Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Если Вы столкнулись с тем, что число "12 000,50" отображается как "12,000.50" и хотите вернуть привычный вид (или, наоборот, Вам нужно поставить такой), то эта настройка прячется в параметрах. 👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка Telegram каналов для программистов Системное администрирование, DevOps 📌 https://t.me/bash_srv Bash Советы https://t.me/win_sysadmin Системный Администратор Windows https://t.me/sysadmin_girl Девочка Сисадмин https://t.me/srv_admin_linux Админские угодья https://t.me/linux_srv Типичный Сисадмин https://t.me/devopslib Библиотека девопса | DevOps, SRE, Sysadmin https://t.me/linux_odmin Linux: Системный администратор https://t.me/devops_star DevOps Star (Звезда Девопса) https://t.me/i_linux Системный администратор https://t.me/linuxchmod Linux https://t.me/sys_adminos Системный Администратор https://t.me/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало) https://t.me/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://t.me/i_odmin Все для системного администратора https://t.me/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://t.me/i_odmin_chat Чат системных администраторов https://t.me/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://t.me/sysadminoff Новости Линукс Linux 1C разработка 📌 https://t.me/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С https://t.me/DevLab1C 1С:Предприятие 8 https://t.me/razrab_1C 1C Разработчик https://t.me/buh1C_prog 1C Программист | Бухгалтерия и Учёт https://t.me/rabota1C_rus Вакансии для программистов 1С Программирование C++📌 https://t.me/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика https://t.me/cpp_knigi Книги для программистов C/C++ https://t.me/cpp_geek Учим C/C++ на примерах Программирование Python 📌 https://t.me/pythonofff Python академия. https://t.me/BookPython Библиотека Python разработчика https://t.me/python_real Python подборки на русском и английском https://t.me/python_360 Книги по Python Java разработка 📌 https://t.me/BookJava Библиотека Java разработчика https://t.me/java_360 Книги по Java Rus https://t.me/java_geek Учим Java на примерах GitHub Сообщество 📌 https://t.me/Githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://t.me/database_info Все про базы данных Мобильная разработка: iOS, Android 📌 https://t.me/developer_mobila Мобильная разработка https://t.me/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin Фронтенд разработка 📌 https://t.me/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков https://t.me/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика! https://t.me/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано Разработка игр 📌 https://t.me/game_devv Все о разработке игр Библиотеки 📌 https://t.me/book_for_dev Книги для программистов Rus https://t.me/programmist_of Книги по программированию https://t.me/proglb Библиотека программиста https://t.me/bfbook Книги для программистов БигДата, машинное обучение 📌 https://t.me/bigdata_1 Big Data, Machine Learning Программирование 📌 https://t.me/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://t.me/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust https://t.me/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика https://t.me/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://t.me/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 https://t.me/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано https://t.me/ruby_lib Библиотека Ruby программиста https://t.me/lifeproger Жизнь программиста. Авторский канал. QA, тестирование 📌 https://t.me/testlab_qa Библиотека тестировщика Шутки программистов 📌 https://t.me/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://t.me/thehaking Канал о кибербезопасности https://t.me/xakep_2 Хакер Free Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://t.me/ux_web Статьи, книги для дизайнеров Математика 📌 https://t.me/Pomatematike Канал по математике https://t.me/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике https://t.me/matgeoru Математика | Геометрия | Логика Excel лайфхак📌 https://t.me/Excel_lifehack https://t.me/mir_teh Мир технологий (Technology World) Вакансии 📌 https://t.me/sysadmin_rabota Системный Администратор https://t.me/progjob Вакансии в IT

Если Вы пробовали работать с именами в формулах, то знаете насколько это удобно. Сегодня показываем самый быстрый способ создания имен (главное - правильно организовать данные) 👉 @Excel_lifehack

​​Автозаполнение датами Автозаполнение для дат работает по умолчанию по дням, но в Параметрах автозаполнения можно выбирать заполнение по рабочим дням (дни с ПН по ПТ), по месяцам или по годам. 👉 @Excel_lifehack

Сухие цифры в отчете или в таблице можно оживить и сделать куда более информативными, просто применив к ним свой собственный числовой формат и условное форматирование. 👉 @Excel_lifehack

✅ Как с нуля внедрить нейросети в работу финансиста и бухгалтера? Коллеги, представьте: рутина больше не отнимает ваше время и вы сосредотачиваетесь на стратегических задачах🙌🏻 Сейчас, когда все только говорят об ИИ, самое время начать внедрять их в свою работу. И мы готовы помочь вам сделать этот шаг ⬇️ Сохраняйте гайд "как с нуля внедрить нейросети в работу". Что мы разобрали в гайде? – Создание аккаунта для работы с ИИ – Правила написания промтов для получения точных результатов – Готовые примеры: как составить договор, ответить на требования налоговой, нормализовать ОСВ сч. 60 – Транскрибация аудио и видео встреч – Как проводить глубинные исследования: анализ рынка, конкурентов – Выбор банка для РКО – Расчет налоговой нагрузки Один файл, который упростит и ускорит работу бухгалтера и финансиста в любой компании. 📎Скачать гайд

​Транспонирование таблицы с помощью функции Функция =ТРАНСП позволяет преобразовать горизонтальную таблицу в вертикальную и наоборот. Для этого: — Шаг 1 Вводим функцию =ТРАНСП в любом удобном месте, указывая исходную таблицу как аргумент. — Шаг 2 Копируем ячейку с этой функцией (CTRL + C) и вставляем её в выделенный заранее диапазон, длина которого больше или равна числу ячеек и столбцов в исходной таблице. — Шаг 3 Нажимаем клавишу F2 и заполняем формулу массива с помощью сочетания CTRL + SHIFT + V, готово. 👉 @Excel_lifehack

‍Файловые форматы Excel Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов: • XLSX — файл книги, которая не содержит макросов; • XLSM — файл книги, которая содержит макросы; • XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов; • XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы; • XLSA — файл надстройки; • XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности; • XLSK — файл резервной копии. Сохранение для использования в более старой версии Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл → Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке подходящий тип. При сохранении файла в одном из этих форматов появится окно проверки совместимости — в нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью. Если вы хотите использовать один из старых форматов по умолчанию, выберите Файл → Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате. 👉 @Excel_lifehack

Большие числа на оси графика выглядят непрезентабельно и нечитаемо. Лучшее решение - изменение цены деления в настройках формата оси. Указание цены деления рядом с осью можно отключить 👉 @Excel_lifehack

Диаграммы в Excel Теперь рассмотрим разные способы создания диаграмм, а также их основные настройки. Первый способ: Быстрый анализ Начиная с версии Excel 2013 при выделенном диапазоне ячеек всегда появляется кнопка Быстрый анализ, которая содержит набор предлагаемых к построению диаграмм. Диаграммы подбираются исходя из расположения и размера данных в таблице. Если диаграмма подходит, на нее просто достаточно кликнуть. 👉 @Excel_lifehack

Одна из классических задач Excel (разделение ФИО на отдельные части), на которой обычно учатся использовать текстовые функции и команду "Текст по столбцам", в версии 2013 и более новых получила еще одно удобное и простое решение. Теперь поделить текст на столбцы можно с помощью Мгновенного заполнения. Вводим в столбец рядом с ФИО пару примеров того, что надо извлечь, и Excel предлагает доделать работу по вводу за нас. Если мы согласны - жмем Enter и программа заполняет данные до конца столбца. Если же помощь не нужна - жмите Esc. 👉 @Excel_lifehack

Сводные таблицы - очень полезный инструмент. С их помощью можно легко подсчитывать не только сумму или количество по каким-то срезам, но и, например, расставить рейтинги менеджеров по общей сумме заказов. Самая большая сумма - 1 место, самая маленькая - последнее. В сводных таблицах это делается путем включения дополнительного расчёта "Сортировка от максимального к минимальному". 👉 @Excel_lifehack

Автозаполнение текстом В случае заполнения ячейки текстом, автозаполнение работает как копирование. Но если при этом текст содержит числовое значение, то оно будет изменяться в направлении копирования с шагом 1: • при копировании вниз и вправо – с плюсом; • при копировании вверх и влево – с минусом. 👉 @Excel_lifehack

Хотите быстро рассчитать суммарные итоги по столбцам и строкам? Просто выделите ячейки самой таблицы и те ячейки, где должен разместиться результат, и нажмите {Alt} + {=}. 👉 @Excel_lifehack

Задача: отсчитать от заданной даты некоторое число месяцев и найти ближайший рабочий день(с указанием дня недели). Например, найти первый рабочий Пн через 4 месяца после 30.08.2017 👉 @Excel_lifehack

Как скрыть формулу в ячейке? Для этого выделяем нужную ячейку, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Формат ячеек. Затем в всплывающем диалоговом окне во вкладке Защита проставляем галочку возле Скрыть формулы и жмем ОК. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо также установить защиту на сам лист (вкладка Рецензирование, группа Изменения, кнопка Защитить лист). 👉 @Excel_lifehack

Нам очень часто задают вопрос о фиксации времени заполнения какой-то ячейки заданного столбца. Как сделать так, чтобы при внесении данных в соседнем столбце автоматом проставлялось время редактирования ячейки. Такая задача решается с помощью небольшого макроса, который помещается в модуль нужного рабочего листа и срабатывает при изменении ячеек. В макросе обычно указывают диапазон, изменение которого надо контролировать, а также ячейку, куда надо вносить время (она чаще всего указывается как смещение от измененной ячейки на какое-то количество строк и столбцов). После создания макроса не забудьте сохранить файл в формате Книга Excel с поддержкой макросов или Двоичная книга Excel. 👉 @Excel_lifehack

Отчеты, которые захватывают внимание и экономят время! Освойте искусство создания презентаций и отчетов, которые работают на результат. ТУТ -10 частых ошибок и их решения -разберем на конкретных примерах ваших слайдов. -Как сделать отчет в PowerPoint за 5 минут-пошаговая методика для занятых специалистов. -5 простых принципов улучшения композиции-как сделать слайды ясными и привлекательными. -Практика и разбор кейсов -учимся на реальных задачах. Для маркетологов, HR-специалистов, менеджеров, руководителей, которым важно доносить информацию быстро и убедительно. Мастер-класс бесплатный и подходит для любого уровня подготовки

Недавно показывали как с помощью собственного правила условного форматирования выделить даты, которые попали в диапазон из N последних или ближайших дней. Если диапазон нужно считать не в календарных днях, а в рабочих - то задача решается немного по-другому (но по-прежнему весьма просто). Достаточно использовать в формуле функцию ЧИСТРАБДНИ для подсчета количества рабочих дней. Если у вас есть список праздничных дат, то можете разместить их в диапазон ячеек и указать третьим аргументом функции. Тогда эти дни не будут считаться рабочими при расчете. 👉 @Excel_lifehack

​Как изменить регистр? Чтобы преобразовать текст в ячейке в только прописной или только в строчный, используются функции =ПРОПИСН и =СТРОЧН соответственно. Однако если вам нужно, чтобы первая буква была заглавной, а остальные — прописными, воспользуйтесь похожей функцией =ПРОПНАЧ. Все остальные буквы, помимо первой, будут преобразованы в прописные вне зависимости от их регистра. Пример использования этой функции показан на картинке ниже. 👉 @Excel_lifehack