Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Джуна брать не очень хочется, а опытные спецы необъяснимым образом выбирают другие офферы – знакомая ситуация? Необязательно быть гигантом, чтобы хантить крутых сотрудников! И вопрос даже не в деньгах 🔊А в чем же? Дарья Горбатова, IT HRBP НЛМК-ИТ, поделится своими кейсами за 13 лет в HR на бесплатном эфире «Как привлечь кандидата, если ты не условный Яндекс?», который пройдет 6 декабря в 19:00. Тема сложная и обширная, поэтому акцент будет сделан на следующем: ▫️Как расписать Job Description, который зацепит не только джуна, но и матерого лида; ▫️Как раскрыть ценности и идею компании четко и емко, если у вас нет EVP (или оно далеко от идеала); ▫️Топ-5 нематериальных аспектов, которые выделяют кандидаты при выборе работодателя; ▫️Лучшие каналы по поиску сотрудников в IT помимо хедхантера. В итоге вы разберетесь, как эффективно достигать целей, которые бизнес ставит перед вами, не тратя на это миллионы лет и денег. Будет несколько кейсов, на примере которых вы поймете, как лучше решить именно ваш запрос. 👉 Регистрируйтесь прямо сейчас и забирайте чек-лист «Есть ли в вашей команде корпоративная культура?» в подарок: https://vk.cc/csSqQh Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576, www.otus.ru

Хотите распечатать несколько таблиц на разных листах? Для этого есть возможность вставки разрывов страницы. Выделяете строку, с которой будет начинаться новая стр. - и вставляете 👉 @Excel_lifehack

Если часто распечатываете что-то в Excel, Вам может показаться удобной кнопка предварительного просмотра во весь экран. Ищите в настройках и добавляйте на панель быстрого доступа 👉 @Excel_lifehack

Когда используете спец.вставку,то можно вкл. опцию "пропускать пустые ячейки". Пригодится при слиянии столбцов в единый диапазон (если в каждой строке заполнен только 1 столбец) 👉 @Excel_lifehack

Для сортировки ячееек в диапазоне по числовому формату, нужно создать отдельный столбец с функцией ЯЧЕЙКА. Она умеет определять формат ячейки (числовой, текстовый и т.д.) 👉 @Excel_lifehack

Начиная с Excel 2016 поля с датами в сводной таблице автоматически группируются при помещении их в строки или столбцы. Многим пользователям это показалось не слишком удобным. Поэтому уже в версии 2019 (и, соответственно, в Office 365) есть возможность легко отключить эту автогруппировку в "Параметрах" на вкладке "Данные". 👉 @Excel_lifehack

Сегодня разберемся, как с помощью сводной таблицы можно подсчитать количество различных элементов по условию. Например, сколько разных товаров было продано в каждую дату (в исходной таблице товары, разумеется, повторяются). Начиная с версии Excel 2013 данная задача решается очень просто. Надо лишь не забыть при создании сводной подгрузить таблицу в модель данных. Тогда в списке доступных вычислений появится "Число разных элементов". А вот в версии 2010 и более старых - решение чуть сложнее. Можно, например, создать дополнительный столбец с формулой вида "=1/СЧЁТЕСЛИМН". В саму функцию задаются диапазон с товарами для подсчета и диапазон условия. Затем останется подсчитать сумму по этому столбцу в сводной таблице. 👉 @Excel_lifehack

Для поиска слова в каком-то тексте используются ПОИСК() и НАЙТИ(). Но они отличаются. ПОИСК() не чувствителен к регистру и позволяет использовать подстановочные знаки 👉 @Excel_lifehack

Если Вы часто используете сводные таблицы, то наверняка оцените опцию включения новых элементов в фильтр отчета. Она пригодится, когда сводная фильтруется по принципу: "Показать все значения поля, кроме тех, которые мы исключаем". Дело в том, что если в исходные данные добавятся новые значения, то они по умолчанию не отображаются фильтром. Но если диапазон значений, которые не надо отображать, строго ограничен, то все новые должны включаться в фильтр сразу. Именно в этом случае крайне полезной будет указаная выше опция. Освободит от лишней ручной работы. 👉 @Excel_lifehack

Сегодня показываем небольшой и малоизвестный прием работы со сводными таблицами. Позволяет создать отдельную таблицу на каждое значение поля, помещенного в фильтр сводной таблицы 👉 @Excel_lifehack

Одна из классических задач Excel (разделение ФИО на отдельные части), на которой обычно учатся использовать текстовые функции и команду "Текст по столбцам", в версии 2013 и более новых получила еще одно удобное и простое решение. Теперь поделить текст на столбцы можно с помощью Мгновенного заполнения. Вводим в столбец рядом с ФИО пару примеров того, что надо извлечь, и Excel предлагает доделать работу по вводу за нас. Если мы согласны - жмем Enter и программа заполняет данные до конца столбца. Если же помощь не нужна - жмите Esc. 👉 @Excel_lifehack

Часто ли Вы используете в работе формулы с кучей вложенных функций ЕСЛИ? Возможно, стоит их заменить на что-то менее громоздкое. Например, на ВПР с приблизительным поиском. Такой вариант использования функции отлично подойдет для задач вида: - по сумме покупки найти скидку (от 500 до 1000 - 5%, от 1000 до 3000 - 10% и т.д.) - по набранным баллам вывести результат (до 30 - плохо, 31-60 - норма и т.д.) - по объему продаж посчитать премию и т.д. Главное, помните - в справочнике надо указывать для каждого диапазона нижнюю границу. И эти границы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть отсортированы по возрастанию. 👉 @Excel_lifehack

Часто ли Вы используете в работе формулы с кучей вложенных функций ЕСЛИ? Возможно, стоит их заменить на что-то менее громоздкое. Например, на ВПР с приблизительным поиском. Такой вариант использования функции отлично подойдет для задач вида: - по сумме покупки найти скидку (от 500 до 1000 - 5%, от 1000 до 3000 - 10% и т.д.) - по набранным баллам вывести результат (до 30 - плохо, 31-60 - норма и т.д.) - по объему продаж посчитать премию и т.д. Главное, помните - в справочнике надо указывать для каждого диапазона нижнюю границу. И эти границы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть отсортированы по возрастанию. 👉 @Excel_lifehack

erid: LjN8Jxe8L Наши коллеги из Р7-Офис внедрили в табличный редактор очень удобную и нужную функцию: теперь можно ввести несколько строк текста в одну ячейку и ничего никуда не поплывёт. Подробности в канале Р7-Офис. Реклама. АО "Р7". ИНН 5259019343.

Как сцепить текст и дату? Если вы просто попробуете сцепить текст и функцию, например, =СЕГОДНЯ — у вас ничего не получится из-за разницы в форматах. Поэтому: — Шаг 1 В новой ячейке введите нужный текст. Например: (Привет, сегодня) — Шаг 2 Примените функцию =СЕГОДНЯ(), чтобы вставить текущую дату, и, в новой ячейке, выполните функцию =ТЕКСТ(А1; ДД.ММ.ГГГГ). Вместо A1 укажите расположение ячейки с функцией =СЕГОДНЯ — Шаг 3 С помощью функции =СЦЕПИТЬ сцепите ячейку с текстом и с датой, которую вы преобразовали в текстовый формат в предыдущем пункте. 👉 @Excel_lifehack

SQL — язык запросов к базам данных, который используют почти все IT-специалисты. Как научиться работать с базами данных и упрощать задачи? Запишитесь на бесплатный мини-курс Skillbox. За 5 дней вы с нуля пройдёте основы SQL, научитесь обрабатывать, анализировать и красиво визуализировать данные на реальных кейсах. Подходит для любого уровня подготовки! Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите полезный гайд о профессии: https://epic.st/DHJ8IG Что будем делать: — Писать запросы на языке SQL. — Проводить аналитику для бизнеса. — Разрабатывать автоматизированную отчётность в Excel. — Обрабатывать данные в Power Query. — Визуализировать показатели в Excel: создавать красивые графики, диаграммы и метрики. — Применять инструменты Excel для анализа данных. Спикер — Мкртич Пудеян, специалист по анализу данных в «Газпромбанке». Сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft, 8 лет работал специалистом по хранилищам данных в Tele2. 🎉 Всех участников ждут бонусы: 5 полезных статей по SQL и Excel, персональная карьерная консультация, год бесплатного изучения английского языка и скидка 10 000 рублей на любой курс. В Skillbox стартует «чёрная пятница» — весь ноябрь действуют скидки до 60% на все курсы. При покупке — второй курс в подарок! Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Создать точную копию сводной таблицы, превратив её по пути в обычную, можно следующим сочетанием действий: 1) Копируем сводную таблицу целиком 2) Вставляем в новое место только значения 3) Не очищая буфер обмена, вставляем поверх значений форматы 4) Не очищая буфер обмена, вставляем поверх значений и форматов настройку ширины столбцов На деле выходит всего несколько кликов. Получится точная копия сводной таблицы, которая, при этом, не является таковой. 👉 @Excel_lifehack

Бардак на рабочем столе — это нормально  На самом деле нет. Только представьте, как трудно там что-то найти, особенно если это срочно! К тому же в таком беспорядке бизнес находится без присмотра и сильно буксует.   Наведите порядок в делах при помощи Мегаплана. Продажи, проекты, любые бизнес-процессы — все трудности и успехи будут перед глазами на одном рабочем столе. Автоматизация сэкономит время на рутинных операциях и упростит контроль ключевых показателей. А единое пространство для общения команд избавит от многих ошибок и разногласий.  Рабочие пространства Мегаплана — это не новый тип рабочего стола. Это новый способ работать без ограничений и бардака. Попробуйте бесплатно! Реклама. ООО "МЕГАПЛАН". ИНН 7725681416.

Пример ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ Основным преимуществом функции ИНДЕКС перед ВПР является возможность искать значения в любом столбце (строке) таблицы, и результат также выводить из любого столбца (строки). Тогда как ВПР может выводить результаты только из столбцов, что правее искомого. =ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца) • Массив — таблица, где идет поиск; • Номер строки — строка, из которой нужно вывести результат; • Номер столбца — столбец, из которого нужно вывести результат. Задача: по номеру договора найти клиента. ИНДЕКС задает массив (таблицу), ПОИСКПОЗ ищет номер строки, 1 — показывает номер столбца (Клиент) для вывода результата. 👉 @Excel_lifehack

Стартует бесплатный практикум Bonnie & Slide по дизайну презентаций 👩‍💻 За три дня вы: 📌 сделаете свои первые слайды в Power Point; 📌 узнаете, как стать лучшим в дизайне презентаций и зарабатывать на удалёнке 200 тысяч рублей в месяц и более; 📌 получите обратную связь по своим первым шагам в востребованной профессии. Средняя стоимость слайда на рынке — 1,5 тысячи рублей. Дизайнер презентаций со знанием английского зарабатывает 2-4 тысячи рублей в час. Откройте для себя удалённую творческую профессию, записавшись на бесплатный практикум Bonnie & Slide  👈 Реклама. ООО «БОННИ И СЛАЙД». ИНН 9701259086.