Excel Lifehack (эксель лайфхак)

​Как вставить скриншот в документ? Сделать и добавить снимок экрана в рабочую книгу можно даже не сворачивая окно Excel. Для этого перейдите в раздел Вставка и выберите пункт Снимок в разделе Иллюстрации. В появившемся меню вы сможете либо вставить скриншот одного из открытых окон целиком, либо выбрать его определённую область. Во втором случае окно с программой будет свёрнуто, чтобы спустя 3 секунды вы смогли выделить нужную область для скриншота. 👉 @Excel_lifehack

Когда на листе есть несколько диаграмм, которые нужно привести к одному размеру и аккуратно расположить относительно друг друга, лучший способ - использовать команды контекстной вкладки "Формат". Выделяем все диаграммы, зажав CTRL и задаем им единый размер - ширину и высоту. Затем по очереди выделяем нужные диаграммы и делаем выравнивание относительно друг друга. Эти же приемы, разумеется, работают и для фигур, и для изображений. 👉 @Excel_lifehack

Функция ОКРУГЛ (ROUND) ОКРУГЛ округляет число до указанного количества дробных разрядов. ОКРУГЛ(число; число_разрядов) • Число (обязательный аргумент) — округляемое числовое значение; • Число разрядов (обязательный аргумент) — количество дробных разрядов, до которого требуется округлить число. Примечания: ■ Если Число разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества дробных разрядов; ■ Если Число разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого; ■ Если Число разрядов меньше 0, то число округляется слева от запятой. Пример работы формулы приведен на картинке ниже. 👉 @Excel_lifehack

В одном из уроков мы уже рассказывали о применении функции КОНМЕСЯЦА. Тогда мы рассчитывали количество дней в месяце, к которому относится указанная дата. Есть и другие полезные сценарии использования данной функции. Например, можно получить даты, представляющие собой первый и последний день месяца, содержащего исходную дату. 👉 @Excel_lifehack

Использование встроенных тем для оформления Чтобы использовать темы, перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите пункт Темы. Выбор этих тем влияет на то, какой шрифт и цвета будут использоваться в документе. Так, например, выбранный шрифт будет отображаться в заголовках страниц и столбцов, а цвета — в гиперссылках или диаграммах. При желании, на этой же вкладке вы можете выбрать свои шрифты и цвета, а затем нажать Темы → Сохранить текущую тему. 👉 @Excel_lifehack

В прошлом уроке показывали полезную функцию ЕФОРМУЛА. Она доступна начиная с Excel 2013. Если Вы работаете в более старой версии, то можно создать собственную пользовательскую функцию, которая будет делать то же самое. Код функции совсем простой: Public Function ЕСЛИФОРМУЛА(rng As Range) ЕСЛИФОРМУЛА = rng.HasFormula End Function Не забудьте, что такая функция будет работать только в файлах с поддержкой макросов. Поэтому сохраните Ваш документ в нужном формате. 👉 @Excel_lifehack

Быстрые трюки с документами • Чтобы заполнить несколько ячеек одинаковыми значениями, выделите их, введите значение в одну из ячеек и нажмите CTRL + ENTER. • Чтобы быстро перемещаться между листами, воспользуйтесь сочетаниями клавиш CTRL + PAGE UP и CTRL + PAGE DOWN. • Если вы пользуетесь программой на чужом устройстве и не можете найти ярлык Excel, нажмите сочетание клавиш WIN + R и введите слово "Excel". • Чтобы не протягивать функцию вручную, дважды кликните по точке в углу активной ячейки, отмеченной на картинке ниже. 👉 @Excel_lifehack

В Excel 2013 есть небольшая, но полезная функция - ЕФОРМУЛА. Она позволяет проверить, что находится в ячейке: формула или какая-то константа. Если формула, то функция вернёт ИСТИНА, иначе - ЛОЖЬ. Это может пригодится, например, в условном форматировании. Часто бывает что в большом массиве формул вместо одной из них оказывается введено значение и все расчеты дают ошибку. ЕФОРМУЛА позволит легко подсветить такие ячейки и сразу же обнаружить ошибку. 👉 @Excel_lifehack

​Снятие закрепления областей Неопытные юзеры могут испортить файл, пытаясь отключить функцию закрепления. Чтобы не пытаться, начните с самого простого метода определения активности закрепления — прокрутка листа. Повертите страницу вправо-влево вверх-вниз и если закрепленные области остаются на месте в то время, когда другие ячейки прокручиваются — работает закрепление. Есть всего один доступный способ снятия закрепления области в Excel — откройте вкладку «Вид», где и находится необходимый инструмент. В меню откройте «Закрепить области» и кликните на кнопку «Снять закрепление областей». 👉 @Excel_lifehack

Хотите узнать, как всего  за 10 минут с помощью Excel облегчить работу в бухгалтерии уже сегодня? Подписчикам канала открыт бесплатный доступ к уроку по работе в Excel на курсе «Аналитика данных». Подсказки в уроке позволяют обрабатывать бухгалтерские данные всего за пару минут. Пройдите пробный доступ, чтобы принять решение об обучении аналитике данных и закрепите за собой скидку 10% на полный курс. Стоимость полного курса от 3 333 рублей в месяц.  Оставьте заявку на бесплатный доступ по ссылке. Пригодится. 😉

При работе с точечными диаграммами может возникнуть необходимость построить линии проекции точек на оси X и Y. Это можно реалзиовать с использованием элемента диаграммы "Планки погрешностей". В настройке нет ничего сложно. Достаточно просто указать нужную величину погрешности из диапазона значений диаграммы. Ну а внешний вид получившихся линий можно легко настроить под свой вкус. 👉 @Excel_lifehack

​Использование именованных функций Любую функцию или набор функций в Excel вы можете поместить в выбранный вами именованный диапазон. Для этого необходимо перейти на вкладку Формулы → Диспетчер имён → Создать. В появившемся окне нужно ввести желаемое имя будущей функции, примечание (по желанию) и саму функцию в пункте Примечание, которую рекомендуется скопировать заранее. Это отличное решение для тех случаев, когда вы хотите ввести 1 слово, поместив при этом в ячейку длинную формулу с несколькими вложениями. 👉 @Excel_lifehack

Если Вы часто работаете с умными таблицами, то наверняка заметили одну особенность: если сослаться на ячейку умной таблицы, используя встроенный синтаксис (вида =[@Столбец]), то при копировании вправо/влево такая ссылка будет изменяться. Это не всегда удобно. Закрепить ее можно используя вот такой вариант написания: [@[Столбец]:[Столбец]]. Эта ссылка не будет изменять при копировании в стороны и всегда будет ссылаться на указанный столбец. 👉 @Excel_lifehack

​Как вставить видео из YouTube в документ? Для этого можно воспользоваться специальной надстройкой Web Video Player. Для ее установки перейдите на вкладку Вставка → Мои надстройки → Магазин Office и введите в поиск название. В появившемся окне вставьте ссылку на видео из YouTube и нажмите кнопку Set Video. При желании, в этом же меню можно включить/выключить автовоспроизведение, а также задать время начала и завершения воспроизведения видео. 👉 @Excel_lifehack

Многие из нас используют в работе примечания к ячейками. Их стандартное форматирование довольно скучное и иногда хочется как-то его изменить. Проблема в том, что при выделении текста внутри примечания, на ленте доступные не все команды форматирования. Чтобы получить доступ, например, к изменению цвета шрифта выделенного текста, надо воспользоваться контекстным меню. Ну а изменить заливку фона всего примечания можно выбрав команду "Изменить примечание" и кликнув правой кнопкой мыши на границе прямоугольника. 👉 @Excel_lifehack

Два разных листа одной книги на экране одновременно Подобное расположение можно настроить так: — Шаг 1 На ленте на вкладке Вид нажимаем кнопку Новое окно, после чего в этом же разделе кликаем на Упорядочить все. — Шаг 2 В появившемся окне Расположение окон выбираем нужный вариант расположения. — Шаг 3 Жмем ОК - готово, смотрим разные листы одной книги одновременно. 👉 @Excel_lifehack

Как научиться работать с базами данных и упростить работу? Запишитесь на бесплатный интенсив Skillbox, который пройдёт с 18 по 20 мая в 19:00 по московскому времени. Всего за 3 вечера вы узнаете, как хранятся данные в сети, познакомитесь с языком SQL и напишете набор запросов к базе данных. Подробности: 👉 https://goo.su/TywUYP Что будет: ● 3 дня вебинаров по 1,5 часа для полного погружения в тему; ● реальные задачи, которые помогут закрепить знания и понять, в каком направлении двигаться дальше; ● общение с другими участниками и ведущим интенсива в закрытом чате в Telegram; ● самостоятельное создание проекта, который высоко оценят потенциальные работодатели. Спикер интенсива — специалист по анализу данных, сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft Мкртич Пудеян. 👉 Сегодня более 17 000 компаний ищут специалистов со знанием SQL. 🎁 Всем зарегистрировавшимся пришлём на почту чек-лист базовых навыков SQL, которые требуют на собеседованиях. Подключайтесь к прямым эфирам и используйте возможность получить сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox. А в конце интенсива мы подарим участникам электронную книгу издательства МИФ.

Навык для новичков: если нужно вводить одни и те же данные или формулы сразу в несколько ячеек, то копирование из уже введенной - не единственный вариант. Можно сразу выделить все нужные ячейки, начать вводить данные, а завершить ввод нажатием клавиш Ctrl+Enter. Введенное значение или формула тут же окажется во всех выделенных ячейках. Очень быстро и удобно. 👉 @Excel_lifehack

Две книги на экране одновременно Для этого вы можете использовать следующий алгоритм: — Шаг 1 На ленте на вкладке Вид нажать кнопку Упорядочить все. — Шаг 2 В окне Расположение окон выбрать подходящий вариант расположения. — Шаг 3 Жмем ОК - готово, теперь можно одновременно наблюдать сразу две книги на экране. 👉 @Excel_lifehack

Разбираем простенькую задачу. Есть таблица с номерами чеков, товарами и суммами продаж. Нужно определить 5 товаров, которые чаще всего встречаются в таблице. Один из вариантов решения - сводная таблица. Помещаем Товары сразу и в строки, и в значения (в значениях, разумеется, считаем Количество). А затем просто применяем фильтр, оставляя ТОП5 наибольших значений по полю Количество. 👉 @Excel_lifehack