Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Расчет нарастающего (накопительного) итога нужен довольно часто. В Excel его можно сделать с помощью одной лишь функции СУММ. Главная фишка - в правильном задании ссылки на диапазон. Закрепляем первую часть ссылки (первую ячейку суммируемого столбца), а вторую - оставляем без закрепления. Копируем вниз - и готово. Кстати, можно вставить эту же формулу с помощью Быстрого анализа (Excel 2013 и новее) 👉 @Excel_lifehack

Внесение информации с нулями в начале Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’». 👉 @Excel_lifehack

В Excel нет специальной функции для вычисления номера квартала, к которому принадлежит та или иная дата. Но есть функция МЕСЯЦ(), которая позволяет извлекать номер месяца. А уж зная номер месяца, можно легко вычислить и номер квартала. В виде арабского или римского числа, если нужно (помните, что в случае с Римским числом, на выходе будет не числовой тип, а текстовый). 👉 @Excel_lifehack

Босс попросил в таблице с заказами по номеру месяца добавить название этого месяца Как с этим справится Новичок? Станет вручную прописывать для каждого числа подходящее название месяца. А как эту задачу решит продвинутый пользователь? Применим функцию ТЕКСТ () англ. ТЕХТ() 👉 @Excel_lifehack

​Альтернативы примечаний 2) Аннотация к формуле с помощью функции "Ч" Этот способ несколько отличается от предыдущего — вместо всплывающего окошка функция позволяет оставить комментарий в тексте самой формулы. Предположим, у нас есть формула, увеличивающая объем продаж 2019 года на 5%. Чтобы пояснить, откуда взялись эти 5%, можно использовать конструкцию, указанную на картинке. Таким образом, значение в ячейке содержит данные в рублях, а в формуле "зашито" пояснение. 👉 @Excel_lifehack

​​Диаграммы в Excel Третий способ: Клавиша [F11] Если при выделенном диапазоне ячеек нажать клавишу F11, то на новый лист автоматически будет вставлена диаграмма с типом по умолчанию (чаще всего, гистограмма с накоплением). 👉 @Excel_lifehack

Когда создаете свой собственный сложный числовой формат, необязательно постоянно обращаться к меню формата ячейки. Протестировать Ваш код поможет функция ТЕКСТ 👉 @Excel_lifehack

​​Диаграммы в Excel Второй способ: Вкладка Вставка Основные команды для вставки диаграммы находятся на вкладке Вставка. Среди них можно обратиться к команде Рекомендуемые диаграммы, либо сразу выбрать какой-то конкретный тип диаграммы (если вы точно уверены, что такой тип подойдет к вашим данным). 👉 @Excel_lifehack

Если открыв файл Вы обнаружите, что вместо привычных буквенных обозначений столбцов отображаются цифры, а формулы содержат непонятные адреса R1C1, значит пора снять галочку в Параметрах Excel 👉 @Excel_lifehack

В Excel всего несколько встроенных списков автозаполнения (месяцы и дни недели). Но вы можете создавать свои. Элементы списка добавляйте вручную или импортируйте с листа. 👉 @Excel_lifehack

При печати больших таблиц очень часто приходится повторять заголовки на каждой странице, чтобы повысить удобство чтения таких документов. В Excel для этого есть специальная команда 👉 @Excel_lifehack

​​Команда «Прогрессия» на вкладке Главная Чтобы заполнить нужный список сразу до определенного конечного значения, удобно использовать команду Прогрессия на вкладке Главная — пункт Заполнить. Здесь можно будет указать, по строкам или по столбцам нужно заполнить прогрессию, с каким шагом, какого типа (арифметическая или геометрическая), а также предельное значение прогрессии. 👉 @Excel_lifehack

Подсчитать сколько раз в ячейке встречается то или иное слово можно с помощью текстовых функций. Чтобы было проще понять, как работает формула, разбили ее на этапы. 👉 @Excel_lifehack

Когда нужно отследить влияние исходной ячейки на несколько результирующих значений, расположенных на разных листах, пригодится функция "Окно контрольного значения" 👉 @Excel_lifehack

Автозаполнение форматом Немного необычный вариант — в Параметрах автозаполнения можно выбрать Заполнить только форматы. В таком случае на соседние ячейки будет скопирован только сам формат первой ячейки. 👉 @Excel_lifehack

Автозаполнение на основе прогрессий Cоздавать списки также можно на основе арифметической или геометрической прогрессии. Если указать два первых значения списка, а затем выполнить автозаполнение правой кнопкой мыши, то можно выбрать тип прогрессии, который должен использоваться: арифметический (линейный, +шаг) или геометрический (экспоненциальный, *шаг). 👉 @Excel_lifehack

Откройте для себя мир IT и Data Science! Участвуйте в мини-курсе по программированию. Он разработан для всех, кто хочет стремительно погрузиться в мир машинного обучения и нейросетей с нуля. Что будет на мини-курсе: — Узнаете, где востребована Data Science — Разберётесь в различиях 3 основных направлений Data Science — Поймёте, как работают нейросети — Освоите азы языка Python — Получите доступ к записям конференции по нейросетям после первого урока. Узнаете, как использовать ИИ в работе и жизни. 🔥 Практика: создадите свою нейросеть для поиска новостей и чат-бота на Python, который генерирует ответы с помощью нейросети. Ещё из приятного: — Мини-курс доступен из любой точки мира — Приступить к изучению можно сразу после регистрации, без долгого ожидания — Всё бесплатно Регистрируйтесь: https://epic.st/Sbnhzc?erid=2VtzqvE9dGk

При построении диаграммы может не оказаться данных для некоторых точек. На графике отображение пустых точек можно настроить по разному. Показываем, где находится данная настройка. 👉 @Excel_lifehack

Вам приходилось подгонять задачу под ответ? Простой пример. Вы знаете ставку, срок кредита и платеж, который потянете в месяц. Какую максимальную ссуду можно взять? 👉 @Excel_lifehack

Автозаполнение числовыми списками от 1 по порядку 1 способ Если в первую ячейку внести число 1, а затем протянуть маркер автозаполнения вниз, то во всех ячейках будут также единицы. Для построения списка по порядку (1, 2, 3…) в Параметрах автозаполнения нужно выбрать вариант Заполнить. 2 способ Если в момент протягивания ячейки с числом 1 удерживать на клавиатуре CTRL, то числовой список сразу будет построен по порядку (1, 2, 3…). 3 способ Можно занести значения 1 и 2 в первые две ячейки, затем выделить их обе и протянуть маркер автозаполнения. Тогда список (1, 2, 3…) будет построен сразу. 👉 @Excel_lifehack