Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Знание маленьких хитростей и трюков порой может очень сильно ускорить работу в Excel. Например, чтобы ввести числовое значение в ячейку в текстовом формате, достаточно просто начать ввод с символа апострофа ('). Вводим апостроф, а за ним - нужное число. В итоге Excel воспримет его как текст. Причем апостроф будет виден в строке формул, но не будет виден в ячейке. Разумеется, работает это не только для чисел, но и для значений даты и времени (ведь они, на самом деле, так же являются числами). 👉 @Excel_lifehack

Готовы изменить свою жизнь и полностью погрузиться в мир IT? Тогда записывайтесь на онлайн-курс «Старт в DevOps: системное администрирование для начинающих»! Вместе с топовым DevOps-инженером Викторией Марковой вы пройдёте путь от любителя до дипломированного специалиста и сможете претендовать на должность системного администратора с зарплатой от 70 000 рублей. Во время обучения вы получите навыки: — администрирования Linux; — работы в консоли; — работы с deb-пакетами; — работы с логами; — основы сетей. Узнать подробнее о курсе и получить скидку здесь: https://epic.st/cN2L8x. Оставьте заявку на курс сейчас и получите год английского в подарок! Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

​Как закрепить шапку таблицы? Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз. Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую. После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку. 👉 @Excel_lifehack

1С-разработчики востребованы на рынке труда. Они помогают компаниям автоматизировать ежедневные задачи, считать налоги и зарплаты, вести документацию. А работать могут в любой сфере: в торговле, на производстве, в логистике, бухгалтерии, банкинге. Познакомьтесь с перспективной профессией на бесплатном мини-курсе по 1С-разработке с нуля. Регистрация: https://goo.su/IFxFUA Дарим год изучения английского языка всем, кто посмотрит 1 урок! Знаниями поделится Вячеслав Вербий — основатель и руководитель центра автоматизации SlavVer, сертифицированный специалист по 1С. 15 лет в программировании. Смотрите видео в удобное время — доступ бессрочный. Мы сделали акцент на практику, поэтому в роликах много подробных примеров работы. Все участники мини-курса получат сертификат на скидку 10 000 рублей для покупки любого курса, а также полезные материалы и доступ в чат-комьюнити в Telegram. Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Размеры объектов в Excel очень удобно изменять используя некоторые полезные клавиши. Например, если зажать SHIFT и менять размер фигуры, перетягивая маркер в ее углу, то размер будет меняться, но соотношение сторон останется прежним. Это удобно, например, при рисовании круга или квадрата. А если зажать клавишу ALT и менять размер фигуры, то можно подстраивать ее точно под границы ячеек, над которыми она расположена. Для изображений такой прием тоже работает, но сначала нужно будет отключить в настройках "Сохранение пропорций". 👉 @Excel_lifehack

​Импорт курса валют из интернета Чтобы импортировать курс валют или другие данные с автоматическим обновлением, нужно: — Шаг 1 Зайти на вкладку Данные → Из Интернета. — Шаг 2 Введите URL-ссылку на сайт, с которого будет браться информация. Например: http://www.finmarket.ru/currency/rates/ — Шаг 3 Дождитесь загрузки и нажмите Загрузить на вкладке Представление таблицы. Все возможные данные будут вынесены в таблицу с автообновлением. 👉 @Excel_lifehack

Встроенных функций в Excel очень много, но некоторые задачи приходится решать посредством написания собственных пользовательских функций (UDF). Например, получить из ячейки с текстом новый текст, в котором слова будут расставлены в обратном порядке, поможет коротенькая функция, которую мы назвали ОБРПОРЯДОКСЛОВ. У нее всего два аргумента: текст, который надо обработать, и разделитель частей текста (пробел, точка с запятой или другой). Используется точно так же, как и обычные функции. Код можете найти в файле ниже. 👉 @Excel_lifehack

​Как превратить данные в подробную диаграмму? В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных. Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже. В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10. 👉 @Excel_lifehack

В качестве фона примечаний можно не только использовать различные цвета, но и добавлять изображения с диска или из Интернета. Изображение будет занимать всю площадь примечания, поэтому текст в нем может смотреться не очень хорошо. Для добавления фонового рисунка нужно перейти в настройки формата примечания и выбрать соответствующий вариант заливки. При желании можете изменить настройки изображения, например сделать его немного прозрачным. Самое сложное - попасть мышкой точно на границу примечания. Только тогда появится нужное контекстное меню при клике правой кнопкой мыши. 👉 @Excel_lifehack

​Интерполяция графика в Excel Предположим, у вас есть информация о 2 товарах: в первом товаре вам известны данные за все месяцы продаж, а во втором — только за определённые. Если попытаться поместить эти данные на график, второй товар будет отображаться только в виде одиночных точек. В таком случае воспользуйтесь интерполяцией графика: выделите график и перейдите на вкладку Конструктор → Выбрать данные. В появившемся окне нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки и выберите Линии в следующем меню. 👉 @Excel_lifehack

По умолчанию при построении сводной таблицы и добавлении нескольких полей в область строк мы получаем вложенную иерархию. Часто это бывает довольно наглядно и удобно. Но если добавлено много полей, то чтение таблицы может оказаться затруднительным. В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор. 👉 @Excel_lifehack

​Использование последнего значения Бывают ситуации, когда нужно видеть только последнее значение в том или ином столбце. Предположим, это подсчёт пробега автомобиля. В поле с итогами вам нужно не суммировать данные, а просто посмотреть последние показатели пробега. В таком случае воспользуйтесь функциями =ИНДЕКС() и =СЧЁТ(), вложенными друг в друга. У вас должна получиться формула =ИНДЕКС(A6:D6;СЧЁТ(A6:D6)). A6:D6 в этой формуле обозначает ссылку на один и тот же диапазон ячеек, из которого требуется вынести последнее значение. 👉 @Excel_lifehack

В Excel есть множество способов настроить внешний вид графика или диаграммы. Один из них - замена стандартных маркеров на какое-то изображение (например, на логотип или значок). Делается это очень просто. Достаточно заранее приготовить картинку, а затем в параметрах ряда данных, в настройках маркера указать заливку в виде "Рисунка или текстуры" и выбрать нужный файл. При этом размер и форма маркера-картинки задаются так же, как и обычно. 👉 @Excel_lifehack

Простой кредитный калькулятор В новых версиях Excel встроены готовые шаблоны, в том числе и Кредитный калькулятор. Чтобы воспользоваться таким шаблоном, перейдите на вкладку Файл → Создать и в разделе Поиск шаблонов в сети найдите документ с названием Кредитный калькулятор. После этого в открывшемся документе необходимо указать сумму кредита, процентную ставку и период кредитования. Шаблон автоматически рассчитает общую сумму процентов, количество платежей, а также сумму ежемесячных взносов. 👉 @Excel_lifehack

​Преобразование числового формата в текстовый Excel округляет все числа, которые следуют за 15 цифрами до нуля, поэтому при работе например с кредитными картами или другими кодами нужно преобразовать числа в текстовый вариант. Для этого: — Шаг 1 Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется преобразовать в текстовый формат. — Шаг 2 Нажмите комбинацию клавиш CTRL + 1, и в появившемся окне в разделе Числовые форматы выберите Текстовый формат. 👉 @Excel_lifehack

В версии Excel 2013 появился интересный инструмент - Мгновенное заполнение. Он очень полезен в ситуациях, когда надо обработать несколько строк данных и получить какой-то результат. Например, имея отдельные столбцы с Фамилией, Именем и Отчеством, нам нужно получить в одном столбце формат вида Фамилия И.О. Вместо написания формулы, можно воспользоваться мгновенным заполнением. Работает очень просто: - вводим 1-2 примера результата, который хотим получить (вводим обязательно в соседний столбец), - когда Excel выявит шаблон для заполнения, он даст подсказку. В этот момент жмем Enter! Помните, что чем сложнее шаблон обработки, тем больше примеров потребуется программе. И не забывайте проверять результаты, чтобы избежать досадных ошибок. 👉 @Excel_lifehack

​Использование камеры вместо копирования В Excel есть опция Камера, которая позволяет скопировать и «сфотографировать» ячейки, но вставить их уже в другом месте или листе в виде изображения. Это изображение полностью динамическое: если изменить данные исходной ячейки, данные во вставленном изображении тоже будут изменены. Этой функции нет в стандартном интерфейсе Excel, но её можно добавить, нажав на стрелочку рядом с панелью быстрого доступа. Далее выберите Другие команды → Все команды, найдите в списке пункт Камера и нажмите Добавить, чтобы вынести её на панель быстрого доступа. 👉 @Excel_lifehack

Вариант визуализации продолжительности и времени начала/окончания рабочего дня на какой нибудь простой диаграмме. Можно попробовать сделать это через обычную гистограмму с накоплением. Правда придётся вычислить продожительность (из времени окончания работы вычесть время начала) и остаток времени до конца суток после завершения работы (из единицы вычесть время окончания работы). Получается вполне наглядно, а главное просто и быстро в построении. 👉 @Excel_lifehack

​Как разделить текст по столбцам? Предположим, у вас есть несколько ячеек с именем и отчеством, но вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия отображались в разных столбцах. В таком случае выделите нужные ячейки и перейдите на вкладку Данные → Текст по столбцам. Нажмите кнопку Далее, затем выберите символ-разделитель (пробел, дефис, запятая и т.д.) и в последнем пункте нажмите Готово. В результате имена останутся в первой ячейке, а отчества — перейдут в соседнюю. 👉 @Excel_lifehack

Один из способ запрета прокрутки листа реализуется через закрепление ячеек. Нужно выделить ячейку рядом с правым нижним углом фиксируемой области, а затем закрепить строки выше и столбцы левее этой ячейки. Оставшиеся незакрепленныи строки и столбцы можно скрыть. После этой операции ни колесо мышки, ни полосы прокрутки не дадут сдвинуть лист и скрыть из поля зрения зафиксированную область. 👉 @Excel_lifehack