Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Как скрыть формулу в ячейке? Для этого выделяем нужную ячейку, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Формат ячеек. Затем в всплывающем диалоговом окне во вкладке Защита проставляем галочку возле Скрыть формулы и жмем ОК. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо также установить защиту на сам лист (вкладка Рецензирование, группа Изменения, кнопка Защитить лист). 👉 @Excel_lifehack

Нам очень часто задают вопрос о фиксации времени заполнения какой-то ячейки заданного столбца. Как сделать так, чтобы при внесении данных в соседнем столбце автоматом проставлялось время редактирования ячейки. Такая задача решается с помощью небольшого макроса, который помещается в модуль нужного рабочего листа и срабатывает при изменении ячеек. В макросе обычно указывают диапазон, изменение которого надо контролировать, а также ячейку, куда надо вносить время (она чаще всего указывается как смещение от измененной ячейки на какое-то количество строк и столбцов). После создания макроса не забудьте сохранить файл в формате Книга Excel с поддержкой макросов или Двоичная книга Excel. 👉 @Excel_lifehack

Недавно показывали как с помощью собственного правила условного форматирования выделить даты, которые попали в диапазон из N последних или ближайших дней. Если диапазон нужно считать не в календарных днях, а в рабочих - то задача решается немного по-другому (но по-прежнему весьма просто). Достаточно использовать в формуле функцию ЧИСТРАБДНИ для подсчета количества рабочих дней. Если у вас есть список праздничных дат, то можете разместить их в диапазон ячеек и указать третьим аргументом функции. Тогда эти дни не будут считаться рабочими при расчете. 👉 @Excel_lifehack

Игнорирование больших данных и нейросетей сегодня — почти гарантия провала. Именно поэтому стоит начать погружение в востребованную сферу Data Science и понять, чем занимаются специалисты по машинному обучению и анализу данных. За 5 дней вы узнаете, как работают нейросети, и создадите свою для поиска новостей. 📌 Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите эксклюзивный бонус — гайд «Как пользоваться ChatGPT и Midjourney из России и Беларуси»: https://epic.st/E3nHKX Что будем делать на мини-курсе: — Узнаем, где востребована наука о данных, и разберёмся в отличиях 3 основных направлений. — Освоим азы языка Python и визуализируем данные с его помощью. — Изучим базовые конструкции языка SQL. 🎁 Вас ждут подарки: — Год бесплатного изучения английского языка. — Персональная карьерная консультация. — 5 полезных чек-листов для старта карьеры. 🎉 Все участники мини-курса получат сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox. Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Подсказка при заполнении данных в ячейку Допустим, нам необходимо быстро заполнить недостающие данные в списке, и при этом они должны точно соответствовать уже заведенным данным. Для этого встанем на ячейку, которую будем заполнять и щелкнем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберем пункт Выбрать из раскрывающегося списка. В результате появится подсказка в виде списка ранее введенных значений, остается лишь нажать на нужное. Однако такой способ не сработает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка. 👉 @Excel_lifehack

​Как изменить регистр? Чтобы преобразовать текст в ячейке в только прописной или только в строчный, используются функции =ПРОПИСН и =СТРОЧН соответственно. Однако если вам нужно, чтобы первая буква была заглавной, а остальные — прописными, воспользуйтесь похожей функцией =ПРОПНАЧ. Все остальные буквы, помимо первой, будут преобразованы в прописные вне зависимости от их регистра. Пример использования этой функции показан на картинке ниже. 👉 @Excel_lifehack

🔥Как аналитику понять стоит ли тестировать гипотезу? Узнайте на бесплатном открытом уроке «Валидация продуктовых гипотез – как понять, нужно тестировать эту идею или нет?» от OTUS и Марины Михеевой. Дата вебинара: 8 ноября в 20:00. Урок приурочен к курсу "Продуктовая аналитика" 🔥На эфире: - поговорим о том, какие есть способы для валидации продуктовых гипотез; - обсудим, можно ли понять, какие гипотезы стоят того, чтобы их проверять, а какие можно отмести; - подчеркнем, какова роль аналитика в валидации продуктовых гипотез. Вебинар будет особенно полезен маркетологам, начинающим аналитикам и продакт-менеджерам. 👇Для бесплатного участия и получения записи регистрируйтесь прямо сейчас: https://vk.cc/cs7cJo Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576, www.otus.ru

Расчет нарастающего (накопительного) итога нужен довольно часто. В Excel его можно сделать с помощью одной лишь функции СУММ. Главная фишка - в правильном задании ссылки на диапазон. Закрепляем первую часть ссылки (первую ячейку суммируемого столбца), а вторую - оставляем без закрепления. Копируем вниз - и готово. Кстати, можно вставить эту же формулу с помощью Быстрого анализа (Excel 2013 и новее) 👉 @Excel_lifehack

Наши коллеги из Р7-Офис внедрили в табличный редактор очень удобную и нужную функцию: теперь можно ввести несколько строк текста в одну ячейку и ничего никуда не поплывёт. Подробности в канале Р7-Офис. Реклама. АО "Р7". ИНН 5259019343. erid: LjN8KcZZi

В Excel нет специальной функции для вычисления номера квартала, к которому принадлежит та или иная дата. Но есть функция МЕСЯЦ(), которая позволяет извлекать номер месяца. А уж зная номер месяца, можно легко вычислить и номер квартала. В виде арабского или римского числа, если нужно (помните, что в случае с Римским числом, на выходе будет не числовой тип, а текстовый). 👉 @Excel_lifehack

Альтернативы примечаний Чтобы оставить пояснения к ячейке, существуют не только примечания, а также еще несколько альтернативных способов, разберем их: 1) Всплывающее сообщение с помощью блока "Проверка данных" Этот способ позволяет привязать к ячейке всплывающее сообщение, которое будет появляться в момент ее активации. Для этого нужно выделить необходимую ячейку и во вкладке Данные выбрать Проверка данных. Затем в открывшемся окне перейдите на вкладку Подсказка по вводу, оставьте галочку Отображать подсказку, если ячейка является текущей и в поле Подсказка по вводу введите необходимое сообщение. Нажмите ОК, готово! 👉 @Excel_lifehack

​Альтернативы примечаний 2) Аннотация к формуле с помощью функции "Ч" Этот способ несколько отличается от предыдущего — вместо всплывающего окошка функция позволяет оставить комментарий в тексте самой формулы. Предположим, у нас есть формула, увеличивающая объем продаж 2019 года на 5%. Чтобы пояснить, откуда взялись эти 5%, можно использовать конструкцию, указанную на картинке. Таким образом, значение в ячейке содержит данные в рублях, а в формуле "зашито" пояснение. 👉 @Excel_lifehack

Если нужно применить УФ набором значков вида "меньше ноля - ноль - больше ноля", то придется изменить настройки правила (по умолчанию, Excel применит значки по-своему) 👉 @Excel_lifehack

​​Диаграммы в Excel Третий способ: Клавиша [F11] Если при выделенном диапазоне ячеек нажать клавишу F11, то на новый лист автоматически будет вставлена диаграмма с типом по умолчанию (чаще всего, гистограмма с накоплением). 👉 @Excel_lifehack

Полезные формулы для контроля финансов — Функция ПЛТ Одна из актуальнейших функций, с помощью которой можно рассчитать сумму платежа по кредиту с аннуитетными платежами, то есть когда кредит выплачивается равными частями. ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип) • Ставка - процентная ставка по ссуде; • Кпер - общее число выплат по ссуде; • Пс - приведённая к текущему моменту стоимость; • Бс - требуемое значение будущей стоимости, или остатка средств после последней выплаты; • Тип (необязательный аргумент) - число 0, если платить нужно в конце периода, или 1, если в начале периода. — Функция СТАВКА Вычисляет процентную ставку по займу или инвестиции, базируясь на величине будущей стоимости. СТАВКА(кпер;плт;пс;бс;тип;прогноз) • Кпер - число периодов платежей для ежегодного платежа; • Плт - выплата, производимая в каждый период; • Пс - приведённая (текущая) стоимость; • Бс (необязательный аргумент) - значение будущей стоимости, т. е. желаемого остатка средств после последней выплаты; • Тип (необязательный аргумент) - число 0, если платить нужно в конце периода, или 1, если в начале периода; • Прогноз (необязательный аргумент) - предполагаемая величина ставки. — Функция ЭФФЕКТ Возвращает эффективную годовую процентную ставку, если заданы номинальная годовая процентная ставка и количество периодов в году, за которые начисляются сложные проценты. ЭФФЕКТ(нс;кпер) • Нс - номинальная процентная ставка; • Кпер - количество периодов в году, за которые начисляются сложные проценты. 👉 @Excel_lifehack

Когда создаете свой собственный сложный числовой формат, необязательно постоянно обращаться к меню формата ячейки. Протестировать Ваш код поможет функция ТЕКСТ 👉 @Excel_lifehack

​​Диаграммы в Excel Второй способ: Вкладка Вставка Основные команды для вставки диаграммы находятся на вкладке Вставка. Среди них можно обратиться к команде Рекомендуемые диаграммы, либо сразу выбрать какой-то конкретный тип диаграммы (если вы точно уверены, что такой тип подойдет к вашим данным). 👉 @Excel_lifehack

Если открыв файл Вы обнаружите, что вместо привычных буквенных обозначений столбцов отображаются цифры, а формулы содержат непонятные адреса R1C1, значит пора снять галочку в Параметрах Excel 👉 @Excel_lifehack

В Excel всего несколько встроенных списков автозаполнения (месяцы и дни недели). Но вы можете создавать свои. Элементы списка добавляйте вручную или импортируйте с листа. 👉 @Excel_lifehack

При печати больших таблиц очень часто приходится повторять заголовки на каждой странице, чтобы повысить удобство чтения таких документов. В Excel для этого есть специальная команда 👉 @Excel_lifehack