تعليم اكسيل Learning Excel

كيف نستطبع انشاء قائمة مخصصة نحن نضيفها . في حال لم تكن موجود قائمة بأسماء الاسبوع أو نريد قائمة جديدة نحن نحدد قيمها . كيف يتم ذلك ؟ انشاء قائمة مخصصة: نكتب القيم ضمن عمود مثلا في المجال A1:A10 نحدد النطاق الذي أدخلناه. ننتقل إلى  ملف > خيارات > عام > تحرير القوائم المخصصة  File > excel options > popular > edit custom list • ستظهر نافذة نضغط فوق استيراد import ثم نضغط فوق موافق ok ● اذا كنا لم نكتب القائمة ضمن نطاق يمكن ان نكتبها مباشرة ضمن النافذة التي تظهر ضمن حقل List entries ملاحظات حول انشاء القوائم المخصصة: • يمكننا إنشاء قائمة مخصصة تستند فقط إلى قيم (نص - رقم - تاريخ - وقت).  • لا نستطيع إنشاء قائمة مخصصة بناء على تنسيق (لون الخلية أو لون الخط). • الحد الأقصى لطول القائمة المخصصة هو 255 حرفًا. • يجب ألا يبدأ الحرف الأول برقم. قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#فرز حسب قائمة مخصصة. لنفرض ان لدينا عمود فيه اسماء الاسبوع ونريد ان نفرز ونرتب العمود حسب ترتيب ايام الاسبوع بنفس ترتيب ايام الاسبوع لو استخدمنا فرز حسب الترتيب الابجدي لن تكون النتيجة حسب نفس ترتيب ايام الاسبوع اي ان تكون بترتيب الاثنين - الثلاثاء - الاربعاء - الخميس - الجمعة - السبت هنا سنستخدم خاصية ترتيب حسب قائمة مخصصة Custom sort • نحدد خلية في العمود الذي نريد فرزه. •من تبويب بيانات data •من المجموعة فرز وتصفية sort & filter •نختار فرز sort •تظهر نافذة •نختار فرز sort • نختار العمود column المطلوب فرزه من sort by  • نختار القيم values من sort on • من ترتيب order نحدد قائمة مخصصة  costum list ستظهر نافذة قوائم مخصصة  نحدد القائمة التي نريدها (غالبا قائمة ايام الاسبوع موجودة مسبقا ضمن الاكسيل) . ثم ok قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#فرز وترتيب حسب جزء من قيمة الخلايا ضمن عمود. مثلا عندنا عمود فيه ارقام ونريد الفرز حسب الارقام التي تنتهي ب 89 . بهذه الحالة سنحتاج عمود مساعد نضع فيه معادلة تجلب لنا اخر رقمين بدالة right وان تكون نتيجتها مثل الرقمين المطلوبين 89 وتكون هذه المعادلة في العمود المساعد =RIGHT (A2;2)="89" ستكون النتيجة true اذا تحققت المعادلة او false اذا لم تتحقق ونقوم بالفرز والترتيب حسب العمود المساعد بالقيم false او true قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

شكل ٣

شكل ٢

شكل ١

#فرز الاعمدة من اليسار إلى اليمين.   نحدد أي خلية ضمن الجدول الذي نريد فرزه. من تبويب  البيانات data من مجموعة الفرز والتصفية sort & filter نختار  فرز sort تظهر نافذة (شكل ١) نختار خيارات option تظهر نافذة صغيرة (شكل ٢ ) نختار فرز من اليسار إلى اليمين  sort left to right من  الصف row من القائمة المنسدلة (شكل ٣ ) "فرز حسب" sort by  نحدد الصف او السطر الذي نريد ترتيبه row1 او row2 او حسب ما يظهر من القائمة المنسدلة حسب المطلوب. للفرز حسب القيمة نحدد أحد الخيارات من القائمة المنسدلة . للترتيب او الفرز تصاعديا من a إلى z أو من  الأصغر إلى الأكبر اذا كانت ارقام أو من الأقدم إلى الأحدث اذا كان تاريخ او للفرز تنازليا من Z إلى A أو من الأكبر إلى الأصغر اذا ارقام أو من الأحدث إلى الأقدم اذا تاريخ . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

كل ما سبق هو للفرز والترتيب للصفوف او الاسطر . لكن كيف يتم الفرز او الترتيب للاعمدة؟ لنفرض ان لدينا مجموعة من الاعمدة ونريد ان نرتبها ترتيبا ابجديا . ماهي الخطوات لذلك ؟

النافذة التي ستظهر لفرز وترتيب حسب لون الخلية او الخط قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#فرز وترتيب حسب لون الخلية او نوع الخط نحدد خلية في العمود الذي نريد فرزه. من تبويب بيانات data من فرز وتصفية نختار sort  فرز . من Sort On  نحدد Cell Color أو Font Color . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

النافذة التي ستظهر بعد اختيار فرز sort

#فرز وترتيب لاكثر من عمود لدينا بيانات نريد فرزها حسب عمود اول ثم نريد فرزها مرة ثانية حسب عمود اخر . اولا: يجب ان تحوي الاعمدة على عناوين لجعل الفرز اكثر سهولة ومرونة . نحدد أي خلية في نطاق البيانات. من تبويب بيانات data من فرز وتصفية نختار هذه المرة فرز sort ستظهر نافذة نحدد العمود الأول الذي نريد فرزه ثم ضمن Sort On فرز حسب نحدد نوع الفرز والترتيب . نحدد كما يلي : • للفرز حسب النص أو الرقم أو التاريخ والوقت ، نحدد القيم . • للفرز حسب التنسيق ، نحدد لون الخلية أو لون الخط. • و من ضمن ترتيب sort نحدد الطريقة التي نريد الفرز بها.  نختار حسب القيم كما يلي: للقيم النصية ، نحدد من A الى Z او z الى a لقيم الأرقام نحدد من الأصغر إلى الأكبر أو الأكبر إلى الأصغر . لقيم التاريخ أو الوقت نحدد الأقدم إلى الأحدث أوالأحدث إلى الأقدم . • لإضافة عمود آخر للفرز مرة ثانية. • نختار  إضافة مستوى add level ، ثم نكرر الخطوات التي تعلمناها قبل قليل . • اذا اردنا حذف مستوى نختار delete level حذف مستوى. ملاحظة : يتم الفرز حسب الشروط من الأعلى ثم ما تحتها وهكذا .  قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#فرز وترتيب التاريخ او الوقت نحدد  خلية في العمود الذي نريد فرزه ضمن جدول البيانات من تبويب البيانات data نختار من مجموعة الفرز والتصفية sort & filter ثم للفرز من الاقدم الى الاحدث نختار من a الى z للفرر من الاحدث الى الاقدم نختار من z الى a ننتبه الى ضرورة ان تكون الخلايا التي فيها التاريخ تنسيقها (تاريخ ) او اذا كانت وقت ان يكون التنسيق (وقت)  قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#فرز وترتيب الارقام : نحدد خلية في العمود الذي تريد فرزه. في تبويب البيانات data ، نختار الفرز والتصفية  ثم للفرز والترتيب من الأقل إلى الأعلى ، نختار ايقونة من a الى z ( الترتيب من الأصغر إلى الأكبر ). للفرز او الترتيب من الأعلى إلى الأدنى ، نختار ايقونة من z الى a (اي  الترتيب من الأكبر إلى الأصغر ) ننتبه الى ضرورة ان تكون الخلايا تنسيقها ( رقم ) . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#فرز وترتيب النصوص : حدد خلية ضمن العمود الذي تريد فرزه. او حدد العمود. من تبويب بيانات data نختار فرز وتصفية sort & filter للترتيب نختار من a الى z او ترييب من z الى a ننتبه الى ضرورة ان تكون الخلايا تنسيقها ( نص ) text قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

فرز البيانات ضمن الاكسيل قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#هام #معلومة_ع_السريع فرز البيانات. من اهم المهارت التي يجب اتقانها هي فرز وترتيب البيانات. وهي من الامور المفيدة ضمن الاكسيل واغلب الفرز يكون للصفوف. فنفرز الصفوف ضمن جدول البيانات من الاكبر الى الاصغر او حسب النص ترتيب ابجدي من الالف حتى الياء او حسب التاريخ من الاقدم للاحدث او حتى بالعكس. ضمن هذا الفيديو التالي من شركة مايكروسوفت نفسها شرح جميل وعملي. قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

📣لاول مره افضل و اقوي قناه في الاختراق الاخلاقي و الغير اخلاقي 🔰 تختص في الحمايه و امن المعلومات 💥 الانضمام من هنا 👇👇 https://t.me/Bad_Rabbit_Team