Excel Lifehack (эксель лайфхак)

​Печать примечаний По умолчанию в Excel примечания не учитываются при печати, однако есть 2 способа, как это исправить. Для этого нужно перейти в раздел Разметка страницы, нажать на стрелочку рядом с пунктом Параметры страницы и в появившемся окне перейти в раздел Лист → Примечания. На этом этапе вы сможете выбрать, как необходимо печатать примечания: В конце страницы (примечания будут напечатаны в конце, либо на отдельной странице) или Как на листе. 👉 @Excel_lifehack

Многие из вас могли сталкиваться в работе с таким форматом представления даты и времени как UNIX-время. Это такой формат, при котором дата и время выражены в количестве секунд, прошедшем с 1 янв 1970 года 00:00. Если у вас оказались данные в таком формате, то привести их к Московскому времени можно формулой. Обратите внимание, что мы в формуле прибавляем к результату 3 часа. Это делается потому, что Московское время - часовой пояс UTC+3. А UNIX-время обычно представлено в часовом поясе UTC+0. 👉 @Excel_lifehack

​​Преобразование данных в разные единицы измерения Для того чтобы преобразовать значение одной единицы измерения в другую, воспользуйтесь следующей функцией: =ПРЕОБР(A1; "m"; "in") A1 означает число или ссылку на ячейку, m (в этом случае метры) — исходные единицы измерения, а in (дюймы) — единицы измерения, которые нужно получить в итоге. Excel умеет преобразовывать почти все типы данных в разных единицах измерения, вплоть до веса, массы и времени. 👉 @Excel_lifehack

Освойте многозадачные функции и формулы Excel — сэкономьте несколько недель или месяцев на полное погружение в работу с таблицами! Регистрируйтесь на бесплатный онлайн-интенсив, который пройдёт с 3 по 5 апреля в 19:00 по московскому времени: 📎 https://goo.su/Ut4NN ☝️ Сертифицированный эксперт по Excel и шеф-редактор издательства МИФ Ренат Шагабутдинов поделится лайфхаками, которые точно пригодятся и сэкономят ваше время. Свои знания вы сможете закрепить на практике, выполнив практическое задание и получив обратную связь от спикера в прямом эфире. 📌 Интенсив будет полезен финансистам, маркетологам, бухгалтерам, руководителям и всем, кто хочет прокачаться в работе с Excel и Google Таблицами. Подключайтесь к прямым эфирам, задавайте вопросы и получите сертификат на скидку 5 000 рублей на любой курс Skillbox. Сразу после регистрации отправим вам на почту чек-листы с памяткой по функциям и горячим клавишам в Excel. А всем, кто дойдёт до конца вебинаров, подарим электронную книгу издательства МИФ «Быть лидером» Дэвида Рубенштейна. Присоединяйтесь!

Новые функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ есть не у всех, а старая СЦЕПИТЬ не позволяет быстро объединить текст из указанного диапазона ячеек. Для разовых задач можно использовать небольшой трюк с помощью строки формул. Пишем формулу, в которой ссылаемся на нужный диапазон. Затем вычисляем его прямо в строке формул клавишей F9. А потом убираем фигурные скобки и заменяем лишние знаки. При должной сноровке получается очень быстро. 👉 @Excel_lifehack

Сравнение таблиц в Excel Это популярная задача среди пользователей для выявления отличий между парой списков или таблиц. У каждого найдётся свой метод, но самый эффективный, конечно же, с помощью самой программы и её функций. Для этого выделите сравниваемые массивы, перейдите во вкладку «Главная» и щёлкните по функции «Найти и выделить» — она располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке действий выберите «Выделение группы ячеек…». В небольшом окошке редактирования поставьте галочку у «отличия по строкам» и жмите «Ок». 👉 @Excel_lifehack

Прием для тех, кто только осваивает работу с формулами и функциями в Excel. Если написать название функции, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+A (A - латинская), то в ячейку будет вставлен "шаблон" функции со всеми аргументами. Останется только заменить каждый аргумент из шаблона на свои ячейки или значения. Пробуйте, возможно, именно такой способ ввода покажется вам удобным при изучении функций. 👉 @Excel_lifehack

Создание подробных диаграмм на основе данных Диаграммы, как на прикреплённой картинке, в Excel удобнее всего создавать с помощью специальной надстройки Visio Data Visualizer. Установить её можно перейдя во вкладку Вставка → Мои надстройки → Больше надстроек и введя в поиск название. После установки надстройки вы сможете выбрать подходящую диаграмму среди предложенных шаблонов. К этим шаблонам при вставке автоматически создаётся таблица, изменяя значения в которой, можно изменять саму диаграмму. 👉 @Excel_lifehack

🔥Как создать интерактивный дашборд, используя BI-решения? Потренируйтесь вместе с экспертом 29 марта в 20:00 на открытом уроке онлайн-курса «Аналитик данных» в OTUS . (На курс доступна рассрочка) 👍Занятие будет полезно новичкам в области анализа данных, специалистам, которые хотят увидеть своими глазами, как можно облегчить свою ежедневную рутину по созданию аналитических отчетов, не обладая специальной технической подготовкой. ⚡️На занятии мы: — Познакомимся с основами визуализации данных и Business Intelligence — Поговорим о том, какую роль наглядное представление информации играет в современном мире — Узнаем, как можно раскрыть свой потенциал в визуальном анализе данных, какие программы для этого подойдут лучше всего — Создадим интерактивный дашборд, используя бесплатные BI-решения 👉Для участия пройдите вступительный тест: https://otus.pw/L3qk/

Для вычисления даты, отстоящей от заданной ровно на несколько месяцев, многие пользователи просто прибавляют к нужной дате 30, 60, 90 и т.д. дней. Однако, это дает не совсем точные результаты. Например, если к 15.03.2019 прибавить 30 дней, то получим 14.04.2019, а хотелось бы - 15.04.2019. Чтобы не вычислять, сколько дней нужно прибавить для получения этого же числа, но через несколько месяцев, используйте простую и удобную функцию ДАТАМЕС. 👉 @Excel_lifehack

Пользуйтесь Автозаменой, чтобы работать быстрее Полезно тем, кто постоянно вводит одну и ту же информацию. Например, вместо имени сотрудников достаточно будет ввести инициалы, а Excel самостоятельно заменит их полным именем. Для этого перейди в Файл → Параметры Excel → Правописание → Автозамена. 👉 @Excel_lifehack

Excel умеет не только переводить десятичные числа двоичные, восьмеричные и шестнадцатеричные, но и с легкостью проделывает обратную операцию. Вообще для этих четырех систем счисления есть функции преобразования в любую сторону. Ну а если надо перевести десятичное число в другую систему, то имеется функция ОСНОВАНИЕ. Поддерживает основания от 2 до 35. 👉 @Excel_lifehack

​Добавление фона на лист В Excel есть возможность добавить подложку под выбранный лист. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы → Подложка и выберите файл, который вы хотите использовать в качестве фона. Если фон сливается с цветом сеток на документе, и они перестают быть заметными, перейдите в раздел Файл → Параметры → Дополнительно и в разделе Параметры отображения листа выберите более выделяющийся цвет. Учтите, что фон добавляется лишь на выбранный вами лист. 👉 @Excel_lifehack

В Интернете есть множество конвертеров, которые позволяют быстро и легко преобразовать десятичное число в другую систему счисления. Но если Интернета под рукой нет, чисел много, а задачу нужно решить, то выручат обычные функции Excel. Можно использовать их для преобразования числа в двоичное, восьмеричное и шестнадцатеричное. 👉 @Excel_lifehack

​Печать шапки документа на каждой странице Если ваша таблица занимает несколько листов, то часто бывает удобно, чтобы ее шапка разместилась на каждом из листов. Для этого можно воспользоваться командой Печатать заголовки на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы. В появившемся окне в поле Сквозные строки нужно указать диапазон шапки вашей таблицы и нажать кнопку Печать. Благодаря этому шапка распечатается на каждом листе документа. 👉 @Excel_lifehack

А если мы раздаем рейтинги по какому-то негативному показателю (например, общая сумма неустойки), то ранжировать нужно в обратном порядке: самая маленькая неустойка - первое место, самая большая - последнее. За это отвечает вариант расчета "Сортировка от минимального к максимальному". 👉 @Excel_lifehack

Способы вставки таблицы Excel по умолчанию является табличным процессором. Несмотря на это, в рабочую область программы можно вставить таблицу. Этот метод подразумевает быстрое форматирование заполненного диапазона данных для упорядочения и анализа связанных значений. — Способ 1 Выделите область данных → зажмите «CTRL+T» → подтвердите диапазон значений и нажмите «Ок». — Способ 2 Для тех, кому нужно перенести таблицу из Word: выделяем область значений → кликаем правой кнопкой мыши и жмём «Копировать» → возвращаемся в Excel и кликаем правой кнопкой мыши на любую ячейку → выбираем параметр вставки «Сохранить исходное форматирование». 👉 @Excel_lifehack

Сводные таблицы - очень полезный инструмент. С их помощью можно легко подсчитывать не только сумму или количество по каким-то срезам, но и, например, расставить рейтинги менеджеров по общей сумме заказов. Самая большая сумма - 1 место, самая маленькая - последнее. В сводных таблицах это делается путем включения дополнительного расчёта "Сортировка от максимального к минимальному". 👉 @Excel_lifehack

Продолжаем тренировать условное форматирование. На этот раз решаем следующую задачу: необходимо выделить каким-нибудь цветом товары, которые в таблице встречаются более 4 раз. Выделить нужно не отдельную ячейку товара, а всю строку целиком. Разумеется, количество повторов, требуемое для форматирования, можно поменять на своё при необходимости. 👉 @Excel_lifehack

🔥Если раньше говорили, что данные — новая нефть, то сейчас все чаще можно услышать выражение: «Люди — новая нефть». И неудивительно, ведь сами по себе данные не представляют ценности, это люди их анализируют и помогают на основе данных принимать важные для бизнеса решения. А именно — аналитики данных. ⚡️Если вы хотите узнать все о том, как работать с большими массивами данных, то онлайн-курс «Аналитик данных» от OTUS для вас. Команда опытных аналитиков отобрала всю самую полезную информацию для старта карьеры в области анализа данных в оптимальном объеме. 🔴После курса вы сможете: — Общаться со стейкхолдерами и обсуждать запрос на анализ данных — Предобрабатывать и исследовать сырые данные — Статистически описывать данные и готовить их к дальнейшему анализу — Использовать SQL и Python для целей анализа и визуализации данных 👉Пройдите вступительный тест, чтобы узнать больше о программе курса