تعليم اكسيل Learning Excel

شكل نتيجة تحليل عملنا. قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

شكل جدول لنضع فيه عملنا قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

رمضان كريم الحمد لله لقد صممت جدول بسيط لنضع فيه اعمالنا في شهر رمضان لنقوم بتحليل اعمالنا ضمن الشهر الكريم . مرفق الملف وصورة عن شكل للجدول وشكل لتحليل النتائج . ارجو ان تجدوا فيه فائدة . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

لحل هذا السؤال : نحتاج الى تحليل السؤال كل طلب لوحده ثم نجمع جميع المعادلات مع بعضها . اولا : الشرط الاول و المطلوب المعدل لكل المواد اكبر تماما من ٦٠ اي المعادلة هي AVERAGE (C4:F4)>60 ثانيا : للشرط الاول ايضا المعدل لمادتي العربي والرياضيات اكبر تماما من ٦٠ فتكون المعادلة AVERAGE (C4;F4)>60 والشرط الاول يقول ان يكون كلا المعدلين اكبر تماما من ٦٠ سنجمع الشرطين بدالة AND ثالثا : الشرط الثاني هو مجموع ثلاث مواد او اكثر ٦٠ ولم يذكر تماما اذا ممكن ان يكون يساوي ٦٠ فالشرط اكبر او يساوي ٦٠ فسنستخدم دالة العد بشرط وان يكون العدد هو ٣ او اكثر كما يلي COUNTIF (C4:F4;">=60)>=3 رابعا : نلاحظ ان السؤال يقول تحقق احد الشرطين السابقين احد الشرطين اذن سنستخدم دالة OR لنجمع الشرطين معا خامسا : بناء على السؤال ستكون دالة OR التي تجمع الشرطين السابقين هي الشرط الاساسي لدالة IF فتكون المعادلة النهائية كما يلي : IF(OR(AND(AVERAGE(C4:F4)>60;AVERAGE(C4;F4)>60);COUNTIF(C4:F4;">=60)>=3);"x";"") قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

بعد ان تعلمنا الدوال السابقة. سؤال الامتحان هو : ضع علامة x بجانب الطالب بناء على ما يلي : ان يكون المعدل لكل المواد و معدل مادتي العربي والرياضيات اكثر تماما من ٦٠ او ان يكون حاصل على علامة ٦٠ وما فوق في ثلاث مواد او اكثر ؟ رجاء ضعوا اجابة السؤال في التعليقات . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

تعلمنا في التمرين السابق: استخدام دالة المتوسط الحسابي . ودالة العد بشرط . والدوال المنطقية IF OR AND • و من الدوال المنطقية ايضا دالة NOT وهي لتغيير القيمة لعكسها فتغير FALSE الى TRUE او TRUE الى FALSE قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين : النجاح بشرط عدم وجود مادتين او اكثر اقل من ٥٠ . هنا شرط النجاح فقط على المواد في حال الرسوب بمادتين معا او اكثر اي الحصول على علامة اقل من ٥٠ في مادتين او اكثر . هنا سيكون شرط دالة IF معتمد على دالة العد بشرط COUNTIF (تم شرح مفصل لدالة العد بشرط بتمرين منفصل) تكون المعادلة في K4 • مجال العلامات C4:F4 • شرط العد اصغر من ٥٠ • شرط IF ان العددالسابق هو ٢ او اكثر في حال تحقق الشرط النتيجة راسب FAIL والا فهو ناجح PASS تكون المعادلة كالتالي : =IF(COUNTIF (C4:F4;"<50")>=2;"FAIL";"PASS") قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين: النجاح بشرط عدم الرسوب في اي مما يلي المعدل او العربي او الرياضيات. هنا الشرط الذي يجب تحققه الا تكون العلامة اقل من ٥٠ في اي من ثلاث حالات ( المعدل او العربي او الرياضيات ) بمعنى الرسوب في اي منها تعتبر النتيجة راسب. سنعتمد على دالة OR لتكون هي الشرط ضمن دالة IF الدالة OR اي متغير فيها او شرط يحقق النتيجة المطلوبة ستكون النتيجة النهائية هي TRUE فتكون المعادلة في الخلية J4 كما يلي =IF(OR(G4 <50;C4 <50;E4 <50);"FAIL";"PASS") المعدل في الخلية G4 العربي في الخلية C4 الرياضيات في الخلية E4 هنا المعادلة تعني اختبار القيم في كل خلية اي قيمة تكون في هذه الخلايا هي اصغر من ٥٠ ستكون نتيجة OR هي TRUE وبالتالي تحقق الشرط فتقوم الدالة IF بتنفيذ اول امر وهو راسب FAIL وفي حال لم يتحقق اي شرط نتكون نتيجة OR هي FALSE وبالتالي ستأخد دالة IF النتيجة الثانية وهي ناجح PASS . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين: النجاح بشرط النجاح بالمعدل والنجاح بمادة العربي . اي لا يكفي فقط ان يكون المعدل اكبر من ٥٠ للنجاح بل يجب ايضا ان يكون ناجحا بالعربي . فالشرط اصبح هنا المعدل اكبر او يساوي ٥٠ و العربي اكبر او يساوي ٥٠ هنا سنضع الشرط باستخدام دالة AND هذه الدالة ستكون نتيجتها TRUE في حال تحققت كل الشروط داخلها فلن تعطي القيمة TRUE الا اذا كان المعدل والعربي كلاهما اكبر او يساوي ٥٠ كما يلي AND(G4>=50;C4>=50) المعدل في الخلية G4 وعلامة العربي في الخلية C4 في حال كانت نتيجة AND هي TRUE تكون النتيجة ناجح . سنضع هذه الدالة هي الشرط ضمن الدالة IF تكون المعادلة في I4 كما يلي =IF(AND(G4>=50;C4>=50);"PASS";"FAIL") قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين : النجاح حسب المعدل. معدل النجاح هو ٥٠ ومافوق. سنعتمد على دالة if والتي هي باختصار : سنضع الشرط المطلوب في حال تحقق الشرط نريد النتيجة الاولى وفي حال لم يتحقق يعطينا النتيجة الثانية . هنا الشرط ان يكون المعدل اكبر او يساوي ٥٠ يعني ناجح وإلا فهو راسب. او المعدل اصغر من ٥٠ يعني راسب وإلا فهو ناجح. نكتب المعادلة في الخلية H4 =IF (G4>=50;"PASS";"FAIL") هنا اعتمدنا شرط المعدل اكبر او يساوي ٥٠ واذا اردنا اعتماد الشرط ان المعدل اصغر نكتب المعادلة كما يلي =IF (G4<50;"FAIL";"PASS") هنا المعادلة ستختبر المعدل الموجود في الخلية G4 في حال كان اصغر من ٥٠ تحقق الشرط وبالتالي سيعطينا نتيجة راسب وفي حال لم يتحقق سيعطينا نتيجة ناجح . اذا ننتبه للشرط وكيف يتحقق وبناء عليه نضع نتيجة الشرط في حال تحقق ونتيجة الشرط في حال لم يتحقق . وننتبه الى ان النتيجة اذا كانت كلمات نضعها بين علامتي تنصيص " " وننتبه الى الشرط اذا اكبر تماما او اكبر ويساوي او اصغر تماما او اصغر و يساوي . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

نريد ان نميز الخلايا بتغيير لونها والتي قيمة العلامة فيها اقل من ٥٠ الحل : من خلال التنسيق الشرطي نحدد المجال من C4 وحتى نهاية المجال ومن ضمنه ايضا عمود المعدل G10 بعد تحديد المجال نختار من تبويب الصفحة الرئيسية HOME نختار تنسيق شرطي CONDITIONAL FORMATTING نختار اول خيار HIGHLIGHT CELLS RULES ثم LESS THAN اقل من تظهر نافذة نكتب العلامة المطلوبة وهي ٥٠ ثم موافق OK فيتم تمييز المواد التي العلامة فيها اقل من ٥٠ باللون الذي حددناه . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين : لايجاد المعدل للمواد نستخدم دالة AVERAGE ضمن الخلية G4 نكتب المعادلة =AVERAGE (C4:F4) حيث المجال C4 حتى F4 فيه العلامات نحصل على معدل المواد . وننسخ المعادلة للخلايا اسفل منها . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

صورة عن ملف التمرين المهارات التي سنتعلمها ● التنسيق الشرطي ● الدوال التالية : • دالة المتوسط AVERAGE • الدوال المنطقية IF AND OR • دالة العد بشرط countif قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#تمرين التمرين التالي ان شاء الله مثال على الدوال المنطقية IF OR AND قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#معلومة_ع_السريع تنسيق النسبة المئوية للارقام عن طريق دالة TEXT قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#معلومة_ع_السريع اضافة كلمات مع التاريخ. قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#معلومة_ع_السريع تنسيق الالف 1000 بالارقام ووضع فاصلة الالف او استبدال كل ثلاثة اصفار بحرف k بدالة TEXT قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#معلومة_ع_السريع تنسيق الوقت ساعات دقائق ثواني باستخدام دالة TEXT قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#معلومة_ع_السريع تنسيق التاريخ لاستخراج اليوم او الشهر او السنة باستخدام دالة TEXT قناة تعليم الاكسيل @learning2excel