Excel Lifehack (эксель лайфхак)

​Удобная группировка ячеек С помощью группировки строк или столбцов вы сможете скрывать значительную часть информации, которую не используете в данный момент. Для этого выделите нужные ячейки, перейдите на вкладку Данные → Структура и нажмите кнопку Группировать. Теперь при нажатии на кнопку + или - вы сможете скрывать сгруппированные данные. В ячейке на следующем столбце можно указать заголовок, который будет виден всегда. Вы также можете повторно группировать уже сгруппированные данные. Excel поддерживает группировку до 8 уровней одновременно. 👉 @Excel_lifehack

Иногда возникает необходимость выделить цветом те ячейки, из которых складывается результат формулы. Один из способов - применение окна "Выделить группу ячеек". Сначала выделяем саму ячейку с формулой. Затем вызываем это окно (можно командой на ленте, а можно нажать F5 или CTRL+G, вызвав окно "Переход", а уже там выбрать "Выделить"). Ну а в самом окне указываем, что нужно выделить "влияющие ячейки". Если нужны только те ссылки, которые прямо указаны в итоговой формуле, то выбираем "только непосредственно". Ну а после выделения можно выбрать любую нужную заливку. 👉 @Excel_lifehack

Как объединить несколько ячеек в одну? При объединении нескольких ячеек в одну стандартным способом может возникнуть ряд проблем, так что идеальным решением будет использование функции =СЦЕПИТЬ. Просто введите =СЦЕПИТЬ и в скобках укажите диапазон ячеек, которые необходимо объединить в одну. Обратите внимание, что в таком случае пробелы между словами расставлены не будут. 👉 @Excel_lifehack

Время в программе - это дробная часть суток. 24 часа - это одни сутки, 12 часов - 0,5 суток, 1 час - 1/24 суток и т.д. Ну и разумеется, всем известно, что в сутках 24 часа, в часу 60 минут, а в минуте - 60 секунд. Простое вычисление даёт нам понять, что 1 сутки = 24 часа = 1440 (60x24) минут = 86400 (24x60x60) секунд. Используя эти знания, мы можем написать небольшую формулу сбора значения времени из отдельных частей. 👉 @Excel_lifehack

"Объединение ячеек" не всегда хорошо Объединенные ячейки в шапке таблицы создают ряд проблем: • при установке фильтра в такой таблице, в нем будут отображаться только значения крайнего левого столбца из объединенного диапазона. • нельзя будет вырезать столбцы и перемещать их в другое место, если в заголовке объеденные ячейки. • на столбцах не всегда срабатывает автоматический подбор ширины двойным щелчком мыши на границе. Как сделать так, чтобы и шапка выглядела красиво, и при этом не терялась функциональность таблицы? — Шаг 1 Выделяем ячейки, которые хотим "объединить" (по факту объединять не будем, но выглядеть это будет также). — Шаг 2 В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в области по горизонтали: выбираем вариант по центру выделения. Нажимаем ОК. Теперь визуально заголовок будет выглядеть, как при объединении, но при этом все ячейки останутся в целости и весь функционал сохранится. 👉 @Excel_lifehack

В продолжение разговора о времени в формулах. Для сбора значения времени из отдельных частей часто используется функция ВРЕМЯ. А для превращения текстовой строки в нормальное время - функция ВРЕМЗНАЧ. Это удобно, но с ними нужно быть аккуратными. Помните, что эти функции возвращают значение времени в пределах от 0:00:00 до 23:59:59. Поэтому если у Вас есть задача собирать нормальное время из отдельных частей, и есть вероятность, что итоговый результат будет больше суток, не стоит брать в работу эти функции. Можно обойтись, например, склеиванием значений в текстовую строку и дальнейшим двойным отрицанием. 👉 @Excel_lifehack

Вводить время в ячейки Excel очень просто. Достаточно указать часы, минуты и секунды через двоеточие. Но если значение времени нужно использовать в какой-то формуле, то такой способ ввода не сработает. Формула просто не поймёт, что мы пытаемся работать со временем. Вы, наверное, помните, что время на самом деле - это десятичное число. То есть вместо любого значения времени можно ввести соответстующее числовое значение. Но это крайне неудобно. Выход такой: вводите время, как текстовую строку (то есть в кавычках). При этом, если с таким значением времени производится какое-то арифметическое действие, Excel сам поймет, что значение в кавычках это время. А если Вам нужно такое значение с чем-то сравнить с помощью логического оператора, то преобразовать время из текста в число можно любым удобным способом: двойным отрицанием, сложением с нулем, умножением на 1 и т.д. И помните - любую константу из формулы можно вынести в ячейку и ссылаться на неё. 👉 @Excel_lifehack

Одна из частых ошибок в расчетных файлах - случайная замена формулы на значение. Если это сделано не умышленно, то расчёты, вероятнее всего, тоже будут содержать ошибку. Причем обнаружить ее не так просто, ведь мы видим в ячейках только результат работы формулы. Один из способов поиска таких значений - использование окна специального выделения. Сначала выделяем диапазон, в котором должны быть формулы, а затем внутри этого диапазона находим константы/значения. Это и будут ошибочно замененные расчеты. 👉 @Excel_lifehack

Обычно когда нам нужно создать столбец чисел с определенным шагом, мы вводим два первых числа и используем маркер автозаполнения. Однако, при работе с десятичными числами результат может оказаться не совсем точным (в последнем значимом разряде будет отклонение). Это может привести к ошибкам в формулах и расчетах. Чтобы создать ряд десятичных чисел с нужной точностью, можно использовать формулу, которая на ходу будет округлять значение. Или использовать инструмент Прогрессия для создания арифметической прогрессии. Тоже очень удобно. 👉 @Excel_lifehack

С 15 по 17 июня в 19:00 по московскому времени пройдут бесплатные занятия по 1C разработке. Вас ждут 3 дня теории и практики. Интенсив подойдёт пользователям системы 1С, начинающим и практикующим программистам. Вы узнаете всё о базовых инструментах и начнёте применять навыки, упрощая рабочие процессы. Регистрируйтесь: 👉 https://epic.st/_mo9Q 1. Изучите основы и особенности работы программы 1С. 2. Научитесь создавать основные объекты системы 1С, формировать отчёты и объекты индивидуальной настройки, настраивать интерфейс и права пользователей. 3. Попробуете писать код вручную и создавать проводки. 4. На практике с нуля создадите базу данных для торгового предприятия. ☝️ В итоге сможете самостоятельно дорабатывать конфигурацию под нужные требования в 1С. 🎁 Всем участникам подарим чек-лист с пошаговым планом создания базы данных в 1С и электронную книгу Роджера Сайпа и Робба Збиерски «Разум под контролем» издательства МИФ. Участвуйте, задавайте вопросы и получите сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox.

С помощью специальной вставки можно производить математические операции без использования формул. Например, быстро умножить диапазон ячеек на одно и то же число: 1. Копируем ячейку с числом; 2. Выделяем ячейки, которые необходимо умножить на скопированное число; 3. Жмем правой кнопкой мыши → Специальная вставка, выбираем умножить, кликаем ОК. 👉 @Excel_lifehack

Когда мы включаем подписи данных на диаграмме, то видим значения всех точек. Если нужны только максимум и минимум, то можно вручную удалить ненужные точки. Однако, если таких точек много или диаграмма будет перестраиваться, такой способ вряд ли подойдет. Но можно легко создать дополнительный ряд, в котором будет всего две точки - максимальная и минимальная. И уже для этого доп. ряда включить подписи данных, а сам ряд сделать невидимым (убрать все границы и заливки). Такое решение универсально и будет само перестраиваться после пересчета данных. 👉 @Excel_lifehack

Хотите узнать, как всего  за 10 минут с помощью Excel облегчить работу в бухгалтерии уже сегодня? Подписчикам канала открыт бесплатный доступ к уроку по работе в Excel на курсе «Аналитика данных». Подсказки в уроке позволяют обрабатывать бухгалтерские данные всего за пару минут. Пройдите пробный доступ, чтобы принять решение об обучении аналитике данных и закрепите за собой скидку 10% на полный курс. Начни учиться бесплатно, а потом за 3 333 рублей в месяц. Оставьте заявку на бесплатный доступ по ссылке. Пригодится. 😉

Иногда пользователи открывают какой-то файл и не обнаруживают в нем ярлыков листов (вкладок). В такой ситуации точно не стоит паниковать. Наиболее часто причины пропажи кроются в следующем: 1) Ширина полосы прокрутки максимально увеличена. В итоге ярлыки не помещаются на экране. Исправляем, потянув за 3 точки в левом нижнем углу 2) Для файла отключено отображение ярлычков листов в Параметрах. Идем в Файл-Параметры-Дополнительно и включаем обратно. 👉 @Excel_lifehack

В рабочих файлах порой бывает сразу несколько нужных таблиц на разных листах. Чтобы постоянно не переключаться между ними для параллельного просмотра, можно отобразить книгу в новом окне, расположить их рядом и открыть нужную таблицу в каждом из окон. Особенно эффективно это при работе с двумя мониторами, но даже если монитор один - пара небольших таблиц легко на нем помещается. 👉 @Excel_lifehack

​Удобное представление визуальных данных В Excel предусмотрена функция Smart Art для более удобного представления визуальной и текстовой информации. Чтобы активировать эту функцию, перейдите на вкладку Вставка → Иллюстрации и выберите пункт Smart Art. После этого в появившемся окне справа вы сможете добавлять или удалять элементы, изменять их название, форматировать текст и выбирать стили отображения рисунков. Чтобы изменять изображения, нужно нажать на иконку рисунка, которая находится слева от поля для ввода текста. 👉 @Excel_lifehack

В России запустили первый онлайн-курс по переподготовки бухгалтеров в аналитиков данных  Хорошая новость! Подписчикам канала открыт бесплатный доступ к  курсу «Аналитика данных для бухгалтера».  Если вы бухгалтер, то вы уже умеете работать с цифрами, находить ошибки и выводить закономерности. Вам будет легко переквалифицироваться в аналитика данных. Профессию можно освоить за 8 месяцев на курсе «Из бухгалтера в Аналитика данных» от Action Digital School. Оставьте заявку на бесплатный пробный доступ, чтобы принять взвешенное решение о покупке. Также вы сохраните за собой скидку в 20% на полный курс по промокоду ТЕЛЕГРАМ. Пригодится 😉

Помимо возможности защиты конкретных ячеек от редактирования и защиты всего файла паролем на открытие, есть еще одна опция - защита структуры книги. С её помощью можно заблокировать любые изменения, связанные с листами файла: их изменение, удаление, скрытие/открытие, переименование и даже просто перемещение ярлычков относительно друг друга. Можно защищать как с использованием пароля, так и без него. 👉 @Excel_lifehack

​Способы добавления колонтитулов Первый способ — инструмент «Вставка». В одноимённой вкладке найдите «Текст» и «Колонтитулы». Останется ввести верхний и нижний колонтитул. Второй способ — меню «Параметры страницы». Зайдите в «Разметка страницы» и найдите стрелку, которая раскроет детальное меню. В графе колонтитулы введите нужные настройки. 👉 @Excel_lifehack

Лишние пробелы и непечатаемые символы могут сильно осложнить жизнь. Из-за них могут некорректно работать формулы, сортировки, сводные таблицы и т.д. Для исправления некорректного текста используются функции СЖПРОБЕЛЫ (удаляет лишние пробелы) и ПЕЧСИМВ (удаляет непечатаемые знаки). Эти же функции можно использовать и для создания правила условного форматирования, которое будет подсвечивать ячейки, содержащие лишние символы. 👉 @Excel_lifehack