Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Разделение текста Самый эффективный метод для быстрой реализации — через автоматический инструмент: 1. Выделите нужные ячейки. 2. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам». 3. В выпавшем меню поставьте галочку напротив «С разделителем». 4. Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его. 5. Укажите новое расположение столбцов, например $A$1. 👉 @Excel_lifehack

15 Лучших трюков в Excel 0:00 - 15 Лучших трюков 0:35 - Быстрый доступ к листам 0:53 - Быстрое копирование листа 1:10 - Автоподбор ширины столбца 1:41 - Маркет-формула. Протягивание формул 2:18 - Умная таблица 3:29 - Выпадающие списки 4:09 - Сцепить и расцепить значения в ячейках 5:25 - Формат даты с днями неделями 6:14 - Фото в примечании 7:25 - ДОЛЯГОДА, быстро высчитываем дату рождения 8:22 - Транспонирование ячеек 8:43 - Подстановка, функции Подставить+Значен 10:01 - Функция ТЕКСТ, вытаскиваем месяц из даты 10:45 - Умножение через специальную вставку 11:25 - Быстрая подстановка данных в диаграмму 👉 @Excel_lifehack

Как можно при "склеивании" текста из нескольких ячеек в одну расположить текст на разных строках. Проблема в том, что ввести с клавиатуры символ переноса строки в формулу не получается. Решение, на самом деле, очень простое. Нужно использовать функцию СИМВОЛ, которая по коду 10 выдаст нужный "перенос строки". 👉 @Excel_lifehack

Как стать мастером excel и гугл таблиц всего за 2 недели? Чтобы повысить свои навыки для работы, научиться просто решать сложные задачи и создавать любые таблицы. А также если Вы ищите работу или желаете получить повышение Меня зовут Ксения Зарубина Я автор данного вебинара, педагог преподаватель и автор более 10 курсов, в том числе по работе с excel Совсем скоро я проведу бесплатный вебинар: “Как стать мастером excel и гугл таблиц с нуля за 2 недели” где расскажу как в кратчайшие сроки научиться профессионально работать в этих программах Для бесплатной регистрации на вебинар переходите по ссылке ниже Сразу после регистрации Вы полечите важное подготовительное видео https://mozgoezh.ru/web

Вставка листа из шаблона В Excel есть шаблоны не только для документов, но и для отдельных листов, которые при необходимости можно вставлять в документ. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по иконке листа, перед которым нужно вставить новый лист из шаблона, и выберите пункт Вставить. В появившемся окне будет 2 вкладки (Общие и Решения), в которых можно выбрать подходящий вам шаблон. Так, например, на вкладке Решения можно найти уже готовый шаблон для личного бюджета, рассрочки или выписки по счёту. В окошке справа вы сможете посмотреть пример того, как выглядит шаблон того или иного листа. 👉 @Excel_lifehack

В анализ данных переходят из самых разных сфер. Например, спикеры нашего вебинара — это бывшие сисадмин, врач и выпускник философского факультета МГУ. А сейчас они работают с данными в известных компаниях. На вебинаре они расскажут, как освоили профессии в аналитике данных. → Бесплатно, 20 марта в 15:00 Ваши проводники в анализ данных: ◾️Игорь Алдабаев,- Руководитель группы анализа данных в СберМаркете ◾️Ольга Мазур, руководительница практики бизнес-анализа в Samokat.tech ◾️ Антон Гаврюшин, старший системный аналитик в Positive Technologies ◾️Эдуард Григорян, Head of Data Science в Ленте ◾️Артём Исакин, руководитель трудоустройства в направлении анализа данных Яндекс Практикума Поговорим о четырёх профессиях: бизнес-аналитика, системного аналитика, аналитика данных и специалиста по Data Science. Вы узнаете: — в чём заключается их работа, — кому подходят эти профессии, — нужно ли хорошее знание математики, — на что обращать внимание при поиске первой работы, — какие перспективы роста. Вы сможете задать спикерам вопросы о смене профессии и старте карьеры. → Зарегистрироваться на вебинар

Как сделать ссылку на лист в формуле? Вводя любую формулу, в качестве данных вы можете указать любую ячейку, в том числе и на другом листе документа. В таком случае просто подставьте название листа и восклицательный знак перед тем, как указать ячейку из другого листа. Например, Лист2!A2. Если в названии вашего листа есть пробел, название нужно взять в одинарные кавычки, при этом оставив восклицательный знак. Например, 'Доход и расход'!F2 Такая формула ничем не отличается от обычной: вы можете изменить данные ячейки в одном листе, а значение формулы, в итоге, поменяется на другом. 👉 @Excel_lifehack

Прокачайте свои навыки в программировании и узнайте всё о профессии SQL-разработчика на бесплатном онлайн-интенсиве Skillbox. Подключайтесь к прямым эфирам с 20 по 22 марта в 19:00 по московскому времени: https://epic.st/kAE-M. ● Научитесь работать с базами данных — и получите навык, необходимый каждому программисту. ● Поймёте, как оптимизировать рутинные задачи при помощи SQL-запросов и получить повышение. ● Прокачаете знания SQL. ● Узнаете, как стать более востребованным специалистом. ● Сможете использовать сложные конструкции SQL. Разобраться в теме поможет профи — специалист по анализу данных, сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft Мкртич Пудеян. 8 лет работал специалистом по хранилищам данных в Tele2. 🎁 Всем зарегистрировавшимся пришлём на почту чек-лист базовых навыков по SQL, которые требуют на собеседованиях. Подключайтесь к прямым эфирам и используйте возможность получить сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox. В конце интенсива подарим участникам электронную книгу издательства МИФ.

Проверка данных позволяет не только контролировать, что вводится в ту или иную ячейку, но и дает интересную возможность создания подсказок. Вы можете оставить возможность ввода в ячейку любого значения, но включить отображение всплывающего комментария, который будет появляться всякий раз при выделении этой ячейки. Довольно удобный инструмент. Можно использовать, например, при создании форм ввода данных для забывчивых и невнимательных сотрудников. 👉 @Excel_lifehack

Когда из справочника нужно извлекать числовое значение (цену, кол-во и т.д.), вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИ. В данном случае ее плюс в том, что она самостоятельно умеет обрабатывать "числа-как-текст". Минус в том, что так можно извлечь только числовые данные. И не забывайте контролировать справочник на предмет повторяющихся строк (это актуально всегда). 👉 @Excel_lifehack

Используйте клавишу F4 С помощью нее можно повторять последнее действие. Так, если вы добавили несколько строк и хотите добавить еще, выделяйте диапазон, перед которым нужно вставить строки, и нажимайте F4. Если отформатировали какую-то ячейку и хотите такой же формат применить и к другим, то выделяйте их и нажимайте F4. Это очень удобно, когда требуется применить одно и то же действие несколько раз подряд. Аналогичное F4 действие выполняет сочетание CTRL + Y. Также клавиша F4 используется для переключения типов ссылки на ячейку, о чем мы уже писали в одном из вышедших постов. 👉 @Excel_lifehack

Обратная задача - в таблице числа правильные, а в справочнике сохранены как текст. Если данные невозможно поправить и привести к единому формату, то превращение числа в текст можно провести прямо в первом аргументе функции ВПР. Достаточно "склеить" число с пустой строкой: &"". Это никак не изменит его внешне, но позволит превратить числовое значение в текстовое. А оно уже без проблем отыщется в некорректном справочнике. 👉 @Excel_lifehack

Работа в Excel полна сюрпризов. Один из них - числа могут быть сохранены как текст, что часто приводит к неожиданным проблемам. Например, если в таблице артикулы/коды/номера сохранены как текст, а в справочнике как обычные числа, то всеми любимая ВПР не сработает и вернет ошибку НД. Разумеется, можно исправить проблемный диапазон и превратить числа в нормальные, но это не всегда допустимо. Решение можно применить такое: превратить искомое значение из "числа как текст" в число прямо внутри ВПР (в первом аргументе), применив, например, двойное отрицание "--". Это сразу решает проблему. 👉 @Excel_lifehack

Хотите с нуля освоить Excel и узнать все тонкости Google-таблиц? Тогда поспешите на курс от Skillbox, где вы получите все необходимые навыки всего за 4 месяца. Подробности на сайте: https://clc.to/0HEUDA На курсе вы научитесь: – работать с комбинированными формулами и функциями; – группировать и фильтровать данные; – обрабатывать массивы данных и строить прогнозы на их основе; – работать с внешними источниками данных; – создавать собственные функции для решения нестандартных задач. По окончании курса вы будете работать с числовыми данными на профессиональном уровне, повысите собственную производительность, сократите время рутинной работы, и даже сможете требовать повышения. Ведь эффективный сотрудник стоит дороже! Для первых 20 участников мы подготовили приятную скидку на весь курс! Назовите менеджеру промокод "Промокод "SPRING"" и получите скидку 55%. Также есть возможность оплатить обучение в рассрочку. В подарок вы получаете курс по созданию эффектных презентаций PowerPoint!

Как быстро выделять текстовые диапазоны? Для выделения диапазонов, разделённых пустыми ячейками, можно использовать сочетание клавиш CTRL + * (или CTRL + SHIFT + 8). 👉 @Excel_lifehack

Разбираем решение небольшой задачки. Есть нескольк строк с текстом. Нужно сцепить все значения в строке через запятую, пропуская при этом пустые ячейки, если они есть. В новых Excel это решается очень просто функцией ОБЪЕДИНИТЬ. А вот в старых все не так однозначно, потому что пустые ячейки в разных строках могут менять позицию. Выручит комбинированная формула с использованием трех функций. Пишем один раз и просто копируем вниз. 👉 @Excel_lifehack

Небольшой оформительский совет. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа - по правому. Если в таблице рядом стоят числовой столбец (или столбец дат) и текстовый столбец, то данные могут сливаться, что немного снижает читаемость. В таких случаях можно просто задать небольшой отступ от края ячейки, сохранив при этом нужное выравнивание. 👉 @Excel_lifehack

Поиск ячеек с определенным форматом Используя команду Найти (CTRL + F), можно найти ячейки не только с определенным текстом, но и с нужным форматированием. 👉 @Excel_lifehack

Научитесь экономить время с таблицами Excel и Google. Регистрируйтесь на бесплатный онлайн-интенсив и прокачайте навыки работы в программе за 3 дня: 👉 https://clc.to/_ivBUQ ☝️ Интенсив подойдёт маркетологам, бухгалтерам, финансистам, руководителям и всем, кто хочет эффективнее использовать таблицы. Вы научитесь: 📎 создавать и оформлять «умные» таблицы; 📎 подбирать данные для построения таблиц; 📎 связывать несколько таблиц и документов с помощью функций; 📎 работать с функциями СЧЕТ, СУММ и СРЗНАЧ, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX; 📎 составлять отчёты из сводных таблиц. Спикер интенсива: сертифицированный эксперт Excel, шеф-редактор издательства МИФ Ренат Шагабутдинов. Прямые эфиры пройдут с 6 по 8 марта в 19:00 по московскому времени. Присоединяйтесь! 🎁 Всех участников интенсива ждут подарки от образовательной платформы Skillbox!

Проверка данных с помощью формул позволяет создавать очень интересные условия. Можно, например, ограничить ввод чисел в ячейку только теми числами, которые делятся нацело на 50. Или кратными 100. Делается это очень простой формулой с использованием функции ОСТАТ. 👉 @Excel_lifehack