Weeek

Пользователи iOS, мы про вас помним! 💙 Делаем всё возможное, чтобы приложение Weeek вернулось в App Store Сами понимаете, октябрь — месяц магии, в том числе чёрной 👻 Пока приложение недоступно, команда вовсю колдует, чтобы эта ситуация коснулась вас по минимуму Если мобильный доступ нужен уже сейчас, воспользуйся веб-версией — так основные инструменты будут под рукой. А чтобы сразу попадать в рабочее пространство, добавь страницу себе на главный экран. Бонусом уйдёт отвлекающая строка браузера 👣 Дата релиза в App Store зависит не только от нас. Но хрустальный шар показывает: мы скоро придём с хорошими новостями 🔮

🫨 Когда дедлайн? Кто взял задачу? А мы вообще успеваем? Без проджекта такие вопросы сыпятся каждый день. Вот семь невредных советов, как организовать процессы своими силами и забыть про микроменеджмент:  1️⃣ Собери всё в одном месте. Переписки, заметки, таблицы — когда данные проекта разбросаны по разным каналам, команда тратит часы на восстановление контекста 2️⃣ Определи цель проекта. Это поможет держать правильный фокус и не отвлекаться на ненужную работу 3️⃣ Разбей проект на шаги. Задача «Запустить приложение» фрустрирует кого угодно. Зато этап вроде «Анализ рынка» выполнить уже проще 4️⃣ Назначь ответственных. Одна задача — один ответственный. Для большого дела можно придумать подзадачи и разделить обязательства 5️⃣ Следи за загрузкой. Если распределять дела по наитию, одни будут работать без перерывов, а другие хихикать над смешными видео в ленте… 6️⃣ Планируй риски. Ох уж этот Мёрфи! Проволочки, болезни, форс-мажоры — и всё как назло. Чтобы подстраховаться, представь разные сценарии и заложи буферы 7️⃣ Не стремись к идеалу. Ориентируйся на цели проекта и не давай перфекционизму сбить тебя с толку Это если кратко! Не скупясь на символы рассказали и показали, что делать без PM, тут: Как управлять проектами в агентстве без проджект-менеджера →

Для тех, у кого тоже дёргается глаз от слова «кризис» Вышел спецсезон подкаста «Рабочая тема» — пять выпусков о том, как пережить трудное время. CEO Weeek Инга Скерсь и бренд-директор студии «Терменвокс» Лина Вайс обсудили:  🔹Как спасти бизнес. Что делать, когда расходы растут быстрее доходов, какие затраты можно сократить, а на чём лучше не экономить 🔹Как пережить сокращения. Расставаться по-человечески, быть на связи с командой и разделять рабочее и личное 🔹Как сохранить порядок. Почему важна прозрачность, чем хороши планёрки и как сделать их полезными 🔹Как не умереть на работе. Про тревогу, переработки, выгорание — и способы со всем этим справляться 🔹Как не сломать команду. Можно ли показывать эмоции подчинённым, как реагировать на ошибки и чем помогут ИИ-агенты Выбирай любой эпизод и слушай его там, где удобно: → Подкаст «Рабочая тема»

Было обычное утро вторника: коллеги собрались в офисе, разлили кофе и приступили к работе 😎 Тут прилетает сообщение от клиента: «А давайте поменяем одну кнопку? Это же быстро!» Глубокий вдох… Дизайнер перерисует UI, разработчик поправит фронт, на смартфонах поплывёт вёрстка. А аналитика? К кнопке привязано куча трекеров. Сроки растянутся, а свободных рук нет. 📌️️️️️️ Прежде чем согласиться на «небольшую правочку», оцени:   1️⃣ Объём работ. Что придётся добавить, убрать или переделать? 2️⃣ Сроки. Поменяются ли даты завершения проекта или его этапов? 3️⃣ Ресурсы. Хватит ли времени и денег? Кто сможет взять задачу? 4️⃣ Зависимости. Как правка отразится на других делах и проектах? 5️⃣ Риски. Приведёт ли новая задача к ошибкам, задержкам, потере качества? А теперь главный вопрос — чем проект заплатит за изменение? Бюджетом, загрузкой, другой фичёй? Или правка впишется в планы? Так или иначе, принимать решение проще, когда заранее знаешь последствия 💪 👉 Чтобы управлять изменениями, создай отдельную доску в Weeek. Добавляй задачи по каждому запросу, меняй статусы и отмечай финальное решение в карточке

💙 А мы с новостями — вышло обновление Weeek! Рассказываем, что внутри: 🔹Массовые действия с задачами. Выбирай несколько карточек и вноси изменения во все сразу. Управляй приоритетами, тегами и другими настройками группы задач 🔹Индикация связей на задачах. Иконки стали заметнее и сначала показывают главное: если задача заблокирована сама или блокирует другую 🔹Работа над ошибками. Исправили недочёты в Базе знаний, редакторе и рабочем пространстве Прочитать обо всем подробно и найти инструкцию к фичам можно в блоге: → Weeek Weeek #140

Осторожно, в сеть слили твою пятничную фотку

«Первый опыт с таск-менеджером может быть испорчен», — считает основатель сервиса «А-голос» Эдуард Аларцев. Команда попробовала разные инструменты от Jira до Битрикса и поняла, что длинный список функций нужен не всем. Иногда он даже мешает — особенно если настраиваешь таск-менеджер первый раз. Понятный интерфейс упрощает задачу: можно быстро открыть проект, найти важное и вернуться к работе. Это помогает адаптироваться к новой системе и завести привычку отслеживать дела. В нашем кейсе Эдуард показал рабочее пространство «А-голос» в Weeek и поделился советом, как перенести задачи из чатов и таблиц. Читай полную историю в блоге 👇 Кейс А-голос

Можно ли спорить с руководителем, если в компании тысячи сотрудников? 😎 Мы спросили об этом Юрия Кочаряна, технического директора ВКонтакте. Соцсети в этом году 20 лет, и в новом выпуске «Потом доделаю» Юрий рассказывает, как менять платформу, которую открывают миллионы людей каждый день, и как вести за собой большу-у-ую команду 😳 Если тебе пока не удалось посмотреть, завидуем. Но советуем обязательно это сделать! 🎬 Смотреть: YouTube · VK Видео · RuTube

✍️ База знаний — корпоративная библиотека, в которой хранятся важные материалы о работе компании. Гайды, скрипты, ссылки на ресурсы — наполнение ограничивается разве что запросами бизнеса и фантазией авторов. Но есть восемь разделов, без которых сервис превращается в забытый склад файлов. Смотри и проверяй свою Базу знаний в Weeek. Ну как, всё на месте? 

Команда занята 24/7, а результата нет. Может, нужно работать ещё больше и быстрее? Совсем нет: если люди и так весь день заняты, дополнительная нагрузка вряд ли что-то исправит. Вместе с SETTERS EDUCATION выясняем, что делать, когда сотрудники вроде выполняют задачи, но нужной эффективности добиться не получается. Листай карточки 🙂 А если хочется подходить к управлению процессами и командами системно, присоединяйся к курсу SETTERS EDUCATION «Системный менеджмент». Он научит руководить без хаоса, стресса и выгорания.

Можно провести десять встреч, запустить новый лендинг и выпустить пять обновлений — а в конце квартала понять, что главный показатель почти не изменился 😶‍🌫 С этим помогает OKR: методология связывает работу команды с результатом, к которому она должна прийти. В карточках коротко разобрали, как сформулировать цель и ключевые результаты 👆 → Посмотреть шаблон OKR → Узнать подробнее про методологию Как добавить шаблон в Weeek: 1. Открой «Шаблоны» в левом меню (почти в самом низу) 2. Нажми «Получить шаблон» 3. Вставь этот внушающий код: MzU4fFl3c0N2VXg4bW03c0ZnVXhwNE1hME9TNnVCT3N5cjlvOE5DZTJ0bkgyakNpMnNpS0ZzaEh3UFVWYWc5SGxzOW1odzY3TndhN293Y3ZBOTMzWkFpR2ppS05IbXJHdXJrTnlCY0ZpeExRbjN3RzQ3djhsTnM4VEhKZjVKUEJMajY4

⚡️ Коротко о Weeek и этом канале ⚡️ Почистили пёрышки и собрали полезное про наш сервис. Ну и про управление проектами, конечно. Этот пост оставляем в закрепе, чтобы все нужные ссылки всегда были под рукой! Weeek — сервис для управления командной работой. В одном пространстве можно вести задачи и проекты, собирать документы и инструкции в Базе знаний, работать с клиентами в CRM и управлять командой и доступами А в этом канале рассказываем про обновления и разбираем рабочие процессы. Всё основное собрали ниже 👇 👩‍💻 Разобраться в Weeek → Быстрый старт с Weeek — показываем, как устроен сервис и как работать с его основными возможностями → Руководство Weeek для менеджеров — огромный текстовый гайд 😏 Полезное из блога → Как управлять несколькими проектами одновременно — учимся держать под контролем сроки, задачи и загрузку, когда проектов становится много → Как вести проекты в агентстве без проджект-менеджера — распределяем ответственность и не завязываем процесс на одном человеке → Как рассчитать загрузку сотрудников — узнаём, как реалистичнее планировать работу команды → Как создать корпоративную Wiki — что хранить в базе знаний и как её организовать 💪 Материалы, которые можно забрать себе → Как масштабировать проект — огромный гайд про загрузку команды и процессы → Таблица лучших 15 российских сервисов для управления проектами — можно быстро посмотреть, чем сервисы отличаются друг от друга и какое место среди них занимает Weeek 🚀 «Потом доделаю» → У Weeek есть подкаст о работе и тех, кто её работает. Обсуждаем реальные проблемы и зовём в гости людей, которым есть что рассказать. Подписывайся! 👀 Что будет дальше → В дорожной карте Weeek можно посмотреть, над какими функциями мы работаем сейчас и что планируем добавить в сервис дальше 📌 Зарегистрироваться в Weeek

«Ближайшая цель бизнеса — не умереть» Оптимизация ресурсов, сокращения, перераспределение ролей — всё, что мы знаем о кризисе, мы знаем против своей воли. Как найти равновесие и устоять в трудное время? CEO Weeek Инга Скерсь вместе с командой подкаста «Рабочая тема» записали спецсезон о выживании бизнеса. Первые два выпуска уже в эфире! В них поговорили: 🔹 Что делать руководителю, когда не сходятся цифры 🔹 Как не навредить компании в попытках сократить расходы 🔹 Как принимать решения об увольнении и работать с тревогой в команде Впереди ещё три эпизода о поддержании стабильности, командного духа и управлении отдыхом. 👉 А пока приходи слушать доступные части и делись, как тебе: https://rabochayatema.mave.digital/

Простите, что долго не постили, пересматривали все части «Сумерек»… А вы как справляетесь с осенней хандрой?

Мы всегда за сокращение дистанции между бизнесом и сообществом, поэтому снова зовем на митап с экспертом Weeek — Денисом Юнусбаевым Денис — бэкенд-разработчик, автор расширения WeeekBooster, помогающего вайбкодить внутри платформы Подробнее об AI в кодинге, своей работе в Weeek и лайфхаках с WeeekBooster Денис расскажет на митапе завтра, 28 августа в 17:00 МСК Ссылку на встречу скинем в комьюнити 👍

Сегодня ровно два года, как не стало Ивана Мараховки — основателя Weeek Ваня придумал и построил сервис, которым сейчас пользуются тысячи команд. Он собрал вокруг себя людей и научил смело пробовать новое, не бояться ошибок, доверять друг другу и сохранять чувство юмора, даже когда всё летит не в то место За два года Weeek вырос. Команда стала больше и взрослее, процессы сложнее и интереснее. Мы немного изменились, но идеи, отношения к людям и энергия — всё, что передал нам Ваня — до сих пор вшито в культуру Weeek  Сегодня хочется представить, что Ваня нас слышит. Мы расскажем ему, что удалось сохранить, чему мы научились и как начатое им дело продолжает жить

Записали с ребятами из студии моушн-дизайна «Полторашка» крутой бизнесовый и немного философский подкаст Что выяснили? - Как легче переехать лично или с командой в любой таск-менеджер - Как организовать работу бухгалтерии в CRM Weeek - Где хранить коллекты, исходники, материалы по проекту и зачем нужны шаблоны - Как использовать Weeek в продакшене и как помогает Гант - Как использовать AI в продакшене и почему не стоит его бояться Подписывайся на их ТГ-канал Почему Полторашка (там ответ, почему Полторашка) Смотри наш подкаст с 1:30 Studio по ссылке А также смотри подкаст в Youtube VK Video

Записали с ребятами из студии моушн-дизайна «Полторашка» крутой бизнесовый и немного философский подкаст 👍х🎞 Что выяснили? 👍🎞 Как легче переехать лично или с командой в любой таск-менеджер 👍🎞 Как организовать работу бухгалтерии в CRM Weeek 👍🎞 Где хранить коллекты, исходники, материалы по проекту и зачем нужны шаблоны 👍🎞 Как использовать Weeek в продакшене и как помогает Гант 👍🎞 Как использовать AI в продакшене и почему не стоит его бояться Смотри наш подкаст с 1:30 Studio по ссылке Подписывайся на их ТГ-канал Почему Полторашка и узнай, почему именно такое название А также смотри подкаст на ⏩ Youtube ⏩ VK Video

Когда студия растет, в какой-то момент Telegram перестает справляться с количеством проектов, людей и процессов. Наши друзья – команда моушн-дизайн студии 1:30 Studio прошла этот этап на собственном опыте и сегодня поделится, когда пора переходить от чатов к полноценному таск-менеджеру — в карточках