Excel Lifehack (эксель лайфхак)

❓Чем хороший дашборд отличается от плохого? Расскажем на бесплатном открытом уроке «Как построить хороший дашборд?» от OTUS. Это мастхэв-встреча для всех, кто работает с данными! Дата: 22 ноября в 20:00, мск На вебинаре рассмотрим: - что учитывать при создании дашборда; - примеры хорошей и плохой визуализации; - основные инструменты;- этапы создания дашборда; - основные приемы построения. Занятие приурочено к старту курса «Продуктовая аналитика». После урока вы сможете продолжить обучение на специальных условиях. 👉Для бесплатного участия и получения регистрироваться тут Реклама. ООО "ОТУС ОНЛАЙН-ОБРАЗОВАНИЕ". ИНН 9705100963. erid: LjN8KAgLs

​​Cвои списки автозаполнения В Excel вы можете создавать также и свои списки для автозаполнения. Для этого необходимо перейти в меню Файл, выбрать команду Параметры ➡️ Дополнительно ➡️ кнопка Изменить списки. Затем в окне Элементы списка ввести данные и нажать кнопку Добавить. 👉 @Excel_lifehack

Если Вы столкнулись с тем, что число "12 000,50" отображается как "12,000.50" и хотите вернуть привычный вид (или, наоборот, Вам нужно поставить такой), то эта настройка прячется в параметрах. 👉 @Excel_lifehack

Вести бизнес в Экселе — видеть часть картины! Попробуйте упростить работу и увидеть то, что сейчас скрыто. Продажи, задачи, проекты и любые другие бизнес-процессы — все трудности и успехи будут перед глазами в Мегаплане. Автоматизация сэкономит время на обновлении данных и упростит контроль ключевых показателей. А единое пространство для общения команд избавит от многих ошибок и разногласий.  Рабочие пространства Мегаплана — это не новый тип таблиц. Это новый способ работать без ограничений и микроменеджмента. Попробуйте бесплатно! Реклама. ООО "МЕГАПЛАН". ИНН 7725681416. erid: LjN8KLt6W

Если Вы пробовали работать с именами в формулах, то знаете насколько это удобно. Сегодня показываем самый быстрый способ создания имен (главное - правильно организовать данные) 👉 @Excel_lifehack

​​Автозаполнение датами Автозаполнение для дат работает по умолчанию по дням, но в Параметрах автозаполнения можно выбирать заполнение по рабочим дням (дни с ПН по ПТ), по месяцам или по годам. 👉 @Excel_lifehack

Бесплатный практический вебинар: Рабочий день аналитика данных. ⏰ Когда: 15 ноября в 19:00 по мск. ✔️Погружаемся в профессию и составляем отчет о продажах интернет-магазина. ✔️Покажем, какие задачи решают аналитики данных, какие проекты реализуют и как помогают бизнесу принимать решения и расти. ✔️Расскажем, как пройти собеседование, найти удаленную работу и начать менять свою жизнь уже сегодня. 🎁 Дарим скидку 100 000 рублей на курс «Аналитик данных» и 20 000 рублей депозит до 19 ноября, а еще + 6 месяцев сопровождения наставника и карьерного трека после обучения! Реклама. АНПОО "ХЕКСЛЕТ КОЛЛЕДЖ". ИНН 7839056670. erid: LjN8K2drH

Сухие цифры в отчете или в таблице можно оживить и сделать куда более информативными, просто применив к ним свой собственный числовой формат и условное форматирование. 👉 @Excel_lifehack

​Транспонирование таблицы с помощью функции Функция =ТРАНСП позволяет преобразовать горизонтальную таблицу в вертикальную и наоборот. Для этого: — Шаг 1 Вводим функцию =ТРАНСП в любом удобном месте, указывая исходную таблицу как аргумент. — Шаг 2 Копируем ячейку с этой функцией (CTRL + C) и вставляем её в выделенный заранее диапазон, длина которого больше или равна числу ячеек и столбцов в исходной таблице. — Шаг 3 Нажимаем клавишу F2 и заполняем формулу массива с помощью сочетания CTRL + SHIFT + V, готово. 👉 @Excel_lifehack

‍Файловые форматы Excel Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов: • XLSX — файл книги, которая не содержит макросов; • XLSM — файл книги, которая содержит макросы; • XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов; • XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы; • XLSA — файл надстройки; • XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности; • XLSK — файл резервной копии. Сохранение для использования в более старой версии Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл → Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке подходящий тип. При сохранении файла в одном из этих форматов появится окно проверки совместимости — в нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью. Если вы хотите использовать один из старых форматов по умолчанию, выберите Файл → Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате. 👉 @Excel_lifehack

Большие числа на оси графика выглядят непрезентабельно и нечитаемо. Лучшее решение - изменение цены деления в настройках формата оси. Указание цены деления рядом с осью можно отключить 👉 @Excel_lifehack

Диаграммы в Excel Теперь рассмотрим разные способы создания диаграмм, а также их основные настройки. Первый способ: Быстрый анализ Начиная с версии Excel 2013 при выделенном диапазоне ячеек всегда появляется кнопка Быстрый анализ, которая содержит набор предлагаемых к построению диаграмм. Диаграммы подбираются исходя из расположения и размера данных в таблице. Если диаграмма подходит, на нее просто достаточно кликнуть. 👉 @Excel_lifehack

Когда применяете проверку данных на уже заполненный диапазон, есть способ быстро найти ячейки со значениями, не прошедшими проверку. Неверные данные будут обведены красной линией 👉 @Excel_lifehack

Одна из классических задач Excel (разделение ФИО на отдельные части), на которой обычно учатся использовать текстовые функции и команду "Текст по столбцам", в версии 2013 и более новых получила еще одно удобное и простое решение. Теперь поделить текст на столбцы можно с помощью Мгновенного заполнения. Вводим в столбец рядом с ФИО пару примеров того, что надо извлечь, и Excel предлагает доделать работу по вводу за нас. Если мы согласны - жмем Enter и программа заполняет данные до конца столбца. Если же помощь не нужна - жмите Esc. 👉 @Excel_lifehack

Собираем 1С-команду из аналитиков и программистов, которые хотят работать над ЗУП и БП в Тинькофф. Приходите на 1С Weekend Offer. АО «Тинькофф Банк», ИНН 7710140679

Сводные таблицы - очень полезный инструмент. С их помощью можно легко подсчитывать не только сумму или количество по каким-то срезам, но и, например, расставить рейтинги менеджеров по общей сумме заказов. Самая большая сумма - 1 место, самая маленькая - последнее. В сводных таблицах это делается путем включения дополнительного расчёта "Сортировка от максимального к минимальному". 👉 @Excel_lifehack

Заманчиво проверить и прокачать уровень своих знаний в Excel? А может быть, стать лучшим и получить за это награду? Шанс проявить себя есть у каждого: и у тех, кто с excel пока «на вы», и у настоящих фанатов программы. Что получат участники турнира: Новые знания и навыки в личную копилку. Вы освоите тонкости и фишки программы, которые точно пригодятся в работе! Проверка себя: всегда интересно соревноваться с самим собой, еще интереснее — с другими участниками турнира-фанатами Еxcel. Победителей ждут классные подарки: 1 место - курс "Как создать интересный электронный курс" ПРО + набор фирменного мерча iSpring2 и 3 место - курс "Как создать интересный электронный курс" базовый + наборы фирменного мерча iSpring100 участников с лучшими результатами получат скидку 10% на любой курс от Академии iSpring. Участие в Турнире бесплатное! Регистрация на Турнир здесь 🔔 Реклама. ООО "АКАДЕМИЯ АЙСПРИНГ". ИНН 1215226458. erid: LjN8KBACG

Автозаполнение текстом В случае заполнения ячейки текстом, автозаполнение работает как копирование. Но если при этом текст содержит числовое значение, то оно будет изменяться в направлении копирования с шагом 1: • при копировании вниз и вправо – с плюсом; • при копировании вверх и влево – с минусом. 👉 @Excel_lifehack

Хотите быстро рассчитать суммарные итоги по столбцам и строкам? Просто выделите ячейки самой таблицы и те ячейки, где должен разместиться результат, и нажмите {Alt} + {=}. 👉 @Excel_lifehack

Задача: отсчитать от заданной даты некоторое число месяцев и найти ближайший рабочий день(с указанием дня недели). Например, найти первый рабочий Пн через 4 месяца после 30.08.2017 👉 @Excel_lifehack