Excel Lifehack (эксель лайфхак)

С помощью копирования и специальной вставки можно производить вычисления без формул. Что интересно, работает это не только для одинаковых по размеру диапазонов или одиночных ячеек. Например, если у вас есть несколько строк и столбцов, отражающих количество проданных товаров, и есть одна строка, показывающая цены, то можно очень просто с помощью специальной вставки вычислить в первом диапазоне стоимость (умножением цены на количество). 👉 @Excel_lifehack

Небольшой прием для тех, кто часто работает с диаграммами. Форму подписи данных (по умолчанию - треугольник) можно легко изменить на любую другую фигуру. Достаточно выбрать нужную на вкладке "Формат" с помощью команды "Изменить фигуру". 👉 @Excel_lifehack

Хотите упростить сбор и работу с данным используя язык R? Приходите 🗓 27 февраля в 20:00 на открытый урок «Получаем и отправляем данные через httr2 в R» от OTUS. Урок будет полезен аналитикам данных и исследователям, специалистам Data Science, маркетологам и всем, кто работает с данными и их визуализацией. На занятии вы узнаете как: - Получать данные практически из любых источников в сети с помощью библиотеки httr2. - Отправлять данные и команды по сети. - Собирать сложные HTTP запросы из простых блоков. 👨‍💻 Открытый урок проведет преподаватель Дмитрий Володин, Analytics Engineer в TrafficStars. Он использует R в своей работе как для разведочного анализа, так и для BI задач. 👉 Регистрируйтесь на занятие — https://otus.pw/v3tE/ Открытый урок является частью онлайн-курса «Язык R для анализа данных» от OTUS Реклама. Информация о рекламодателе на сайте www.otus.ru.

Поиск формул Можно выделить все ячейки с формулами на листе, чтобы проверить, где находятся формулы, а где значения. В этом поможет команда Найти и выделить → Формулы. 👉 @Excel_lifehack

Хотите узнать больше о профессии SQL-разработчика и аналитика данных? Тогда регистрируйтесь на бесплатный онлайн-интенсив Skillbox, который пройдёт с 27 февраля по 1 марта в 19:00 по московскому времени. Запись и подробная информация: 👉 https://clc.to/nXS5_g ● Научитесь работать с базами данных — получите навык, необходимый каждому программисту и аналитику данных. ● Поймёте, как оптимизировать рутинные задачи при помощи SQL-запросов и получить повышение. ● Прокачаете знания SQL. ● Узнаете, как стать более востребованным специалистом. ● Научитесь использовать сложные конструкции SQL. Разобраться в теме поможет профи — специалист по анализу данных, сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft Мкртич Пудеян. 8 лет работал специалистом по хранилищам данных в Tele2. 🎁 Сразу после регистрации пришлём вам чек-лист базовых навыков по SQL, которые требуют на собеседованиях. В конце интенсива подарим каждому участнику электронную книгу издательства МИФ. Участвуйте, задавайте вопросы и получите сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox. Присоединяйтесь!

Порой возникает задача получить из какого-то столбца значения каждой второй, каждой третьей, каждой пятой строки и т.д. Делается это очень просто. Понадобится использовать функцию ИНДЕКС и функцию СТРОКА. К последней надо будет добавить коэффициент, который и будет обозначать шаг по строкам. 👉 @Excel_lifehack

Заполните анкету, ответьте на вопросы и получите персональные рекомендации. Всего 10 минут — и вы сможете лучше узнать себя, свои интересы и подходящие вам профессии. Переходите по ссылке и нажимайте на кнопку «Пройти тестирование» 👉 https://clc.to/owCtWw После прохождения теста с вами проведёт консультацию специалист Skillbox, чтобы наметить курс вашего развития. 🎁 А ещё вы получите сертификат на скидку 5 000 рублей. Не теряйте времени!

У рабочих листов есть свойство, которое отвечает за то, какой диапазон пользователь сможет выделить (ScrollArea). К сожалению, установленное значение не сохраняется вместе с файлом. Проблему можно решить простеньким макросом. Во время каждого открытия файла он будет автоматически устанавливать область прокрутки и выделения на листе. Просто укажите имя листа и диапазон. Ну и не забудьте сохранить файл в формате с поддержкой макросов. 👉 @Excel_lifehack

Как объединить текст из нескольких ячеек в одну? Для этого необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать {=} и последовательно указать ячейки, ставя перед каждой {&}. 👉 @Excel_lifehack

Рекомендуем к прочтению книгу Александра Бындю "Антихрупкость в IT" Эта книга — результат многолетнего опыта построения IT-продуктов. И прежде всего она о том, как выстроить процессы разработки IT-систем таким образом, чтобы успевать вовремя подстроиться под любые изменения. В её основе — описание работающих практик, примеры из реальных проектов, анализ ошибок и выводы. В книге собраны рекомендации для владельцев бизнеса и разработчиков. Первые приобретут систематизированные знания о том, как правильно взаимодействовать с IT, а вторые — как делать хорошо и не делать плохо. Сайт издания Ознакомиться с книгой

При распечатке больших таблиц, которые занимают несколько страниц, имеет смысл проставить номера этих страниц в колонтитулах. Благо, делается это в Excel очень просто. Предусмотрены специальные поля: "Номер страницы" и "Число страниц". Обратите внимание, что кроме самих полей можно писать в этом же колонтитуле любой произвольный текст. И его не надо никак соединитья с полями. Просто пишите рядом. 👉 @Excel_lifehack

Пара приемов работы с СЛЧИС По умолчанию функция генерирует случайное число от 0 до 1. Если вам нужно сформировать случайное число от 0 до N, то достаточно просто умножить результат вычисления СЛЧИС на N. А если нужно получить число от N до M, то делаем так: =СЛЧИС()*(M-N)+N И не забываем при необходимости округлять результаты до нужного количества разрядов. 👉 @Excel_lifehack

Что можно узнать по дате рождения в Excel? Сперва внесите дату рождения в ячейку B1, а затем примените следующие функции: =ТЕКСТ(B1;"ДДДД") — день недели, в который вы родились; =СЕГОДНЯ()-B1 — сколько дней прошло с даты рождения; =(СЕГОДНЯ()-B1)*1440 — сколько минут прошло с момента рождения; =B1+15000 — в какую дату вам исполнится, например, 15000 дней. Вместо B1 вы можете внести дату рождения в любую другую ячейку, заменив при этом её в указанных формулах. 👉 @Excel_lifehack

Узнайте, какие навыки нужны бухгалтеру, чтобы стать востребованным специалистом и решать нестандартные задачи. Регистрируйтесь на бесплатный интенсив по бухгалтерскому учёту и узнайте о трендах профессии в 2023 году: https://clc.to/0kGwrw ☝️ Интенсив подойдёт помощникам бухгалтеров, менеджерам, секретарям и тем, кто хочет прокачать свои знания в области бухучёта и освоить профессию бухгалтера. Что вас ждёт? 📌 Вы узнаете, чем занимается бухгалтер. 📌 Разберётесь в преимуществах работы в офисе или на удалёнке. 📌 Научитесь ориентироваться в финансовых документах. 📌 Разберётесь в главных аспектах 1С. 💬 Спикер интенсива: Надежда Лебедева — управляющий директор в банке, сертифицированный специалист (FCCA) в области финансов, учёта и аудита. 🎁 Все участники после регистрации получат доступ в Telegram-чат с полезными материалами для бухгалтеров и два чек-листа. 🎁 После интенсива мы подарим всем участникам электронную книгу Адель Линн «Сила эмоционального интеллекта» издательства МИФ. 🎁 Всем, кто будет онлайн на интенсиве, дарим сертификаты на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox. Регистрируйтесь и подключайтесь к бесплатному онлайн-интенсиву 20–22 февраля в 19:00 по московскому времени.

Мы уже однажды показывали, как можно разрешить пользователю выделять только определенные ячейки листа и запретить выделение других. Тот прием был основан на блокировке ячеек и защите листа. Но похожего эффекта можно добиться и другим путем. Чтобы обойтись без защиты листы, но оставить пользователю лишь часть ячеек, ограничьте область прокрутки листа. Это делается на вкладке "Разработчик" путем изменения свойства листа, которое называется ScrollArea. 👉 @Excel_lifehack

Как отключить плавающую кнопку «Параметры вставки» В Excel есть инструмент, который позволяет быстро настраивать основные параметры форматирования для вставленных строк, столбцов или ячеек. Когда вы вставляете любой из этих элементов, рядом появляется небольшая плавающая кнопка Параметры вставки. Часто это очень удобно, но иногда кнопка мешает. Однако, отключить её очень просто: — Шаг 1 Откройте вкладку Файл, в меню слева нажмите Параметры, после чего в появившемся окне перейдите в раздел Дополнительно. — Шаг 2 В пункте Вырезание, копирование и вставка уберите галочку напротив параметра Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого. Нажмите ОК, готово. Примечание: после отключения кнопки Параметры вставки, вы по-прежнему сможете форматировать вставленную строку, столбец или ячейку. Для этого просто выделите её и кликните правой кнопкой мыши, в появившемся списке вы сможете настроить основные параметры форматирования. 👉 @Excel_lifehack

Допустим, вы уже отобрали фильтром какие-то строки. Но теперь Вам надо найти еще одно значение и добавить к уже отобранным. Можно раскрыть список, найти в нем нужное значение и поставить еще одну галочку. Но еще лучше - воспользоваться поиском по списку и включить опцию "Добавить выделенный фрагмент в фильтр". Но будьте аккуратны. Если забыть про эту опцию, то фильтр оставит только строку с последним отобранным значением. 👉 @Excel_lifehack

🚀Как работать с Power BI? 🗓Узнайте и попрактикуйтесь 20 февраля в 20:00 на открытом уроке «Работа с Power BI. Построение дашборда. Настройка и взаимодействие визуальных элементов» онлайн-курса «BI-аналитика» в OTUS. Занятие будет полезно аналитикам данных, системным аналитикам, инженерам данных и BI-аналитикам. ✅На занятии вы узнаете про способы построения дашборда в бесплатном десктопном приложении Power BI. В результате урока мы загрузим данные в Power BI Desktop из источника, построим небольшой дашборд, посмотрим на назначение и варианты настройки базовых визуальных элементов. ➡️Не упустите возможность начать погружение в BI-аналитику! Для участия пройдите вступительный тест: https://otus.pw/nrEO/ Реклама. Информация о рекламодателе на сайте www.otus.ru.

Если нужно время от времени скрывать значение какой-то ячейки (например, для распечатки документа), то можно воспользоваться интересным приемом на основе связки числового формата, условного форматирования и чекбокса. Главное здесь - указать при создании числового формата ячейки три точки с запятой. Такой формат позволяет скрыть любое значение и отображает пустую ячейку. Ну а применять его можно по включению/выключению флажка. 👉 @Excel_lifehack

Функциональные клавиши • F9 — вычисление всех листов всех открытых книг; Сочетание SHIFT + F9 вычисляет активный лист; Сочетание CTRL + F9 сворачивает окно книги в значок; Сочетание CTRL + ALT + SHIFT + F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах. • F10 — включение или отключение подсказок клавиш (аналогично с действием клавиши ALT); Сочетание SHIFT + F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента; Сочетание ALT + SHIFT + F10 отображает меню или сообщение для кнопки Поиск ошибок; Сочетание CTRL + F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги. • F11 — cоздание диаграммы на отдельном листе; Сочетание SHIFT + F11 вставляет в книгу новый лист; Сочетание ALT + F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос. • F12 — отображение окна Сохранить как. 👉 @Excel_lifehack