Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Стандартная подложка, которую умеет вставлять Excel, работает не так, как в Word, не выводится на печать. Чтобы создать печатаемую подложку, нужно немного схитрить с колонтитулами 👉 @Excel_lifehack

57 лучших сочетаний клавиш для работы в Microsoft Excel 👉 @Excel_lifehack

Попробуйте свои силы в программировании! Бесплатный мини-курс по Data Science подходит для любого уровня подготовки — то, что нужно для старта. Вас ждут 4 задания для отработки знаний на практике, полезные материалы, подарки и живое общение с экспертом. Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите гайд «Как пользоваться ChatGPT и Midjourney»: https://epic.st/isSS- В программе — знакомство с профессиями в Data Science и практика: — ML Engineer — пишем нейросеть для подбора новостных статей. — Data Engineer — изучаем основные конструкции SQL на примере базы данных заказов. — Data Analyst — визуализируем данные индекса счастья c помощью Python. — Изучаем основы Python и SQL. После просмотра видеоматериалов будет онлайн-встреча с Анастасией Борневой — руководителем направления по исследованию данных в «Сбере». Разберём пройденный материал и обсудим актуальные вопросы профессии. 🎁 Новый год прошёл, а подарки не заканчиваются! — год бесплатного изучения английского; — персональная карьерная консультация; — 5 полезных чек-листов для старта карьеры; — сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox. Вперёд, покорять мир! Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Благодаря функции Ч(), которая умеет превращать текст в 0, Вы можете добавлять комментарии к формулам прямо в строке формул (но лишь для тех, что возвращают числа). 👉 @Excel_lifehack

Если Вам часто приходится при сохранении новых файлов перевыбирать формат (например, Вы предпочитаете работать с xlsb), то удобно один раз сменить значение по умолчанию в настройках сохранения 👉 @Excel_lifehack

Проверка данных способна на многое. Например, можно заблокировать ввод в ячейку, если в соседней введено ключевое слово (помните о ненадежности этого инструмента) 👉 @Excel_lifehack

В строках сводной таблицы можно группировать не только числовые поля, но и поля даты и времени. Только убедитесь, что они НЕ в текстовом формате (иначе группировка не сработает) 👉 @Excel_lifehack

Числовые поля, помещенные в области строк сводной таблицы, можно группировать. Достаточно указать границы и шаг группировки. Удобно, например, при создании частотных распределений 👉 @Excel_lifehack

И еще сложнее. Чтобы извлечь слово по его номеру, нужно прибегнуть к хитрости. В процессе вычисления расставим слова далеко друг от друга и будем забирать нужное 👉 @Excel_lifehack

Извлечь последнее слово - задача сложная. Идея в том, чтобы найти последний пробел и извлечь всё, что после него. Формула длинная, советуем посмотреть разбор в файле. 👉 @Excel_lifehack

После первого слова идет первый пробел. Если позиция первого пробела шестая, то 5 символов до него - первое слово. Теперь легко извлечь это самое слово из ячейки 👉 @Excel_lifehack

Подсчитать слова в ячейке очень просто. Нужно посчитать пробелы между словами и прибавить 1. Только не забудьте удалить лишние пробелы из ячейки функцией СЖПРОБЕЛЫ 👉 @Excel_lifehack

Когда примечаний на листе очень много, может возникнуть необходимость найти какое-то из них по его содержимому. Для этого в окне поиска текста нужно переключить область поиска. 👉 @Excel_lifehack

В Excel есть встроенная функция-конвертер, преобразующая одни единицы измерения в другие. Нужно лишь указать число, исходные единицы измерения и единицы результата 👉 @Excel_lifehack

Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом: — Шаг 1 Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию. — Шаг 2 Введите данные в активную ячейку. — Шаг 3 Завершите ввод, нажав CTRL + ENTER. 👉 @Excel_lifehack

Чтобы на экране было больше места, можно отключить отображение заголовков в настройках и полностью скрыть ленту 👉 @Excel_lifehack

Показываем как написать простенький макрос, который будет при каждом закрытии файла записывать его название в указанную ячейку. Поместите код в модуль книги и привяжите к нужному событию 👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши HOME • Переход в начало строки или листа; • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна; • Если на экране отображается меню или подменю, происходит выбор первой команды из этого меню; • Сочетание клавиш CTRL + HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа; • Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа. 👉 @Excel_lifehack

Умная таблица сама протягивает формулу на весь столбец. Этой опцией можно гибко управлять. Отключать на 1 раз или выключать насовсем. Делается в 2-3 клика 👉 @Excel_lifehack

Сводные таблицы, построенные на одном источнике данных, можно фильтровать общими срезами. Удобно, когда таблиц несколько. Нужно лишь подключить срез ко всем фильтруемым сводным 👉 @Excel_lifehack