تعليم اكسيل Learning Excel

التمرين التالي : ان شاء الله #تمرين مهارات التاريخ واستخلاص النتيجة التي نريدها بالمعادلات وتنسيق الخلايا . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين : البحث عن صورة سنستخدم دالة INDEX بشكلها التالي : =INDEX (ARRAY;ROW NUM) مجال الصور ARRAY وهو ضمن شيت ١ G3:G8 ونريد رقم السطر ROW NUMBER بناء على البحث عن الرقم في الخلية C4 لايجاد رقم السطر سنعتمد على دالة البحث MATCH كما يلي : البحث عن الرقم الموجود في شيت ٢ الخلية C4 ضمن مجال الرقم في شيت ١ وهو A3:A8 والبحث مطابق تماما اي القيمة 0 فتكون المعادلة كاملة كما يلي: =INDEX (SHEET1!$G$3:$G$8;MATCH (SHEET2!$C$4;SHEET1!$A$3:$A$8;0)) سوف نضع لهذه المعادلة اسم كما يلي : من تبويب FORMULAS صيغ سنختار NAME MANAGER ونختار NEW نضع اسم للمعادلة مثلا PIC في خانة REFERS TO نضع المعادلة السابقة كما هي . الان سنذهب للشيت ١ ونختار الخلية G3 التي تحوي الصورة. ننتبه اننا سنختار الخلية وليس الصورة نقوم بنسخ للخلية. نذهب للشيت ٢ ضمن موضع الصورة الذي نريده ونختار من تبويب HOME الصفحة الرئيسية نضغط على السهم ضمن اللصق PASTE نختار AS PICTURE تظهر منها قائمة صغيرة نختار منها PASTE PICTURE LINK سنجد انه تم نسخ الصورة. نبقى محددين الصورة ومن شريط الصيغة FORMULA BAR نمسح الكتابة الموجودة ونكتب الاسم الذي وضعناه للمعادلة السابقة : =PIC ثم نضغط ENTER ننتبه للخطوات السابقة تماما . وبهذا كلما اخترنا رقم من القائمة المنسدلة سيضع الصورة المقابلة له . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين : نريد بعد اختيار الرقم من القائمة المنسدلة ان يبحث عن المعلومات التابعة للرقم اي عن الاسم واسم الاب واسم الام وتاريخ الميلاد المطابق للرقم. هنا سنعتمد على دالة VLOOKUP تعتمد دالة البحث على ما يلي : اولا : قيمة البحث وهي هنا الرقم الموجود في الخلية C4 ثانيا : الجدول الذي سنبحث فيه وعندنا هو في الشيت ١ وهنا هو المجال من بداية A2 حتى نهاية العمود المطلوب وهنا هو G8 مع تثبيت المجال باشارة $ كما يلي $A$2:$G$8 وغالبا يكون العمود الاول هو العمود الذي سنبحث فيه عن قيمة البحث وباقي الاعمدة هي نتيجة البحث . وممكن ان نختصر الجدول اذا كنا نعرف ماهي البيانات المطلوبة تماما في حالتنا هنا ممكن ان تكون نهاية المجال هي E8 لان العمود E هو اخر عمود فيه المطلوب البحث عنه وهو تاريخ الميلاد. ثالثا : رقم العمود الذي نريد منه نتيجة البحث. نلاحظ اننا رقمنا جدول البيانات الاساسي للمساعدة عمود الرقم هو ١ عمود الاسم هو ٢ عمود اسم الاب هو ٣ عمود اسم الام هو ٤ عمود تاريخ الميلاد هو ٥ وننتبه اننا نريد رقم تسلسل العمود وليس العمود نفسه رابعا : هل البحث بحث مطابق تماما بقيمة false او صفر 0 او بقيمة تقريبية true او 1 هنا نريد ان يكون البحث مطابق تماما . وتكون المعادلات كالتالي : تكون المعادلة للبحث عن الاسم في الخلية C6 =VLOOKUP (C4;SHEET1!$A$2:$G$8;2;0) ومعادلة البحث عن اسم الاب في الخلية C8 نفس المعادلة السابقة لكن نغير رقم العمود الى ٣ وهو عمود اسم الاب =VLOOKUP (C4;SHEET1!$A$2:$G$8;3;0) والبحث عن اسم الام نغير رقم العمود الى ٤ =VLOOKUP (C4;SHEET1!$A$2:$G$8;4;0) وتاريخ الميلاد الى الرقم ٥ =VLOOKUP (C4;SHEET1!$A$2:$G$8;5;0) قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين : اولا : نريد انشاء قائمة منسدلة عادية لنختار منها الرقم ضمن الخلية C4 ضمن الشيت ٢ . والرقم سنختاره من المجال في شيت ١ وهو A$3:$A$8$ الافضل ان نقوم بتسمية هذا المجال وخاصة لمن يعمل على اكسيل ٢٠٠٧ لا يقبل المجال اذا كان في صفحة اخرى. لتسمية المجال عدة طرق منها : نحدد المجال المطلوب كاملا ضمن شيت ١ ثم بالضغط على زر اليمين للماوس تظهر قائمة نختار منها Name a range تسمية نطاق تظهر نافذة نكتب الاسم المطلوب وليكن مثلا LISTno ثم ok ثم نحدد الخلية ضمن شيت ٢ C4 من تبويب Data > data validation بيانات > التحقق من الصحة نظهر نافذة من اعدادات settings نختار من Allow > list ضمن مربع المصدر sourse نكتب الاسم الذي سميناه للمجال هنا هو LISTno بهذا نكون قد انشأنا قائمة منسدلة عادية للرقم. قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

المهارات التي سنتعلمها ان شاء الله • قائمة منسدلة عادية . • تسمية النطاقات . • استخدام دالة البحث VLOOKUP الاساسي . • تعلم البحث والنتيجة هي الصورة. • تعلم معادلة بحث الصورة بدالتي INDEX و MATCH قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

صورة للنتيجة التي نريدها من الجدول الاول قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

لدينا الجدول التالي ونريد ان ننشىء بطاقة لكل اسم مع صورته كما في الصورة الثانية قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#تمرين التمرين البحث عن قيمة او صورة حول دالة البحث Vlookup والبحث عن القيم. والبحث عن صورة بدالتي INDEX و MATCH . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#معلومة_ع_السريع شرح لاستخدام احرف wildcard وهي * ؟ ~ ومتى نستخدم كل اشارة والنتيجة التي نحصل عليها . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

اهم التمارين لانشاء برنامج على الاكسيل

لتحويل القيم True و false الى قيم عددية 0 و 1 عدة طرق . شاركونا هذه الطرق ! واي منها تفضل ؟ قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

لمزيد من الاتقان لدالة SUMPRODUCT نستطيع حل جميع الطلبات في تمريني الدوال والجمع باستخدام دالة SUMPRODUCT واي سؤال حول اي طلب نرجو وضعه بالتعليقات . https://t.me/learning2excel/898 https://t.me/learning2excel/916 قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

في مثالنا السابق بتمرين دوال العد لدينا هذا الطلب عدد الخلايا التي تحوي المادة (قميص) كيف يتم حل الطلب باستخدام دالة SUMPRODUCT https://t.me/learning2excel/902

لكي نجد حل وان يستمر الاكسيل بالمقارنة لهذا المثال بالقيم 1 حصرا علينا ان نحول القيمة TRUE الى قيمة عددية واكثر الطرق استخداما هي اشارتي سالب قبل المعادلة المطلوبة فتصبح المعادلة كالتالي =--(A1=A2)=A3 هنا بعد ان قارن الاكسيل القيمتين واعطى قيمة TRUE اشارتي سالب قبلها سيحول القيمة TRUE الى واحد 1 فيكمل الاكسيل المعادلة بمقارنة 1 مع القيمة الموجودة في A3 وهي 1 وتكون النتيجة النهائية TRUE كما ذكرنا اشارتي سالب تحول القيمة TRUE الى 1 والقيمة FALSE الى 0 طبعا هذا مثال بسيط لشرح اشارتي سالب كحالة خاصة وليس كمعادلة . ملاحظة هامة : المعادلة هنا فقط صحيحة بالقيم المذكورة وهي 1 حصرا . متى نستخدم اشارتي سالب ؟ عندما تكون ضمن المعادلة التي استخدمها نتائج تحتوي القيم TRUE و FALSE منطقية واريد ان اتعامل مع هذه القيم ك قيم عددية . سنعود لتمريننا السابق حول دوال العد ونستخدم دالة SUMPRODUCT كدالة للعد . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

لدينا القيم التالية القيمة 1 في الخلية A1 والقيمة 1 في الخلية A2 والقيمة 1 في الخلية A3 لو اردنا ان نقارن بين الخلايا الثلاثة هل هي متساوية مثلا في الخلية B1 سنكتب المعادلة التالية =A1=A2=A3 سنجد النتيجة FALSE مع ان القيم كلها متساوية . لماذا ؟ الاكسيل يتعامل مع المعادلات بالترتيب هنا بدأ بمقارنة A1 مع A2 وكانت القيمتان متساويتان فاعطى نتيجة TRUE ثم قارن النتيجة TRUE مع القيمة الموجودة في الخلية A3 وهي 1 وهنا القيمة TRUE لا تساوي 1 فكانت النتيجة FALSE كيف نتغلب على هذه المشكلة في هذا المثال حصرا ؟ قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#معلومة_ع_السريع ما الغاية من اشارتي سالب ضمن المعادلات؟ اشارتي سالب يتم استخدامها لكي نحول القيمة true الى العدد 1 والقيمة false الى العدد 0 لماذا؟ لان بعض المعادلات لا تتعامل مع القيمة الغير رقمية . لذلك نضطر الى تحويل القيم السابقة الى قيم عددية . لشرح ذلك سنأخذ مثالا سهلا نشرح فيه كيف يفسر الاكسيل المعادلات . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#معلومة_ع_السريع هل لاحظتم من يستخدم اشارتي سالب مع الدالة وخاصة SUMPRODUCT او معادلات الصفيف والمصفوفات . ما معنى اشارتي سالب ولماذا نستخدمها ؟ قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حدثوا تطبيق التلغرام لاحدث نسخة تم تفعيل التفاعلات Reactions جربوها بالضغط على الرسالة تظهر التفاعلات . هذا المنشور للتجربة وسيتم حذفه .