Excel Lifehack (эксель лайфхак)

​Печать большой таблицы Когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel автоматически разделяет ее на несколько страниц. И не всегда это происходит удачно. Если нужно, чтобы определенные строки или столбцы в таблице находились на одном листе, можно установить разрыв страницы самостоятельно: — Шаг 1 Выделяем строку, выше которой хотим установить разрыв. — Шаг 2 На ленте на вкладке Разметка страницы нажимаем на кнопку Разрывы и выбираем пункт Вставить разрыв страницы. После чего все строки, начиная с выделенной, переместятся на следующий лист. Для столбцов разрывы устанавливаются аналогично. 👉 @Excel_lifehack

При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа. Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие. 👉 @Excel_lifehack

​Округление чисел до десятых На навигационной панели Excel есть две кнопки, позволяющие управлять разрядностью числа. Одна из них подойдет для округления до десятых: выделите левой кнопкой мыши нужное число → «Главная» → «Число» → «Уменьшить разрядность». Дополнительный способ для изменения формата всех ячеек: выделите все нужные ячейки → в появившемся окошке найдите «Формат ячеек» → выбираете «Числовой формат» → измените количество десятичных знаков до «1». 👉 @Excel_lifehack

При построении диаграммы, в которой по оси расположены даты, есть небольшой нюанс. Если в исходных данных пропущены некоторые даты, то и на диаграмме для этих дат, скорее всего, будут пропуски. Иногда именно это и нужно и такие пропуски дают понять, что в какие то дни показатель проседал. А иногда вообще не стоит учитывать пропущенные дни, и на графике хочется видеть только те, которые есть в данных. В таких случаях следует переключить тип оси диаграммы на "Ось текста". Она игнорирует пропуски в датах, а также их повторы. А вот "Ось дат" добавляет отсутствующие дни как пустые точки. 👉 @Excel_lifehack

Как настроить ширину и высоту ячейки? Чтобы задать высоту строки или ширину столбца, необходимо на вкладке Главная в разделе Ячейки выбрать пункт Формат. С помощью кнопок Высота строки и Ширина столбца вы сможете вручную указать необходимые вам параметры. В этом же меню можно настроить Автоподбор высоты или ширины строки или столбца, выбрав соответствующий пункт. В таком случае размер будет подстроен под ту ячейку, в которой введено максимальное количество текста. 👉 @Excel_lifehack

Приём из позапрошлого урока будет работать не только при ручном вводе, но и при вычислении форматируемого значения формулой. Например, можно реализовать симпатичную таблицу с указанием наличия скидки в виде галочки и расчетом этого наличия через простую формулу. Несмотря на то, что в столбце не будут видны числа, мы все равно можем сослаться на них в других формулах. Это может пригодиться при расчете итоговой суммы покупки с учетом наличия/отсутствия скидки. 👉 @Excel_lifehack

🔥Как понять, успешен бизнес или провален? Конечно же, путём оцифровки! Без аналитики невозможны рост, развитие, отслеживание и решение проблем в любой компании от мала до велика. 🔸Разберитесь, какая вам нужна аналитика и как правильно ее использовать на бесплатном открытом уроке «Как аналитика помогает развивать бизнес?» от OTUS. 🔸Занятие пройдёт 14 сентября в 20:00 мск в рамках курса «Аналитика для руководителей». 🔸На уроке обсудим: - все роли/специальности аналитиков; - какую роль они играют в Data Driven- методологии; - как аналитика помогает развивать бизнес. Это отличная возможность бесплатно протестировать формат обучения и задать преподавателю любые вопросы в режиме реального времени! 👉Регистрируйтесь на мероприятие и готовьте свои вопросы к спикеру! Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576, www.otus.ru

​Создание столбчатой диаграммы — Выбор и добавление столбчатой диаграммы на лист. Пока в Excel нет столбчатого типа диаграмм, поэтому придется выбирать подходящий вариант из общего списка: «Вставка» → «Рекомендуемые диаграммы» → выберите понравившуюся гистограмму → дважды кликните левой кнопкой мыши. — Редактирование. Напишите название, добавьте вспомогательную ось, настройте цену деления и заливку. — Изменение формата трëхмерной фигуры. Кликните правой кнопкой мыши на гистограмму, после в меню выберите «Формат ряда данных». Поставьте галочку у нужного формата фигуры. 👉 @Excel_lifehack

Статус выполнения задачи или наличия чего-то очень удобно отображать визуально через простановку галочек. Чтобы не возиться с чекбоксами в Excel, можно использовать различные альтренативы. Одна из них - условное форматирование. Ставим в ячейки 0 для крестика и 1 для галочки. Добавляем соответствующее правило с красивыми значками и отключаем отображение чисел в ячейках. Останется только на всякий случай настроить проверку данных, чтобы не ввести что-то лишнее, на чём условное форматирование может не сработать. 👉 @Excel_lifehack

Как бухгалтеру стать финансовым аналитиком на маркетплейсах? ✅ Зарабатывать от 150,000 ₽ (стабильно) ✅ Работать без бесконечного поиска клиентов ‼️ 7 сентября, 19:30 МСК: онлайн-встреча с экспертом Никитой Коблевым! Он раскроет все секреты перехода на эту перспективную роль в 2023-2024 гг. 🔰Регистрация и анонс: https://t.me/+EVf-6GWXT2JlYmIy

​Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это: — Шаг 1 Выделяем оба сравниваемых столбца, удерживая клавишу CTRL. — Шаг 2 Выбираем на вкладке Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения. — Шаг 3 В раскрывающемся списке указываем вариант Уникальные. 👉 @Excel_lifehack

Познакомьтесь с основами программирования на платформе 1С и создайте базу данных для предприятия, которую можно использовать в работе. Присоединяйтесь к бесплатному онлайн-интенсиву Skillbox с 7 по 9 сентября в 19:00 по московскому времени. Скорее регистрируйтесь и забирайте полезный чек-лист: 👉 https://epic.st/KIguVD За 3 дня вы: 👨‍💻 Изучите основы и особенности работы программы 1С. 👨‍💻 Научитесь создавать основные объекты системы 1С, формировать отчёты и объекты индивидуальной настройки. 👨‍💻 Попробуете писать код вручную и создавать проводки. 👨‍💻 На практике с нуля создадите базу данных для торгового предприятия. 💬 Спикер — программист со стажем 15 лет, основатель и руководитель центра автоматизации SlavVer Вячеслав Вербий. 🎁 Всем участникам подарим электронную книгу Роджера Сайпа и Робба Збиерски «Разум под контролем» издательства МИФ. Участвуйте, задавайте вопросы и получите сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox. Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

В сводной таблице есть возможность вручную группировать значения в строках или столбцах. Достаточно выделить нужные значения (используя CTRL или SHIFT), кликнуть на них правой кнопкой мыши и выбрать команду "Группировать". Останется только поменять название созданной группы. Для многоуровневых группировок следует соблюдать порядок создания. Сначала создаюстя группы самого глубокого уровня вложенности. Затем - родительские для них и т.д. Использование группировок позволяет мгновенно увидеть в сводной таблице промежуточные итоги по созданным группам. 👉 @Excel_lifehack

Приглашаем на практический открытый урок по C++ Тема: Готовим рабочее место: C++ + VSCode Дата: 5 сентября в 20:00 по Москве. Для кого: начинающих разработчиков на языке C++ и C++ разработчиков, которые хотят познакомиться с VS Code. Занятие пройдёт в рамках курса «Специализация С++ Developer» от OTUS. На занятии мы: 🔹с нуля настроим VS Code; 🔹соберем и отладим небольшой C++ проект; 🔹познакомимся с инструментами из экосистемы C++. Вебинар будет полезен: 🔸начинающим разработчикам на языке C++; 🔸C++ разработчикам, которые хотят познакомиться VS Code. Продолжить изучение С++ можно на онлайн-курсе доступном в рассрочку. Регистрация на вебинар Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576, www.otus.ru

Вы замечали, что после печати или перехода в страничный режим на листе появляются раздражающие пунктирные линии, делящие его на страницы? Нас они тоже напрягают. Показываем, где выключается 👉 @Excel_lifehack

❗10 СЕКРЕТНЫХ ТРЮКОВ Excel для обработки данных! 1️⃣Испытываете проблемы при работе с объединенными ячейками❔ 2️⃣Надоело постоянно бороться с текстовым форматом❔ 3️⃣Не знаете, как быстро извлечь из текста определенные данные❔ 4️⃣Не хватает терпения разобраться в логике формул Excel❔ 5️⃣Замучились с нумерацией строк❔ ... ▶️ Научитесь 10 СЕКРЕТНЫМ ТРЮКАМ Excel и СЭКОНОМЬТЕ ЧАСЫ РАБОТЫ, посмотрев видео 10 СЕКРЕТНЫХ ТРЮКОВ Excel для быстрой обработки данных! - YouTube 🔔Подписавшись на канал Корпфингуру - YouTube вы получите: ✅ Работающие советы по максимальной продуктивной работе в Excel ✅ Практичные советы по грамотному инвестированию/ оценке проектов от практикующего руководителя направления инвестиций (квалифицированный инвестор, CFA)

​Сделай умную таблицу Выдели диапазон с данными, на вкладке Главная нажми Форматировать как таблицу. Список будет преобразован в «умную» таблицу, которая содержит в себе много полезных функций. Например, при дописывании к ней новых строк или столбцов таблица будет растягиваться, а введенные формулы автоматом копироваться на весь столбец. В данную таблицу также можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением во вкладке Конструктор. 👉 @Excel_lifehack

Для того, чтобы расположить строки или столбцы таблицы в обратном порядке, можно воспользоваться нехитрым приёмом. Добавляем дополнительный столбец (если меняем сортировку строк) или дополнительную строку (если меняем сортировку столбцов). Заполняем их числами от 1 по возрастанию. А затем просто сортируем всю таблицу по добавленной строке/столбцу в порядке убывания. Для сортировке по строке, правда, придётся использовать команду "Настраиваемая сортировка", но ничего сложного в этом нет. 👉 @Excel_lifehack

Меняем столбцы местами (способ 2) Поменять столбцы местами вы также можете с помощью горячих клавиш: — Шаг 1 Выделяем весь столбец с данными, кликнув по его заголовку, и нажимаем сочетание клавиш CTRL + X, чтобы “вырезать” столбец. — Шаг 2 Выделяем столбец, перед которым мы хотим вставить “вырезанную” колонку. — Шаг 3 Кликаем правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем пункт Вставить вырезанные ячейки, готово. 👉 @Excel_lifehack

Получить профессию с нуля и устроиться работать системным аналитиком можно всего за 3 месяца. Обучение дистанционное и бесплатное в рамках проекта "Содействие занятости". Почему мы? 📚  Официальный образовательный партнер Томского государственного университета 🏅  Преподаватели-практики с высокой экспертизой 🎓  Диплом о проф. переподготовке установленного образца 🙍‍♀️  Поддержка тьютора в зачислении и обучении 🙌  Увлеченное коммьюнити и новые полезные контакты 💰  Помощь в карьерном развитии Приглашаем принять участие: — Студентов старшего курса и выпускников — Женщин в декрете и неработающих мам детей до 7 лет — Безработных и лиц под риском увольнения — Лиц 50 лет и старше Подробные условия участия на сайте проекта. Вы должны иметь или в настоящее время получать высшее или среднее проф. образование. У нас есть и другие программы! 👨‍💻 Тестировщик программного обеспечения 📊 Аналитик маркетплейсов 🖌 Графический дизайн Подайте заявку и начните учиться уже через 2 недели! https://clck.ru/35Xdn8