Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Наверняка многие из вас работали с зависимыми выпадающими списками. Когда набор значений во втором списке зависит от того, какой элемент выбран в первом. Проблема таких списков в том, что зависимость существует только в одну сторону: от родительского списка к дочернему. Выбрав что-то из дочернего списка мы можем вернуться в родительский и поменять значение в нем. При этом во второй ячейке останется выбранным элемент из другого списка. Появится несогласованность данных. Одно из решений проблемы выглядит так. Задать формулу для родительского списка, которая позволит открывать его только тогда, когда в дочерней ячейке ничего нет. Этот прием "заблокирует" родительский список после выбора элемента в дочернем и не позволит появиться несогласованности в данных. Помните, что при использовании буфера обмена и вставке значений в ячейки копированием, выпадающие списки удаляются. 👉 @Excel_lifehack

Уголки-индикаторы ошибок в ячейках обычно предлагают несколько вариантов действий. Один из них - пропуск ошибки. Если Вы пропустили несколько ошибок, а затем захотели снова их обнаружить, то вернуть в ячейки уголки-индикаторы можно путём сброса пропущенных ошибок. Опция находится в Параметрах на вкладке Формулы 👉 @Excel_lifehack

Создали ссылку на ячейку сводной таблицы, а Excel вставил огромную функцию? Если Вы не знаете, зачем она нужна и как ее использовать, то лучше отключите автоматическое создание. 👉 @Excel_lifehack

❓Чем хороший дашборд отличается от плохого? Расскажем на бесплатном открытом уроке «Как построить хороший дашборд?» от OTUS. Это мастхэв-встреча для всех, кто работает с данными! Дата: 22 ноября в 20:00, мск На вебинаре рассмотрим: - что учитывать при создании дашборда; - примеры хорошей и плохой визуализации; - основные инструменты;- этапы создания дашборда; - основные приемы построения. Занятие приурочено к старту курса «Продуктовая аналитика». После урока вы сможете продолжить обучение на специальных условиях. 👉Для бесплатного участия и получения регистрироваться тут Реклама. ООО "ОТУС ОНЛАЙН-ОБРАЗОВАНИЕ". ИНН 9705100963. erid: LjN8KAgLs

​​Cвои списки автозаполнения В Excel вы можете создавать также и свои списки для автозаполнения. Для этого необходимо перейти в меню Файл, выбрать команду Параметры ➡️ Дополнительно ➡️ кнопка Изменить списки. Затем в окне Элементы списка ввести данные и нажать кнопку Добавить. 👉 @Excel_lifehack

Если Вы столкнулись с тем, что число "12 000,50" отображается как "12,000.50" и хотите вернуть привычный вид (или, наоборот, Вам нужно поставить такой), то эта настройка прячется в параметрах. 👉 @Excel_lifehack

Вести бизнес в Экселе — видеть часть картины! Попробуйте упростить работу и увидеть то, что сейчас скрыто. Продажи, задачи, проекты и любые другие бизнес-процессы — все трудности и успехи будут перед глазами в Мегаплане. Автоматизация сэкономит время на обновлении данных и упростит контроль ключевых показателей. А единое пространство для общения команд избавит от многих ошибок и разногласий.  Рабочие пространства Мегаплана — это не новый тип таблиц. Это новый способ работать без ограничений и микроменеджмента. Попробуйте бесплатно! Реклама. ООО "МЕГАПЛАН". ИНН 7725681416. erid: LjN8KLt6W

Если Вы пробовали работать с именами в формулах, то знаете насколько это удобно. Сегодня показываем самый быстрый способ создания имен (главное - правильно организовать данные) 👉 @Excel_lifehack

​​Автозаполнение датами Автозаполнение для дат работает по умолчанию по дням, но в Параметрах автозаполнения можно выбирать заполнение по рабочим дням (дни с ПН по ПТ), по месяцам или по годам. 👉 @Excel_lifehack

Бесплатный практический вебинар: Рабочий день аналитика данных. ⏰ Когда: 15 ноября в 19:00 по мск. ✔️Погружаемся в профессию и составляем отчет о продажах интернет-магазина. ✔️Покажем, какие задачи решают аналитики данных, какие проекты реализуют и как помогают бизнесу принимать решения и расти. ✔️Расскажем, как пройти собеседование, найти удаленную работу и начать менять свою жизнь уже сегодня. 🎁 Дарим скидку 100 000 рублей на курс «Аналитик данных» и 20 000 рублей депозит до 19 ноября, а еще + 6 месяцев сопровождения наставника и карьерного трека после обучения! Реклама. АНПОО "ХЕКСЛЕТ КОЛЛЕДЖ". ИНН 7839056670. erid: LjN8K2drH

Сухие цифры в отчете или в таблице можно оживить и сделать куда более информативными, просто применив к ним свой собственный числовой формат и условное форматирование. 👉 @Excel_lifehack

​Транспонирование таблицы с помощью функции Функция =ТРАНСП позволяет преобразовать горизонтальную таблицу в вертикальную и наоборот. Для этого: — Шаг 1 Вводим функцию =ТРАНСП в любом удобном месте, указывая исходную таблицу как аргумент. — Шаг 2 Копируем ячейку с этой функцией (CTRL + C) и вставляем её в выделенный заранее диапазон, длина которого больше или равна числу ячеек и столбцов в исходной таблице. — Шаг 3 Нажимаем клавишу F2 и заполняем формулу массива с помощью сочетания CTRL + SHIFT + V, готово. 👉 @Excel_lifehack

‍Файловые форматы Excel Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов: • XLSX — файл книги, которая не содержит макросов; • XLSM — файл книги, которая содержит макросы; • XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов; • XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы; • XLSA — файл надстройки; • XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности; • XLSK — файл резервной копии. Сохранение для использования в более старой версии Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл → Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке подходящий тип. При сохранении файла в одном из этих форматов появится окно проверки совместимости — в нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью. Если вы хотите использовать один из старых форматов по умолчанию, выберите Файл → Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате. 👉 @Excel_lifehack

Большие числа на оси графика выглядят непрезентабельно и нечитаемо. Лучшее решение - изменение цены деления в настройках формата оси. Указание цены деления рядом с осью можно отключить 👉 @Excel_lifehack

Диаграммы в Excel Теперь рассмотрим разные способы создания диаграмм, а также их основные настройки. Первый способ: Быстрый анализ Начиная с версии Excel 2013 при выделенном диапазоне ячеек всегда появляется кнопка Быстрый анализ, которая содержит набор предлагаемых к построению диаграмм. Диаграммы подбираются исходя из расположения и размера данных в таблице. Если диаграмма подходит, на нее просто достаточно кликнуть. 👉 @Excel_lifehack

Когда применяете проверку данных на уже заполненный диапазон, есть способ быстро найти ячейки со значениями, не прошедшими проверку. Неверные данные будут обведены красной линией 👉 @Excel_lifehack

Одна из классических задач Excel (разделение ФИО на отдельные части), на которой обычно учатся использовать текстовые функции и команду "Текст по столбцам", в версии 2013 и более новых получила еще одно удобное и простое решение. Теперь поделить текст на столбцы можно с помощью Мгновенного заполнения. Вводим в столбец рядом с ФИО пару примеров того, что надо извлечь, и Excel предлагает доделать работу по вводу за нас. Если мы согласны - жмем Enter и программа заполняет данные до конца столбца. Если же помощь не нужна - жмите Esc. 👉 @Excel_lifehack

Собираем 1С-команду из аналитиков и программистов, которые хотят работать над ЗУП и БП в Тинькофф. Приходите на 1С Weekend Offer. АО «Тинькофф Банк», ИНН 7710140679

Сводные таблицы - очень полезный инструмент. С их помощью можно легко подсчитывать не только сумму или количество по каким-то срезам, но и, например, расставить рейтинги менеджеров по общей сумме заказов. Самая большая сумма - 1 место, самая маленькая - последнее. В сводных таблицах это делается путем включения дополнительного расчёта "Сортировка от максимального к минимальному". 👉 @Excel_lifehack

Заманчиво проверить и прокачать уровень своих знаний в Excel? А может быть, стать лучшим и получить за это награду? Шанс проявить себя есть у каждого: и у тех, кто с excel пока «на вы», и у настоящих фанатов программы. Что получат участники турнира: Новые знания и навыки в личную копилку. Вы освоите тонкости и фишки программы, которые точно пригодятся в работе! Проверка себя: всегда интересно соревноваться с самим собой, еще интереснее — с другими участниками турнира-фанатами Еxcel. Победителей ждут классные подарки: 1 место - курс "Как создать интересный электронный курс" ПРО + набор фирменного мерча iSpring2 и 3 место - курс "Как создать интересный электронный курс" базовый + наборы фирменного мерча iSpring100 участников с лучшими результатами получат скидку 10% на любой курс от Академии iSpring. Участие в Турнире бесплатное! Регистрация на Турнир здесь 🔔 Реклама. ООО "АКАДЕМИЯ АЙСПРИНГ". ИНН 1215226458. erid: LjN8KBACG