столбца (Клиент) для вывода результата. 👉 @Excel_lifehack

Стартует бесплатный практикум Bonnie & Slide по дизайну презентаций 👩‍💻 За три дня вы: 📌 сделаете свои первые слайды в Power Point; 📌 узнаете, как стать лучшим в дизайне презентаций и зарабатывать на удалёнке 200 тысяч рублей в месяц и более; 📌 получите обратную связь по своим первым шагам в востребованной профессии. Средняя стоимость слайда на рынке — 1,5 тысячи рублей. Дизайнер презентаций со знанием английского зарабатывает 2-4 тысячи рублей в час. Откройте для себя удалённую творческую профессию, записавшись на бесплатный практикум Bonnie & Slide  👈 Реклама. ООО «БОННИ И СЛАЙД». ИНН 9701259086.

Наверняка многие из вас работали с зависимыми выпадающими списками. Когда набор значений во втором списке зависит от того, какой элемент выбран в первом. Проблема таких списков в том, что зависимость существует только в одну сторону: от родительского списка к дочернему. Выбрав что-то из дочернего списка мы можем вернуться в родительский и поменять значение в нем. При этом во второй ячейке останется выбранным элемент из другого списка. Появится несогласованность данных. Одно из решений проблемы выглядит так. Задать формулу для родительского списка, которая позволит открывать его только тогда, когда в дочерней ячейке ничего нет. Этот прием "заблокирует" родительский список после выбора элемента в дочернем и не позволит появиться несогласованности в данных. Помните, что при использовании буфера обмена и вставке значений в ячейки копированием, выпадающие списки удаляются. 👉 @Excel_lifehack

Уголки-индикаторы ошибок в ячейках обычно предлагают несколько вариантов действий. Один из них - пропуск ошибки. Если Вы пропустили несколько ошибок, а затем захотели снова их обнаружить, то вернуть в ячейки уголки-индикаторы можно путём сброса пропущенных ошибок. Опция находится в Параметрах на вкладке Формулы 👉 @Excel_lifehack

Создали ссылку на ячейку сводной таблицы, а Excel вставил огромную функцию? Если Вы не знаете, зачем она нужна и как ее использовать, то лучше отключите автоматическое создание. 👉 @Excel_lifehack